7 альтернатив Asana для лучшего управления командой и проектами
Опубликовано: 2022-03-31Вы когда-нибудь слышали об Асане?
Бьюсь об заклад, вы сделали; прошло более двух лет в разгар пандемии. Нам всем нужны инструменты управления проектами.
Также, вероятно, вы даже использовали его. Может быть, вы не были удовлетворены? Может ты был?
Может быть, вам просто нужен гибкий инструмент для управления проектами, и Asana находится в верхней части вашего списка?
Слишком широкий выбор вариантов, слишком мало времени? Не волнуйся.
В этой статье я расскажу о семи альтернативах инструменту командной работы Asana. Мы поговорим о:
- Как работает каждый инструмент, основные функции и сколько они стоят,
- Как они сравниваются с асаной в нескольких аспектах,
- Каким был опыт других клиентов, основанный на обзорах G2, Capterra и Product Hunt, и
- Как вы можете реализовать каждое из приложений управления проектами для различных вариантов использования
Что такое Асана?
Asana — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, разработанное для всех типов и размеров бизнеса, типичный универсальный инструмент для гибких команд, а в последние несколько лет — особенно для удаленных команд. Хотя это один из любимых инструментов для отслеживания хода проекта, он также имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс.
Среди ключевых функций Asana — планы проектов, настраиваемые поля, совместное использование файлов, управление ресурсами, настраиваемые рабочие процессы, списки дел, настраиваемые шаблоны и многие другие функции с помощью сторонних интеграций, таких как Dropbox, Google Drive, Slack, Zoom и Microsoft.
Асана Цены
Asana предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, три разных плана, один из которых является бесплатным, а два — премиальным.
- Базовый план — бесплатно до 15 пользователей, неограниченные основные функции, ограниченные просмотры проектов и базовые отчеты.
- Премиум-план — $ 10,99 на пользователя в месяц (оплачивается ежегодно), неограниченные основные функции, четыре просмотра проекта.
- Бизнес-план — 24,99 долларов США на пользователя в месяц (оплачивается ежегодно), неограниченные основные функции, просмотры проектов и портфолио.
Асана Отзывы
Плюсы:
Минусы:
«Мне нравится, как Asana создает пространство для осмысленного асинхронного сотрудничества прямо там, где работа выполняется. Мне нравится, как мы смогли систематизировать наши процессы, и особенно нашу коммуникацию».
«Функция поиска — это не Google; если вы забудете название задачи, вы потратите много ненужного времени на ее поиск вручную. Вы не можете искать комментарии или описания, только названия задач. Любой пользователь может изменить сроки выполнения, проекты и исполнителей в любой момент, что делает невозможным определение того, кто и в какой степени не выполняет свою работу. Больше всего меня раздражают уведомления. Вы либо ничего не получаете, либо 50. Я пропустил бесчисленное количество заданий, потому что кто-то отметил меня в комментариях, но не в описании. Нет никакой автоматизации/условной логики, чтобы облегчить нашу жизнь, когда мы создаем задачи. В разделе «Моя задача» вы должны автоматически назначать задачи «сделать сегодня», «сделать на следующей неделе», «сделать позже». Я использовал это программное обеспечение много раз в разных компаниях, и мне кажется, что я до сих пор его не знаю».
Зачем вам нужна альтернатива асане
Вы можете быть самым большим поклонником Asana или просто случайно получать удовольствие от работы команды Asana, но, как и у любого другого программного обеспечения, у Asana есть некоторые проблемы , которые заставляют людей чувствовать, что им нужна альтернатива.
Вот три из них.
1- У него крутая кривая обучения
Асана имеет так много надежных функций.
По сути, это изобилие заставляет людей решить, что они хотят работать с Asana. Но такой сложный и сложный дизайн может превратиться в проблему, когда придет время адаптировать пользователей к так называемому простому пользовательскому интерфейсу. Становится некрасиво.
Это не значит, что Asana не использует модальные окна или всплывающие подсказки для удобного знакомства.
Они просто используют все это в неподходящее время , и фаза обучения как таковая становится не намного легче.
