Как я попробовал правило 10 минут, чтобы узнать о продуктивности

В моем случае есть две основные причины, по которым я прокрастинирую.

Я либо убеждаю себя, что задача слишком проста, и откладываю ее до самой последней секунды, либо выстраиваю ее в голове как нечто слишком сложное, напрягаюсь и оттягиваю ее настолько, насколько могу.

Человеческое поведение часто предсказуемо и, следовательно, разрешимо. Когда дело доходит до прокрастинации, существуют различные методы тайм-менеджмента, о которых вы, вероятно, слышали и пробовали.

Я предполагаю, что вы, вероятно, тоже нашли способ прокрастинировать, используя эти методы.

Имея в сердце как свои, так и ваши интересы, я решил проверить технику управления временем, которую рекомендовал коллега, и посмотреть, действительно ли она может разрушить чары.

В следующих абзацах я расскажу вам больше о правиле 10 минут, о том, почему оно работает и как помогло мне.

Как справляться со стрессовыми задачами?

Когда вы сталкиваетесь с задачей любого рода, первое, что вы должны сделать, это:

• Проанализируйте его пропорции,
• Выясните, насколько это сложно, расчленив его, и
• Сосчитайте относительные сроки, которые вам потребуются, чтобы закончить его.

Затем паникуйте и запугивайте себя, думая, что вы никогда не сделаете это вовремя, верно?

Ну, не совсем так. На самом деле лучше использовать проверенные методы выполнения задач, такие как правило 1-3-5 или любые подобные методы управления временем.

А потом вступает в силу правило 10 минут.

Что такое правило 10 минут?

Чтобы победить прокрастинацию, это правило гласит, что вы должны немедленно приступить к работе, предпочтительно над легкой задачей, которую можно выполнить как минимум за 10 минут. Если вам проще, поставьте таймер и работайте ровно 10 минут .

Когда время истечет, прекратите работу и спросите себя:

Могу ли я продолжать работать или мне стоит сделать перерыв?

Если по какой-либо причине вы не в том настроении, чтобы продолжать — вы переутомлены, непродуктивны или вам не хватает творчества — вам следует остановиться.

В таких случаях лучшее, что вы можете сделать, это:

• Прогуляться,
• Слушать музыку,
• Перекусить или
• Сделайте что-то совершенно другое, не связанное с работой/задачей.

Чем полезно правило 10 минут?

С точки зрения непрофессионала, правило 10 минут заставляет вас чувствовать себя выполненным.

Наш мозг запрограммирован избегать трудностей и довольствоваться комфортом, но откладывание неизбежного создает дополнительное давление.

С другой стороны, выполнение минимума любой работы заставляет нас чувствовать гордость и вознаграждение.

Фактически, исследования показывают, что выполнение задач средней сложности часто приводит к внутренней мотивации и желанию продолжать учиться и работать.

Мотивация к дальнейшему развитию приводит к еще одному успешному 10-минутному циклу, и петля продолжается.

Если вам удается поддерживать последовательность, 10 минут часто превращаются в 20 минут непрерывной работы, что в дальнейшем приводит к полной концентрации.

Почему я решил попробовать правило 10 минут?

Помимо временной лени, дело в том, что писатель — не жесткая профессия.

Другими словами, мое время блистать приходит от внезапных всплесков творчества, которые происходят не по команде.

Даже если я чувствую, что могу писать, иногда слова просто не выходят, что является проблемой, учитывая, что у меня работа с 9 до 5.

Так вот, мне часто приходится заставлять себя что-то написать, как бы нелепо это не выглядело сначала, а потом работать над этим и шлифовать.

Поэтому правило 10 минут звучало как раз для меня.

Как победить прокрастинацию с помощью правила 10 минут: моя история

Чтобы получить правильную информацию и правильно протестировать эту технику, я решил опробовать ее на трех разных проектах в течение трех недель.

В вышеупомянутых проектах участвовали:

• Обновление ранее существовавшей статьи,
• Разработка стратегии и создание контента с командой веб-разработчиков, а также
• Написание сообщения в блоге о правиле 10 минут.

