12 преимуществ программного обеспечения для управления персоналом для бизнеса

Технология управления человеческим капиталом может помочь вам управлять сильными и слабыми сторонами ваших сотрудников. Это можно сделать в интегрированной программной системе, такой как программное обеспечение для управления персоналом. Такие инструменты способствуют более быстрому и эффективному сбору, анализу и обмену информацией.

Программное обеспечение для управления персоналом — это комплексное решение для больших и малых организаций. Это помогает управлять расписанием, обслуживанием и сотрудниками. Это также помогает управлять проектами, развитием карьеры, соответствием и многим другим.

Давайте углубимся в эту тему.

Что такое программное обеспечение для управления персоналом?

Программное обеспечение для управления персоналом — это тип программного обеспечения, которое помогает предприятиям управлять расписанием, отсутствием и нерабочим временем своих сотрудников. Это программное обеспечение может быть очень полезным для предприятий, поскольку оно может помочь им отслеживать своих сотрудников.

Это может гарантировать, что сотрудники выполняют свои обязательства. Программное обеспечение также может помочь предприятиям отслеживать производительность сотрудников и соблюдение политики компании.

Программное обеспечение для управления персоналом может помочь предприятиям сэкономить время и деньги за счет автоматизации многих задач, связанных с управлением персоналом.

Преимущества программного обеспечения для управления персоналом

1. Отслеживайте эффективность сотрудников

Одним из преимуществ программного обеспечения для управления персоналом является то, что оно может помочь предприятиям отслеживать производительность сотрудников. Это программное обеспечение может отслеживать производительность сотрудников, посещаемость и цели производительности.

Источник изображения: Pixabay.com

Это позволяет легко определить, какие сотрудники достигают своих целей, а какие нуждаются в улучшении. Обладая этими знаниями, предприятия могут вознаграждать сотрудников, которые оправдывают ожидания или превосходят их. Однако они также могут оказать помощь отстающим.

Это делает рабочую силу вашей компании продуктивной и эффективной.

2. Расписание смен

Эти инструменты могут создавать графики смен, отвечающие потребностям бизнес-менеджеров и сотрудников.

Прозрачность графиков помогает обеим сторонам. Когда у сотрудника возникает чрезвычайная ситуация, он / она может использовать программное обеспечение, чтобы узнать о доступности своих коллег и перераспределить работу. А бизнес-менеджеры могут легко сообщать сотрудникам об изменениях в сменном графике и других важных объявлениях, чтобы все были в курсе.

Это позволяет избежать сбоев, возникающих из-за задержки или неправильной интерпретации сообщения.

3. Управление заработной платой

Поскольку инструмент собирает данные о часах, проведенных сотрудником в системе, вы можете отслеживать отработанное время и рассчитывать налоги с заработной платы.

Это программное обеспечение может помочь предприятиям обеспечить правильную и своевременную оплату труда своих сотрудников. Кроме того, предприятия также могут оптимизировать процесс начисления заработной платы.

4. Перерасти электронные таблицы

Если вы все еще используете электронные таблицы для управления своей рабочей силой, пришло время для обновления. Программное обеспечение для управления персоналом легко доступно и не ограничивает, как электронные таблицы.

Вы можете просматривать данные в режиме реального времени, общаться с сотрудниками и автоматизировать процессы. Ваша команда может легко просматривать и работать с самой последней версией своего расписания, не просматривая несколько копий.

5. Меньше документов

Единая система управления персоналом оптимизирует рабочие процессы HR, от найма до увольнения. Это позволит вам легко загружать и получать доступ к данным о рабочей силе в облаке. В результате это экономит ваше время и сокращает бумажную работу.

Существуют способы обеспечить доступ удаленных сотрудников к политикам и полезным формам. Вы можете хранить данные в облаке и сократить потребность в бумажных документах.

Таким образом, им не нужно будет физически находиться в офисе, чтобы соблюдать политику компании.