2- Не так хорошо для отдельных пользователей или больших команд
Бывают случаи, когда проектные группы, маркетинговые команды или любые другие творческие группы, которым может потребоваться использование Asana, сокращаются до одного члена. Был там, сделал это.
Именно тогда Асана перестает быть полезной.
Это уже сложное программное обеспечение для управления проектами, и когда вы уберете функцию совместной работы, это не поможет. На самом деле, по мнению обозревателей, это может даже быть помехой.
То же самое происходит, когда команды становятся слишком большими. Существует не только проблема крутой кривой обучения, но и тот факт, что система на пользователя в месяц будет стоить вам денег.
3- Хорошие функции скрыты за дорогими планами
Как и большинство фримиумов, бесплатный план Asana мало что дает для заявленного решения «все в одном». Многие ключевые функции, такие как определенные шаблоны проектов, настраиваемые рабочие процессы и функции отчетности, доступны после покупки премиум-плана или бизнес-плана.
Хотя большинство функций управления проектами по-прежнему можно использовать с базовым планом, команде из более чем двух человек определенно потребуются другие ключевые функции.
Неограниченные задачи или неограниченные проекты доступны только после покупки премиум-класса, и неограниченные пользователи, похоже, не вариант.
4. Некоторые жизненно важные элементы не работают должным образом.
У большинства рецензентов есть две основные проблемы в отношении Asana.
Во-первых, система уведомлений — это беспорядок. Каждое отдельное уведомление, независимо от его важности, либо рассылается по электронной почте большими партиями, либо не доставляется вообще. Никакого промежуточного звена.
Другая проблема — поиск в приложении. Поскольку большинство пользователей, как правило, создают сложные проекты, и им часто приходится возвращаться к определенным частям на панели управления проектом, это одна из ключевых функций.
Тем не менее, он не работает должным образом. Поиск возможен только по именам проектов или задач, а другая информация в разделах комментариев или описании вообще недоступна для поиска.
В общем, Асане нужна альтернатива. К счастью, у нас есть довольно много для вас.
Лучшие альтернативы асанам
Вот 7 лучших альтернатив асане:
- Monday.com
- SmartSheet
- Врайк
- кликап
- Ситрикс Подио
- Трелло
- Скоро
Мы рассмотрим каждый инструмент, сравним его с Asana и поговорим о вариантах использования, в которых они лучше всего подходят.
Итак, без лишних слов, приступим.
1- Понедельник.com
Что, если бы я сказал вам, что существует решение для управления проектами, в котором есть все, что есть у Asana, от интуитивно понятного пользовательского интерфейса до высокопроизводительных функций, а также более простая настройка, простота использования и примерно такая же цена?
Monday.com — прекрасный инструмент для управления проектами, портфолио и программами с более чем 40 интеграциями. В настоящее время они работают с Coca-Cola, Hulu, Canva и HubSpot, чтобы упростить и упростить процессы управления проектами и совместной работы.
В отличие от большинства простых в использовании инструментов, Monday.com не игнорирует привлекательный и понятный интерфейс. В отличие от большинства визуально приятных инструментов, Monday.com не упускает из виду функциональность.
В отличие от большинства функциональных инструментов Monday.com не имеет безумной цены.
И это то, что делает его одной из лучших альтернатив Asana.
Цены на Monday.com
У Monday.com есть 5 различных тарифных планов, один из которых — бесплатный тарифный план с 2 рабочими местами . Остальные планы по годовой биллинговой стоимости:
Индивидуальная – бесплатно, 2 места
Базовый — 8 долларов США в месяц
Стандарт — 10 долларов США в месяц.
Pro — место за 16 долларов в месяц
Предприятие - индивидуальное предложение
Day.com Отзывы
Плюсы:
Минусы:
«Мне нравится, что monday.com работает так же, как Excel (но намного лучше), поэтому каждый может легко понять его при первом использовании. Кроме того, я люблю все автоматы. Это помогает мне отслеживать свои задачи и более эффективно распределять задачи между членами моей команды. Я вижу их рабочую нагрузку и получаю уведомления, когда какие-либо задачи задерживаются».
