5 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса

Программное обеспечение для бухгалтерского учета помогает упростить бухгалтерские и бухгалтерские задачи для малого бизнеса.

Владельцы малого бизнеса носят много шляп, и бухгалтерский учет — лишь одна из многих бизнес-операций, которыми они должны управлять. Ежедневное ручное отслеживание доходов и расходов, подготовка финансовой отчетности и соблюдение налогового законодательства может оказаться сложной задачей. Одним из решений этих проблем является использование бухгалтерского программного обеспечения.

Бухгалтерское программное обеспечение предоставляет владельцам малого бизнеса централизованную платформу для управления своими финансами, включая доходы и расходы, управление денежными потоками и бюджетирование. Это программное обеспечение автоматизирует несколько трудоемких задач, таких как ведение бухгалтерского учета и выставление счетов, позволяя вместо этого сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

В этой статье в алфавитном порядке представлены пять лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса на основе отзывов пользователей. Для каждого продукта мы включаем общие оценки пользователей, а также параметр с наивысшей оценкой, выдержки из обзоров от профессионалов отрасли и цены на продукты. Читать далее.

1. Пакет BQE CORE

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов малого бизнеса, которые использовали BQE CORE Suite для бухгалтерского учета:

«В целом положительно, я чувствую, что если мне когда-нибудь понадобится, CORE быстро отреагирует и будет очень полезен. Было легко обучить персонал использованию CORE для отслеживания времени. Мы хотели бы научиться больше использовать CORE, чтобы получить наши уровень производительности повышается"

«Упрощенный способ прикрепления документов к записям расходов, быстрый способ просмотра и обработки сводных отчетов по карточкам рабочего времени. Это помогло собрать квитанции для всех членов нашей выездной группы. Я очень доволен подпиской Time и подпиской на управление проектами. .Программное обеспечение очень интуитивно понятное и быстрое в освоении."

«BQE Core — это потрясающее программное обеспечение, которое позволяет лучше понять бухгалтерский учет и управление выставлением счетов. Включая визуально приятный и простой в использовании обзор и интуитивно понятные операционные инструменты, BQE Core максимизирует производительность и прибыльность. В целом необходимая платформа для любого бизнеса».

Прочитайте все обзоры BQE CORE Suite здесь.

2. Патриот Бухгалтерия

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов малого бизнеса, которые использовали Patriot Accounting для ведения бухгалтерского учета:

«Программа проста в использовании, если вы допустили ошибку, ее легко исправить или исправить. Я могу добавить несколько банковских счетов, чтобы легко отслеживать свои переводы. через платформу обмена сообщениями они всегда быстро отвечают на мои вопросы и отправляют мне по электронной почте разговоры, чтобы я мог вернуться, если мне нужно».

«Мне очень нравится Patriot, потому что он чрезвычайно удобен для пользователя. У меня очень небольшой побочный бизнес. Я не использую многие функции, но отслеживать ежедневные доходы и расходы — это здорово. еженедельная проверка с помощью простых в использовании функций — это так приятно. Поддержка клиентов также была замечательной».

«Я ценю это программное обеспечение за то, что оно помогает мне организовывать и отслеживать мои расходы. Мне нравится, когда все находится на своих местах, когда приходит время платить налоги. Мне нравится главная бухгалтерская книга и возможность вводить дату и находить расходы или счет-фактура. Я впервые пользуюсь программным обеспечением для бухгалтерского учета, и Патриот сделал это очень просто!"

Настоящие все обзоры Patriot Accounting здесь.

3. QuickBooks Desktop Premier

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов малого бизнеса, которые использовали QuickBooks Desktop Premier для бухгалтерского учета:

«Quickbooks Desktop — отличное программное обеспечение для бухгалтерского учета. Существуют мощные инструменты для быстрой корректировки книг, такие как добавление транзакций в пакетах, изменение категории нескольких транзакций, полный доступ к различным отчетам и фильтрам и т. д.».

«Мне нравится, что Quickbooks онлайн удобен для пользователя с простым для понимания интерфейсом. Мне нравится, что функции и отчеты можно легко настроить. функции экономят так много времени».

«В целом QuickBooks Premier представляет собой отличное всестороннее программное обеспечение, которым легко пользоваться».

Прочитайте все обзоры QuickBooks Desktop Premier здесь.

4. Ксеро

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов малого бизнеса, которые использовали Xero для бухгалтерского учета:

«Xero — это очень визуально приятное программное обеспечение, особенно для программного обеспечения для бухгалтерского учета. Оно простое в использовании (в целом) и определенно имеет мощный набор основных функций (выставление счетов, выставление счетов и т. д.). Простота настройки онлайн-платежей и создания настраиваемые шаблоны документов — это здорово. Он хорошо интегрируется с нашей ERP (Unleashed)».

