Все, что вам нужно знать о концепции 4-дневной рабочей недели

Вы слышали о 4-дневной рабочей неделе? Только представьте, как это было бы круто — работать 32 часа в неделю вместо 40 и иметь больше свободного времени.

Или вы можете подумать, что не все в этом типе рабочей недели прекрасно.

Позвольте мне сказать вам, что вы правы в любом случае.

В этом посте мы расскажем о 4-дневной рабочей неделе. Читайте дальше, чтобы узнать больше о:

• концепция 4-дневной рабочей недели,
• История этого типа рабочей недели,
• Преимущества и недостатки 4-дневной рабочей недели,
• Как успешно внедрить 4-дневную рабочую неделю и
• Страны, которые опробовали 4-дневную рабочую неделю (+ их результаты).

Что такое 4-дневная рабочая неделя?

Четырехдневная рабочая неделя сокращает рабочую неделю с 40 до 32 часов при той же заработной плате, рабочей нагрузке и льготах. Однако компаниям, которые примут эту концепцию, придется проводить меньше совещаний и уделять больше внимания производительности своих сотрудников, чтобы сократить рабочую нагрузку 5-дневной рабочей недели до 4 дней.

Такие компании, как Basecamp, Perpetual Guardian и даже Amazon, использовали пробные периоды для более коротких рабочих недель с положительными результатами.

Давайте рассмотрим пример того, как одна из этих компаний внедрила 4-дневную рабочую неделю в свою пользу.

Perpetual Guardian — новозеландская фирма, которая управляет трастами, завещаниями и имуществом. Предоставление сотрудникам возможности работать 4 дня в неделю и получать оплату за обычные 5 дней оказалось настолько успешным в испытании, что они надеялись сделать это изменение официальным.

По словам Perpetual Guardian, персонал был более изобретательным. Их вовлеченность стала лучше, их эффективность на рабочем месте повысилась, все они приходили вовремя, никто не уходил раньше времени и не брал длительных перерывов.

Возврат: История 4-дневной рабочей недели

Чтобы перейти к 4-дневной рабочей неделе, нам нужно начать с самого начала — то есть с того времени, когда все 7 дней были рабочими — и пройти через историю оттуда.

Как все началось с 7-дневной рабочей недели

7-дневную рабочую неделю можно проследить примерно на 4000 лет назад до Вавилона.

Вавилоняне предполагали, что в Солнечной системе 7 планет, и число 7 было настолько могущественным, что они организовывали свои дни вокруг него.

Их семидневная планетарная рабочая неделя распространилась по всему миру. Люди работали 7 дней в неделю и не имели выходных.

Этот образ жизни, основанный на работе, без развлечений, в конечном итоге настиг своих рабочих, что привело к принятию Закона о справедливых трудовых стандартах 1938 года. Этот закон предписывал:

• 8-часовой рабочий день и 40-часовая рабочая неделя, а также
• Минимальная заработная плата,
• Право на оплату сверхурочной работы,
• Требования к ведению документации и
• Законы о детском труде.

По сути, так 5-дневная рабочая неделя стала нормой.

Как пятидневная рабочая неделя стала нормой

Генри Форд, основатель компании Ford, был тем, кто ввел 5-дневную 40-часовую рабочую неделю для своих промышленных рабочих. Он дал им бесплатные выходные, тем самым сократив их стандартную 6-дневную рабочую неделю до 5-дневной.

В интервью Сэмюэлю Кроутеру Форд объяснил это лучше всего:

«Точно так же, как восьмичасовой рабочий день открыл нам путь к процветанию в Америке, пятидневная рабочая неделя откроет нам путь к еще большему процветанию. Давно пора избавиться от мысли, что досуг для рабочих — это либо потерянное время, либо классовая привилегия».

32-часовая рабочая неделя — 4-дневная рабочая неделя

О четырехдневной рабочей неделе говорят уже много лет. В 1956 году Ричард М. Никсон предсказал, что это произойдет в «не столь отдаленном будущем».

Прошло много лет, и, к сожалению, внезапно разразилась пандемия коронавируса, породившая удаленную и гибридную работу. Это был момент, когда другим аспектам работы был дан прорыв.

Одна из них – четырехдневная рабочая неделя.

Как уже упоминалось, эта концепция относится к сокращению рабочего времени при сохранении той же рабочей нагрузки. Некоторые люди сейчас выступают за 32-часовую рабочую неделю, чтобы:

• Повысить продуктивность,
• Уменьшить безработицу и
• Обеспечьте другие преимущества, такие как снижение расхода газа и смога.

