15 вещей, которые вы могли бы делать вместо юридической бумажной волокиты

Работа юристом занимает смехотворно много времени.

Многие юристы работают более 60 часов в неделю каждую неделю. А когда у вас несколько активных случаев, становится только хуже. Не говоря уже о том времени, которое вы потратили на попытки получить диплом и сдать экзамен. Хотя обучение в колледже и юридической школе обычно занимает не менее восьми лет , каждый юрист знает людей, которым потребовалось гораздо больше времени.

Но скажи это ей.

Вся эта работа может заставить вас думать, что свободное время — это что-то для других людей. Но что, если я скажу вам, что действительно есть способы облегчить вашу работу, чтобы вы могли быстрее справляться с ней и уделять больше времени тому, что вам нравится?

Это правда, и многие из этих решений находятся на расстоянии одного клика.

Отстойное время на оформление юридических документов: выставление счетов

Зарабатывание денег, как правило, является одним из наиболее предпочтительных аспектов любой работы. Как бы вы ни делали то, что делаете ради любви, приятно знать, что вы можете поесть в конце дня.

Так почему же управление выставлением счетов должно занимать так чертовски много времени? Выставление счетов — одна из тех раздражающих вещей, которые не столько сложны, сколько скучны и отнимают много времени. Чем с меньшим количеством людей вы работаете, тем хуже становится выставление счетов, поскольку менее вероятно, что выставление счетов является чьей-то специальной работой, что приводит к несоответствиям. Когда вы работаете в небольшой фирме, выставление счетов само по себе может серьезно снизить производительность.

Одинокому адвокату приходится хуже всего. Это много работы, на которую вы не подписывались, когда обращались в юридические школы, и когда вы жонглируете несколькими клиентами и делами и устали после и без того долгого дня, финансы могут стать неряшливыми. Ведь вы юрист, а не бухгалтер!

Черт возьми, Джим!

Решение

Исправление слишком большого количества квитанций и нехватки времени — легальное программное обеспечение для выставления счетов . Несмотря на то , что в мире существует множество программ для бухгалтерского учета, программное обеспечение для юридического биллинга полезно, поскольку оно разработано специально для юристов и юридических фирм. Например, юридическое программное обеспечение для выставления счетов часто предлагает функции выставления счетов за услуги и выписки клиентов — две функции, которые редко появляются в универсальных финансовых инструментах для малого бизнеса. Кроме того, этот дизайн достаточно продуман, чтобы помочь вам сделать ваши счета немного более безопасными и конфиденциальными, а также помочь вам управлять как базовой платой, так и платой за действие, а также почасовой оплатой.

У вас есть множество вариантов, поэтому начните с пяти самых популярных : FreshBooks, Clio, TimeSolv, CosmoLex и Time59.

Итак, вы можете вернуться к:

1. Гольф
2. Фотография
3. Интерпретативный танец

Юридические документы отстой: планирование

Может быть, вам повезло, что у вас есть секретарь или администратор, который занимается вашим календарем вместо вас. Но если вы этого не сделаете, вы, вероятно, потратите много времени, пытаясь не отставать от своего календаря. Это потрясающе. Планирование всех способов, которыми вы собираетесь занять свое время, может отнять почти столько же времени, сколько и то, что вы планируете. Какая? Как это справедливо?

Если вы похожи на меня (ради вашего же блага, я надеюсь, что это не так), то вы проходите через периодические приступы гипер-планирования всего в трех экземплярах… практика, которая неизбежно падает с обрыва примерно через две недели, и в этот момент я вернитесь к тому, чтобы узнавать о встречах примерно за десять минут до их начала.

Возможно, было бы проще иметь единую систему, которая автоматически обновляет данные и напоминает вам о ваших обязательствах. Прорыв, я знаю.

Решение

Рассмотрите легальное программное обеспечение календаря . Единые системные расписания и календари, которые позволяют эффективно планировать свое время, отслеживать клиентов, встречи, даты суда и сроки выполнения, а также не переходить к важным проектам или, что еще хуже, полностью их пропускать. Юридическое программное обеспечение для планирования предназначено для юристов и юридических фирм и имеет возможность масштабирования в соответствии с вашей фирмой, поэтому вам не придется бороться с типичным программным обеспечением для планирования, которое, как правило, больше ориентировано на сменных сотрудников.

Если вам нужно немного больше энергии, вы также можете воспользоваться этими советами, чтобы сделать ваш юридический график более плавным.

Итак, вы можете вернуться к:

1. Филателия
2. Вязание
3. Вздремнуть, не засыпая за рабочим столом

Юридическая документация — отстой: управление делами

Управление делами — это настоящая часть вашей работы, верно? Вы занимаетесь судебными делами. Тебе это нравится. Ведение дел — это причина, по которой вы пошли в юридическую школу, причина, по которой вы начали свою практику или присоединились к своей фирме. Они представляют людей, которым вы можете помочь, знания, которые вы можете использовать, проблемы, которые вы можете решить.

