Как сделать SWOT-анализ? 4 шага к более эффективному планированию

SWOT-анализ — это инструмент стратегического планирования, который помогает компаниям получить полное представление о своих основных проблемах, принимая решения о действиях, которые действительно способствуют их росту. Аббревиатура на английском языке представляет 4 принципа: сильные стороны; слабые стороны; возможности; угрозы.

Знаете ли вы, что только 10% средних бразильских компаний подготовили долгосрочное стратегическое планирование ?

Вот что показало исследование, проведенное консалтинговой компанией Falconi . Эта информация указывает на хрупкость и незрелость значительной части предприятий, и отсутствие контроля и планирования препятствует хорошему развитию этих организаций.

Хорошая новость заключается в том, что происходит и обратное. То есть у того, кто имеет хорошие результаты стратегического планирования , есть большой конкурентный дифференциал .

И разработка этого планирования не обязательно должна быть бюрократической или сложной. На самом деле существует множество инструментов, которые могут сделать этот процесс более практичным и интуитивно понятным. Примером может служить SWOT-анализ , важное решение, помогающее в стратегическом планировании компании.

Если вы до сих пор не знакомы с этой практикой или хотите вспомнить , как проводить SWOT-анализ , вы обратились по адресу. В этой статье мы углубимся в эту методологию и поймем:

• Что такое SWOT-анализ
• Для чего нужен SWOT-анализ?
• Каковы преимущества SWOT-анализа?
• Как сделать SWOT-анализ

Читайте дальше, чтобы узнать, где у вашей компании самые большие возможности для роста , и определите действия для ее достижения!

Что такое SWOT-анализ

SWOT-анализ — это инструмент стратегического планирования, который помогает компаниям иметь полное представление о ваших основных проблемах и принимать решения о действиях, которые действительно способствуют вашему росту .

SWOT-анализ, также известный как матрица SWOT, является аббревиатурой:

• Силы (силы);
• Слабости (слабости);
• возможности ;
• Угрозы (угрозы).

В переводе на португальский язык SWOT-анализ также известен как SWOT-анализ или FOFA .

Аппаратное обеспечение стимулирует наблюдение за внутренними и внешними факторами , которые могут положительно и отрицательно повлиять на эффективность бизнеса.

Но, в конце концов, что это за внутренние и внешние факторы? Как они связаны со словами, присутствующими в аббревиатуре SWOT? Это то, что мы увидим дальше.

Внутренние факторы ОС связаны со всем, что находится под контролем вашей компании , что находится «внутри» ее, например:

• внутренние процессы;
• продукты и услуги;
• сотрудники;
• репутация;
• локализация.

В этом контексте мы можем найти силы и слабые стороны , аспекты своего бренда , которые можно рассматривать как точки улучшения и сильные стороны вашего бизнеса.

Внешние факторы , в свою очередь, это то, что ваша компания не контролирует , но что напрямую влияет на ее деятельность, например:

• клиенты ;
• Провайдеры;
• конкуренты;
• социоэкономика;
• Окружающая среда.

События во внешней среде могут генерировать как возможности , так и амеаки для бизнеса.

Подумайте, например, о новой пандемии коронавируса. С одной стороны, в результате социальной изоляции пострадали компании ивент-сферы. С другой стороны, сектор электронной коммерции вырос на 75% благодаря тому же фактору.

Вы видите связь между этими данными и такими внешними факторами? Они могут создать или разрушить прибыль вашей компании. По этой причине их необходимо оценивать одинаково.

Чтобы понять, как проводить SWOT-анализ, нам нужно представить себе квадрат, разделенный на четыре квадранта.

На верхней горизонтальной линии размещаем внутренние факторы, а на нижней — внешние факторы. В вертикальную черту слева вставляем положительные стороны (сильные стороны и возможности), а справа - отрицательные стороны (слабости и угрозы).

См. пример в этой инфографике от Siteware:

Подробнее о каждом квадранте мы поговорим позже.

Для чего нужен SWOT-анализ?

Есть причина, по которой SWOT-анализ так известен и необходим всем менеджерам и предпринимателям: этот инструмент можно использовать для многих целей! Некоторые из них:

• получить идеи с бумаги;
• анализировать возможные риски планов и стратегий;
• определить улучшения, которые благоприятствуют вашему бренду;
• принимать решения более уверенно.

И самое приятное: она может сделать все это, учитывая самые важные элементы для принятия важного решения.

Представьте себе: когда нам нужно определиться с очень серьезным выбором, вроде смены карьеры, мы взвешиваем риски и преимущества того или иного действия, верно?

