5 программных инструментов школьного календаря, которые помогут вашей школе войти в 21 век

Когда я учился в старшей школе, каждому ученику в начале года выдавали школьный календарь, в котором были расписаны все спортивные мероприятия, школьные игры, дни работы учителей и главные праздники этого года. Некоторые календари добрались до дома, а другие были отправлены в мусорное ведро.

Даже если эти календари попали в холодильник, проблема с распечаткой календарей по годам заключается в неопределенности того, что может произойти через несколько месяцев после их создания. Кто мог предсказать снежные дни, перебои в подаче электроэнергии и (осмелюсь сказать) угрозы взрыва, которые мешают деятельности и меняют график.

Да, в моем выпускном классе старшей школы было несколько угроз о бомбах, и все они оказались «розыгрышами».

С тех пор моя старая средняя школа обновила свой календарь до Интернета, что значительно упростило внесение этих изменений и уведомление родителей.

К сожалению, не все школы совершили переход от бумаги к цифровой эпохе (и даже не внедрили программное обеспечение для школьного администрирования ), но, к счастью, существует множество инструментов для внесения этих изменений. Если у вас есть деньги, которые нужно сжечь, или вы управляете своей школой с ограниченным бюджетом, есть варианты программного обеспечения, доступные для размещения вашего календаря в Интернете бесплатно или за плату.

(Варианты программного обеспечения были выбраны на основе доступности для использования сотрудниками, учащимися и родителями и их возможностей интеграции)

Лучшие варианты программного обеспечения школьного календаря

1. Тандем

Хотя календари находятся в центре внимания Tandem, их сфера применения выходит далеко за рамки простых дат и времени. Их календарь выступает в качестве основы для всех других операций в программном обеспечении, включая планирование событий, общение между членами команды (или, в данном случае, учителями и администраторами), планирование обновлений, интеграцию стороннего календаря и уведомления участников (они же родители). .

Tandem рекламирует свое программное обеспечение как идеальный инструмент для организаций, школ, некоммерческих организаций, спортивных команд и предприятий.

Функции:

(Бесплатная версия)

• Неограниченное количество планировщиков
• Неограниченное количество событий
• Неограниченное количество групп и локаций
• Неограниченное количество участников
• Неограниченные уведомления
• Онбординг
• Планирование проверки конфликтов

(Корпоративная версия: 40 долларов США в месяц)

• Приоритетная поддержка программного обеспечения
• Архив событий за два года
• Специальные права доступа
• Инвентаризация оборудования
• Интеграция с внешним программным обеспечением
• Пользовательские отчеты о событиях
• Интеграция с сайтом
• Восстановление данных и откат
• Аренда помещений и расписание
• Управление транспортом

2. Вертушка

Вертушка была сделана исключительно для школ. Это программное обеспечение для интерактивного календаря объединяет администраторов, учителей, учащихся и родителей, чтобы никто не остался в стороне, когда важные задания, задачи и важные события не за горами. Как веб-программное обеспечение, оно доступно для всех пользователей на любом устройстве с доступом в Интернет.

Цена: зависит от количества пользователей и количества студентов .

Функции:

• Планирование и планирование мероприятий
• Настройка веб-страницы
• Аренда помещений
• Управление монитором зала
• Расписание занятий легкой атлетикой
• Планирование студенческих заданий и уведомления
• Родительские уведомления (назначения, события и практики)
• Интеграция с сайтом
• Внешняя интеграция с календарем

3. КалендарьВиз

CalendarWiz адаптирует свои календари на основе отрасли, покупающей их программное обеспечение, такой как некоммерческие организации, малые и крупные предприятия, клубы и, в данном случае, начальное/высшее образование.

Это программное обеспечение дает школам возможность интегрировать свои календари на свои собственные веб-сайты, оставлять свой календарь на веб-сайте CalendarWiz или и то, и другое в зависимости от потребностей учащихся, родителей, учителей и администраторов. Единственное различие между этим программным обеспечением календаря и другими в этом списке заключается в акценте на событиях и объявлениях, а не на студенческих заданиях.

