Руководство, которое поможет вам составить идеальное «Объяснительное письмо»

Опубликовано: 2022-11-02

Привет!! Беспокоитесь об отказе в визе?? Отсутствуют какие-либо необходимые документы для вашего заявления на получение визы?? Без проблем!! Всегда есть шанс на искупление, и вы можете воспользоваться этим шансом, составив «Письмо с разъяснениями (LOE)».

По состоянию на июль 2022 года около 2 тысяч студентов подали заявки на получение разрешения на учебу, а 10 000 человек подали заявку на получение гостевой визы в Канаду. Канада была самым популярным местом для учебы, работы и иммиграции. Наиболее важным фактором, определяющим вашу поездку в Канаду, является получение канадской визы. IRCC (иммиграция беженцев и гражданство Канады) является официальным учреждением, которое выдает вам разрешение на въезд (визу) в Канаду.

Получение визы может быть напряженным занятием. Для этого требуется список - цель визита, продолжительность визита, средства для поддержки вашего визита, намерения вернуться в родную страну, удостоверение личности и ваша способность адаптироваться к стране визита (язык).

Несоответствие или несоответствие ожиданиям, даже одному из ожиданий (из приведенного выше списка), может привести к отказу в визе.
Именно здесь появляется пояснительное письмо (LOE). Как видно из названия, LOE — это официальное письмо, составленное для объяснения проблемы, связанной с отказом в выдаче визы или любыми несоответствиями, обнаруженными в вашем заявлении на получение визы.

Необходимость подачи LOE может возникнуть в двух случаях:

LOE для отсутствующих документов

Вы можете подать LOE вместе с заявлением на получение визы. Это делается, когда вам не хватает каких-либо документов или информации, которые необходимо приложить к вашему заявлению. LOE должен быть загружен до подачи документов, чтобы причина отсутствия документов была доведена до сведения офиса, рассматривающего ваше заявление.

LOE для отказа в визе

Большинство LOE представляются по этой причине. Он пытается убедить отдел утверждения виз утвердить вашу цель и пересмотреть ваше заявление.

Процесс идет так-

  • Вы подаете заявление на получение визы,
  • Он получает отказ с указанной причиной,
  • Вы пишете объяснительную с указанием причины отказа
  • Вы подчеркиваете значимость своего визита и его цель
  • Вы стремитесь устранить любые спекуляции относительно вашего заявления на получение визы.

Хотя определение LOE может показаться простым, его составление может оказаться серьезной и напряженной задачей. Итак, вот «Идеальное руководство», которое поможет вам составить LOE.

Чего ожидать от руководства??

  • Четкое введение в LOE
  • Ситуации, в которых отправка LOE может вам помочь!!
  • Содержимое «Нельзя игнорировать» в вашем LOE
  • Образец LOE, чтобы ознакомить вас с его форматом и содержанием
  • Список того, что можно и чего нельзя делать
  • И последнее, но не менее важное: полное решение для вашей визовой СОП, отказной визы СОП и объяснительного письма (ждите!!)

Ситуации при написании объяснительного письма дополняют ваше заявление.

Недостающие документы

Хотя вы не можете предоставить объяснительное письмо по поводу отсутствия важных документов, таких как удостоверение личности, паспорт, письмо о допуске и т. д., оно не может объяснить отсутствие банковских выписок, рекомендательного письма и т. д. Письмо может также включать ваш план подачи требуемый документ в кратчайшие сроки после его получения.

Недостающая информация

Отсутствие основных деталей, таких как контактные данные, адрес, профиль, цель визита, детали визита и т. д., не может быть решено с помощью объяснительного письма.

Но вы, безусловно, можете объяснить личные активы в вашей родной стране, родственников, которые могут принять вас в Канаде, и семейные связи (важный мотив для возвращения в вашу родную страну).