Что ж, на самом деле я не столько решил , сколько отложил написание этого поста в блоге , который на самом деле оказался замечательным, поскольку я смог получить разные точки зрения и сравнить их.

Вот мой отчет о том, как развернулись эти 3 недели:

Неделя №1: Обновление

Написание этого сообщения в блоге было в работе около двух месяцев.

Сначала ее должен был написать мой коллега, но они были завалены работой и никак не могли найти время.

Затем они делегировали и передали это мне, и мне не стало лучше. В то время я работал над обновлением уже существующей записи в блоге, поэтому решил отложить ее до тех пор, пока не закончу поставленную задачу.

Однако был способ сделать и то, и другое одновременно — я решил прочитать о правиле 10 минут, посмотреть, как оно работает, и протестировать его во время работы над обновлением.

Итак, поработайте 10 минут, сделайте перерыв и повторите. Как трудно это может быть?

Что ж , жизнь мешает.

В первый раз, когда я попробовал это, мне удалось немного поработать, но это был самый минимум. Я имел дело с некоторыми техническими проблемами с блогом, что в основном означало, что я исправил запятые и m-тире.

Использование правила 10 минут

После решения технических вопросов пришло время писать. На этот раз я решил сделать это по книге.

Я использовал Clockify для установки 10-минутного таймера:

Затем я выключил музыку, чтобы полностью сфокусироваться, и попробовал.

Но прежде чем я это осознал, 10 минут истекли, а у меня было всего три предложения . Естественно, я был недоволен и не мог поверить, что написал так мало.

Я приписал некоторые свои неудачи давлению сроков, но все же. Я немного подсчитал в уме и пришел к следующему выводу: в трех предложениях, которые я написал, всего 47 слов, что практически означало, что моя скорость письма составляла 4,7 слова в минуту. Я решил округлить до 5, чтобы лучше спать следующей ночью.

Однако я был весьма раздражен собой, потому что знал, что могу добиться большего. Я сделал перерыв, сделал себе кофе, сделал пару глотков и попробовал снова.

Снова повторилось то же упражнение, но на этот раз я написал 136 слов.

Я, конечно, подсознательно немного пораскинул мозгами, пока пил кофе, но все же — возьму. Что еще больше меня радовало и раздражало одновременно, так это то, что это сработало — я практически бросал себе вызов, чтобы добиться большего, как если бы это была игра.

Неделя №2: Создание контента

На следующей неделе я работал над совместным проектом с веб-разработчиком и коллегой из моей команды. Моя задача состояла в том, чтобы создать и написать контент для данной темы.

К счастью, не было ограничения на количество слов, и сама тема не требовала много содержания, но она была тонкой, и мне пришлось заранее провести много исследований.

Внезапно я почувствовал себя студентом, готовящимся к экзамену. Но в этот раз я решил начать вовремя с помощью правила 10 минут.

Использование правила 10 минут

Поскольку суть поставленной задачи заключалась в проведении надлежащего исследования, я решил использовать принципы правила 10 минут, чтобы погрузиться в документацию.

Опять же , я включил таймер и поехал.

Первая веб-страница, которую я посетил, была заполнена технической терминологией и жаргоном, который мне пришлось перевести для себя, чтобы понять ее. С каждым предложением я чувствовал течение времени, но на этот раз оно не было отрицательным.

Я знал, что я делаю и почему я это делаю. В какой-то момент я услышал, как сработал таймер, но проигнорировал его, так как был в процессе записи. Как только я дошел до проверки, я понял, что прошло 17 минут, но я уже был глубоко задуман, поэтому решил протолкнуть его.

Когда я решил сделать свой первый перерыв, я понял, что работал 37 минут без перерыва, согласно моему приложению Clockify для Android.

Я вышел позавтракать, а когда вернулся, вернулся к своим исследованиям, даже не осознав, что оставил таймер включенным. Увидев, как тикает мой таймер, я еще раз провел некоторые вычисления в уме, вычел время, которое мне понадобилось, чтобы позавтракать, и пришел к выводу, что проработал 1 час 24 минуты.

