7 правил, которым нужно следовать при отправке текстовых сообщений о дне рождения вашим клиентам и сотрудникам

Опубликовано: 2022-10-12
молодая женщина читает текстовое сообщение на день рождения

Отправка клиентам и сотрудникам текстовых сообщений в день их рождения — отличный способ выразить признательность своим сотрудникам и вознаградить постоянных покупателей подарком на день рождения. Текстовые сообщения на день рождения клиентам также одновременно повышают продажи. Тексты на день рождения приносят пользу как вам, так и вашему клиенту. А с помощью нескольких советов и приемов их легко сделать эффективно.

Почему важны SMS-сообщения на день рождения?

Текст на день рождения — это персонализированное сообщение, которое компания может отправить в честь дня рождения клиента или сотрудника. Помимо пожеланий им всего наилучшего в день рождения, текст на день рождения часто также включает в себя дополнительное угощение, чтобы отпраздновать их день.

  • Для клиентов это может быть купон или ссылка на скидку или бесплатную доставку, или позволить покупателю выкупить бесплатный товар.
  • Текстовые сообщения с днем ​​​​рождения для сотрудников могут содержать вознаграждение за тяжелую работу вашего сотрудника, например, добавление баллов к его схеме льгот.

Если вы знаете дату рождения вашего клиента, вы можете запланировать для него сообщение о дне рождения каждый год. В противном случае вы можете настроить ключевое слово дня рождения, которое клиенты могут отправлять в текстовом сообщении, чтобы получить рекламную акцию один раз в год.

Зачем отправлять текст на день рождения?

Начнем с очевидного: пожелать людям всего наилучшего в день их рождения — это просто хороший поступок. Большинство людей оценят, что вы нашли время, чтобы сделать это и лучше подумать о своем бизнесе. Это простой и легкий способ повысить лояльность клиентов и вовлеченность сотрудников.

На самом деле, 82% сотрудников говорят, что не чувствуют, что получают достаточное признание со стороны своих работодателей, а 40% считают, что если бы они это сделали, то работали бы усерднее. Это особенно важно для компаний с большим количеством сотрудников, таких как колл-центр, где люди легко могут почувствовать, что их усилия остаются незамеченными.

Есть и другие преимущества отправки текстов на день рождения. Люди обычно чувствуют себя более готовыми немного потратиться, чтобы побаловать себя в свой день рождения. Это повышает вероятность того, что они примут ваше предложение, чем в другое время.

В результате сообщения, отправленные в день рождения клиента, получают в среднем почти на 500% больше транзакций, чем другие рекламные сообщения. Это приводит к увеличению дохода более чем на 300%.

7 советов по отправке текстовых сообщений с днем ​​​​рождения с примерами

Тексты ко дню рождения с большей вероятностью получат отклик, чем другие типы рекламных сообщений. Вы можете увеличить этот шанс еще больше с правильным сообщением. Следуйте этим 7 советам, чтобы ваши клиенты любили каждый отправляемый вами текст дня рождения:

1. Персонализируйте свое сообщение

Дни рождения — это личные события, поэтому ваше сообщение о дне рождения также должно быть личным. Покажите, насколько хорошо вы знаете своего клиента, сосредоточившись на продуктах и ​​услугах, в которых, как вы знаете, они заинтересованы.
Используйте их ранее купленные и просмотренные товары, а также их список пожеланий, чтобы предложить соответствующую скидку. Кроме того, вы можете вместо этого подарить своему покупателю купон для всего магазина. Включите пару релевантных продуктов в свой текст. Это поможет вдохновить вашего клиента подумать о том, как они могут использовать скидку. Даже если ни одна из ваших идей не понравится, это может напомнить им о чем-то еще, на что они обратили внимание.

Образец текста:

С Днем Рождения, Дэйв!
Вы помните тот планшет Samsung Galaxy, на который вы положили глаз? Скидка 30% только для вас!
Просто используйте этот код при оплате: BIRTHDAY21.

Использование списков пожеланий клиентов в качестве основы для рекламных акций на день рождения имеет дополнительное преимущество, поскольку побуждает клиентов использовать функции списка пожеланий с возможностью получить значительную скидку на один из желаемых товаров. Привлечение большего числа людей с помощью списка пожеланий поможет вам лучше узнать своих клиентов и их интересы, что позволит лучше персонализировать все ваши рекламные акции, а не только тексты на день рождения.

2. Празднование дней рождения в больших компаниях

В крупных компаниях с более чем 1000 сотрудников, таких как фабрика или колл-центр, SMS может помочь вашему бизнесу отслеживать и отмечать дни рождения каждого сотрудника.
Помимо настройки автоматических текстовых сообщений непосредственно для ваших сотрудников, что может показаться слишком безличным, вы также можете использовать SMS, чтобы каждую неделю напоминать руководителям групп и менеджерам о предстоящих днях рождения в их командах.
Это гарантирует, что день рождения члена команды всегда запоминается, и позволяет руководителям команд отправлять более личные сообщения.
Это также может быть отличным способом подарить своим сотрудникам подарок на день рождения, например, добавить баллы к их программе льгот для сотрудников.