Отказ в визе из-за продолжительности визита

Любое несоответствие или противоречие между целью вашего визита и заявкой на получение разрешения на пребывание может привести к отказу в выдаче визы. Классическим примером этого может быть подача заявления на получение разрешения на учебу на 2 года без предоставления доказательств какого-либо предполагаемого или принятого приема на какие-либо учебные программы или учебные заведения.

Отказ в визе может возникнуть из-за отсутствия возможностей.

Предположим, вы подаете заявление на получение разрешения на работу или учебу без потенциальных или принятых рабочих мест или учреждений. В этом случае шансы услышать положительный ответ на заявление о выдаче визы невелики.

Если вы подаете заявление на получение иммиграционной визы без каких-либо объяснений средств для поддержки вашего пребывания, что ж, пришло время составить LOE, подробно описывающий вашу иммиграцию.

Отказ в выдаче визы из-за отсутствия у вас ресурсов

Любое отсутствие финансовых отчетов, выписок со счетов, ресурсов в иностранной валюте или финансовых перспектив в стране, подающей заявку, приведет к отказу в выдаче визы. Это потребует, чтобы вы представили объяснительное письмо о том, как планировать финансирование вашего пребывания!!

Отказ в визе из-за отсутствия надлежащего права

Невыполнение требований/критериев для принятия является наиболее распространенной причиной отказа в выдаче визы. Самый распространенный способ обратиться к LOE — объяснить, почему вы не соответствуете требованиям или не можете выполнить требуемое условие.

Все, что вы хотите добавить к стойке утверждения визы, что не может быть заполнено в форме.

Все LOE не пишутся в ответ на отказ в визе. Некоторые из них написаны для уточнения вопросов, которые не могут быть рассмотрены или уложены в форму. Но крайне важно, чтобы ваш LOE соответствовал вашему приложению и положительно его дополнял.

Каково содержание LOE??

  • Сведения о заявителе: Необходимо указать имя заявителя и контактные данные. Ограничьте контактные данные контактным номером и адресом электронной почты.
  • Ссылка на приложение: необходимо указать номер приложения или уникальный идентификатор, присвоенный вашему приложению. Это позволит избежать двусмысленности в поиске причины пояснительного письма.
  • Приветствие соответствующему органу: Как и в письме, заявитель должен адресовать теплое и официальное приветствие соответствующему органу.
  • Вопросы, которые вы намереваетесь рассмотреть: после краткого вступления необходимо обсудить проблему или причину отказа. Это составит основную часть вашего письма.
  • Четкое объяснение каждой проблемы: после того, как вы прояснили тему, пришло время ее разбить. Проблема должна быть объяснена, охватывая все ее аспекты, чтобы обеспечить ясную картину. Самый простой способ сделать это — разделить и объяснить тему с помощью четких подзаголовков.
  • Призыв к пересмотру заявления: после объяснения проблемы следующим шагом будет обращение к соответствующему органу с просьбой разобраться в ваших обстоятельствах и пересмотреть ваше заявление. Это важный шаг, поскольку он служит основной цели вашего письма с объяснением-пересмотром.
  • Примечание (если есть, для официального отдела): оно может включать любые конкретные детали или информацию, которую вы хотели бы довести до сведения отдела.
  • Подробная информация о документах, приложенных в поддержку вашего аргумента: Подробная информация о любых документах, подтверждающих ваш аргумент, или представлении отсутствующих документов может быть включена сюда. Он действует как ценное дополнение к вашему LOE.
  • И с уважением: прекращение любого хорошего письма будет неполным без «с уважением». Важность этого простого, но предусмотрительного шага нельзя недооценивать.

Образец объяснительного письма

Визовому офицеру
Верховный комиссар
IRC

Тема: Письмо с разъяснениями в ответ на отказ в разрешении на учебу 20.10.2022

Уважаемый господин/госпожа,

Я пишу в ответ на заявление на получение разрешения на учебу 123765487AID, которое было отклонено VISA Desk. Я выпускник HighSchool, стремящийся стать Data Scientist. Степень бакалавра в области науки о данных и аналитики в колледже Сенека в Онтарио — это путь, который я хотел бы выбрать для своей карьеры в области науки о данных. Мне разрешили поступить в класс в январе 2023 года. Все необходимые документы и плата в размере 21 888 канадских долларов за первый год.