Неделя № 3: запись в блоге о правиле 10 минут

Наконец, мы находимся в метапространстве, печатаем, когда говорим, и читаем, когда говорим. Я знаю, что это не имеет особого смысла, но выслушай меня.

Когда я писал эту статью, я не мог не проверить это правило вживую. Несмотря на то, что мне на самом деле не нужно было это делать, проверка правила 10 минут во время написания статьи о правиле 10 минут казалась необходимостью.

Использование правила 10 минут

К этому времени я привыкла отслеживать свое время каждый день недели и бросать себе вызов, но теперь я знала, о чем буду писать еще до того, как начала писать, — о своем собственном опыте.

Я запускал таймер в начале смены — в 9 утра, — но останавливать его было не нужно.

К концу первого дня я уже написал весь текст, поэтому следующие дни ушли на полировку, ретушь и доработку некоторых мыслей.

Естественно, у меня были некоторые перерывы:

• Назойливые соседи,
• Прием врача и
• Срочное задание, которое нужно было выполнить как можно быстрее.

Однако что изменилось, так это мой фокус — я смог отложить пост в блоге, заняться другими делами и вернуться к его написанию, как будто я никогда не уходил.

В общем, такой прокрастинатор, как я, сумел обрести надежду, и вы сможете.

Плюсы правила 10 минут

Помимо победы над прокрастинацией в целом, правило 10 минут идеально подходит для всех, кто ежедневно занимается несколькими делами одновременно.

Мы часто чувствуем себя перегруженными, когда нам приходится иметь дело с несколькими делами одновременно, поэтому правило 10 минут — отличный способ разделить и сосредоточиться на одном деле за раз.

Кроме того, как вы можете видеть из моего примера, выполнение чего-либо всего за 10 минут приводит вас в движение.

Другими словами, вы запускаете двигатель своей работы и творчества, устанавливая для себя ограничения.

Кроме того, если вы чем-то похожи на меня, вы, вероятно, тоже были подготовлены к зубрежке для экзаменов в последнюю минуту, поэтому вы увидите, что правило 10 минут мгновенно срабатывает.

Минусы правила 10 минут

В зависимости от вашей профессии ваши задачи и проекты могут различаться — некоторые из них могут занимать недели и месяцы. Правило 10 минут поможет вам взглянуть на вещи в перспективе в течение рабочего дня, но оно не сработает для крупных проектов.

Моя общая оценка правила 10 минут

Как писателю по тайм-менеджменту, мне посчастливилось и не повезло опробовать множество техник тайм-менеджмента.

Правило 10 минут действительно попало в точку.

На самом деле, это может быть лучшее, что я пробовал до сих пор. Я считаю, что многие писатели и люди, ежедневно занимающиеся творчеством, могут извлечь пользу из этой техники, поэтому я и рекомендую ее.

Итоговый рейтинг : ★★★★★

Вывод: правило 10 минут помогает сосредоточиться на чем-то одном.

С помощью этой техники тайм-менеджмента очень сложно точно определить мои чувства.

С одной стороны, я очень рад, что это сработало, потому что во время исследования для этого сообщения в блоге весь процесс казался немного монотонным. Итак, правило 10-минут действительно помогло дать толчок моему разуму и отлично сработало.

С другой стороны, я очень раздражен, потому что не мог поверить, что что-то настолько простое может мне так помочь.

Но одно можно сказать наверняка — правило 10 минут работает, и вы не пожалеете, если попробуете его.

️ Современный мир предлагает множество техник и методов тайм-менеджмента, которые стоит попробовать. Если вы попробовали вариант, который каким-либо образом отличается от правила 10-минут, обязательно сообщите нам об этом по адресу [email protected], чтобы получить шанс быть включенным в один из следующих текстов. Кроме того, если вам понравилась эта статья, не забудьте поделиться ею с кем-то, кому она может оказаться полезной.