Например, вы можете отправить им автоматическое сообщение о добавленных баллах в дополнение к тексту от их менеджера. В качестве альтернативы отправьте руководителям групп шаблон, содержащий код скидки на привилегии, который они могут отредактировать и персонализировать перед отправкой сотруднику.

3. Используйте текстовое искусство

Независимо от того, отправляете ли вы текстовые сообщения сотрудникам или клиентам, включение в ваше сообщение текстового сообщения может помочь ему выделиться и вызвать улыбку на лице получателя. В отличие от изображений и GIF-файлов, которые отправляются в виде MMS, текстовое искусство по-прежнему можно отправлять в виде SMS, что означает, что каждый может их получить, и с них не будет взиматься плата за его открытие, что может иметь место для MMS в зависимости от их поставщика услуг сети.

Образец текста:

::: (\_(\
знак равно
.. (,(")(")° С Днем Рождения!♫♪
4. Не отправляйте коммерческое предложение

Избегайте чрезмерно продажного тона — отличный совет для большинства текстовых сообщений клиентам, но особенно для текста на день рождения. Это может подорвать жест доброй воли, который должен представлять текст ко дню рождения.

Образец текста:

С днем ​​рождения, Алисса,
Используйте этот код, чтобы побаловать себя скидкой 20% на все в нашем магазине: BIRTHDAY21.
Наслаждайтесь своим особенным днем!

Здесь нет необходимости продавать товар. Если ваш клиент заинтересован в предложении, он может самостоятельно ознакомиться с описанием продукта. Просто сосредоточьтесь на добавлении персонализированного сообщения и объяснении рекламной акции, которую вы им предлагаете.

5. Отправить напоминание позже

Ваш клиент может не сразу воспользоваться предложением. Это вряд ли удивительно. У них день рождения, и они могут быть заняты празднованием. Из-за этого отправьте напоминание за день или два до истечения срока их предложения.

Образец текста:

Эй, Фарах,
Не забудьте воспользоваться скидкой на день рождения, пока не поздно! Если вы его потеряли, код BIRTHDAY21.
Срок действия вашего предложения на день рождения истекает 10.09.21.

Это поможет вашим клиентам воспользоваться предложением, о котором они могли забыть, и гарантирует, что вы не пропустите распродажу.

6. Пишите сообщения VIP-клиентам сами

Пока что вы можете добиться всех вышеперечисленных тактик, используя автоматизированные персонализированные тексты. Тем не менее, для ваших VIP-клиентов подумайте о том, чтобы выйти за рамки индивидуального шаблона и написать прямой и личный текст самостоятельно, а также выбрать наиболее подходящий подарок или рекламную акцию.

Образец текста:

С Днем Рождения, Джон!
Как один из наших самых лояльных клиентов, я хотел бы лично поблагодарить вас за вашу постоянную поддержку. В знак признательности мы отправили вам бесплатную коробку вин, которые, как мы уверены, вам понравятся!
Приятного празднования дня рождения!
Джен, руководитель отдела обслуживания клиентов

Добавление этого уровня личного контакта требует много времени для каждого клиента, но это отличный способ признать и выразить благодарность за лояльность ваших крупных или долгосрочных клиентов.

7. Предложите отказ

Большинству людей нравится получать сообщения о днях рождения от компаний, особенно когда они приходят с привлекательным предложением или скидкой. Однако некоторые люди предпочитают не получать известий от компаний в свой день рождения и могут отказаться от их получения.
Чтобы удовлетворить этих клиентов, всегда включайте ключевое слово отказа в тексты своих дней рождений, как и в любые другие рекламные SMS-сообщения, которые вы отправляете. Некоторые компании избегают отправки даже первого нежелательного сообщения о дне рождения, предлагая отдельную подписку на сообщения о дне рождения, сезонные поздравления и другие праздники.

Некоторые культуры и религии не отмечают дни рождения, а некоторые даже считают, что это неправильно. Если вы не узнаете, празднует ли сотрудник свой день рождения и хочет ли он, чтобы это было конфиденциально, то вы не только оскорбите его чувства, но и расцените это как неправомерное использование своей конфиденциальной информации.

Отправьте идеальный текст на день рождения своим клиентам

Тексты на день рождения могут стать неожиданным подарком для ваших клиентов, улучшить их представление о вашем бренде, а также стимулировать дополнительные продажи. Как эффективная тактика продвижения, которая также делает вашего клиента счастливым, тексты на день рождения являются беспроигрышным вариантом для всех участников.