ТОЛЬКО 4 инструмента искусственного интеллекта для Excel, которые вам нужны

Microsoft Excel — удобный инструмент для маркетологов и предпринимателей. Хотя этот инструмент уже предлагает множество функций и преимуществ, которые помогают повысить производительность, искусственный интеллект может повысить его еще больше. Это дает пользователям вдвое (или втрое) большую производительность, удобство и скорость. Если вы еще не слышали об инструментах искусственного интеллекта для Excel, вы попали в правильный блог.

Что такое инструменты искусственного интеллекта для Excel?

Инструменты искусственного интеллекта для Excel помогают пользователям повысить производительность, улучшить анализ и принимать обоснованные решения.

Инструменты AI Excel автоматизируют некоторые данные, извлекая информацию из нескольких источников. Этот инструмент сокращает объем ручного ввода, что предотвращает человеческие ошибки и упрощает выполнение задач Excel.

Эти инструменты Excel на базе искусственного интеллекта также улучшают анализ с помощью прогнозной аналитики, предоставляя маркетологам лучшее представление и прогноз продаж, доходов или тенденций. Это помогает брендам принимать более обоснованные решения, которые приносят пользу компании.

Еще один способ помочь этим инструментам искусственного интеллекта для Excel — очистка и подготовка данных. Вместо очистки данных на листе использование инструмента искусственного интеллекта для Excel может сделать это быстрее. Он может удалять несоответствия, дубликаты и ошибки одним нажатием кнопки.

Вы также можете быстро агрегировать информацию из данных Excel, вводя запросы. Инструменты Excel с искусственным интеллектом дают ответ за несколько секунд, что повышает эффективность генерации аналитических данных. Помимо чтения данных, эти инструменты искусственного интеллекта даже предлагают предложения по соответствующей визуализации, анализу и аналитике.

Например, теперь можно быстро и легко определить количество единиц продукции, проданных за определенный месяц, ваш самый продаваемый продукт или ваших крупнейших клиентов. Инструменты искусственного интеллекта для Excel также предлагают персонализированные рекомендации на основе данных. Это позволяет брендам лучше взаимодействовать со своей целевой аудиторией.

Большинство этих инструментов искусственного интеллекта для Microsoft Excel также можно подключить к другим приложениям. Еще одна функция — динамическое обновление данных, которое означает автоматическое обновление данных в Excel из других подключенных источников или приложений в режиме реального времени.

Это лишь некоторые из основных способов использования ИИ-приложений для Excel. В следующих разделах мы расскажем вам о лучших инструментах искусственного интеллекта для Excel.

Вам наскучили электронные таблицы?

Попробуйте Penji без каких-либо рисков в течение 30 дней и узнайте, как индивидуальный дизайн улучшит ваш бренд.

Посмотреть быструю демонстрацию

Почему вашему бизнесу следует использовать инструменты AI Excel?

Если вы все еще сомневаетесь в использовании платформ искусственного интеллекта для Excel, вам следует учитывать следующие преимущества:

• Повышение производительности: инструменты искусственного интеллекта автоматизируют повторяющиеся задачи, такие как ввод данных, очистка и анализ, экономя время.
• Повышенная точность. Автоматизируя обработку и анализ данных, инструменты искусственного интеллекта снижают риск человеческих ошибок, гарантируя, что бизнес-решения будут основаны на точной и надежной информации.
• Расширенная аналитика. Возможности аналитики на базе искусственного интеллекта позволяют компаниям определять скрытые закономерности, тенденции и ценную информацию в своих данных, помогая им принимать более обоснованные решения и получать конкурентные преимущества.
• Более быстрое принятие решений. С помощью инструментов искусственного интеллекта компании могут быстро и эффективно анализировать большие объемы данных, что позволяет быстрее принимать решения и реагировать на изменения рынка.
• Экономия затрат: автоматизируя задачи и повышая эффективность, инструменты искусственного интеллекта могут помочь предприятиям сократить эксплуатационные расходы и повысить прибыльность.
• Масштабируемость: инструменты Excel на базе искусственного интеллекта могут обрабатывать большие и сложные наборы данных, что позволяет компаниям масштабировать свои аналитические возможности по мере роста объемов данных.
• Персонализированные рекомендации. Инструменты искусственного интеллекта могут предоставлять персонализированные рекомендации и аналитическую информацию, адаптированную к конкретным потребностям и целям бизнеса, помогая добиться лучших результатов.
• Конкурентное преимущество. Компании, использующие инструменты искусственного интеллекта для Excel, получают конкурентное преимущество за счет использования расширенных аналитических возможностей для оптимизации процессов, выявления возможностей и снижения рисков.
• Принятие решений на основе данных. Инструменты искусственного интеллекта позволяют предприятиям использовать процесс принятия решений на основе данных, используя информацию из своих данных для реализации стратегических инициатив и роста бизнеса.
• Адаптивность: инструменты искусственного интеллекта могут адаптироваться к меняющимся потребностям и требованиям бизнеса, позволяя предприятиям оставаться гибкими и оперативно реагировать на динамичную рыночную среду.