«Все, что мне когда-либо не нравилось в Monday.com, было либо ошибкой пользователя, либо обновлением, которое улучшило его. Они постоянно добавляют новые усовершенствования функций».
2- SmartSheet
SmartSheet — это инструмент управления проектами мечты для менеджеров проектов, которым все еще не хватает MS Excel.
Некоторые из нас действительно не видели пользы в отказе от электронных таблиц. Что ж, народ, настало ваше время блистать. Потому что SmartSheet прост в использовании, прост в реализации, подпитывается бесконечной универсальностью Microsoft Excel для любителей Microsoft Excel.
В противном случае, если использование электронных таблиц не является сильной стороной вашей команды, у SmartSheet может быть даже более высокая кривая обучения, чем у Asana. Имейте в виду.
Цены на SmartSheet
SmartSheet предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию и три разных плана для разных типов и размеров бизнеса.
Pro — 7 долларов в месяц за пользователя (мин. 1, до 25 пользователей)
Бизнес — 25 долларов в месяц за пользователя (минимум 3 пользователя)
Предприятие - индивидуальное предложение
SmartSheet Отзывы
Плюсы:
Минусы:
«Мне нравится, насколько он мощный и насколько он адаптируется в качестве инструмента управления информацией. Его автоматизированные рабочие процессы и формы ввода значительно расширяют его возможности по сравнению с Excel. Он имеет вид электронной таблицы, но вы также можете создавать информационные панели и графики данных для отображения и обзора. Опции для обмена с другими пользователями и возможность вносить коррективы по мере необходимости также полезны, с раскрывающимися списками и так далее».
«Планирование определенных задач немного неуклюже, и их очень сложно редактировать. Например, я настроил еженедельную отправку электронной почты с экспортом одной из таблиц Smartsheet в Excel. Если я хочу отредактировать расписание, я могу сделать это легко. Но если я хочу отредактировать список получателей, я не могу. Вместо этого я должен удалить запланированный экспорт и настроить новый с нужными теперь получателями».
3- Врайк
Wrike — лучшее оружие в арсенале менеджеров проектов, ведущих гибкие рабочие процессы.
Это довольно гибкий и масштабируемый вариант с множеством представлений от досок Канбан до диаграмм Ганта, другими функциями, такими как списки задач и отслеживание времени, чтобы быстрее перемещать команды по временному плану проекта, и многим другим.
Wrike — это еще один инструмент, подобный Asana, который предлагает множество возможностей и упрощает работу для обеспечения видимости в течение периода проекта, ускоряет утверждение и создает пространство для совместной работы в режиме реального времени.
Что делает его лучше, чем Asana в этом смысле, так это то, что он обеспечивает относительно лучшую фазу обучения и насколько проще перемещаться внутри пользовательского интерфейса.
Цены на Wrike
У Wrike есть бесплатный план, а также три других плана и 14-дневная бесплатная пробная версия.
- Профессиональный план — $9,80 пользователя в месяц.
- Бизнес-план — $ 24,80 пользователя в месяц.
- Корпоративный план — индивидуальное предложение
Отзывы о Wrike
Плюсы:
Минусы:
«Что мне больше всего понравилось в этом инструменте, так это то, как быстро вы можете приступить к работе, даже при довольно быстром развертывании для удовлетворения потребностей всей творческой группы в моей организации. Я смог запустить инструмент и за короткое время выполнить довольно сложную автоматизацию рабочего процесса».
«Некоторые функции автоматизации сложно внедрить без поддержки Wrike, поскольку каждой команде могут потребоваться определенные настройки. Например, автоматические электронные письма для проверки просроченных задач и т. д.».
4- Нажмите вверх
Согласно их слогану, ClickUp — это «одно приложение, которое заменит их все».
Конечно, для определенных случаев использования.
ClickUp — один из самых популярных инструментов управления проектами на сегодняшний день. И он обязан своей популярностью не только супер забавным TikTok, которыми они делятся, но и своей универсальной модели, которая включает в себя создание заметок, отслеживание времени, назначение задач и массу настроек.