Неожиданно мое заявление на получение визы было отклонено IRCC, заявив: Противоречие между целью визита и заявлением о временном пребывании в Канаде.

В этом письме я хотел бы передать свое искреннее намерение учиться в Канаде и объяснить свои планы вернуться домой после завершения программы.

Почему степень в области науки о данных?

Data Science — новая сверхдержава в мире технологий. По мере роста населения мира растут и данные. Все эти горы данных не имеют никакого смысла, если они не собираются, не хранятся, не защищаются и не анализируются таким образом, чтобы помочь людям принимать решения на основе данных и данных.

Мой интерес к науке о данных разгорелся, когда я прошел сертификационный курс Google по аналитике данных на Coursera. Хотя это началось как каникулярный курс, я хотел глубже погрузиться в данные. Ответ заключался в том, чтобы получить степень в области науки о данных.

Почему это Канада?

Канада является процветающим местом обучения для иностранных студентов и предлагает одну из лучших профессиональных степеней в области науки о данных. Хотя Индия лидирует в ИТ-секторе, наука о данных находится в зачаточном состоянии, и необходимо развивать систему образования, необходимую для науки о данных. После 12 лет обучения в моем родном городе я хотел бы начать изучать педагогику и обучение на международной арене.

Почему в Seneca College?

Колледж Сенека в Онтарио предлагает четырехлетнюю степень бакалавра в области науки о данных и аналитики. Я сталкивался с различными учреждениями, предлагающими науку о данных и аналитику в виде отдельных курсов по три года каждое. Seneca объединяет науку о данных и аналитику в 4-летнюю учебную программу с примерами из практики, лекциями, проектами, стажировками и возможностями получения опыта работы. Кроме того, в Seneca выгодное соотношение студентов и преподавателей 22: 1, стипендии для иностранных студентов и благоприятная учебная атмосфера.

Причины вернуться в Индию?

История семьи

Я единственный ребенок у родителей. Мы принадлежим к семье высшего среднего класса в Райгандже. Моя семья может позволить себе отправить меня на учебу за границу, но не позволит мне поселиться там. Как только мое образование будет завершено, я обязан вернуться в Индию и взять на себя ответственность за свою семью и карьеру.

Возможности Data Science дома

Хотя семья является основной причиной, я хочу работать в сфере Data Science дома (Индия). Если бы она процветала должным образом, наука о данных могла бы решить многие проблемы в Индии. Сельское хозяйство, промышленность, услуги, предприятия, оборона и образование имеют возможность использовать резерв науки о данных.

Я хочу работать в сфере государственного управления, используя науку о данных в государственной политике.

Заключить

Я выпускник HighSchool, стремящийся получить международный опыт обучения в области науки о данных в Канаде. Хотя я хочу учиться в Канаде, мои планы вернуться и работать в Индии неизменны. Мои родители могут оплатить мое обучение и остаться в Канаде. Я приложил благодарственное письмо от моих тети и дяди, проживающих в Канаде, которые будут принимать меня во время пребывания. Я сдал IELTS с результатом 6,7 и был принят на программу в Seneca College.

Я любезно прошу председательствующего визового офицера пересмотреть мое заявление и предоставить мне возможность учиться в Канаде и вернуться к работе в Индии. Я готов следовать всем необходимым правилам иммиграции.

Я приложил письмо о зачислении в колледж Сенека и подтверждаю свое место жительства в Онтарио. Я надеюсь на повторное рассмотрение моего заявления и моей просьбы.

Искренне Ваш,

Хита Анант.

Что включить в пояснительное письмо Что не следует включать в пояснительное письмо
Соответствующая длина

Стандартный LOE должен содержать не менее 500-600 слов. Он не должен быть ни слишком коротким, ни слишком длинным.

