Сравнение категорий: программное обеспечение для бухгалтерского учета и финансового управления

В этом отчете мы определяем и сравниваем программное обеспечение для бухгалтерского учета и управления финансами, чтобы помочь вам решить, какое из них соответствует вашим бизнес-целям.

Бухгалтерский учет и управление финансами — это два неотъемлемых бизнес-процесса, которые требуют постоянных усилий от специалистов по бухгалтерскому учету и финансам, а также внимания к деталям. Оба этих процесса связаны с многочисленными проблемами, которые могут включать неправильную оценку доходов, неправильную отчетность и несоблюдение налоговых и нормативных требований. Хотя инструмент бухгалтерского учета или финансового управления может помочь вам с легкостью справиться с этими проблемами, как узнать, какой из них выбрать?

Путаница, связанная с этими двумя программными решениями, может затруднить выбор лучшего инструмента для вашего бизнеса. В то время как программное обеспечение для бухгалтерского учета сообщает о финансах организации, программное обеспечение для управления финансами используется для управления текущими активами организации и принятия обоснованных финансовых решений. Понимание различий между двумя платформами поможет вам доработать продукт, соответствующий вашим потребностям.

В этой статье мы поговорим о сходствах и различиях между категориями программного обеспечения для бухгалтерского учета и управления финансами. Мы также составили список из пяти лучших продуктов для каждой категории в алфавитном порядке на основе проверенных обзоров программного обеспечения. Читать далее.

Что такое бухгалтерская программа?

Программное обеспечение для бухгалтерского учета помогает специалистам по бухгалтерскому учету в их повседневных бухгалтерских и финансовых операциях, таких как ведение учета, финансовая отчетность, выставление счетов и выставление счетов.

Программное обеспечение хранит финансовые данные предприятия и позволяет управленческим бухгалтерам оценивать финансовое состояние организации с помощью таких инструментов, как заказы на покупку, управление запасами и главные бухгалтерские книги.

Инструменты бухгалтерского учета автоматизируют бухгалтерские задачи для пользователей, тем самым сокращая время и усилия, необходимые для выполнения этих задач, и обеспечивая более эффективное принятие решений за счет своевременных обновлений.

Основные возможности бухгалтерской программы

К основным функциям программного обеспечения для бухгалтерского учета относятся:

• Кредиторская задолженность: Отслеживает сумму, которую ваш бизнес должен внешним сторонам, таким как поставщики, подрядчики и клиенты.

• Дебиторская задолженность: автоматизирует процесс работы с дебиторской задолженностью, включая выставление счетов и отслеживание неоплаченных счетов.

• Банковская выверка: подготавливает сводку всей финансовой деятельности, включая банковские депозиты, снятие средств, дебиторскую задолженность и полученные платежи.Он также сравнивает и сопоставляет финансовые отчеты с соответствующими банковскими выписками.

• Финансовая отчетность: создает финансовые отчеты, включая отчеты о прибылях и убытках и балансовые отчеты, для оценки финансового положения бизнеса.

• Главная книга: создает и поддерживает онлайн-версию главной книги/пробного баланса для отслеживания финансовых данных, таких как собственный капитал, активы, обязательства и расходы.

Топ 5 бухгалтерских программ

Эти пять продуктов перечислены в алфавитном порядке (см. в конце этой статьи полную методологию выбора этих продуктов).

Что такое программное обеспечение для управления финансами?

Программное обеспечение для управления финансами помогает финансовому менеджеру отслеживать и анализировать финансовую стабильность бизнеса и делать прогнозы относительно его будущих финансовых показателей. Инструмент автоматизирует финансовые процессы для пользователей и помогает им с такими функциями, как ведение журналов аудита, предоставление финансовых отчетов, обеспечение соблюдения стандартов бухгалтерского учета и финансовое планирование.

Инструмент финансового управления может быть частью платформы планирования ресурсов предприятия (ERP) организации, которая собирает операционные и финансовые данные, чтобы предоставить командам всестороннее представление о бизнес-операциях.

Ключевые особенности программного обеспечения для управления финансами

Основные функции программного обеспечения для управления финансами включают в себя:

• Визуализация данных: упрощает визуальное представление финансовых данных, включая баланс и отчет о движении денежных средств, в виде графиков и диаграмм.

• Финансовый анализ: оценивает проекты, бюджеты и другие данные, связанные с финансами, чтобы оценить их эффективность и потенциальный риск.

• Финансовая отчетность: отслеживает и анализирует доходы и расходы бизнеса.Система также генерирует отчеты, такие как балансовые отчеты и отчеты о движении денежных средств, чтобы помочь вам оценить финансовое состояние организации.

