5 способов улучшить ваши внешкольные программы

Администраторы внешкольных программ, ориентированных на подростков, должны предоставить два взаимосвязанных обоснования:

• Что программы показывают успешные результаты
• Что они заслуживают общественной поддержки

Наиболее важным результатом для подростков в США является получение аттестата об окончании средней школы в качестве первого шага к получению высшего образования, способствующего увеличению их способности зарабатывать.

Вторичные результаты включают в себя создание безопасной и надежной среды, особенно для подростков из групп риска, чтобы у них была возможность для более активного обучения, участия в общественных программах и других мероприятий, которые повышают ценность их жизни и сообщества.

Согласно опросу , проведенному Департаментом исследований в области юстиции Колледжа Род-Айленда, внешкольные программы являются необходимым компонентом в борьбе с подростковой преступностью, снижении показателей отсева и снижения вероятности подростковой беременности.

Afterschool Alliance предоставляет данные , подтверждающие важность внешкольных программ для повышения интереса к карьере и обучению в сфере STEM. Подводя итоги других опросов и обзоров, Afterschool Alliance также обнаружил, что избиратели считают, что внешкольные программы «… затрагивают области, выходящие за рамки традиционной безопасности и академической направленности», включая снижение показателей отсева, помощь молодежи в подготовке к поступлению в колледж и помощь в создании сильных, безопасные сообщества.

Успешная программа измеряется увеличением количества выпускников средней школы при одновременном снижении вероятности того, что молодежь сообщества запутается в юридических и социальных проблемах. Последнее может быть измерено снижением местного уровня преступности , употребления наркотиков, членства в бандах и других связанных с этим социальных проблем, которые могут возникнуть, когда нет безопасных мест или позитивной деятельности.

По мере того, как местные жители наблюдают за позитивными изменениями в своей молодежи и в своем районе, они становятся более заинтересованными в сохранении и улучшении программы и поддержке увеличения финансирования.

Участие и поддержка общественности важны для расширения участия молодежи, а также для защиты вашей программы и помощи в сборе средств. Сообщество должно быть готово говорить о ценности возможностей, которые дает ваша программа с точки зрения повышения безопасности их детей и имущества, а также предоставления молодежи возможностей для лучшего образования и работы.

Как администратор, вы должны продвигать свою программу вперед в цикле финансирования, доказывая, что она приносит пользу сообществу.

Ниже приведены пять способов повышения осведомленности общественности и мнения о вашей программе, а также некоторые инструменты, которые помогут вам поддержать и проиллюстрировать ваши цели и желаемые результаты.

#1 Стройте крепкие партнерские отношения

Партнерские отношения между вашей программой и местными школами и предприятиями прокладывают важные пути, направляя молодежь к более позитивным результатам в жизни. Самые лучшие и прочные партнерские отношения строятся с различными заинтересованными сторонами , включая:

• Семьи студентов
• Школьный округ и объекты
• Окружающие сообщества

Открытое общение между заинтересованными сторонами и программой имеет важное значение для построения этих партнерских отношений. На семейном уровне онлайн-портал для родителей предоставляет родителям и опекунам доступ в режиме реального времени к информации об их детях, а также о возможностях, доступных для различных видов деятельности.

Родители могут получить доступ к бюллетеням и календарям с описанием ваших различных программ, когда они доступны, и к другой соответствующей информации, представляющей интерес как для молодежи, так и для семьи. Учителя и другие заинтересованные стороны могут призвать родителей и подростков проверить на портале варианты, которые их интересуют, и при желании немедленно зарегистрироваться в этих вариантах.

#2 Автоматизируйте выставление счетов

Автоматизация процесса выставления счетов и выставления счетов позволяет вам проводить больше времени со студентами и меньше времени на перетасовку документов, чтобы не отставать от выставления счетов. Это зависит от вас и вашей программы, чтобы обеспечить обогащающую и созидательную деятельность и построить позитивные отношения между подростками и взрослыми в их мире.