Хотя это звучит красиво и все такое, такой универсальный дизайн может препятствовать простоте использования для пользователей, не привыкших к сложным инструментам. Тем не менее, ClickUp — это простой в использовании и функциональный инструмент для быстрого обучения, и у него есть отличное мобильное приложение.
Цена кликапа
У ClickUp есть бесплатный план наряду с четырьмя другими планами. Цены на эти планы при ежегодном выставлении счетов:
- Безлимитный — 5 долларов за участника в месяц.
- Бизнес — $ 12 на члена / в месяц
- Business Plus — 19 долларов США за участника в месяц.
- Предприятие - индивидуальное предложение
Кликап Отзывы
Плюсы:
Минусы:
«Мне нравится тот факт, что он прост в использовании, настраивается и экономичен. Мне также нравится тот факт, что, поскольку это довольно молодой инструмент, сообщество помогает и поддерживает его, и есть возможность предлагать новые функции и расширения, необходимые нам как пользователю. Я и моя команда начали работать с CU и постепенно распространили его использование на остальные отделы нашей компании. Мы успешно внедрили CU, и он также широко используется с нашими поставщиками, агентствами и т. д.».
«Иногда это СЛИШКОМ индивидуально. Но если помнить об этом и не лезть в кроличью нору, это просто фантастика. Мне не нравится, что встроенные документы и листы Google не показывают предварительный просмотр в настольном приложении, но я понимаю, что это может быть вне их контроля; встраивания отлично отображаются в браузерном приложении».
5- Ситрикс Подио
Насколько менее крутой была бы кривая обучения, если бы вы предоставили пользователям удобный интерфейс, с которым они уже знакомы?
Citrix Podio выглядит и ощущается как Facebook в былые времена, и он гораздо более настраиваемый и интуитивно понятный, чем вы думаете. Изначально он обещает быть универсальным инструментом, но даже без всего этого Citrix Podio стоит своих денег.
Podio — идеальный вариант для тех, кто хочет более сложный и настраиваемый Trello .
Кроме того, он имеет все необходимые интеграции, от приложений Google до Zendesk и Evernote.
Цены на Citrix Podio
У Citrix Podio есть бесплатный план для сотрудников до 5, а три других плана:
- Базовый — $ 7,20, неограниченное количество внешних пользователей.
- Плюс — 11,20 долларов США, неограниченное количество внешних пользователей.
- Премиум — $ 19,20, неограниченное количество внешних пользователей.
Отзывы о Citrix Podio
Плюсы:
Минусы:
«Мне нравится, что все находится в одном месте. Мне нравится иметь возможность отправлять SMS-сообщения прямо из лида/потенциального клиента. Отслеживание наших маркетинговых долларов с помощью почтовой рассылки с Podio совсем несложно. Мне нравится, что мы можем связать его с Zapiers, поэтому он добавляет приложения в наши календари и автоматически извлекает информацию из других мест».
«Не обновляется так часто, как хотелось бы. Есть некоторые визуальные изменения, которые сделают эту CRM лучшей».
6- Трелло
Не знаю, что вы об этом думаете, но когда упоминаются доски Канбан, у меня в голове внезапно возникает образ.
Знакового пользовательского интерфейса Trello.
Теперь довольно много инструментов, позиционирующих себя как простые в использовании и реализации, — это то, с чем мы знакомы. Но, в конце концов, именно Trello действительно преуспевает в этом широко используемом обещании.
Однако самое лучшее в Trello — это то, что его может использовать любой.
Вы можете работать над творческим проектом со своей маркетинговой командой, над новым продуктом со своей продуктовой командой, над спринтом с гибкой командой или вы можете планировать свои повседневные дела в полном одиночестве.
Trello в любом случае вас достал.
Одна проблема — та же самая вещь, которая делает Trello таким хорошим. Это не ClickUp или Asana по сложности и высокой функциональности. Но для команд, которые ищут простое решение, это лучшее решение.
Цены на Трелло
У Trello есть бесплатный план, а также три других платных плана. При оплате за год цены следующие:
- Стандартный план — 5 долларов США за пользователя в месяц.
- Премиум-план — 10 долларов за пользователя в месяц.
- Корпоративный план — 17,50 долларов США за пользователя в месяц.
