7 советов по написанию сильного бизнес-предложения

Думайте о деловом предложении как о профессиональном представлении вашего бренда и о том, что возможно, когда потенциальный клиент решит вступить в отношения с вами и вашим бизнесом. Это создает основу для хороших отношений и дает представление о том, каково будет работать вместе над решением некоторых из самых сложных проблем вашего клиента.

Исследования показали, что для того, чтобы произвести хорошее первое впечатление посредством дизайна визуального контента, требуется всего 50 миллисекунд , и когда на кону стоит контракт, вы хотите сделать его правильно. В этой статье рассматриваются 7 лучших советов по составлению предложения, которое станет одним из ваших самых сильных преимуществ в привлечении клиентов.

1. Подготовка и персонализация

Исследования показывают, что 91 процент потребителей говорят, что они с большей вероятностью потратят деньги с брендами, которые предоставляют им соответствующие рекомендации. Целесообразно иметь готовый шаблон вашего предложения с элементами дизайна, биографией и общей информацией. И важно провести исследование и обнаружение клиентов перед отправкой предложения.

6 вопросов, которые следует рассмотреть перед написанием предложения:

1. Какова роль получателя в организации?
2. Кто является лицом, принимающим решения?
3. Что больше всего беспокоит получателя?
4. Какая поддержка или ресурсы уже есть у получателя?
5. Знаком ли получатель с вашими решениями и компанией?
6. Каков отраслевой опыт получателя?

Рассмотрев эти несколько ключевых вопросов, вы можете адаптировать контент для непосредственного общения с вашим потенциальным клиентом и создать набор решений и услуг, соответствующих его или ее потребностям.

2. Обзор конкуренции

На этапе знакомства с потенциальным клиентом получите представление о рыночной конкуренции. Используя инструмент маркетинговой оценки, который раскрывает различные области эффективности бизнеса в Интернете, например отчет Vendasta Snapshot , вы можете получить подробную информацию о том, как складывается цифровое присутствие конкурентов. Это понимание дает вашим потенциальным клиентам более глубокое понимание пробелов, которые могут существовать в их собственном маркетинге, и их рейтинга в Интернете по сравнению с конкурентами. Затем вы можете порекомендовать решения для улучшения цифрового присутствия и привлечения большего количества клиентов.

3. Делайте все возможное вперед

Титульный лист вашего предложения может способствовать успеху или разрушить его. Это может означать, что ваш документ будет отброшен в сторону или передан ключевым лицам, принимающим решения. Вы можете использовать шаблоны и бесплатные инструменты графического дизайна, такие как Canva или DesignWizard, чтобы создавать аккуратные, понятные и визуально привлекательные бизнес-предложения.

Дополнительные элементы, которые следует учитывать при создании титульной страницы:

• Разделы вашего предложения должны быть информативными и хорошо организованными, но при этом достаточно простыми. (см. совет 7 для ознакомления с рекомендуемыми разделами)
• Привлекательный макет, который четко и легко объясняет компанию или проект.
• Обязательно укажите название вашей компании, адрес и логотип, привлекательное название предложения, срок его выполнения и то, для кого оно предназначено.
• Добавьте изображение, соответствующее содержанию вашего предложения.

«Используйте такие элементы, как пустое пространство, изображения и видео, если вы отправляете предложение в цифровом формате. Включите все, что визуально поможет вашему предложению выделиться», — говорит Рейф.

Совет эксперта: вероятность того, что фрагмент контента, соединенный с фотографией, запомнится вашей аудитории в 6,5 раз выше. Попробуйте использовать контекстно-релевантную фотографию на обложке вашего следующего предложения, чтобы произвести неизгладимое впечатление на получателя.

Что такое пустое пространство и почему оно важно?

Белое пространство — это просто пространство между текстом, графикой, изображениями и блоками. Пробелы также известны как негативное пространство или пустое пространство.

Равномерное использование пустого пространства делает содержимое дизайна легко читаемым и значительно улучшает читаемость. Согласно исследованиям, правильное использование пробелов между строками абзацев и их левым и правым полями может улучшить понимание до 20%. Большие пространства между макетами и элементами макета, также называемые макробелыми пространствами, помогают зрителю ориентироваться, позволяя ему легче расставлять приоритеты в областях фокусировки.