Например, в Министерстве сельского хозяйства США работает много сотрудников, работающих по 32 часа в неделю, помимо того факта, что они определяются как работники, занятые неполный рабочий день. Такой вид разделения работы позволяет менеджерам более гибко распределять обязанности.

Неоспоримые преимущества 4-дневной рабочей недели

Мы определили 4-дневную рабочую неделю и рассказали вам об ее истории.

Итак, каковы некоторые из наиболее важных преимуществ работы 4 дня в неделю?

Давай выясним.

Больше гибкости для работающих родителей

Много было написано о том, как четырехдневная рабочая неделя может повысить производительность и удовлетворенность сотрудников. Однако этот сдвиг также может стать огромной победой для гендерного равенства.

А именно, работающие родители имели бы больше времени для ухода за детьми и других семейных и личных обязанностей, если бы рабочая неделя составляла 4 дня и 32 часа. Работая 4 дня вместо 5, сотрудники могут совмещать заботы о детях с рабочими задачами.

Четырехдневная рабочая неделя может побудить больше женщин найти работу. Работающим мамам будет разрешено проводить один день в течение рабочей недели со своими детьми. Что, возможно, даже более важно, с ними не будут обращаться иначе, чем с остальными их коллегами.

Таким образом, четырехдневная рабочая неделя также способствует равенству работающих мам.

Повышение производительности и вовлеченности сотрудников

Согласно вышеупомянутому исследованию Perpetual Guardian, сотрудники работают лучше в течение четырехдневной рабочей недели.

Это исследование показывает, что сотрудники работают более продуктивно, когда им предоставляется расширенный уик-энд — то есть пятница, суббота и воскресенье — для отдыха и расслабления. У рабочих будет больше свободного времени, и они будут работать более эффективно.

Улучшенный набор и удержание лучших специалистов

Четырехдневная рабочая неделя делает компанию более привлекательной как для нынешних, так и для будущих сотрудников.

А именно, многие люди недовольны, когда работа поглощает их жизнь.

Предоставление потенциальным и действующим сотрудникам гибкого графика работы будет способствовать привлечению и удержанию квалифицированных специалистов.

Меньше поездок на работу и экологичность

Убрав один день из рабочей недели, общее количество автомобилей на дорогах сократится, что сэкономит топливо и снизит выбросы транспортных средств.

Итак, 4-дневная рабочая неделя подразумевает сокращение глобального углеродного следа и вклада в изменение климата.

Сводя к минимуму поездки на работу, мы сокращаем выбросы от транспорта, тем самым экономя энергию.

Недостатки 4-дневной рабочей недели

Как бы заманчиво это ни звучало, но у 4-дневной рабочей недели есть и недостатки.

Не применимо к каждой отрасли

Для некоторых секторов, требующих круглосуточной доступности, трудно установить четырехдневную рабочую неделю. Например, четырехдневная рабочая неделя может затруднить решение вопросов обслуживания клиентов для вашей компании.

Как правило, компании, предоставляющие услуги или срочные продукты, не смогут закрыть весь свой офис за один рабочий день.

Повышение морального духа может быть мимолетным

Удовлетворенность сотрудников, несомненно, повысилась бы, если бы организация внедрила политику четырехдневной рабочей недели. В конце концов, это та же самая оплата с меньшим количеством рабочих часов.

Но рабочая сила может постепенно воспринимать четырехдневную рабочую неделю как должное, как это делали люди, когда рабочая неделя была сокращена с семи до пяти дней.

Более того, некоторые сотрудники могут возражать против такого недельного графика.

Скомпрометированный уровень стресса

Рабочие будут выполнять проекты за меньшее количество дней, работая меньше часов в неделю.

Сотрудники могут испытывать большее давление при выполнении задач, когда они спешат на время.

Людям, которые работают напрямую с клиентами, работа может по-прежнему приходить в нерабочие дни. Это может увеличить объем работы в течение рабочего дня, усилив стресс.

Это может быть не то, чего действительно хотят сотрудники

Согласно многолетним исследованиям, сотрудники ценят гибкость больше, чем любое другое преимущество. Они желают свободы для осуществления своих планов, когда им заблагорассудится.

Рабочие не хотят, чтобы их босс сообщал им, что они должны работать 4-дневную или 7-дневную рабочую неделю.

Они хотят иметь возможность упорно работать и достигать исключительных результатов, а также иметь определенные цели и пространство для прогресса. Гибкость делает сотрудников в целом счастливее и намного продуктивнее.