Трелло Отзывы
Плюсы:
Минусы:
«Мне нравится, что Trello — это платформа, на которой я могу систематизировать идеи и превращать их в задачи для профессионального управления своими проектами. В его простом интерфейсе все выглядит красиво и чисто, а я повышаю свою производительность, чтобы выполнять свои задания. Тем не менее, я думаю, что канбан-доски — это идеальный способ для меня организовать свои проекты и расставить приоритеты в зависимости от важности каждого урока, потому что я могу легко визуализировать их и знаю, как начать свою работу каждый день».
«Бесплатный план немного ограничен по сравнению с премиум-планом, но это понятно, они дают вам почувствовать Trello, и вы решаете, платить за это или нет. Хотя я должен добавить, что продуктивно использовать только бесплатный вариант, если вы хотите чего-то большего, за это также легко заплатить, цена вполне доступна ».
7- Скоро
Scoro — идеальный инструмент управления проектами для команд и предприятий (в основном корпоративных или близких к корпоративным), которым часто приходится иметь дело с клиентами, счетами, выставлением счетов, контактами, бюджетами и клиентскими проектами.
Будучи комплексным инструментом как программного обеспечения для управления проектами, так и CRM, Scoro имеет невероятно длинный и расширенный список функций и удивительно красивый интерфейс.
Тем не менее, у него есть свои недостатки. некоторые части пользовательского интерфейса не так интуитивно понятны, как должно быть в любом программном обеспечении в 2022 году, а практическая работа с командой Scoro стоит немного дорого.
Скор ценообразование
У Scoro довольно высокие цены на свои планы, но он также предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию.
- Essential — 26 долларов за пользователя в месяц (минимум 5 пользователей)
- Стандарт — 37 долларов США за пользователя в месяц (минимум 5 пользователей)
- Pro — 63 доллара за пользователя в месяц (минимум 5 пользователей)
- Ultimate - индивидуальная цитата
Скоро Отзывы
Плюсы:
Минусы:
«Все находится в одном месте, его очень просто установить, и он позволяет вам управлять всеми проектами от начала до конца, включая бюджеты, проекты, платежи и так далее. Это позволяет более динамично управлять деятельностью и экономит время, устраняя необходимость изменения задания. Функции оповещения очень удобны для запоминания действий или событий, которые вы уже запланировали в календаре. Отслеживание счетов осуществляется таким образом, что дает мне полное представление обо всем, что мне нужно знать. Благодаря Scoro мы смогли упростить наши процедуры управления финансами и проектами».
«Производительность мобильных приложений действительно низкая по сравнению с другими его версиями, а механизм ценообразования этого программного обеспечения, несомненно, дорогой. Он не был сильно усилен как программное обеспечение для управления бюджетом и выставления счетов, и можно констатировать, что одним из его основных недостатков является стоимость использования инструмента, поскольку он содержит несколько несбалансированных затрат, которые добавляются по мере увеличения количества реализованных функций, а также из-за отсутствия руководства и информации, которая не предоставляется при получении услуги. Я также хочу, чтобы общий вид платформы был настроен с точки зрения источников, цветов, дизайна и так далее».
Вывод
В конце концов, Asana — идеальное программное обеспечение для управления проектами для команд, которые считают его подходящим для себя. И так со всем софтом.
Важно найти то, что подходит вам и вашему бизнесу, командам и даже конкретным проектам.
Так рождаются великие проекты.
Надеюсь, ваши проекты найдут свое место в мире благодаря одной из классных альтернатив, представленных выше.
Часто задаваемые вопросы
Кому следует использовать асану?
Asana — отличный инструмент для небольших или бесплатных пробных групп, которым требуется быстрое внедрение и интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
Сколько стоит Асана?
У Asana есть бесплатная версия, а также три других плана: план Premium стоит 10,99 долл. США за пользователя в месяц, бизнес-план предлагается по цене 24,99 долл. США за пользователя в месяц, а тариф Enterprise является индивидуальным.
Каковы лучшие альтернативы Асане?
Среди лучших альтернатив Asana — Monday.com, ClickUp, Trello, SmartSheet, Scoro и Wrike.
