Что такое график работы 2-2-3 и чем он полезен?

Во всем мире рабочая среда резко изменилась. Чтобы удержать сотрудников и привлечь больше клиентов, компании приспособились к современному миру работы — поэтому, помимо традиционной среды с 9 до 5, появились новые типы, такие как гибкая, гибридная и посменная работа.

Как только все большее число компаний стали уделять приоритетное внимание потребностям своих клиентов и удовлетворенности сотрудников, также увеличилось количество рабочих мест, требующих круглосуточного обслуживания. В результате появилась посменная работа, поэтому руководителям и сотрудникам необходимо приспосабливаться и приспосабливаться.

Часто бывает сложно найти лучший график смен. Но чтобы вы не блуждали в поисках того, что лучше всего подходит для вашей компании, в этом посте блога мы раскроем все, что нужно знать об одной из самых эффективных моделей смены — графике работы 2-2-3.

Читай дальше что бы узнать:

• Что такое график 2-2-3 и как он работает,
• Кто использует схему смены 2-2-3,
• Какие плюсы и минусы графика работы 2-2-3,
• Каковы альтернативы графику 2-2-3 и
• Как внедрить схему работы 2-2-3.

Что такое график 2-2-3 и как он работает?

План 2-2-3, также известный как график Панамы, включает в себя 28-дневный цикл ротации, когда каждый сотрудник выполняет ежедневную 12-часовую смену. Этот план часто включает в себя четыре команды, которые работают два дня, берут два выходных и затем работают три дня. Именно поэтому его называют рабочим графиком 2-2-3.

Вот пример рабочего графика 2-2-3:

Как видно на иллюстрации выше, в то время как команда 1 работает в понедельник и вторник (неделя 1) с 7:00 до 19:00, команда 2 работает с 19:00 до 7:00.

Затем у Команд 1 и 2 есть два выходных дня, а Команды 3 и 4 берут на себя смену.

После этого команды 1 и 2 возвращаются к работе в течение трех дней — команда 1 работает в дневную смену, а команда 2 — в ночную смену. А у команд 3 и 4 три выходных дня.

Кто использует схему 2-2-3 смены?

Как упоминалось ранее, посменная работа необходима для отраслей с разнообразным и продолжительным рабочим временем. Это особенно распространено в тех отраслях, где сотрудники должны присутствовать круглосуточно и без выходных, чтобы помочь всем, как в случае:

• Здравоохранение,
• Полицейские участки,
• пожарные службы,
• Производственные отрасли,
• АЗС,
• Транспорт и авиакомпании,
• колл-центры обслуживания клиентов и
• СМИ и газеты.

В этих отраслях невозможно, чтобы один сотрудник работал круглосуточно каждую смену, и поэтому бригады часто работают по графику 2-2-3. Однако, поскольку в работе участвуют четыре команды с чередующимися сменами, их обычно сложно организовать.

Следовательно, многие отрасли полагаются на программное обеспечение для планирования проектов, которое помогает командам отслеживать свое время, что делает их более организованными и продуктивными.

Преимущества графика работы 2-2-3

Неудивительно, что план 2-2-3 смены часто приводит к более высокой удовлетворенности сотрудников, чем другие альтернативные графики.

Поскольку этот тип сменного графика дает широкий спектр преимуществ, которые могут получить как сотрудники, так и владельцы бизнеса, мы перечислили четыре наиболее распространенных преимущества, которые вы обязательно заметите, если решите ввести этот тип графика работы.

Преимущество №1: увеличенный пользовательский пул

В зависимости от отрасли, оставаясь открытым 24 часа в сутки, вы можете охватить больше людей. Это может в конечном итоге привести к большему количеству клиентов и более высоким доходам.

Допустим, у вас есть ресторан, и вы работаете с 10:00 до 23:00. Если вы решите ввести график 2-2-3 и работать 24/7, ваш ресторан сможет привлечь больше клиентов и получить больше прибыли.

И, поскольку вы всегда доступны для своих клиентов, вы строите с ними доверительные и хорошие отношения.