4 лучших инструмента искусственного интеллекта для Excel (и как их использовать)

Все или некоторые из этих инструментов необходимы для дальнейшего повышения производительности при использовании Excel. Вот наши лучшие выборы!

1. Многочисленные.ai

Этот полезный инструмент искусственного интеллекта для Excel помогает предпринимателям и маркетологам выполнять повторяющиеся задачи. Он удобен для пользователя и не требует слишком большого количества кода. Также нет необходимости использовать ключи API. Numerous.ai добавляется в ваше программное обеспечение Excel в качестве дополнения.

Основные возможности:

• Создавайте ключевые слова и тексты AdWords, заголовки объявлений, SEO-контент и структуры кампаний в Facebook.
• Он помогает решать трудоемкие задачи, показывая несколько примеров, а все остальное он сделает сам!
• Автоматизируйте ответы или текстовые сообщения с помощью ИИ
• Генерируйте формулы и объясняйте сложные формулы

Как использовать Numerous.ai:

Вот пример использования Numerous.ai для автоматизации ответов. Давайте сгенерируем персонализированные ответы для клиентов, оставляющих отрицательные или положительные отзывы о ресторане.

Добавьте приложение «Множественное» в свое программное обеспечение Excel, щелкнув меню «Вставка» вверху. Нажмите «Получить надстройки», введите или найдите «Многочисленное приложение» в списке и нажмите «Добавить». Войдите в свою учетную запись и убедитесь, что адрес электронной почты, который вы используете, тот же, который вы использовали при создании учетной записи.

В этом примере показан владелец ресторана, автоматизирующий ответы на отрицательные и положительные отзывы клиентов. Введите то, что вы хотите от ИИ, и введите ссылку на ячейку, содержащую обзор.

Вы также можете перетащить автоматический ответ, и Numerous сделает то же самое с остальными.

Используя инструмент извлечения, вы можете форматировать и редактировать ответы на основе данных и настроений каждого отзыва. Вот пример.

Как только извлеченная информация окажется в ячейке, вы можете перетащить ее вниз, и она сделает то же самое для остальных.

Вот обучающее видео:

Цены:

• Бесплатные 60 жетонов
• От 10 долларов в месяц

2. Мощность запроса

Power Query — это инструмент для Excel на базе искусственного интеллекта, который помогает маркетологам и предпринимателям получать более точную информацию о своем бизнесе. Этот инструмент позволяет пользователям видеть важные тенденции, которые поддерживают их бренд, и устранять недостатки. Таким образом, предприниматели и маркетологи смогут принимать более обоснованные решения.

Основные возможности:

• Кодирование не требуется
• Интеллектуальный инструмент подготовки данных, который может получить доступ к более чем 300 преобразованиям в редакторе Power Query.
• Поддерживает более сотни источников данных с помощью коннекторов внутри приложения.
• Power BI объединяет все разрозненные источники данных в одну среду для упрощения визуализации и анализа.

Как использовать Power Query:

Вот как можно использовать Power Query, чтобы получить представление о компании, производящей файлы cookie.

Обязательно щелкните значок Power Query в правом верхнем углу, чтобы развернуть поле подсказки. Введите свой вопрос в текстовое поле и убедитесь, что запросы конкретны.

Вы можете определить количество проданных единиц товара с помощью диаграмм или таблиц, а Power Query предоставит точные ответы за считанные секунды.

