Задолженность по зарплате: что это значит?

Как владелец бизнеса, вы должны позаботиться о различных расходах. И, имея дело с различными деловыми расходами, вы, вероятно, слышали о термине «задолженность по заработной плате» от своего бухгалтера, но вы не были уверены, что это значит.

Что ж, если вы компенсируете своим сотрудникам часы, отработанные после истечения срока выплаты этой компенсации, это задолженность по заработной плате .

Чтобы помочь вам лучше понять задолженность по заработной плате, мы создали краткое руководство, объясняющее не только этот термин, но и некоторые другие выражения, такие как «оплата авансом» и «оплата текущим» — так что следите за обновлениями.

В этом сообщении блога мы также затронем следующие темы:

• Что означает задолженность по заработной плате
• Разница между задолженностью по заработной плате и текущими и авансовыми платежами,
• Пример просроченной выплаты,
• Преимущества и недостатки выплаты работникам просроченных платежей, а также
• Часто задаваемые вопросы о задолженности и задолженности по заработной плате.

Итак, начнем.

Что означает задолженность по заработной плате?

Если вы используете расчет заработной платы за последнюю неделю, а не за текущую неделю, это считается задолженностью по заработной плате.

Другими словами, ваши сотрудники не получают зарплату в конце установленного периода оплаты, то есть в конце своей рабочей недели, но им придется подождать несколько дней после окончания периода оплаты, чтобы получить свою зарплату.

Большинство предприятий компенсируют сотрудников таким образом, потому что им легче рассчитать общую заработную плату за текущий период оплаты.

Помимо отработанного времени, при расчете оплаты работодатель также должен учитывать и другие факторы, такие как:

• Все налоги, которые нужно заплатить,
• Оплачиваемый отпуск (ОТП),
• больничный,
• Советы,
• комиссии или
• Через некоторое время.

Вы также можете вознаграждать своих сотрудников другими способами, поэтому давайте посмотрим на разницу между выплатой задолженностей, выплатами по текущим и авансом в следующем абзаце.

Задолженность по заработной плате, текущая и авансовая: в чем разница?

Как мы уже упоминали, задолженность по оплате означает, что вы, например, выполняете расчет заработной платы за последнюю неделю, а не за текущую неделю.

С другой стороны, когда вы платите своим сотрудникам в текущем периоде , вы платите им в день окончания установленного периода оплаты.

Текущая оплата может быть немного сложной для работодателей, потому что им необходимо рассчитать предполагаемое количество часов, которые сотрудник будет работать в течение этого периода оплаты. Расчет расчетного количества отработанных часов означает, что работодателю придется угадывать, сколько часов будет работать работник, что может отличаться от фактически отработанных часов.

Например, если рабочая неделя работника с понедельника по воскресенье, а окончание периода оплаты приходится на пятницу, чтобы заплатить им в тот же день, работодатель должен будет рассчитать количество часов раньше (для субботы и воскресенья) и угадать, сколько часов работал там будет в конце концов.

Предоплата будет полной противоположностью оплате с задержкой. Когда работодатель платит работнику авансом, это означает, что работнику платят раньше обычного графика заработной платы.

Например, сотрудник может взять что-то, называемое авансовым платежом . Этот термин относится к ситуации, когда работодатель может дать своему работнику процент от его зарплаты до его обычного дня выплаты жалованья.

Таким образом, сотрудник получает свою оплату до окончания обычного периода оплаты.

Что является примером просроченной выплаты?

Чтобы более подробно объяснить выплату задолженностей, давайте рассмотрим пример этого способа оплаты.

Допустим, Джон работает в кофейне и работает в свою обычную смену с 8:00 до 17:00 в понедельник, вторник, среду и четверг, но решает взять выходной в пятницу.

Воскресенье — это день окончания рабочей недели, поэтому его работодатель обычно рассчитывает зарплату Джона в тот же день. На этот раз его работодатель также включает в свой расчет оплачиваемый отпуск (в данном примере выходным днем ​​является пятница).

В этом случае Джон не получает деньги сразу. Он получает зарплату через пять дней после окончания предыдущей рабочей недели, то есть в следующую пятницу. Другими словами, Джону выплачивается задолженность.

Если вам интересно, почему Джону не заплатили сразу, мы немного объясним это.

Выплата задолженностей более удобна для работодателя Джона, поскольку они могут потратить некоторое время на рассмотрение таких факторов, как оплачиваемый отпуск, прежде чем делать окончательный расчет заработной платы.

Каковы преимущества выплат работникам с задолженностью?

Есть несколько заметных преимуществ выплаты сотрудникам с задолженностью, поэтому давайте узнаем о них больше.

Преимущество № 1: выплата задолженностей помогает работодателям учитывать все факторы

Выплата работникам с задолженностью дает работодателям больше времени для расчета всех факторов, таких как сверхурочная работа, оплачиваемый отпуск или комиссионные, до выдачи платежей.

