8 советов по управлению социальными сетями, чтобы оставаться продуктивным и позитивным во время работы

Как менеджер социальных сетей, вы должны быть в социальных сетях весь день… что может сильно отвлекать, если вы одновременно пытаетесь быть продуктивным.

В то время как многие гуру мышления и продуктивности советуют людям выходить из социальных сетей в рабочее время, для вас это не совсем возможно!

Не говоря уже о других проблемах, когда вы работаете в социальных сетях. Например, вы можете попасть в ловушку сравнения, когда будете смотреть на все замечательные фотографии из отпуска, или клиенты, ожидающие, что все произойдет сразу же, просто потому, что это интернет, будут тянуть вас в разные стороны.

Если вы удаленный менеджер социальных сетей, вам, возможно, также придется иметь дело с отвлекающими факторами из вашего окружения, такими как дети, домашние животные, соседи и даже закусочная! Некоторые люди даже предполагают, что они могут вломиться в любое время только потому, что вы дома, что может испортить половину дня, если вы не будете осторожны.

Чтобы стать высокопродуктивным менеджером социальных сетей, вам нужно изменить свое мышление, обратить внимание на заботу о себе и настроить себя на правильные инструменты. Вот как:

1. Инвестируйте в правильные инструменты управления социальными сетями

Существует множество программных приложений, которые могут помочь вам выполнять свою работу лучше и быстрее. Socialbakers — один из лучших инструментов управления социальными сетями, который позволяет вам управлять всеми социальными сетями в одном месте.

Есть также несколько небольших специальных инструментов для программного обеспечения для автоматизации (например, Zapier, IFTTT) или совместной работы в команде (например, Slack). Важно выбирать приложения, которые интегрируются с программным обеспечением, которое вы уже используете, чтобы вы могли управлять всем на единой панели.

Кроме того, ответы на сообщения на страницах в социальных сетях могут занимать очень много времени. Выделяя две минуты на обработку сообщений каждые 15 минут, вам будет крайне сложно сосредоточиться на других задачах. Вы можете использовать технологию чат-ботов, чтобы отвечать на сообщения и перенаправлять их на бизнес-страницах Facebook, чтобы уделять больше времени другим задачам.

Будьте стратегическими в отношении того, как вы инвестируете в эти инструменты. Не отвлекайтесь на страх пропустить (FOMO) и всегда помните о своих целях. Настройте стандартный процесс работы с клиентами и оптимизируйте рабочий процесс, чтобы максимально увеличить время, затрачиваемое на приносящие доход проектные работы.

2. Установите четкие границы

Строгая граница необходима, если вы хотите контролировать свое расписание. Помните, клиенту ничего не стоит попросить вас прогнуться назад. Вы должны защищать себя и знать, когда сказать «нет», чтобы защитить свое время и энергию.

Вы можете не осознавать, что большинство клиентов просто не понимают, что они просят о чем-то выходящем за рамки, и будут очень разумны, если вы объясните, что покрывается. Конечно, вы можете время от времени удовлетворять особые запросы, но объясните клиенту, что это разовый случай, чтобы он не воспринимал это как должное.

Вам также необходимо провести четкие границы с окружающими вас людьми, особенно если вы работаете из дома. Если вы дома, это не значит, что вы можете выгуливать собаку или готовить обед по требованию. Расскажите о своих правилах и придерживайтесь их.

Развивайте «менталитет генерального директора», когда вы взаимодействуете с клиентами или планируете свою жизнь. Наличие правильных границ позволяет вам защитить свое время, энергию и внимание, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что важно, и быть продуктивным там, где это важно.

3. Будьте дисциплинированы

Легко отвлечься на множество драм, происходящих в социальных сетях. У каждого есть свое мнение, и некоторые сообщения могут спровоцировать вас. Когда вы работаете, держите в страхе свои собственные идеологии и мнения. Не реагируйте на происходящее и не попадайтесь в кроличьи норы, которые могут отвлечь вас от текущих задач.

Установите таймер, чтобы ограничить время, которое вы проводите в каждом канале социальных сетей, и выйдите из системы, когда время истечет. Знайте свою ахиллесову пяту — если вы не можете устоять перед просмотром досок об оформлении интерьера в Pinterest или пролистыванием ленты новостей в Facebook, то будьте особенно внимательны и избегайте этих действий, когда это возможно.

Вы также можете установить свой статус «не в сети», когда это возможно, чтобы друзья не могли связаться с вами в чате или в личных сообщениях, когда вы работаете.

Вы перегруженный работой менеджер социальных сетей, пытающийся спланировать отпуск?

Смотреть видео

4. Сохраняйте позитивные эмоции

Отрицательные эмоции, такие как тревога и депрессия, могут снизить когнитивные способности, помешать творчеству и сделать вас менее продуктивными. Не говоря уже о том, что в плохом настроении трудно сосредоточиться на поставленной задаче.

Позитивность — это благотворный цикл. Он строится сам по себе, поэтому начните свой день с высокой ноты. Например, вы можете создать утренний ритуал, который поднимет вам настроение перед началом рабочего дня.

Кроме того, сохраняйте позитивный настрой, держите под рукой улучшающие настроение закуски (например, орехи, бананы) и вздремните, когда это необходимо, чтобы повысить концентрацию. Если вы застряли в рутине, найдите что-то, что отвлечет ваше внимание от того, что вас беспокоит. Когда вы чувствуете стресс или напряжение, сознательно опустите плечи и снимите напряжение. Вы также можете попробовать вести дневник, чтобы помочь себе справиться с негативными чувствами.

