Обзор Airtable: особенности, цены и альтернативы

Эта потрясающая электронная таблица, полная сложных формул, могла показаться хорошей идеей, когда вы ее создавали. Но теперь маркетинг хочет добавить свои цифры, отдел разработки продуктов должен внести свой вклад в информацию, и этот список можно продолжить. К сожалению, по мере роста полезности вашей электронной таблицы функциональность и простота использования могут пострадать. Вот тут-то и появляется Airtable.

Когда компании хотят выйти из-под электронных таблиц и использовать более надежное решение для организации информации, совместной работы с членами команды и управления проектами, Airtable — идеальный универсальный инструмент. В этом обзоре мы рассмотрим все, что вам нужно знать, включая то, что такое AirTable, его функции и альтернативы.

На что обратить внимание перед покупкой

Это приложение считается инструментом без кода / с низким кодом. Это означает, что вам не понадобятся какие-либо навыки программирования, чтобы использовать его. Пользовательский интерфейс интуитивно понятен, и вы можете довольно быстро приступить к работе. Для настройки некоторых инструментов требуется немного больше знаний в области программирования, поэтому вам необходимо учитывать набор навыков вашей команды.

Вам также необходимо учитывать размер команды, так как он больше подходит для фрилансеров и небольших команд. Это легкое решение, которое может вписаться в рабочий процесс любой компании без ущерба для удобства использования и функциональности. Если вы крупная организация, рассмотрите другие варианты, которые могут поддерживать большую базу пользователей.

Наконец, оцените, сколько интеграций вам понадобится. Например, вам нужно будет обмениваться данными с другими облачными приложениями? Приложение поставляется с каталогом вариантов интеграции, которые упрощают обмен данными между системами. Другие инструменты могут предлагать эти интеграции, но, как упоминалось ранее, для их реализации могут потребоваться некоторые знания в области программирования.

Что такое Airtable?

Airtable — это простая в использовании облачная платформа для создания настраиваемых баз данных. Инструмент предлагает надежный набор функций, таких как организация информации, совместная работа в команде, отслеживание проектов и многое другое.

На самом деле девиз компании: «организовывать что угодно, с кем угодно и откуда угодно».

Дружественный интерфейс позволяет любому приступить к работе с базой данных за считанные минуты, а не часы.

Этот универсальный инструмент можно использовать для множества целей, таких как:

• Ведение справочников сотрудников
• Отслеживание запасов
• Управление проектом
• Управление календарем контента

Каковы плюсы Airtable?

Вот некоторые из выдающихся плюсов:

• Дружественный интерфейс
• Широкие возможности настройки
• Расширенное отслеживание данных
• Оптимизирован для управления проектами
• Поддерживает различные типы полей

Каковы минусы Airtable?

Ничто не идеально, поэтому, несмотря на множество положительных качеств, есть несколько моментов, которые могут удержать вас от его использования. Основные проблемы, которые следует учитывать, включают Airtable:

• Крутая кривая обучения
• Нет построителя формул
• Нет автоматического обновления
• Проблемы со встроенными носителями
• Дорого для больших команд
• Проблемы со скоростью

Обычное использование Airtable

Airtable — очень универсальный инструмент, который имеет почти бесконечное количество вариантов использования. Широкие возможности настройки делают его полезным практически в любой отрасли. Давайте обсудим некоторые конкретные варианты использования.

Отслеживание ошибок и проблем

Как ваша команда отслеживает ошибки и проблемы? Во многих организациях управление ошибками и проблемами представляет собой хаотичный процесс. Эти проблемы часто запутываются в нескольких цепочках электронной почты, спорадических телефонных разговорах и встречах, в которых не участвуют нужные люди.

С помощью этого приложения вы можете регистрировать эти проблемы в одном месте. Вы также можете просматривать ошибки в различных форматах, таких как доска Канбан или сетка. Вы также можете настроить форму отправки сообщений об ошибках, чтобы члены команды и клиенты могли легко регистрировать проблемы.

Планирование запуска продукта

Избавьтесь от хлопот, связанных с запуском продуктов и функций. Когда вы должны уложиться в сроки, вам нужен инструмент, который будет держать все и всех в курсе. Ты сможешь:

• Добавляйте задачи и назначайте сроки выполнения
• Добавьте членов команды в качестве соавторов
• Просмотр всех дат запуска в виде календаря
• Сотрудничайте с членами команды

Управление календарями содержимого

Календари контента необходимы для поддержания последовательного процесса производства и выпуска. Они помогают создателям контента управлять всем конвейером производства контента:

• Создавайте задачи, которые автоматически оповещают назначенную сторону
• Планируйте выпуски контента в календаре с различными гибкими параметрами просмотра.
• Просмотр, совместная работа и утверждение контента
• Публикуйте контент прямо из приложения

Трекер клиентских проектов

Несоблюдение критических сроков — один из самых больших страхов руководителя проекта. При таком большом количестве проектов, сроков и заинтересованных сторон, избежать пропущенных этапов может быть непросто.

Вот почему Airtable предоставляет шаблон отслеживания проектов, который служит единой точкой контакта и совместной работы над всеми вашими проектами. Этот шаблон — идеальный способ убедиться, что ничего не упущено и не поставлено под угрозу сроки.