Примеры пустого пространства

4. Сформулируйте проблему и предложите свое решение.

Используйте исследование клиентов и конкурентов, упомянутое ранее, чтобы сопоставить потребности вашего потенциального клиента с опытом и цифровыми решениями, которые вы предоставляете. Именно здесь персонализация поможет вам сиять. Нет ничего более разочаровывающего для местного владельца бизнеса, чем получение готового предложения, которое кажется, что оно не было предназначено специально для него и, вероятно, не потребовало особых усилий для его составления.

Такой инструмент, как отчет Vendasta Snapshot, определяет области роста, которые ваш клиент, возможно, не учел. Это автоматизированный инструмент анализа продаж, который генерирует дифференцированную информацию об эффективности онлайн-маркетинга потенциальных клиентов. Отчет дает вам и вашему потенциальному клиенту сводную информацию об их присутствии в Интернете, определяя болевые точки в таких областях, как каталоги списков, онлайн-обзоры, эффективность социальных сетей, электронная коммерция, трафик и дизайн веб-сайтов и многое другое. Вы можете сопоставить каждую из выявленных проблем с соответствующим цифровым решением или услугой, которая будет соответствовать их потребностям и бюджету.

5. Включите отзывы

Согласно исследованиям , когда потенциальный клиент взаимодействует с отзывами или отзывами клиентов, вероятность конверсии у него на 58 процентов выше, он генерирует на 62 процента больше дохода с каждого посетителя сайта, и эти клиенты покупают на 3 процента больше за заказ. Реальные клиенты, которые поддерживают вашу компанию и предоставляют конкретные сведения о том, как вы помогли им добиться успеха, укрепляют доверие потенциальных клиентов и позволяют потенциальным клиентам представить, как вы могли бы помочь им достичь аналогичных результатов.

Когда проект завершается или вы достигаете периода продления контракта с клиентами, отправьте небольшой опрос, предложив им оставить комментарии о своем опыте ведения бизнеса с вашим брендом. Попросите разрешения использовать их высказывания в своих маркетинговых материалах, и у вас будет много цитируемого контента, который можно будет включить в следующее предложение.

6. Призыв к действию

Предложение должно эффективно сообщать о преимуществах покупки ваших продуктов и услуг и побуждать клиента сразу же сотрудничать с вами.

Вы можете использовать инструмент для подписи, такой как HelloSign , чтобы добавить этап регистрации прямо в само предложение. Вы также захотите включить соответствующую контактную информацию, чтобы клиенты могли обратиться к вам с любыми вопросами или изменениями, прежде чем они подпишутся.

Совет эксперта: проведите сплит-тестирование, чтобы сравнить различные версии ваших предложений, измерить коэффициенты конверсии и определить, какая версия является лучшим магнитом для привлечения клиентов.

7. Используйте шаблон

«Не изобретайте велосипед каждый раз, когда вам нужно составить предложение. Сохраняйте шаблоны, которые вы настроили для своего бренда», — говорит Рейф.

Базовая структура бизнес-предложения должна включать:

1. Титульная страница
2. Управляющее резюме
3. Предложение и решение
4. Цены
5. О нас
6. Отзывы
7. Соглашение и призыв к действию

Совет эксперта: среднее предложение состоит из семи разделов и 11 страниц — значительно короче, чем предложения десятилетней давности.

Конструктор предложений: скоро появится на платформе Vendasta

«Мы разработали шаблоны, так что теперь наши партнеры могут создавать свои предложения менее чем за пять минут и менее чем за пять кликов», — говорит Гофф.

Proposal Builder, который в настоящее время разрабатывается Vendasta, позволит пользователям сохранять целые предложения или даже отдельные элементы этих предложений, такие как таблицы цен и отзывы, в библиотеке контента для быстрого вызова.

«Имея более 500 продуктов на рынке Vendasta, мы хотели предоставить нашим партнерам простой способ продавать эти продукты своим местным бизнес-клиентам», — говорит Тандон.

Он объясняет, что с помощью конструктора предложений поставщики, которые перепродают свои цифровые решения на Vendasta Marketplace, могут добавлять дополнительные шаблоны, которые партнеры могут использовать при создании своих предложений».

Proposal Builder будет выпущен для тестировщиков в конце июня. Чтобы следить за последними обновлениями этой функции, подпишитесь на блог сегодня.