Иногда вы можете чувствовать себя изолированным, если работаете из дома, и есть соблазн использовать социальные сети для общения с другими людьми. Однако это может стать серьезным отвлечением. Вместо этого создайте сеть поддержки с людьми, которые понимают ваши проблемы и общаются с ними по другим каналам и/или лично.

5. Улучшите свою рабочую среду

Если вы работаете из дома, не обманывайте себя, приседая в любом углу, который в данный момент не занят. Создайте специальное рабочее пространство и убедитесь, что оно предназначено для того, чтобы вы могли сосредоточиться и не отвлекались.

Если возможно, обустройте свое рабочее место в комнате, чтобы вы могли закрыть дверь, чтобы свести к минимуму помехи и сигнализировать всем в доме, что вас не следует беспокоить. Наведите порядок в пространстве, потому что беспорядок может повлиять на вашу продуктивность — он отвлекает, мешает творчеству, замедляет работу и вызывает стресс.

Инвестируйте в стол и стул, которые способствуют хорошей осанке, чтобы помочь предотвратить боли, возникающие в результате сидения за компьютером в течение длительного времени. Некоторым нравится использовать стоячий стол или стол на беговой дорожке, в то время как другие предпочитают сидеть на мяче для упражнений. Поэкспериментируйте, чтобы найти настройку, которая работает для вас.

6. Получите качественный сон

Недостаток сна или плохой сон сделают вас усталыми, вялыми, капризными и раздражительными по утрам, а это не лучший способ начать свой день! Сон необходим для работы мозга и помогает вам лучше сосредоточиться, быть более творческим и регулировать свое настроение, что повысит вашу продуктивность.

Чтобы постоянно получать высококачественный сон, вы можете установить режим сна, чтобы подготовить свое тело к отдыху, создать обстановку в спальне, способствующую расслаблению, и использовать высококачественный матрас, который поможет вам комфортно спать всю ночь.

Для менеджеров социальных сетей, которые большую часть дня работают за компьютером, синий свет от экранов может быть особенно разрушительным, поскольку он задерживает выработку мелатонина. Выключайте экраны за час до сна и используйте «ночной режим» на телефоне и компьютере, чтобы уменьшить количество излучаемого синего света. Вы также можете использовать очки, которые фильтруют синий свет, чтобы свести к минимуму экспозицию.

7. Включите движения и время на свежем воздухе

Упражнения тесно связаны с повышением производительности труда. Он высвобождает гормоны хорошего самочувствия, которые держат вас в позитивном настроении, повышают бдительность и заряжают энергией. Это также помогает вам оставаться в оптимальном физическом и психическом состоянии, чтобы у вас была выносливость, чтобы справиться с требованиями вашей работы.

Кроме того, постарайтесь каждый день проводить какое-то время на свежем воздухе. Пребывание на свежем воздухе повышает продуктивность за счет улучшения кратковременной памяти, пробуждения творчества, снижения стресса, повышения концентрации, повышения позитивности и повышения внимательности.

Как менеджер социальных сетей, ваш график часто бывает стремительным и непредсказуемым. Легко попасть в вихрь клиентских запросов, и, прежде чем вы это осознаете, день закончится. Тем не менее, время, необходимое для перезарядки, является ключом к сохранению продуктивности в долгосрочной перспективе. Каждый день выделяйте в своем календаре время для движений и занятий — даже если это всего лишь 20-минутная прогулка вокруг квартала — чтобы оставаться сосредоточенным и позитивным.

8. Эффективно управляйте своим временем

Вы тратите свое время на правильные задачи и эффективно используете его для деятельности, приносящей доход? Социальные сети могут создать лихорадочную атмосферу, которая заставит вас реагировать и/или заниматься работой. Чтобы убедиться, что вы делаете то, что действительно важно, вам нужно отточить свои навыки тайм-менеджмента и использовать свое время с умом.

Используйте приложение (например, Toggl), чтобы отслеживать время, которое вы тратите на каждый проект. Это может помочь вам лучше определить рентабельность инвестиций и предвидеть усилия, необходимые для будущих проектов, чтобы вы могли эффективно планировать свое время.

Когда вы управляете несколькими учетными записями на разных платформах, возникает соблазн многозадачности. Но это сопряжено с высокими когнитивными затратами — ваш IQ падает, а гормоны стресса резко всплескиваются при многозадачности. На самом деле вы не так продуктивны, как думаете, и вы, скорее всего, сделаете ошибки, на исправление которых потребуется больше времени.

Вынос

Мир социальных сетей быстро меняется и всегда актуален, поэтому вам нужно быть в отличной форме каждый день, чтобы управлять несколькими учетными записями и получать результаты, которые заставят ваших клиентов вернуться.

Усердно работая, не забывайте отслеживать свои результаты и праздновать успех. Отслеживание результатов позволит вам вносить улучшения, которые повысят вашу производительность. Наличие звездного послужного списка также позволяет вам устанавливать более высокую комиссию, что может повысить рентабельность инвестиций.

Между тем, празднование успеха помогает вам признать свои достижения. Это ключ к тому, чтобы оставаться позитивным и оптимистичным — он будет поддерживать вашу продуктивность и эффективность, создавая виртуозный цикл, который принесет еще лучшие результаты!