Неважные детали

Детали, упомянутые в LOE, должны иметь отношение к причине, которую вы пытаетесь объяснить.

Ненужные детали, родословные, детские воспоминания и взгляды должны быть опущены.

Положительный тон

Хотя ваш LOE является ответом на отказ (виза, разрешение на учебу, разрешение на работу), он всегда должен отражать положительный тон.

Это должно убедить председательствующего в вашем оптимизме в подходе.

Отрицательный тон

Никогда не произносите свое объяснительное письмо в негативном настроении. Визовому отделу следует представить ваш оптимизм и убедить пересмотреть ваше заявление, а не ваше горе из-за отказа в выдаче визы.

Четкое объяснение

Объяснительное письмо должно быть исчерпывающим и убедительным. В нем должна быть указана причина отказа и четко объяснено, как вы обосновываете или пытаетесь преодолеть упомянутые причины.

Распространенные ошибки

Ошибки, которых обычно можно избежать, такие как орфография. Следует обратить внимание на грамматику, структуру и формат. Немного больше усилий по отношению к вашему письму сделало бы его полированным.

Правильный формат

Как видно из образца СОП, LOE должен быть написан в надлежащем формате. Оно адресовано не машине, а человеку, которому необходимо разобраться в вашей ситуации.

Ненужный LOE

Хотя LOE может помочь исправить некоторые неправильные представления и упущения, он никогда не может служить заменой основных условий или требований, которые должны быть выполнены.

Отсутствие письма о зачислении от учебного заведения при подаче заявления на разрешение на учебу не может быть восполнено с помощью объяснительного письма.

Калам Кагаз – универсальное решение для визовой СОП, отказной визы СОП и объяснительного письма

LOE играет важную роль в получении визового оформления. Если вы чувствуете, что агентство по написанию контента может лучше сформулировать вашу задачу, то, безусловно, действуйте! Если у вас есть готовый черновик LOE, который нуждается в редактировании и полировке, Kalam Kagaz также предоставляет услуги по редактированию!!
Kalam Kagaz — агентство по написанию контента, специализирующееся на SOP, LOR, LOE, резюме и сопроводительных письмах. Основанная Бхавиком Саркхеди и управляемая командой из 25 опытных профессиональных авторов контента, она предлагает вам лучшие услуги по написанию объяснительных писем.

Посетите их веб-сайт по адресу: https://www.kalamkagaz.com/ и закажите LOE сегодня!

Товары И Услуги Получить их сейчас !! Цены
Visa SOP до 1600 слов https://www.kalamkagaz.com/product/visa-sop-of-upto-1600-words/ 3499 индийских рупий
Личное заявление / объяснительное письмо до 500 слов https://www.kalamkagaz.com/product/personal-statement-explanation-letter-of-upto-500-words/ 1699 индийских рупий
Рекомендательное письмо до 350 слов https://www.kalamkagaz.com/product/lor-of-upto-350-words/ 999 индийских рупий
СОП для туристов/супругов до 1500 слов https://www.kalamkagaz.com/product/tourist-spouse-sop/ 3399 индийских рупий
Университетская СОП/эссе до 500 слов https://www.kalamkagaz.com/product/university-sop-essay-of-upto-500-words/ 1699 индийских рупий
СОП отказа в выдаче визы до 1600 слов https://www.kalamkagaz.com/product/visa-rejection-sop-of-upto-1600-words/ 3999 индийских рупий
Университетская СОП / Визовая СОП до 2000 слов https://www.kalamkagaz.com/product/university-sop-visa-sop/ 4999 индийских рупий

В то время как LOE не может решить все препятствия в вашей иммиграции, он, безусловно, может помочь вам в пересмотре вашего дела. Не теряем надежды!! И составьте убедительный LOE сегодня, чтобы реализовать свое желание получить разрешение.

ВСЕГО НАИЛУЧШЕГО!!