• Бухгалтерский учет: предлагает встроенные инструменты бухгалтерского учета или интеграцию со сторонними бухгалтерскими приложениями для управления повседневными бухгалтерскими задачами, такими как ведение учета, сверка и выставление счетов.

• Банковская сверка: сверка банковского счета предприятия с его финансовой отчетностью для выявления ошибок или мошенничества в финансовых транзакциях.

Топ 5 программ для управления финансами

Эти пять продуктов перечислены в алфавитном порядке (см. в конце этой статьи полную методологию выбора этих продуктов).

Что они имеют общего?

Поскольку программное обеспечение для бухгалтерского учета и управления финансами имеет много общего, эти два программных решения часто используются взаимозаменяемо. Говоря о сходстве между этими двумя платформами, оба этих инструмента:

• оптимизировать управление, отчетность и распространение финансовой информации внутри организации.

• помочь бизнес-лидерам понять историческое, текущее и будущее финансовое положение организации.

• позволяют пользователям принимать обоснованные решения относительно своих покупок, расходов и бюджета.

Общие черты программного обеспечения для бухгалтерского учета и финансового управления включают финансовую отчетность, выверку банковских счетов, управление основными средствами и составление бюджета/прогнозирование.

Какое программное обеспечение подходит для вашего бизнеса?

Самый простой ответ на этот вопрос — выбрать инструмент, который наилучшим образом соответствует финансовым потребностям вашего бизнеса. Например, если вам нужна система только для записи, измерения и отчетности по финансам организации, программное обеспечение для бухгалтерского учета будет для вас идеальным выбором. Но если вам нужен инструмент для отслеживания и управления активами и пассивами вашей организации и планирования будущего роста, вам потребуется платформа управления финансами, которая сделает эту работу за вас.

Точно так же, если вы хотите понять историю и текущую финансовую информацию о своем бизнесе, инвестирование в инструмент бухгалтерского учета будет лучшим выбором. Однако, если цель состоит в том, чтобы создать богатство и получить хорошую прибыль за счет эффективного управления активами, вам потребуется инструмент управления финансами для вашего бизнеса.

По сравнению с бухгалтерским учетом программное обеспечение для управления финансами предназначено для более широкого рынка, включая бухгалтерский учет, управление денежными средствами и управление соблюдением требований. В то время как система бухгалтерского учета хорошо подходит для ролей, включая управленческих бухгалтеров, аудиторов и аналитиков, программное обеспечение для управления финансами в основном предназначено для акционеров, владельцев бизнеса и финансовых специалистов, таких как финансовый аналитик или финансовый директор.

Как выбрать правильное программное обеспечение для бухгалтерского учета или управления финансами для вашего бизнеса

Отбор лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета или управления финансами может занять много времени и быть сложной задачей, особенно с таким количеством доступных на рынке вариантов. Вот некоторые соображения, которые вы можете учитывать при оценке потенциальных платформ для ваших нужд.

• Оцените функции управления активами. Независимо от того, нужен ли вам инструмент бухгалтерского учета или программное решение для управления финансами для вашего бизнеса, убедитесь, что программное обеспечение позволяет отслеживать движение активов, составлять расписание и отслеживать техническое обслуживание активов, рассчитывать амортизацию и создавать отчеты о состоянии активов.Инструмент также должен иметь централизованную панель инструментов, которая поможет вам отслеживать необходимые сведения о ваших основных средствах.

• Ищите функции сверки банковских счетов: ваш инструмент бухгалтерского учета или финансового управления, включенный в короткий список, должен иметь возможность подключаться к вашим банковским счетам, чтобы вы могли получить доступ к своим банковским выпискам непосредственно из системы.Программное обеспечение также должно иметь возможность автоматически сопоставлять данные вашей главной бухгалтерской книги с банковскими выписками и сообщать о несоответствиях, если таковые имеются. Это не только поможет вам поддерживать актуальную финансовую отчетность для вашего малого бизнеса, но и подготовиться к сезону подачи налоговых деклараций.

• Оцените возможности бухгалтерского учета и финансовой отчетности: отчетность является важной функцией как платформ бухгалтерского учета, так и платформ финансового управления.Прежде чем инвестировать в инструмент, убедитесь, что программное обеспечение позволяет создавать необходимые отчеты финансового учета, такие как балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и отчеты о собственном капитале. Кроме того, инструмент также должен предлагать другие базовые отчеты, такие как расходы, бюджет, сводка по налогам, платежи, продажи товаров и отчеты о прибылях и убытках, чтобы помочь вам оценить операционную эффективность организации.

Общие вопросы, которые следует задать при выборе лучшего программного обеспечения для вашего бизнеса

Вот несколько вопросов, которые вы можете задать поставщикам, прежде чем завершить работу над лучшим программным обеспечением для бухгалтерского учета или управления финансами для вашего бизнеса.