Посмотрите некоторые тенденции дат, чтобы определить пиковые и медленные месяцы.

Вы даже можете использовать этот инструмент искусственного интеллекта для Excel, чтобы определить самые продаваемые продукты.

А еще лучше, определите своих лучших клиентов на удобной для чтения гистограмме.

Вот обучающее видео:

Цены:

• Power BI начинается с 10 долларов США за пользователя в месяц.

3. Ажеликс

Ajelix — это быстрый способ оживить ваши таблицы. Генератор формул Ajelix Excel — это идеальный инструмент для профессионального создания формул. Вам просто нужно ввести на простом английском или даже на своем родном языке, какую формулу вы ищете. Ajelix возьмет на себя всю тяжелую работу, а вы сможете использовать формулы, сохранить их на будущее или поделиться ими со своей командой.

Основные возможности:

• Предлагает 15 различных инструментов для Excel и Google Sheets.
• Преобразуйте текст в формулы Excel или Google Sheets за считанные секунды.
• Очистите данные, удалив дубликаты и ошибки.
• Запускайте статистические тесты и создавайте отчеты

Как использовать Ажеликс:

Вставьте требования к формуле на английском или вашем родном языке.

Ajelix генерирует формулы за секунду, и вы можете скопировать или сохранить их в своей библиотеке.

Вы также можете управлять своей библиотекой формул и сценариев, редактируя формулы и делясь ими с членами своей команды.

Цены:

• Премиум-план начинается с $ 5,95 в месяц.

4. Цикл подсказок

PromptLoop — это простой инструмент искусственного интеллекта, который мгновенно расширяет возможности вашей игры в Excel и Google Sheets! Просто подключите PromptLoop и наблюдайте, как он легко классифицирует, генерирует и исследует ваши данные. С помощью специальной комплексной проверки на основе искусственного интеллекта вы легко справитесь с такими задачами, как сканирование веб-сайтов, фильтрация данных и извлечение информации, адаптированной к вашему рынку, — и все это легко интегрируется в ваши электронные таблицы. Улучшите свой рабочий процесс с помощью новейшего искусственного интеллекта, внедрить который проще простого.

Основные возможности:

• Используйте интеллектуальную маркировку, маркировку и анализ любых текстовых данных для улучшения понимания и организации.
• Оценивайте и ранжируйте контент и ответы на опросы, чтобы повысить контроль качества и отфильтровать некачественный контент.
• Легко интегрируйте модели PromptLoop в существующие рабочие процессы, повышая эффективность и гибкость за счет генерации текста, обобщения, веб-поиска и индивидуальной настройки конечных точек.
• Мгновенно получайте доступ к рабочим процессам искусственного интеллекта, извлекая индивидуальные данные с веб-сайтов и настраивая наборы данных в Excel, Google Sheets или посредством загрузки CSV в нашем веб-приложении.

Как использовать PromptLoop:

Вот один из способов использования PromptLoop, когда вы хотите классифицировать длинный список элементов, не просматривая их по отдельности.

Вот пример из реальных списков Airbnb. Вы можете классифицировать списки и за считанные секунды просмотреть, о чем каждое объявление.

Приведите пример или два того, как вы хотите классифицировать списки.

Обязательно зайдите в Расширения и активируйте PromptLoop. Введите приглашение, выберите ячейки для ввода и выберите ячейки для вывода.

Нажмите Enter, и PromptLoop создаст ту же категоризацию, что и в примерах. Перетащите вниз и классифицируйте сотни объявлений за считанные секунды.

Вот обучающее видео:

Цены:

• Индивидуальный план начинается от 18 долларов в месяц.

Заключительные слова

Использование инструментов искусственного интеллекта для Excel, несомненно, помогает владельцам бизнеса и маркетологам ускорить агрегацию данных, автоматизировать текстовые ответы и собирать бизнес-аналитику. ИИ — удобный инструмент для брендов, особенно с учетом значительного сдвига в его сторону. Почти все приложения и инструменты имеют встроенные функции искусственного интеллекта, включая Excel! Но если вы хотите максимально повысить удобство использования Excel, установка некоторых плагинов искусственного интеллекта сделает всю работу легко, быстро и эффективно.