6 вариантов программного обеспечения для школьного бухгалтерского учета, которые защитят финансы вашей школы

Ошибки бухгалтерского учета представляют серьезную угрозу для школ по всей стране.

Рассмотрим среднюю школу университетской лаборатории в Урбане, штат Иллинойс. Эта в остальном успешная школа случайно столкнулась с дефицитом в один миллион с лишним миллионов долларов в 2014 году, потому что она выводила средства не с того счета.

Подобные ошибки могут вывести школу из бизнеса.

Исторически сложилось так, что большинство школ по умолчанию используют общее бухгалтерское программное обеспечение. Но этот тип программного обеспечения имеет свои ограничения и не может быть адаптирован для удовлетворения потребностей администрации школы, таких как сбор платы за обучение учащихся, бухгалтерский учет в интернет-магазине и общение учителей и родителей.

Администрация школы должна иметь возможность отслеживать распределение средств и интегрировать эту информацию с записями учащихся. Когда школы используют несколько программных систем для достижения этой цели, практически гарантированы ненужные шаги и человеческие ошибки.

Имея все это в виду, мы собрали шесть вариантов программного обеспечения для школьного учета, чтобы помочь вам решить проблемы с бюджетом в вашей школе. У нас есть краткий обзор каждого варианта, включая список функций, чтобы помочь вам принять правильное решение.

Давайте начнем!

Опции программного обеспечения представлены в алфавитном порядке.

1. Активное обучение

Отслеживание счетов (через Active Educate)

Active Educate предлагает полный пакет программного обеспечения для школьного учета. Родители и администраторы обращаются к Active Educate за удобство использования.

Компания предлагает обширное обучение с помощью бесплатных вебинаров, справочных файлов и круглосуточной поддержки пользователей, и все это для того, чтобы конечные пользователи никогда не чувствовали себя потерянными при использовании системы.

Active Educate является одним из самых универсальных вариантов программного обеспечения для школьного учета, от управления арендой школьного оборудования до пожертвований.

Функции:

• Сбор студенческой платы
• Отслеживание запасов
• Интеграция с интернет-магазином
• Настраиваемая квитанция
• Отслеживание оборудования
• Модули сбора средств и пожертвований
• Платежи кредитной картой онлайн
• Настраиваемая отчетность

Вы использовали Active Educate? Обязательно оставьте отзыв!

2. Директор

Главная панель управления HeadMaster (через HeadMaster)

HeadMaster — это инструмент школьного администрирования, ориентированный на христианские школы, обслуживающие классы от детского сада до 12. HeadMaster позволяет интегрировать свою систему учета с их собственным программным обеспечением полного администрирования, которое может обрабатывать различные типы платежей (включая мобильные).

Родители могут использовать систему для проверки своего баланса за обучение, избавляя от ненужных возвратов. HeadMaster также включает функции бухгалтерского учета и расчета заработной платы.

Функции:

• Управление обучением
• Профили студентов
• Главная бухгалтерская книга
• Выставление счетов
• Платежи кредитной картой
• Управление заработной платой

Пользовались ли вы директором? Обязательно оставьте отзыв!

3. Школа Пракси

Отслеживание транзакций (через PraxiSchool)

PraxiSchool предлагает множество полезных административных функций школы, включая отслеживание посещаемости, управление дисциплиной и управление кафетерием. Школы — как частные, так и государственные — могут использовать PraxiSchool для организации своих бюджетов, сверки банковских выписок, выписки и распределения чеков, а также управления кредиторской и дебиторской задолженностью.

PraxiSchool — отличный вариант для школ, которые хотят избавиться от дублирования информации на разных платформах, перейдя на полную систему школьного администрирования.

Функции:

• Управление обучением
• Главная бухгалтерская книга
• Автоматизированный биллинг
• Платежи кредитной картой
• Настраиваемая отчетность

Вы использовали PraxiSchool? Обязательно оставьте отзыв!

4. Rediker FINACS/AP Учет

Бюджетная панель (через Rediker)

Rediker FINACS/AP Accounting — это отличное дополнение к школьному бухгалтерскому учету для международных школ, которое интегрируется с полной системой школьного администрирования Rediker.

Обладая способностью балансировать две валюты и предоставлять отчеты по конкретной стране, Rediker предлагает бухгалтерское решение, которого нет во многих международных школах. Rediker предлагает инструменты для каждой ступени школьной административной лестницы, от суперинтендантов, отслеживающих вступительные взносы, до директоров столовых, составляющих бюджет на питание учащихся.

Функции:

• Оплата счетов онлайн
• Несколько вариантов валюты
• Отчеты панели быстрого доступа
• Банковские платежи ACH
• Настраиваемая отчетность
• Выставление счетов
• Печать чеков
• Отчеты о коллекциях

Вы использовали Редикер? Обязательно оставьте отзыв!

5. RenWeb с интеграцией QuickBooks

База контактов (через RenWeb)

Согласно первоначальному исследованию Capterra, RenWeb является вторым по популярности программным обеспечением для администрирования школ в мире. RenWeb предлагает более 300 функций для школьных администраторов, включая интеграцию с QuickBooks.

Интеграция с QuickBooks в сочетании с широким набором функций RenWeb помогает школам оптимизировать управление семейными учетными записями, выставление счетов и управление активами. RenWeb также дает школам возможность начать с QuickBooks и перейти на более надежное программное обеспечение для администрирования школ по мере их роста. Хотя для разблокировки всех этих возможностей необходимы два варианта программного обеспечения, надежный список функций, предлагаемых RenWeb, которые работают в сочетании с QuickBooks, делает сопряжение выгодным.

Функции:

• Выставление счетов и выставление счетов
• Настраиваемая отчетность
• Главная бухгалтерская книга

Вы использовали RenWeb? Обязательно оставьте отзыв!

6. Senior Systems: бизнес-офис Ascendence

Бухгалтерский баланс через Senior Systems

Нужна система, предназначенная для управления обучением, разбивки бюджета по отделам и ведения общего учета? Business Office предлагает бухгалтерское программное обеспечение для школы, которое делает все это и многое другое.

Благодаря надстройкам, таким как онлайн-управление бюджетом, управление активами и онлайн-регистрация в сообществе, Business Office отлично подходит для частных и независимых школ, которым нужна гибкость для управления своими финансами от начала до конца.

Функции:

• Главная бухгалтерская книга
• Дебиторская задолженность
• Настраиваемые информационные панели
• Настраиваемая отчетность
• Заказы

Вы использовали Senior Systems? Обязательно оставьте отзыв!

Другие инструменты администрирования школы

Ни один из шести вариантов в этом списке не обеспечивает легкодоступных ценовых уровней; стоимость оговаривается с покупателем.

Поскольку отсутствие информации о ценах может указывать на более высокие расходы, я составил список бесплатных вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета с открытым исходным кодом, которые не сильно ударят по вашему кошельку.

Блог администрации школы Capterra предлагает технологические инструменты и ресурсы, которые помогут вам оптимизировать ваш персонал, студентов и финансы. Вот несколько постов для начала:

• 5 бесплатных и доступных программных инструментов для управления школьными мероприятиями
• 5 программных инструментов школьного календаря, которые помогут вашей школе войти в 21 век
• Как вы можете использовать Minecraft Education Edition в своей школе
• Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления цифровым классом и инструменты для совместной работы в классе

Есть ли какие-либо другие школьные бухгалтерские программы, которые должны были быть включены в эту статью? С какими проблемами бухгалтерского учета сталкивается ваша школа? Как помогло программное обеспечение? Дайте мне знать в разделе комментариев ниже!