В этом примере мы исследуем:

• наши знания местности (внутренний фактор);
• наши личные цели и задачи (внутренний фактор);
• востребованность профессионалов в данном сегменте (внешний фактор);
• вознаграждение за это занятие (внешний фактор).

Видите ли вы SWOT-анализ в процессе принятия решений ?

Он распознает наиболее важных агентов, чтобы мы могли «ударить молотком» и сделать выбор, который принесет нам пользу.

И для решений внутри компаний этот вид анализа тоже крайне важен. Тем более, что речь идет о жизни нескольких человек: потребителей и сотрудников.

Каковы преимущества SWOT-анализа?

Тот факт, что в корпоративных действиях предлагается больше безопасности , уже является большим преимуществом, поскольку ни один бизнес не может тратить время или деньги впустую.

С другой стороны, нетрудно найти и другие преимущества этого железа . Наоборот.

Узнайте о других преимуществах SWOT-анализа:

• • улучшает продукты и услуги;
  • решает проблемы;
  • оптимизирует принятие решений;
  • генерирует больше знаний о вашем бизнесе и вашем рынке;
  • предвосхищает проблемы и преимущества;
  • расставлять приоритеты в действиях;
  • помогает найти свое конкурентное преимущество.

Как сделать SWOT-анализ

Прежде всего, нам нужно отметить что-то, что может обогатить ваш SWOT-анализ очень ценной информацией: вовлечь вашу команду .

Индивидуальное проведение SWOT-анализа может исказить ваши соображения. поэтому в поиск приглашайте всех, кто участвует в проекте или членов определенной команды, чтобы они вносили разные идеи и точки зрения.

После этого следуйте пошаговому руководству по проведению SWOT-анализа:

1) Нарисуйте квадрат с четырьмя квадрантами.

2) Заполните матрицу

3) Сделать корреляцию между матричными факторами

4) Создайте план действий

1) Нарисуйте квадрат с четырьмя квадрантами.

Для начала нарисуйте квадрат с четырьмя квадрантами, как показано на инфографике выше.

Вы можете просто использовать лист бумаги или настроить электронную таблицу Excel для этого. Важно то, что у вас есть видимость квадрантов, чтобы сделать SWOT-анализ более упорядоченным.

2) Заполните матрицу

На этом этапе вы должны выделить сильные и слабые стороны вашей компании, возможности и угрозы. Давайте разберем каждый квадрант ниже.

Сила

Сильные стороны относятся к внутренней среде, то есть ко всему, что есть в вашей компании, что делает вас сильнее, например:

• мощные инструменты;
• очень квалифицированная команда;
• общественное признание;
• более привлекательная ценность для потребителей.

Слабые стороны

Укажите в этом квадранте внутренние факторы, которые могут заставить потребителя не покупать вашу продукцию. продукты и услуги.

стоимость доставки высокие цены, плохая узнаваемость бренда или запутанный сайт с низким удобством использования являются примерами слабых сторон.

Возможности

Возможности — это движения во внешней среде, которые могут помочь вашей компании.

Например, компания, которая импортирует продукцию, может выиграть от девальвации доллара. Или еще разогрев экономики и большая покупательная способность клиентов.

Угрозы

С другой стороны, бывают случаи, когда внешняя среда напрямую влияет на ваш бизнес.

Все еще думая о девальвации доллара, компания-экспортер может найти в этом меньшую рентабельность. Так что это будет угроза в рамках SWOT-анализа.

3) Сделать корреляцию между матричными факторами

Пришло время, когда необходимо атаковать проблемы и планировать действия. Для этого необходимо соотнести квадранты матриц.

См. некоторые возможности ниже:

• силы x возможности : какие сильные стороны вашей компании можно использовать для максимизации возможностей во внешней среде?
• Угрозы сил X : какие сильные стороны компании можно использовать для минимизации угроз?
• слабые стороны X возможности : какие недостатки можно исправить, чтобы воспользоваться возможностями?
• слабые стороны X угрозы : какие слабые места можно исправить, чтобы свести к минимуму угрозы из внешней среды?

4) Создайте план действий

Из сделанных корреляций вы можете найти цель, которая будет направлять ваше стратегическое планирование. В связи с этим пришло время разработать план действий .

Таким образом, можно внедрить улучшения, которые увеличат ваши продажи и обеспечат положительное взаимодействие клиентов с вашим брендом.

Но во многих случаях вам может понадобиться «небольшой толчок» со стороны технических специалистов . Поэтому откройте для себя решения SmartHint , чтобы увеличить результаты вашего виртуального магазина!