Преимущество № 2: Повышение производительности и снижение затрат на найм

Продолжительные смены позволяют сотрудникам сосредоточиться на конкретном проекте в течение более длительного времени, что позволяет им выполнить задачу до окончания смены.

Когда сотрудники работают посменно по 12 часов, появляется возможность нанять меньше людей, что позволяет перенаправить средства в другие сферы вашего бизнеса.

Преимущество №3: Больше свободного времени

Используя этот тип графика, у сотрудников есть 3-дневные выходные каждые вторые выходные, что дает им много времени для досуга и отдыха.

Вообще говоря, сотрудникам нравится такой график, потому что им никогда не приходится работать более трех дней подряд, и они могут легко планировать установленный график на несколько месяцев вперед.

Если путешествие — это их способ расслабиться и провести свободное время, работа по графику 2-2-3 дает им множество возможностей для планирования отдыха на выходных. Кроме того, эта посменная схема позволяет сотрудникам работать только 180 дней в году, что делает их жизнь более спокойной.

Преимущество № 4: лучший баланс между работой и личной жизнью

График 2-2-3 помогает достичь хорошего баланса между работой и личной жизнью, что делает его идеальным для сотрудников с детьми и семьями.

План работы 2-2-3 позволяет сотрудникам иметь 2 или 3 выходных дня подряд, что позволяет им проводить больше времени со своими детьми и семьями или совершить короткую поездку и посетить то место, которое они всегда хотели.

Когда они вернутся к работе, они будут более продуктивными и качество их продукции будет выше, так как они более энергичны и хорошо отдохнули.

Недостатки графика работы 2-2-3

Как и все остальное в жизни, график работы 2-2-3 имеет свои недостатки. Помимо плюсов, у этого типа расписания есть много минусов, и мы перечислили два наиболее распространенных из них.

Недостаток №1: Проблемы со здоровьем

Когда сотрудники работают посменно по 12 часов, они подвергают риску свое здоровье, поскольку для некоторых людей эти смены могут быть слишком длинными. Кроме того, работа до 60 часов в неделю может:

• Повысить уровень стресса,
• Причина плохих пищевых привычек,
• Негативно влияют на иммунную систему и
• Привести к карьерному выгоранию.

Недостаток № 2: нарушение цикла сна

Долгие часы работы могут существенно повлиять на режим сна сотрудников, что может привести к новым проблемам со здоровьем и повышению уровня стресса. Следовательно, сотрудникам может быть трудно сохранять бдительность, особенно если они работают в ночную смену, и это может привести к серьезным несчастным случаям.

Кроме того, исследования показали, что существует тесная связь между работой в ночную смену и развитием сердечно-сосудистых заболеваний. Работники ночной смены также более склонны к вредным для здоровья действиям, таким как курение или переедание.

Варианты рабочего графика 2-2-3

Поскольку так много рабочих мест полагаются на сменные планы 24/7, чтобы их бизнес-операции были полностью охвачены, появилось много других вариантов.

Среди наиболее известных из них:

• График Питмана,
• График работы DuPont и
• График ДДННОО.

Все эти варианты похожи на план работы 2-2-3, но адаптированы по-разному.

Вариант №1: График Питмана

В отличие от графика 2-2-3, в сменном графике Питмана сотрудники работают по схеме 2-3-2.

Он известен как рабочий график 2-3-2, потому что у рабочих есть два выходных дня, они работают три дня, а затем еще два выходных дня.

Есть две версии расписания Питмана:

• Вариант №1: Фиксированное расписание Pitman — первая команда всегда будет работать днем, а вторая — ночью.
• Вариант №2: ротационный график Pitman — команды меняются так, что в течение одного цикла одна команда работает в дневную смену, а в течение следующего цикла эта же команда работает в ночную смену.

Вариант № 2: график DuPont

График DuPont предполагает четырехнедельный цикл и состоит из четырех этапов:

• Этап № 1: Работайте четыре ночные смены, а затем возьмите три выходных дня.
• Стадия № 2: Работа в три дневные смены, один выходной, затем три ночные смены.
• Этап № 3: три выходных, затем работа по четырехдневной смене.
• Этап № 4: Иметь семь выходных.