Поскольку вы не можете быть в двух местах одновременно, для участников вашей программы очень важно, чтобы вы были максимально доступны. Использование программного обеспечения для рутинной работы по подготовке и отправке счетов и обработке платежей значительно увеличивает время, которое вы должны тратить на студентов.

# 3 Увеличить участие

Студенты добиваются больших успехов, если участвуют в программе на регулярной основе . Отслеживание посещаемости может дать вам данные, необходимые для того, чтобы узнать о частоте участия студентов и о том, как создать программу, которая способствует устойчивой посещаемости.

Отслеживание посещаемости и отчетность упрощаются с помощью надлежащей технологии, экономя ваше время и время ваших сотрудников во время прихода и ухода, а также определяя среднее количество дней, в течение которых каждый студент посещал вашу программу каждую неделю.

Возможность получить отчет, отображающий посещаемость в графическом виде, и автоматический расчет ключевых показателей посещаемости поможет вам обосновать использование вашей программы и получить постоянную поддержку.

# 4 Измеряйте, измеряйте, измеряйте

Вы не можете улучшить то, что не измеряете, потому что у вас нет возможности сравнить то, что было до и после. Те, кто финансирует и поддерживает социальные программы, все больше хотят видеть влияние своих денег на участников и общество.

Программное приложение может обрабатывать и создавать отчеты по конкретным показателям производительности и измерениям. Эта информация не только показывает вашим сторонникам, как ваша внеклассная программа влияет на учащихся и их окрестности, но и дает вам данные, которые можно использовать для дальнейших улучшений.

Цикл непрерывного улучшения

Исследования показывают значительную корреляцию между успешными внешкольными программами и поведением учащихся по отношению к:

• Рабочие привычки
• Вовлеченность в обучение
• Упорство
• Позитивное социальное поведение

Измерение соответствующих индикаторов обеспечивает основу для демонстрации прогресса. Отчеты, основанные на различных входных данных из ваших процессов, показывают, где необходимы улучшения и что работает хорошо.

Отчетность является неотъемлемой частью включения систем непрерывного улучшения качества и подотчетности в вашу внеклассную программу.

# 5 Расширение доступа и устойчивое участие

Политолог и общественный исследователь Милбри Маклафлайн, доктор философии , говорит: «В ходе общественной работы в начале 1980-х я столкнулся с детьми из очень трудных семей, и все они чувствовали себя довольно хорошо. Несмотря на ужасные трудности, они все еще учились в школе, не принимали наркотики и с оптимизмом смотрели в будущее».

Исследование , проведенное Гарвардским семейным исследовательским проектом, показывает, что учащиеся получают наибольшую пользу от программ, адаптированных к их интересам, потребностям и расписанию. Это также показывает, что многие учащиеся самостоятельно выбирают занятия, которые способствуют обучению, росту и безопасности структурированным образом.

Программное обеспечение для регистрации на основе календаря предоставляет учащимся и родителям возможность проверять желаемые действия и включать участие в семейные планы. Со временем данные из такого приложения могут помочь вам в выборе и планировании будущих мероприятий, чтобы вы могли обеспечить наилучшее сочетание для молодежи в своих программах.

Технологии поддерживают и помогают улучшать внеклассные программы

Программное обеспечение и автоматизация поддерживают воспроизводимые, устойчивые процессы с меньшим количеством ошибок. Высокий уровень общения и гибкость повышают эффективность и посещаемость вашей внеклассной программы. Непрерывное улучшение качества должно иметь данные для измерения воздействия и создания эффективных изменений для повышения успеха учащихся и программы.

Программное обеспечение также может облегчить подотчетность и прозрачность благодаря быстрому доступу к данным, позволяющим информировать вас и ваших заинтересованных лиц о положительных результатах вашей программы и обосновывать дальнейшую финансовую поддержку.