Чтобы узнать больше об этой теме, мы связались с Венди Ха, основателем, главным консультантом и советником AgileCPA.

Венди является сертифицированным профессиональным бухгалтером (CPA) и сертифицированным бухгалтером по управленческому учету (CMA) с более чем 10-летним опытом работы в качестве руководителя отдела финансов и бухгалтерского учета.

По ее профессиональному мнению, задолженность по оплате труда сотрудников дает больше времени для точного расчета переменной заработной платы (т. е. комиссионных):

«Например, скажем, продавец технологий закрыл сделку 13 января, и этот человек обычно имеет право на комиссию в размере 10%. Если платеж будет на следующей неделе, финансовая команда может не торопиться, чтобы рассчитать и получить все необходимые разрешения для выплаты комиссии».

Преимущество № 2: оплата с задержкой снижает неточности

Если мы сравним это с текущей оплатой, когда работодатель может регистрировать часы работы работника, пока они все еще работают, то задолженность по оплате дает достаточно времени для более точного отслеживания и расчета часов.

По словам Венди, есть определенные случаи, когда работодатели должны выплачивать своим работникам задолженность:

«Если работодатели имеют почасовых работников и хотят платить прямым депозитом, им приходится платить задолженность. Например, скажем, в компании, занимающейся розничной торговлей одеждой, невозможно платить почасово сотрудникам за 14 января, если дата оплаты совпадает с днем. Розничный магазин не знал бы, сколько часов они работали в тот день. Кроме того, компания не сможет перевести средства напрямую, потому что, как правило, окончательные суммы заработной платы должны быть представлены накануне».

Преимущество № 3: Просроченные платежи помогают предприятиям с их денежным потоком

Компании часто выплачивают задолженность, потому что это дает им время более гибко распоряжаться своими денежными потоками. По данным British Business Bank, «денежный поток — это мера суммы наличных денег, поступающих в ваш бизнес и выводимых из него за определенный период времени».

Опять же, давайте посмотрим, как Венди объясняет это преимущество:

« Отсрочка платежа может помочь бизнесу с денежным потоком. Поскольку услугу оказывают сотрудники, компания может уже получать оплату от своих клиентов. Задержка выплаты заработной платы на 1 или 2 недели поможет с денежным потоком, особенно если у компании есть другие финансовые обязательства, которые им необходимо выполнить».

Каковы недостатки выплаты работникам просроченных платежей?

Когда дело доходит до выплаты задолженностей сотрудникам, есть и некоторые недостатки, так что давайте их рассмотрим.

Недостаток № 1: задолженность по оплате приводит к тому, что сотрудники ждут оплаты

Когда вы только что закончили тяжелую неделю на работе, что, безусловно, может поднять вам настроение, так это возможность сразу же получить доступ к этим с трудом заработанным деньгам. Задолженность по оплате не позволяет сотрудникам делать это, поэтому некоторые сотрудники могут счесть это менее желательным вариантом компенсации.

Недостаток № 2: выплата задолженностей может быть трудным изменением для сотрудников, которые привыкли получать оплату в текущем размере.

Любой переход может быть немного сложным для сотрудников, особенно когда речь идет о заработной плате. Если вы решите перейти на выплату задолженностей, вы должны знать о потенциальных последствиях, которые это может иметь для ваших сотрудников. Возможно, ваши сотрудники привыкли к действующей системе оплаты, и переход от текущей оплаты к оплате за просрочку не является чем-то, что они ожидали.

Необходимость остаться без оплаты на одну или две недели может повлиять на финансы ваших сотрудников. Кроме того, чтобы сохранить хорошие отношения с вашими сотрудниками, а также предотвратить финансовые трудности, с которыми они могут столкнуться, вам также, вероятно, придется предоставить им какой-либо переходный платеж (это единовременный платеж в виде аванса, пример).

Часто задаваемые вопросы о задолженности и задолженности по заработной плате

Если вы хотите узнать больше о задолженностях и задолженностях по заработной плате, ознакомьтесь с этими часто задаваемыми вопросами, которые мы выделили для вас.

Задолженность по заработной плате и задолженность по выплате: в чем разница?

Как мы уже упоминали, задолженность по заработной плате относится к ситуации, когда работникам компенсируют часы, отработанные в предыдущем платежном периоде, а не в текущем платежном периоде.

Но как быть с просроченной оплатой ?

Согласно Forbes, просроченная оплата означает «оплату товаров или услуг после того, как условия были выполнены или срок оплаты истек». Например, если вы просрочили счет за электроэнергию, а в ваш дом уже было подано электричество, это означает, что ваш счет за электроэнергию оплачивается с задержкой.

Что означает задолженность в бухгалтерском учете?

Просрочки в бухгалтерском учете могут возникать в нескольких случаях, и первый случай, который мы упомянем, — это случай просроченной оплаты , например, когда ваш бизнес платит вашему поставщику с задержкой.

