5 шагов, чтобы получить максимальную отдачу от вашего вебинара

Ценный инструмент для маркетологов, вебинары — невероятно богатый источник контента, который можно использовать разными способами на протяжении всего жизненного цикла клиента.

Хорошо организованный вебинар может дать следующие преимущества:

• Во время вебинара участники уделяют вам от 30 минут до часа своего безраздельного внимания, что практически неслыханно в сегодняшнюю цифровую эпоху.
• Участники имеют возможность задать вопросы и начать содержательный диалог.
• Вебинары — это невероятно эффективный метод для маркетологов B2B привлекать потенциальных и существующих клиентов.
• Они создают огромное количество информации, которую можно превратить в маркетинговое золото.

Несмотря на то, что большинство маркетологов используют вебинары как часть своей контент-стратегии, всегда есть возможности для улучшения того, как мы планируем, продвигаем и проводим вебинары, а затем оптимизируем их последствия.

Следующие шаги могут помочь вам пройти через процесс и выйти на другую сторону с успешным веб-семинаром, который приносит потенциальных клиентов, клиентов и первоклассный контент спустя долгое время после того, как фактическое мероприятие закончилось.

1. Подстройте свой вебинар под свою целевую аудиторию.

После того, как вы решили провести вебинар, найдите время, чтобы подумать о том, что вы хотите получить от него. Решите, на какую аудиторию вы ориентируетесь, прежде чем указывать дату запуска в своем календаре.

Как только вы определите свою основную цель, используйте ее, чтобы четко определить содержание вебинара и сопоставить его с этапами жизненного цикла клиента: привлечь, захватить, взрастить, преобразовать и расширить. Чтобы помочь в дальнейшем формировании контента, вам нужно создать портреты целевых покупателей. Это обеспечит более направленный подход и поможет улучшить результаты, которые вы увидите на своем вебинаре.

2. Определите формат вашего вебинара.

После того, как вы узнаете свою основную цель и свою идеальную аудиторию, вам нужно выяснить, какой вебинар лучше всего подойдет для ваших целей.

Образовательные вебинары

Это самый распространенный формат вебинара. Это работает, потому что позволяет выступающим продемонстрировать свои знания по конкретным темам; это помогает развить доверие к говорящему и/или бренду. Образовательные вебинары также предлагают большую гибкость. Как правило, выступают один-два эксперта, которые представляют слайды или используют какое-либо видео или анимацию, чтобы проиллюстрировать свою точку зрения. Эти вебинары лучше всего подходят, когда вы также допускаете некоторую форму участия аудитории, например, вопросы и ответы или живое голосование.

Вебинары вопросов и ответов

Веб-семинары вопросов и ответов — это лучший формат веб-семинаров, ориентированных на аудиторию, поскольку они предполагают, что участники задают вопросы экспертам панели. Эти мероприятия относительно легко организовать, потому что они не требуют предварительной подготовки контента. Но убедитесь, что у вас есть кто-то, кто отвечает на вопросы и умеет быстро определять, какие темы следует или не следует затрагивать. Модератор должен создать гостеприимную атмосферу, в которой людям будет комфортно участвовать, а также подготовить список исходных вопросов, чтобы заполнить любые пробелы.

Дискуссии экспертов

Панельная дискуссия похожа на вопросы и ответы, но не так ориентирована на аудиторию. Вместо этого им руководит модератор, который обычно задает подготовленные вопросы, которые были переданы группе до начала мероприятия. Эти вебинары, как правило, очень интересны, потому что аудитория может учиться у ведущих влиятельных лиц и экспертов, которые делятся своим опытом, знаниями и (иногда противоречащими) мнениями. Они также дают возможность участникам дискуссии усилить продвижение мероприятия, поделившись ссылками на регистрацию со своей собственной аудиторией и подписчиками, тем самым привлекая больше людей.

Мастерские

Формат семинара является наиболее подходящим для расширения отношений с клиентами, поскольку он включает в себя пошаговое ознакомление зрителей с процессом. Часто ведущий делит экран, чтобы зрители могли видеть все, что происходит. Эти мероприятия отлично подходят для обучения и демонстрации продуктов.

3. Определите логистику вебинара.

После того, как вы выбрали формат, пришло время определить логистику мероприятия. Если ваш вебинар будет организован в последнюю минуту, ваша аудитория об этом узнает. Многие детали и движущиеся части включаются в создание вебинара. Вы хотите убедиться, что у вас есть план, оставаться организованным и установить четкие ожидания.

Начните с бронирования спикера или спикеров, потому что их доступность может сильно повлиять на ваше планирование. Всегда доносите до ваших спикеров четкие ожидания — они должны знать тему и чувствовать себя комфортно с тезисами мероприятия. Кроме того, сообщите им, нужно ли им создавать визуальные эффекты для вебинара.

Установите расписание, наметив даты для таких вещей, как репетиции и отправка контента (если вы не создаете его самостоятельно), и спланируйте график продвижения.

Вам также необходимо подумать о вебинарной платформе или технологии, которую вы будете использовать. Сейчас есть много хороших вариантов. Подумайте о своей потребности во взаимодействии и взаимодействии, а также о своем бюджете.

Очень важно отрепетировать свой вебинар. Для наилучшего качества звука используйте тихую комнату. И, во что бы то ни стало, убедитесь, что ваше интернет-соединение стабильно!

4. Рекламируйте свой вебинар для повышения вовлеченности.

Хорошо продуманные рекламные материалы и коммуникация с посетителями будут иметь большое значение для успеха вашего вебинара.

Автоматизируйте свои рекламные акции, если это возможно, потому что, действительно, почему бы и нет? Маркетологи известны своим невероятно плотным графиком и жонглированием несколькими задачами. Итак, сэкономьте себе драгоценное время и автоматизируйте свои рекламные акции.

Использование многоканального продвижения — хорошая стратегия для большинства маркетинговых кампаний и, в частности, вебинаров. Вы должны использовать все инструменты в своем арсенале: электронные письма, продвижение веб-сайтов, продвижение в социальных сетях, баннеры приложений и так далее. Использование нескольких каналов для рекламы вашего вебинара повысит интерес, регистрацию и, в конечном итоге, доход.

5. Помогите своим вебинарам жить.

Как только вы создали что-то особенное, дайте ему достаточно времени, чтобы засиять. После мероприятия продолжайте использовать контент, чтобы вся ваша тяжелая работа продолжала окупаться еще долго после того, как вы повесите трубку на вебинаре. Изучите различные способы преобразования контента, полученного в результате вашего мероприятия, в публикации в блогах, электронные книги, инфографику и другие рекламные форматы, соответствующие потребностям вашей организации.

Следуя этим пяти шагам для создания первоклассных вебинаров и оптимизации результатов, вы должны выйти из мероприятия с новыми и более крепкими отношениями со своей аудиторией, новыми надежными лидами и богатым контентом, который убедит вас в том, что проведение вебинара — это хорошо. стоит затраченных усилий.