Сжатие 5-дневной рабочей нагрузки в 4 дня и весь стресс, который может возникнуть в результате этого — потому что у сотрудников остается тот же объем работы — на самом деле не звучит так гибко.

4 совета, как ввести 4-дневную рабочую неделю для ваших сотрудников

Вот 4 совета, которые должны пригодиться, если вы решите ввести 4-дневную рабочую неделю в своей компании.

Совет № 1: Имейте четкое представление о целях, которых хотите достичь

Выделите время, чтобы подумать, почему вы меняете политику четырехдневной рабочей недели, может быть полезно при ее написании. Подумайте, как четырехдневная рабочая неделя может повысить производительность.

Чтобы лучше реализовать политику 4-дневной рабочей недели, задайте себе следующие вопросы:

• Как это повысит эффективность вашей организации?
• Повысит ли четырехдневная рабочая неделя продуктивность и вовлеченность сотрудников?
• Может ли уровень удержания сотрудников увеличиться, если вы примете политику 4-дневной рабочей недели?

Если цель программы станет видимой и измеримой, процесс ее реализации будет проще.

В конце концов, в корпоративной культуре, ориентированной на результат, нет места двусмысленности.

Смещение целей или изменение требований может подорвать общую цель этой стратегии, которая заключается в поощрении свободы и инновационного решения проблем в рамках жесткой структуры.

Менеджеры должны стремиться к точному и эффективному измерению производительности и устанавливать конкретные и четко определенные показатели для своих команд.

Убедитесь, что результаты соответствуют целям и видению компании, а также что в командах распределены соответствующие обязанности.

Совет № 2: пересмотрите свои приоритеты

Самый фундаментальный шаг к эффективному внедрению 4-дневной рабочей недели — это осознание того, что речь идет о чем-то другом, а не о выполнении того же объема работы за меньшее количество дней. Скорее, речь идет о постоянном удалении задач с более низким приоритетом из вашего списка дел.

Если вы возглавляете команду, вам может понадобиться помощь сотрудникам в перераспределении их списков дел и исключении малоприоритетных задач, которые отнимают у них слишком много времени. Это просто, если вы используете программное обеспечение для отслеживания времени, которое точно показывает, на что уходит ваше время. После того, как вы подтвердили эти задачи, определите, можно ли их отклонить, автоматизировать или передать на аутсорсинг.

Очень важно, чтобы вы оценили свой собственный список дел и освободили время. Если вы этого не сделаете, вы в конечном итоге обнаружите, что работаете в выходные дни и в конечном итоге тащите свою команду за собой.

Совет № 3: Минимизируйте время, затрачиваемое на встречи

Встречи, в отличие от гравитации, смерти и налогов, не являются непреодолимой силой природы. Это очень человеческое учреждение, над которым у нас много власти. Согласно опросу, 83% специалистов тратят на совещания от 4 до 12 часов в неделю. Это до трети рабочей недели!

Сокращение количества совещаний в неделю — это простой способ максимально эффективно использовать свое время и время своей команды. Изучите встречи, которые вы организовали со своими товарищами по команде и третьими сторонами, и подготовьте повестку дня встречи на одной странице, которая включает:

• Исходная информация,
• Темы для обсуждения и
• Критические решения, которые вы надеетесь принять.

Хотя это может показаться дополнительной работой, 20 минут индивидуальной подготовки обычно могут сэкономить час времени на встречу.

Совет № 4: Следите за KPI

Переход на четырехдневную рабочую неделю имеет смысл только в том случае, если ваша компания не испытывает затруднений в результате изменений, а ваша команда продолжает соответствовать своим ключевым показателям эффективности (KPI).

KPI представляют собой важный фактор, определяющий прогресс в достижении цели, и обычно назначаются каждой команде. KPI предоставляют информацию о различных аспектах стратегии организации и могут быть адаптированы к конкретным потребностям, отраслям и отделам.

После нескольких недель эксперимента с четырехдневной рабочей неделей оцените, насколько хорошо ваша команда выполняет свои ключевые показатели эффективности, и что вы можете с этим поделать:

• Остаются ли они на правильном пути или им трудно достичь своих целей сейчас, когда на один рабочий день меньше?
• Если кажется, что они не могут достичь своих целей, что вы, как их руководитель, можете сделать, чтобы решить эту проблему? Поговорите с командой, чтобы определить, что их сдерживает.

Страны, перешедшие на 4-дневную рабочую неделю

В большинстве стран мира пятидневная рабочая неделя. Однако концепция четырехдневной рабочей недели проникает во многие страны и отрасли.