«Xero делает управление финансами для бизнеса очень простым. Пользовательский интерфейс интуитивно понятен, и он централизует всю информацию о моих учетных записях. в любое время. Программное обеспечение также очень хорошо интегрируется с другими платформами для таких задач, как сбор квитанций и подробный бизнес-анализ».

«Простой в использовании, имеет отличные подробные функции для составления отчетов по конкретным компаниям, управления каналами и клиентами. Выставление счетов очень просто, отслеживание счетов и счетов очень просто, а управление пользователями также довольно гибкое».

Настоящие все обзоры Xero здесь.

5. ЗарМани

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов малого бизнеса, которые использовали ZarMoney для бухгалтерского учета:

«Отличный инструмент, простой в использовании, эффективный, и после его завершения счет отправляется по электронной почте непосредственно клиенту. Недорогой, а также имеет отличные функции отчетности. В нем есть все, что нужно для малого бизнеса».

"Очень хорошая цена; хорошая функциональность; мне нравится, как я могу видеть, какие счета неоплачены, а какие были оплачены; отслеживает общий доход; я надеюсь использовать его для расходов, а также для расчета заработной платы, но я не уверен, что заработная плата включена; главное для меня иметь одну базу данных для клиентов, где мы можем управлять предоставленными услугами и выставлением счетов..."

«Отличное обслуживание клиентов / продажи! спасибо, Джереми! .... ZarMoney кажется потрясающим, и я рад, что могу получить помощь по телефону»

Настоящие все отзывы о ZarMoney здесь.

Какие функции предлагают инструменты бухгалтерского учета?

Основные функции бухгалтерского решения включают в себя:

• Кредиторская задолженность : отслеживайте непогашенные долги, отслеживая платежи кредиторам и поставщикам, обеспечивая своевременную оплату и поддерживая финансовую стабильность.

• Дебиторская задолженность: Отслеживайте неоплаченные счета и деньги, причитающиеся от клиентов.

• Банковская выверка: Сравните бухгалтерские/финансовые записи с соответствующими банковскими выписками, включая депозиты, снятие средств, платежи, дебиторскую задолженность и другие финансовые данные, которые влияют на средства бизнеса.

  

• Финансовая отчетность: документируйте все финансовые операции, чтобы подготовить отчеты об эффективности, отражающие ваше финансовое положение и прибыль по сравнению с расходами.

• Главная книга: проверьте дебетовые и кредитовые записи компании, используя пробный баланс.Финансовые записи включают кредиторскую задолженность, дебиторскую задолженность, управление денежными средствами и основные средства.

Все продукты, перечисленные в этом отчете, включают функции, упомянутые выше.

Помимо этих основных функций, бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса также обычно предлагает:

• Выставление счетов и выставление счетов

• Бюджетирование/прогнозирование

• Отслеживание расходов

• Управление основными средствами

• Мультивалютная поддержка

• Управление заработной платой

• Учет проекта

• Процесс оплаты

• Управление банковским счетом

Как выбрать правильное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Вот некоторые факторы, которые вы должны учитывать, чтобы выбрать лучшее бухгалтерское программное обеспечение для вашего малого бизнеса:

1. Рассмотрите функции учета, характерные для вашего бизнеса: определите свои уникальные бизнес-задачи и выберите решение, предлагающее все возможности, необходимые для их решения.Например, если вам нужно отслеживать расходы и доходы, отслеживать повторяющиеся счета-фактуры или создавать периодические финансовые отчеты, выберите инструмент, предлагающий эти возможности. Другие расширенные функции могут включать в себя возможность управления записями клиентов, создание счетов и интеграцию с другим программным обеспечением для бухгалтерского учета.

2. Оцените возможности автоматизации: малые предприятия в первую очередь инвестируют в программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы уменьшить неточности, вызванные ручным вводом данных, и автоматизировать повторяющиеся процессы. Следовательно, при оценке программного обеспечения для бухгалтерского учета важно учитывать степень автоматизации, которую обеспечивает решение. Лучшее бухгалтерское программное обеспечение должно быть способно проверять записи на точность, автоматически обнаруживать неправильные или повторяющиеся записи, исправлять ошибки и автоматизировать повторяющиеся функции.

3. Проверьте функции отчетности: как владельцу малого бизнеса вам нужны периодические отчеты о кредиторской/дебиторской задолженности и вашем финансовом положении.Ваше бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса должно позволять вам создавать интуитивно понятные отчеты, которые демонстрируют данные о прибылях и убытках, движении денежных средств, финансовом положении и других соответствующих показателях. Он также должен обеспечивать обмен отчетами с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.

Общие вопросы, которые следует задать поставщикам программного обеспечения перед покупкой программного обеспечения для бухгалтерского учета