Общие характеристики (включены во все ценовые категории):

• Мобильное приложение
• Многопользовательское редактирование
• Плагины календаря сайта
• Брендинг и цвета
• Личные и общедоступные календари
• Планирование предотвращения конфликтов
• Импорт/экспорт данных
• Приглашает ответить на приглашение
• Интеграция с социальными сетями
• Категории событий календаря
• Места и удобства
• Рекламная рассылка

Базовый (9 долларов в месяц):

• Десять пользователей
• Три категории событий
• Неограниченное количество посетителей
• Бесплатная поддержка

Стандарт (15 долларов в месяц):

• Двадцать пользователей
• Восемь категорий событий
• Неограниченное количество посетителей
• Бесплатная поддержка

Профессиональный (25 долларов в месяц)

• Сорок пользователей
• Двадцать категорий событий
• Неограниченное количество посетителей
• Бесплатная поддержка

Предприятие (45 долларов в месяц)

• Сто пользователей
• Сорок категорий событий
• Неограниченное количество посетителей
• Бесплатная поддержка

4. Календарь Google

Календарь Google — это инструмент, который я постоянно использую не только здесь, в Capterra, но и для отслеживания всего, что мне нужно сделать в личное время. Отличительной особенностью Календаря Google является экосистема, в которой он построен, например Google Docs, Sheets, Drive и Gmail. Фактически, все эти приложения Google доступны в школьном формате бесплатно в рамках Google Apps for Education .

Календарь Google — идеальный инструмент для школ, которым требуется бесплатное программное решение на стабильной платформе.

Функции:

• Общий доступ к календарю
• Приглашения на мероприятия
• Общедоступные календари
• Мобильный доступ и интеграция с приложениями календаря для iOS и Android
• Поиск событий
• Интеграция Gmail и Microsoft Outlook

5. Местный

Localendar не создавался специально для академических учреждений, но его универсальность делает его полезным для всех типов организаций, включая школы. Одной из интересных особенностей Localendar является то, что вы можете настроить свой собственный календарь в большей степени, чем другие параметры в этом списке.

Хотя в базовом календаре особо не на что смотреть, параметры настройки позволяют добавлять фотографии событий в каждый дневной блок, темы, баннеры и текст.

Базовое программное обеспечение Localendar бесплатное, но включает рекламу и ограничения на функции. Это делает Localendar хорошим выбором для школ с небольшим операционным бюджетом.

Общие характеристики:

• Общее создание календаря
• Интеграция с сайтом
• Мобильная оптимизация
• Пользовательский HTML в заголовках событий
• Приведенный клипарт
• Пользовательские категории событий
• Функция повтора события
• поддержка iFrame

Веб-мастер (49,95 долларов США в год):

• Без рекламы
• Загрузить свой клипарт
• Редактор задач
• Объединение календарей
• Общедоступный вид для печати

Кобрандер (149,95 долларов в год):

• Без рекламы
• Загрузить свой клипарт
• Редактор задач
• Объединение календарей
• Общедоступный вид для печати
• Премиум субаккаунты

Перенесите остальную часть школьного календаря в онлайн

Теперь, когда вы сделали первый шаг на пути к тому, чтобы ваша школа вступила в эпоху Интернета, возможно, пришло время взглянуть на другие способы повысить качество своего образования.

Обязательно ознакомьтесь с другими статьями, которые я написал о новых технологиях в школе:

• Как вы можете использовать Minecraft Education Edition в своей школе
• 4 главных тренда в сфере образовательных технологий, на которые стоит обратить внимание в 2017 году
• 6 лучших бесплатных программ для администрирования школ с открытым исходным кодом
• Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления цифровым классом и инструменты для совместной работы в классе

Использовали ли вы какой-либо из этих вариантов программного обеспечения календаря в своей школе? Если да, дайте мне знать в разделе комментариев ниже, что вы думаете об этом, что вам больше всего понравилось, а что вас не заботило. Пока вы это делаете, если вы особенно уверены в программном обеспечении школьного календаря, указанном здесь или в другом месте, обязательно оставьте отзыв !