Вариант №3: Расписание DDNNOO

В отличие от графика 2-2-3, где работают четыре команды, в графике работы DDNNOO три команды чередуются между:

• Два дня работы,
• Работаю две ночи и
• Два выходных дня.

В этом шестидневном цикле каждая бригада работает две 12-часовые дневные смены и две 12-часовые ночные смены. Например, в первый и второй дни у бригады 1 есть ежедневные смены. Затем, в третий и четвертый день, Бригада 1 работает ночью.

Как реализовать график работы 2-2-3?

Несмотря на то, что это один из самых практичных гибких графиков, вы можете столкнуться с проблемами управления своей командой при использовании схемы 2-2-3.

Как мы видели из раздела о недостатках, при неправильном применении график Панамы может негативно повлиять на циклы сна и иммунную систему сотрудников и повысить их уровень стресса.

Поэтому, чтобы помочь вам избежать недостатков этого типа графика, мы собрали несколько практических советов о том, как успешно реализовать график 2-2-3.

Совет № 1: Определите подходящее время начала для ваших сотрудников

Ваши сотрудники должны быть довольны началом своей смены, если вы хотите, чтобы они остались. Кроме того, они также будут более продуктивными, если вы выберете для них наиболее подходящее время начала.

Итак, когда должна начаться смена? Что ж, на этот вопрос нет однозначно правильного ответа, так как у каждой команды есть свои предпочтения.

Например, вы можете начать работу уже в 5 утра, если большинство ваших сотрудников встают рано.

Однако, если многие сотрудники возражают против ранней смены, вам следует подумать о другом времени. Чтобы максимизировать производительность ваших сотрудников, вы должны давать им смены, которые им удобны.

Кроме того, время начала иногда зависит от типа работы, которую выполняет ваша команда. Так что подстроить график под каждого сотрудника не получится — однако руководитель может разрешить сотрудникам меняться сменами со своими коллегами, чтобы получить необходимую им гибкость.

Совет № 2: поощряйте и обеспечьте достаточное количество перерывов в сменном графике

При работе по 12 часов сотрудники нуждаются в регулярных перерывах, чтобы быть продуктивными и эффективными. В конце концов, сотрудники, находящиеся в состоянии стресса, нередко испытывают трудности с выполнением качественной работы.

Чтобы ваши сотрудники не переутомлялись, попробуйте рекомендовать им делать короткие, но частые перерывы. Частые короткие перерывы помогут вашим сотрудникам чувствовать себя энергичными. Во время перерыва они могут пойти на прогулку, вздремнуть или пойти в спортзал — все, что им нужно сделать, чтобы расслабиться.

Одни сотрудники любят делать перерыв через каждые 25 минут, другие предпочитают делать перерывы только через 75–90 минут. В любом случае, существует множество техник, которые способствуют коротким перерывам и обещают повысить продуктивность и эффективность, например, техника Помидора.

Совет № 3: Автоматизируйте планирование смен

Составление расписания вручную для большой группы сотрудников — сложная работа.

Из-за своей сложности это трудоемкий процесс, который часто приводит к проблемам с производительностью, эффективностью и благополучием сотрудников.

Тем не менее, этого можно избежать, используя программное обеспечение для планирования сотрудников, такое как Clockify, которое может помочь вам спланировать свои смены и предупредить членов команды, чтобы они могли быть готовы.

Благодаря этой функции у вас будет лучший обзор вашей команды, и вы сможете лучше управлять рабочей нагрузкой, наблюдая за:

• Кто может взять на себя больше задач, и
• Кто уже перебронирован

Когда вы решите автоматизировать этот процесс вместо того, чтобы составлять расписание вручную с нуля, вам будет намного проще справляться с обменом сменами и находить прикрытие, когда сотрудник болен.

Кроме того, вы можете легко опубликовать графики и избежать потенциальной путаницы, которая может возникнуть после введения нового графика работы.