По состоянию на конец 2022 года более дюжины стран проводили тестовые примеры и пилотные программы для изучения возможности введения четырехдневной рабочей недели, а несколько стран официально внедрили варианты фиксированной четырехдневной рабочей недели.

Вот некоторые из стран, которые перешли на 4-дневную рабочую неделю.

Австралия

С августа 2022 года по январь 2023 года Land Down Under начал осуществлять пилотный проект четыре дня в неделю. В проекте участвуют 20 компаний из Австралии и Новой Зеландии (упомянутые компании относятся к маркетингу, финансам, технологиям и психическому здоровью).

Этот проект включает в себя модель 100-80-100 с дополнительной целью снижения воздействия на климат за счет снижения потребления энергии и ресурсов. Модель 100-80-100 подразумевает, что сотрудники сохраняют 100% своего дохода, но сокращают количество рабочих часов до 80%, если они сохраняют 100% производительность.

С 14 ноября Unilever Australia в течение как минимум года введет четырехдневную рабочую неделю на основе модели 100-80-100.

Бельгия

Бельгия присоединилась к растущему списку стран, которые будут предлагать четырехдневную рабочую неделю, начиная с февраля 2022 года. Программа Бельгии придерживается плана 4/10, который сохраняет требование 40 часов в неделю при переходе от восьмичасовых смен пять дней в неделю. неделю до десятичасовых смен четыре дня в неделю.

Сотрудникам, работающим полный рабочий день, не сократится заработная плата, поскольку их общее количество рабочих часов остается постоянным. Сотрудникам также по закону разрешено выключать связанное с работой оборудование и игнорировать телефонные звонки, текстовые сообщения и электронные письма, полученные в нерабочее время.

Финляндия

Премьер-министр Финляндии Санна Марин призвала ввести либо четырехдневную рабочую неделю, либо шестичасовой рабочий день в августе 2019 года.

Амбиции Марина разделяют многие люди, считающие, что нужно работать, чтобы жить, а не наоборот. Теперь же, несмотря на чересчур оптимистичные интернет-слухи, это был не более чем призыв к действию, а не официальный указ.

Фактический переход страны на четырехдневную рабочую неделю идет медленно.

Исландия

С 2015 по 2019 год в Исландии была протестирована четырехдневная рабочая неделя по 35–36 часов с участием более 2500 сотрудников, или примерно 1% от общей численности рабочей силы. В число вовлеченных предприятий входили полицейские управления, школы и мэрия Рейкьявика. Сотрудникам платили так же, как и раньше.

Испытание было признано оглушительным успехом.

Производительность осталась неизменной или увеличилась, баланс между работой и личной жизнью изменился к лучшему, выгорание и стресс уменьшились, а офисные расходы, такие как электричество, уменьшились.

Приблизительно 86% исландцев сейчас работают четыре дня в неделю.

Ирландия

Хотя четырехдневная неделя еще официально не введена правительством Ирландии, она является горячей темой. В марте 2022 года был проведен опрос, в котором приняли участие 1500 ирландских профессионалов, 54% из которых предсказали, что четырехдневная рабочая неделя станет нормой в течение пяти лет.

В 2022 году в ходе шестимесячного испытания по крайней мере 20 компаний использовали модель 100-80-100.

Примерно 6% ирландских предприятий перешли на четырехдневную неделю либо на постоянной основе, либо на пробной основе.

Канада

В Новой Шотландии была реализована девятимесячная пилотная программа в ответ на пандемию COVID-19, которая привела к повышению как удовлетворенности сотрудников, так и производительности. Отдельные предприятия, такие как Alida Inc. и Juno College, уже ввели четырехдневную рабочую неделю.

В апреле 2022 года начался новый шестимесячный судебный процесс с участием 38 компаний из США и Канады. Естественно, многие канадские работодатели с осторожностью относятся к этой новой рабочей неделе, особенно потому, что многие национальные и международные данные все еще новы и во многих случаях основаны на небольших исследованиях.

Влияние четырехдневной рабочей недели на рост прибыли также необходимо оценивать в каждом конкретном случае, что является непростой задачей.

Япония

В 2019 году Microsoft Japan опробовала четырехдневную неделю с тем же доходом, но с трехдневными выходными. И один из благоприятных факторов действительно проявился — производительность увеличилась на 40%.

Хотя японская культура традиционно была очень ориентирована на работу, японское правительство стремится продвигать лучшую культуру и социальный баланс и уменьшать склонность сотрудников к переутомлению.