Допустим, у вас есть ресторан, и вы покупаете овощи у определенного продавца.

Хотя вы договорились с поставщиком об условиях оплаты — оплатить их до 30 января — вы этого не сделали. Вы получили свои овощи, но пропустили крайний срок оплаты, поэтому теперь вам придется заплатить поставщику задолженность.

Другими словами, если вы, как владелец бизнеса, просрочили платежи, которые вы должны своим поставщикам, это просроченный платеж.

Продавцы иногда могут заставить вас заплатить штраф за просрочку платежа, поэтому имейте это в виду, когда решаете, является ли оплата просроченной задолженности лучшим вариантом для вашего бизнеса.

Помимо просроченных платежей поставщикам, другие случаи просрочек в бухгалтерском учете можно сгруппировать в 3 типа просрочек:

1. Просроченный аннуитет . Как объясняет Forbes, «если аннуитетный платеж производится в конце фиксированного периода, а не в его начале, он называется просроченным аннуитетом». Например, платежи по ипотеке считаются аннуитетной просрочкой.
2. Просроченные требования — Просроченные требования возникают в ситуации, когда есть несколько акционеров компании, и один из них не в состоянии оплатить причитающееся количество акций по требованию.
3. Задолженность по дивидендам . Когда у компании есть задолженность по дивидендам, это означает, что она не выплатила дивиденды к установленному сроку привилегированным акционерам, то есть тем акционерам, которые имеют приоритет по сравнению с обычными акционерами над прибылью корпорации.

Как снизить риски несвоевременного выставления счетов?

Помимо выплаты задолженностей работникам, есть также то, что называется выставлением счетов за просрочку.

Когда вы выставляете счет за просрочку, вы выставляете счет своему клиенту или покупателю после того, как предоставили им услуги или товары.

Чтобы помочь вам снизить риски просроченного выставления счетов, такие как риск пропуска платежей, или даже предотвратить определенные риски, мы приводим несколько полезных советов.

Совет № 1. Используйте программное обеспечение для выставления счетов, чтобы отслеживать свои счета

Использование программного обеспечения для выставления счетов помогает снизить риск просроченного выставления счетов, поскольку оно позволяет отслеживать все ваши счета в одном месте.

На самом деле, правильное программное обеспечение для выставления счетов дает вам подробный обзор как оплаченных, так и просроченных счетов.

В Clockify, например, вы можете помечать счета как отправленные или неотправленные , и если срок оплаты отправленного счета проходит, счет автоматически получает статус просроченный .

Вы также можете использовать электронное письмо с напоминанием в качестве дружеской заметки о просроченном счете.

Все эти варианты могут упростить отслеживание платежей вашего клиента и снизить риски, которые иногда связаны с просроченными платежами.

Совет № 2: Проверяйте кредитоспособность потенциальных клиентов

Чтобы избежать работы с ненадежными клиентами, вы можете проверить их кредитоспособность, чтобы оценить, могут ли они платить стабильно вовремя.

Работодатель может проверить чью-либо кредитную историю, просмотрев его кредитный отчет — в кредитных отчетах указаны ваши:

• История оплаты счетов,
• Кредиты,
• Текущая задолженность и
• Другая финансовая информация.

Таким образом, вы уменьшаете вероятность получения просроченных или отсутствующих платежей и подвергаете риску финансы вашего бизнеса.

Вывод: прежде чем платить задолженность, оцените, работает ли эта система для вас

Как видите, оплата труда сотрудников через несколько дней после окончания платежного периода является полезной практикой для работодателей, поскольку у них появляется больше времени для более точного подсчета отработанных часов своих сотрудников.

Сотрудники, с другой стороны, не всегда могут быть в пользу этой платежной системы. Иногда им нужно некоторое время, чтобы привыкнуть к более поздним выплатам, чем обычно, особенно если они привыкли к другому графику платежей.

Тем не менее, если вы решите платить своим сотрудникам задолженность, вам необходимо знать как о преимуществах, так и о недостатках, которые может принести этот способ оплаты. Таким образом, вы можете решить, является ли рассрочка платежа лучшим решением для вашего бизнеса или вам следует выбрать другой вариант.

В конечном счете, как бы вы ни решили платить своим сотрудникам, постарайтесь выбрать платежную систему, наиболее удобную для всех вовлеченных сторон.

️ Вы когда-нибудь выплачивали своим сотрудникам задолженность? Возможно, вы уже нашли правильную систему оплаты, которая лучше всего подходит для вашего бизнеса, чтобы компенсировать сотрудникам отработанные часы. Дайте нам знать по адресу [email protected], чтобы мы могли опробовать вашу систему в следующий раз. И, если вам понравился этот пост в блоге, поделитесь им с кем-то, кто, по вашему мнению, может быть заинтересован в его прочтении.