Совет № 4: помогайте новым сотрудникам

Правильная адаптация новых сотрудников имеет важное значение при применении графика работы 2-2-3. Новым сотрудникам может потребоваться некоторое время, чтобы физически и эмоционально адаптироваться к рутине, поскольку им может быть трудно справляться с меняющимся графиком работы и длительными сменами.

Например, новый сотрудник, работавший в ночную смену, с большей вероятностью допустит ошибку на следующий рабочий день, чем его опытные коллеги.

Кроме того, ваши новые сотрудники могут страдать от усталости, бессонницы и других проблем из-за ротации смен. Поэтому важно следить за любыми признаками усталости.

Вы можете помочь им приспособиться к рабочей нагрузке и нерегулярному графику смен, предоставив им письменные инструкции и задания, которые им необходимо выполнить, с помощью шаблонов расписаний. Разумным решением было бы пригласить более опытных работников для помощи вновь принятым на работу сотрудникам в период адаптации.

Совет № 5: Обеспечьте достаточное освещение

Освещение в офисе напрямую влияет на настроение, продуктивность, креативность и уровень энергии ваших сотрудников.

Слишком мало света может вызвать усталость, в то время как слишком много света может вызвать проблемы со зрением и головные боли. Итак, нам нужно найти идеальный баланс, особенно для ночных смен.

Когда вечером темнеет, наш организм вырабатывает мелатонин, который подготавливает нас ко сну. Поскольку график работы 2-2-3 предполагает работу в ночные смены, важно, чтобы рабочее место было хорошо освещено. Хорошо освещенное рабочее место помогает вашим сотрудникам сохранять бдительность, сосредоточенность и психологическую готовность делать все возможное.

Таким образом, сотрудники будут работать более продуктивно, особенно в ночное время.

Совет № 6: регулярно меняйте смены

Вашим сотрудникам потребуется некоторое время, чтобы приспособиться к новому распорядку, особенно если вы никогда раньше не меняли их график. В конце концов, ваши сотрудники, возможно, уже адаптировались к своему обычному графику, и им может быть трудно внезапно сменить смену.

Чтобы этого не произошло, убедитесь, что вы назначаете новый график каждые две-четыре недели. Эти быстрые изменения окажут меньшее влияние на циклы сна ваших сотрудников.

Кроме того, каждое расписание должно быть разослано заранее, чтобы сотрудники могли соответствующим образом планировать свои действия.

Совет № 7: Рекомендуйте меньше употреблять кофеина и организуйте место для сна

Работа в течение 12 часов подряд может быть сложной и утомительной, и большинство работников будут полагаться на употребление большого количества кофе, но это может нарушить их цикл сна и бодрствования и сделать их еще более уставшими.

Как менеджер, вы должны создать «зону для сна», поскольку сон на рабочем месте становится все более популярным. Многие известные компании, такие как Nike, Google, Facebook и Ben and Jerry's, создали комнаты для сна. 15–20-минутный сон может значительно повысить эффективность и производительность сотрудников, особенно в ночные смены.

Вывод: Обеспечьте круглосуточное покрытие и повысьте производительность команды с графиком работы 2-2-3.

С различной рабочей средой приходит разнообразное планирование работы. Среди многих вариантов сменной работы график работы 2-2-3 или Панама стал одним из наиболее эффективных, особенно если вы хотите обеспечить круглосуточное покрытие для удовлетворения потребностей ваших клиентов.

Его популярность основана на огромных преимуществах для владельцев бизнеса, а также их сотрудников, которые включают в себя более высокую производительность, баланс между работой и личной жизнью и больше свободного времени. В этом сообщении блога мы представили несколько практических советов о том, как наилучшим образом внедрить график работы 2-2-3, поэтому мы надеемся, что вы найдете их полезными.

️ А вы уже пробовали график работы 2-2-3? Есть ли у вас советы, как внедрить график работы 2-2-3 и повысить продуктивность сотрудников? Сообщите нам об этом по адресу [email protected], и вы получите шанс быть представленным в одной из наших будущих статей. Кроме того, если вам понравился этот пост в блоге, поделитесь им с кем-то, кто, по вашему мнению, сочтет его интересным.