Особенности и преимущества надувного стола

Мы обсудили высокоуровневые возможности этого надежного инструмента. Давайте копнем глубже, чтобы увидеть некоторые из обширных функций.

Простое создание базы данных

Как инструмент без кода / с низким кодом, вам не нужно много знаний для создания базы данных. Интуитивно понятный интерфейс позволяет легко создавать базы данных сразу после регистрации.

Пользовательские параметры просмотра

Вы не будете ограничены тем, как вы хотите просматривать свои данные. Вы можете создавать собственные представления, чтобы вы могли нарезать и нарезать кубиками в свое удовольствие.

Готовые шаблоны

Вам не нужно будет тратить бесчисленное количество часов на настройку. Скорее всего, есть готовые шаблоны, которые вы можете использовать. Существует обширный каталог шаблонов, таких как:

• Календарь контента
• Трекер маркетинговых кампаний
• Планировщик продукта
• Календарь социальных сетей
• Планировка события

Приложения Airtable

Вы можете быстро добавить в свое приложение более надежные функции, используя так называемые «Приложения». Думайте о приложениях как о мини-кирпичиках, каждый из которых содержит определенные функции. Вы можете использовать эти приложения для расширения возможностей вашей базы данных.

Широкий выбор интеграций

Когда у вас есть информация для обмена между другими приложениями, ручной процесс не поможет. Имеется встроенная поддержка для интеграции со многими вашими популярными сервисами:

• Эверноут
• Gmail
• MailChimp
• ДжотФорм
• смс
• Полоса

Airtable Отзывы

Как мы видели, Airtable — это надежный инструмент, который может удовлетворить практически любые ваши потребности в организации данных. Если вы думаете об использовании, но не уверены, не о чем беспокоиться. Отзывы положительные, многие отмечают простоту использования. Вот несколько отзывов:

«Airtable может быть самым простым инструментом базы данных, который вы когда-либо использовали. Он позволяет вам и вашей команде легко сотрудничать и управлять информацией о чем угодно». - Джилл Даффи, PCMag.com

«Airtable очень прост в использовании, он визуально привлекателен, и есть некоторые дополнительные функции, такие как связывание записей и блоков, которые делают Airtable лучше, чем обычная электронная таблица, которую вы найдете в Excel или Google Sheets». — Рэйчел Сэндлер, Business Insider.com

«Этот забавный современный дизайн имеет большое значение для создания приятного пользовательского опыта». - Николас Морфус, Fool.com

Airtable Цены

https://airtable.com/pricing

Прелесть этого приложения не только в том, что это потрясающий инструмент, но и в том, что оно доступно по цене. Существует бесплатная версия, которая позволяет начать работу без дополнительных затрат. План Plus стоит 12 долларов в месяц, а план Pro — 24 доллара в месяц. Существует также план Enterprise для компаний, которым требуются расширенные возможности безопасности, контроля и поддержки.

Альтернативы Airtable

Хотя этот инструмент является довольно универсальным, есть несколько альтернатив, которые стоит рассмотреть.

Асана

Частным лицам и предприятиям, которые ищут более простое решение, следует рассмотреть Asana . Как инструмент управления проектами Канбан, он предоставляет простой в использовании интерфейс для управления проектами. Как и Airtable, Asana предоставляет представление календаря, чтобы увидеть все даты в одном представлении. Существует также встроенная функция отслеживания времени.

Базовый лагерь

Basecamp позиционирует себя как комплексный инструментарий для удаленной работы и единственный инструмент, который вам понадобится для ведения бизнеса .

Basecamp не только предлагает те же функции управления календарем и проектами, что и Airtable, но и предоставляет больше инструментов для корпоративного решения.

Крупные компании, желающие извлечь выгоду из его функций для удаленной работы, оценят надежные функции Basecamp, которые позволяют не только удаленным командам, но и всем командам работать на одной платформе. Существует доска объявлений для размещения объявлений и идей. Также есть функция группового чата. Еще одна выдающаяся функция заключается в том, что вы можете создавать автоматические запросы на регистрацию, поэтому вам не нужно сидеть на собраниях, чтобы получить последние обновления по важному элементу.

Зохо Проекты

Zoho Projects — это также простой облачный инструмент управления проектами. Как и в Airtable, вы можете создавать, назначать и отслеживать задачи. Zoho даже предлагает встроенную функцию отслеживания времени. Прелесть Zoho в том, что он интегрируется с другими инструментами Zoho, такими как Zoho Books, Zoho Docs и Zoho CRM. Поэтому, если вы уже используете другие инструменты Zoho, вам идеально подойдет инструмент управления проектами Zoho.

О сценарии

Если вы ищете еще более простой способ управления созданием контента, команда талантливых писателей Scripted готова помочь. Мы разрабатываем и реализуем стратегии контент-маркетинга для бизнеса в самых разных отраслях. Если вам нужны сообщения в блогах, сообщения в социальных сетях или пресс-релизы, мы можем помочь. Наши авторы полностью проверены, поэтому вы можете быть уверены, что получаете 100% оригинальный высококачественный контент. Начните с найма одного из наших авторов для вашего проекта.