В результате правительство Японии с июня 2021 года продвигает четырехдневную рабочую неделю.

По состоянию на конец 2022 года примерно 8,5% предприятий поддержали эту идею, но некоторые из них также снизили заработную плату на 20%.

Шотландия

Шотландия потратила десять миллионов фунтов стерлингов на пробный эксперимент с четырехдневной рабочей неделей, который проводился с января по июнь 2022 года и следовал модели 100-80-100.

Судебный процесс прошел успешно, и несколько шотландских предприятий позже оставили в силе сокращенную рабочую неделю.

Концепцию четырехдневной недели широко поддерживают шотландцы (80%). Больше тестов кажется неизбежным.

Испания

В сентябре 2021 года Испания начала трехлетнее финансируемое государством испытание с участием от 200 до 400 предприятий, использующих модель 100-80-100.

DESOL, технологическая компания, участвующая в программе, сообщила о 20-процентном увеличении выручки и 20-процентном снижении числа отсутствий на работе.

В июне 2022 года испанский телекоммуникационный гигант Telefonica ввел для своих сотрудников альтернативу четырехдневной рабочей неделе, но с соответствующим сокращением заработной платы на 20%.

Швеция

В 2015 году Швеция экспериментировала с 4-дневной рабочей неделей с разными результатами.

Положительный эффект наблюдался в отделении ортопедии университетской больницы. В общей сложности 80 медсестер и врачей были переведены на шестичасовой рабочий день и наняты новые кадры, чтобы компенсировать потерянное время.

Медицинский персонал отреагировал положительно — они сообщили о меньшем стрессе и лучшем балансе между работой и личной жизнью. Но эксперимент подвергся резкой критике из-за дополнительных расходов на персонал и не был пересмотрен.

Однако некоторые компании, такие как Toyota, решили сократить рабочий день своих сотрудников.

Соединенное Королевство

В июне 2022 года началось шестимесячное испытание с участием 70 компаний и 3300 сотрудников, использующих концепцию 100-80-100.

В середине сентября 88% участников заявили, что четырехдневная рабочая неделя была эффективной.

Вот некоторые другие наблюдения из британского эксперимента:

• 46% респондентов заявили, что эффективность практически не изменилась,
• 34% сказали, что оно немного улучшилось, и
• 15% заявили, что оно значительно улучшилось.

После испытания 86% респондентов сказали, что они, вероятно, будут придерживаться четырехдневной рабочей недели.

Соединенные Штаты

Несколько штатов и местные органы власти запустили пилотные программы, а десятки отдельных компаний, включая Basecamp, Kickstarter и Boulder, CO, перешли на 4-дневную рабочую неделю.

Первым финтех-единорогом, перешедшим на четырехдневную рабочую неделю, стал Bolt из Калифорнии.

Говоря о наиболее распространенных причинах, по которым сотрудники предпочитают 4-дневную рабочую неделю, Майкл Парк, доцент кафедры менеджмента в Уортонской школе, считает, что требования к адаптивности просачиваются к более молодым поколениям, которые отказываются принимать жизнь предыдущих поколений. -рабочий дух.

Вывод: принимайте изменения, планируйте заранее и попробуйте четырехдневную рабочую неделю.

Сокращение рабочих недель имеет много преимуществ, в том числе повышение производительности и больше времени для личных интересов.

Однако некоторые отрасли, предприятия или отдельные лица плохо работают по четырехдневному графику.

Кроме того, он не решит волшебным образом токсичные рабочие места или неприятную работу.

Каждый, кто хочет попробовать четырехдневную рабочую неделю, должен обязательно:

• Четко определите свои цели и сделайте их достижимыми,
• Сократить количество и продолжительность встреч,
• Измеряйте результаты и
• Будьте готовы неоднократно пробовать 4-дневную рабочую неделю.

Работа 4 дня в неделю имеет свои преимущества. Это, несомненно, может повысить производительность, но следует тщательно учитывать и недостатки. В противном случае весь этот стресс может значительно подорвать рабочий процесс и его эффективность.

️ Слышали ли вы о концепции 4-дневной рабочей недели? Использовали ли вы его на практике со своими сотрудниками? Или вы сотрудник, который работал 4 дня в неделю? Напишите нам по адресу [email protected], чтобы получить шанс быть представленным в этой или одной из наших будущих статей. Кроме того, если вам понравилась эта статья, поделитесь ею с кем-то, кто, как вы знаете, найдет ее полезной.