Если бы только все эти мелкие детали, присущие каждому судебному делу, перестали сбивать вас с толку. Бумажная работа, списки контактов, документы и улики, юридические записи, записи консультаций и… фу! Это становится подавляющим довольно быстро.

Если бы только был способ сортировать и подшивать все эти выпуски таким образом, чтобы они были аккуратными, их было легко найти и не тратились впустую все бумажные запасы.

Решение

О, подождите, это точно есть, и это называется программное обеспечение для управления делами .

Что делает программное обеспечение для управления делами, так это отслеживает и хранит все ваши файлы дел. Он хранит информацию о вашем клиенте, все те документы, которые обычно прожигают пару секвой и лежат легко сбрасываемыми стопками на вашем столе, заставляя вас тщательно пролистывать десятки страниц, пытаясь найти этот единственный документ . Программное обеспечение также позволяет различать ваши дела на вашем компьютере, поэтому вам не придется рисковать, смешивая клиентов.

И, вы знаете, меньше порезов бумаги.

Если вы застряли между несколькими вариантами, мы можем помочь вам разобраться .

Итак, вы можете вернуться к:

1. Пчеловодство
2. Написание следующего великого американского романа
3. Написание следующего нормального американского романа

Юридическая бумажная работа — отстой: управление вашей фирмой

Если вы хотите управлять собственной фирмой, быть партнером крупной фирмы, руководителем небольшой практики или просто руководить самостоятельной практикой, вам лучше быть таким же хорошим менеджером, как и юристом.

Вы не только несете ответственность за себя, свои дела, своих клиентов, свое расписание, отслеживание своего времени и выставление счетов, но у вас также может быть множество людей, о которых нужно беспокоиться. Этого достаточно, чтобы вскружить голову любому, особенно если вам нужно беспокоиться о льготах, расписании, зарплате и обо всем остальном для всех этих людей.

Управление фирмой может быть одним из самых трудоемких аспектов юридической практики, и это, вероятно, последняя причина, по которой вы захотели стать юристом.

Решение

Просто приобретите систему управления юридической практикой ( LPM ) . Он будет обрабатывать все эти вещи для вас в одном удобном месте.

LPM позволяют вам управлять своей рабочей силой (и всем, что с ними связано), отслеживать свои дела, отслеживать свое время, управлять своим расписанием и управлять своими расходами и выставлением счетов. Звучит как все-в-одном? Это именно то, что есть. Это может сработать для некоторых фирм, но это не то, что нужно каждому адвокату. Вы изо всех сил пытаетесь управлять растущей фирмой? Вы ищете удобство универсального программного обеспечения? Вы просто хотите перестроить всю систему? Тщательно изучите свои болевые точки, прежде чем приступать к LPM.

Если вы уверены, что это подходит именно вам, взгляните на самые популярные варианты : Amicus Cloud, Clio, HoudiniEsq, MyCase, Rocket Matter, Time Matters и Practice Panther. И если вы волнуетесь из-за расхода, не волнуйтесь слишком сильно. LPM поставляются с довольно широким набором функций и цен .

Итак, вы можете вернуться к:

1. Таксидермия
2. Не стать папой из Cat's In The Cradle
3. Фристайл-рэп

Юридическая бумажная работа — отстой: Discovery

О, открытие и электронное открытие. Возможно, один из лучших периодов отстойности в работе юристом.

Вам нужны доказательства по любому делу, независимо от того, что вы утверждаете или какую сторону представляете. Вы ничего не добьетесь без достаточных доказательств. И большая часть этого поиска доказательств осуществляется в форме поиска документов и записей, все чаще в Интернете или в цифровых базах данных.

Это не должно быть так сложно, как может быть, и все же .

Решение

Знаете ли вы, что они делают программное обеспечение для электронного обнаружения ? Ну, они полностью делают. И он делает именно то, что вы могли бы ожидать, помогая вам искать больше материала с большей релевантностью быстрее, чем это может сделать человек. Ура алгоритмам!

Если вы думаете, что это то, что вы хотели бы иметь в своем уголке, посмотрите это сравнение 10 лучших . Если вы хотите узнать больше, прежде чем совершить коммит, у нас также есть глоссарий терминов и функций .

Итак, вы можете вернуться к:

1. Историческая реконструкция
2. Придумайте странные хобби, чтобы перечислить
3. Ловит рыбу

Что у тебя самое лучшее время сосать?

Электронное открытие? Управление вашей фирмой? Это гольф? Или я совсем не в теме? Расскажите мне об этом в комментариях ниже.

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на мою рассылку, чтобы получать больше юридических новостей, тенденций и советов.