6. Обучение персонала

Программное обеспечение для управления персоналом может помочь предприятиям предоставить сотрудникам возможности для обучения и развития. Он может отслеживать прогресс сотрудников и предоставлять доступ к онлайн-курсам обучения.

Эта информация может помочь предприятиям убедиться, что сотрудники проходят обучение, необходимое им для достижения успеха в своих ролях.

Источник изображения: Unsplash

7. Экономически эффективным

Еще одно преимущество программного обеспечения для управления персоналом заключается в том, что оно может помочь предприятиям сэкономить время и деньги. Это программное обеспечение может автоматизировать многие задачи, связанные с управлением рабочей силой.

К ним относятся отслеживание производительности сотрудников, планирование смен и управление платежной ведомостью. Это позволит компаниям иметь время для других важных направлений бизнеса.

8. Безопасность

Программное обеспечение для управления персоналом предназначено для обеспечения безопасности и защиты конфиденциальных данных вашей компании. Только уполномоченный персонал имеет доступ к программному обеспечению, и только они могут просматривать или редактировать данные.

Программное обеспечение использует несколько мощных мер безопасности, включая многофакторную аутентификацию и шифрование данных.

9. Повышает вовлеченность и удержание сотрудников

Недавнее исследование, проведенное Пенсильванским университетом, показало, что сотрудники, которые использовали программное обеспечение для управления персоналом, были более вовлечены и удержаны своими работодателями. Программное обеспечение позволяет сотрудникам видеть свой рабочий график, запрашивать отгулы и просматривать свои платежные квитанции.

Прозрачность и удобство делают сотрудников более счастливыми и заинтересованными. Это увеличение вовлеченности и удержания приводит к более продуктивной и успешной компании.

Источник изображения: Pexels.com

10. Повышение удовлетворенности клиентов

Компании с хорошо управляемой рабочей силой часто отмечают повышение удовлетворенности клиентов. Это связано с тем, что хорошо управляемые сотрудники могут предоставлять более качественные услуги и более эффективно удовлетворять потребности клиентов.

Следовательно, клиенты с большей вероятностью будут удовлетворены общим опытом работы с бизнесом.

11. Улучшенное принятие решений

Программное обеспечение для управления персоналом обеспечивает доступ к большему количеству данных, что, в свою очередь, улучшает процесс принятия решений. Отслеживая эффективность и производительность сотрудников, предприятия могут определить области, в которых можно добиться улучшений.

Кроме того, предприятия могут принимать более обоснованные решения, анализируя тенденции и закономерности. К ним относятся решения об уровне укомплектования персоналом и распределении ресурсов.

12. Меньше дублирования и ошибок

После того, как вы настроите профили для каждого сотрудника в вашей единой системе, вы сможете получить доступ и обновить их информацию несколькими щелчками мыши. Таким образом, вы можете избежать повторного воспроизведения и отслеживания электронных писем и резюме кандидатов в нескольких системах.

Широкое использование программного обеспечения для управления персоналом позволяет получать более точные и эффективные выплаты. Таким образом, это помогает, уменьшая вероятность разочарования или отвлечения внимания. Интеграция различных точек данных в одну систему упрощает исправление ошибок, которые могут возникнуть.

Вывод

Когда вы управляете загруженным отделом кадров или расчетом заработной платы или составляете расписание в колл-центре, это может быть сложно, если вы используете разные системы, которые плохо работают вместе. Это может снизить эффективность и качество обслуживания клиентов, к которым вы стремитесь.

Такое программное обеспечение для управления рабочей силой и сменами может помочь предприятиям отслеживать производительность сотрудников, планировать смены и управлять платежной ведомостью. Программное обеспечение также улучшает общение с сотрудниками и предоставляет возможности для обучения и развития.

Кроме того, программное обеспечение для управления работой может сэкономить время и деньги предприятия за счет автоматизации многих задач, связанных с управлением персоналом.

Наличие единого программного обеспечения для управления персоналом может помочь вам централизовать ряд операций. Это в конечном итоге делает весь процесс более эффективным и продуктивным.