Продуктивные дела за 10 минут

У вас есть 10 минут свободного времени, но вы не хотите тратить это время на пролистывание социальных сетей или вам просто не хочется расслабляться прямо сейчас.
Вы бы предпочли заняться чем-то продуктивным.
Что можно сделать за такой короткий промежуток времени?

Не беспокойтесь. В этой статье мы рассмотрим список продуктивных дел, которые вы можете сделать за 10 минут (или меньше), будь вы на работе или дома.

Продуктивные дела за 10 минут на работе

Десять дополнительных минут на работе идеально подходят для выполнения небольших задач, которые мы часто слишком заняты или слишком ленивы, чтобы сделать нашу рабочую жизнь более гладкой и менее напряженной.

Наведите порядок в своем почтовом ящике

Обычно мы завалены электронными письмами, как важными, так и неважными.
Если у вас есть пара свободных минут, обнулите свой почтовый ящик: отвечайте на важные письма, удаляйте те, которые не требуют действий и не содержат важной информации, отпишитесь от новостной рассылки, которая вам больше не интересна.

Если вы получаете много писем, требующих одного и того же ответа, не набирайте одно и то же снова и снова: используйте это время для создания шаблонов для всех ваших повторяющихся ответов. Ответы на электронные письма займут у вас гораздо меньше времени.

Отслеживайте свое время

Есть несколько способов отслеживать время: если вы используете таймер, вам потребуется не более пары секунд, чтобы запустить его, но если вы используете расписания, вам может потребоваться несколько минут, чтобы добавить все ваши ежедневные задачи. .
Учет времени наиболее эффективен, когда вы делаете это каждый день, а не раз в неделю (или реже); согласно кривой забывания Эббингауза, мы запоминаем только 23% того, что выучили за шесть дней.

Вы также можете использовать 10 минут, чтобы проверить приборную панель вашего трекера продуктивности и проанализировать, на что вы обычно тратите время и не следует ли организовать его по-другому.

Ставьте цели на неделю вперед

Еженедельные цели обычно являются частью большой долгосрочной цели, разбитой на более мелкие части. Вот почему вы должны установить их, помня о более широкой картине и зная, почему вы выбрали именно те цели, которые выбрали.
Они не так пугают, как эта долгосрочная цель, и позволяют вам видеть свой прогресс лучше, чем ежедневные цели. У вас также есть достаточно места для внесения корректировок, если это необходимо, но времени все еще недостаточно, чтобы поддерживать вашу мотивацию.

Еще одна вещь, о которой следует помнить, — это планировать время, необходимое для выполнения задач, как можно точнее; ваши данные отслеживания времени могут помочь вам в этом.
Некоторые люди предпочитают уделять себе вдвое больше времени, чем, по их оценкам, необходимо, что может сработать и для вас. Если ничего не помогает, всегда оставляйте себе запас хотя бы на 1-3 дня (в зависимости от задачи) на всякий случай.

Напишите список дел

Написание списков дел обычно происходит после постановки целей; Я решил, что должен уважать этот порядок и в этом сообщении в блоге. Хотя эти две вещи связаны (наряду со следующей вещью, о которой мы собираемся поговорить), вы не можете уместить их все в 10 минут — если вы не очень, очень быстры — каждая из них обычно занимает примерно это время. .

Самые эффективные списки дел хорошо структурированы и не содержат слишком много задач.
Для достижения наилучших результатов не пишите больше 6-7 и присваивайте им уровни приоритета: самые важные дела должны быть выполнены в первую очередь. Если есть что-то, что вы можете делегировать, делегируйте.
Можно добавить пару nice-to-do s — задач, которые было бы неплохо выполнить после (и если) вам удастся выполнить основные.

Очень важно быть конкретным при написании списка дел. «Работа над проектом А» может означать многое; вместо этого лучше написать «Проведите мозговой штурм идей для ____» или «Назначьте задачи команде».

Вы можете составлять ежедневные или еженедельные списки дел (или и то, и другое!), в зависимости от того, что вам больше подходит.

Оцените свой прогресс

Мы говорили об анализе собранных вами данных путем отслеживания времени и оценки того, как вы тратите свое время; Вы также можете анализировать и оценивать свой прогресс.

Еще раз проверьте, каковы ваши цели и насколько вы близки (или далеки) от их достижения. Спросите себя, отражают ли ваши повседневные действия цели, которых вы хотите достичь. Ваша стратегия работает? Какие его аспекты заставляют его работать? Если это не работает, как вы думаете, почему? Что вы можете сделать, чтобы улучшить его? Если вы не можете заставить его работать, что вы можете сделать вместо этого?

Это не должно портить вам настроение, если вы все еще далеки от того, чего хотите, это инструмент, который поможет вам предпринять правильный набор действий и внести любые изменения, если это необходимо, чтобы вы могли достичь всего. вы планируете.

Организуйте свое рабочее пространство

Десяти минут вполне достаточно, чтобы навести порядок на столе или навести порядок в цифровом пространстве.

Когда дело доходит до уборки стола, вы должны:

• Выбросьте пустые кофейные чашки, бутылки из-под воды и все, чего там быть не должно.
• Организуйте свои бумаги и выбросьте те, которые вам не нужны (как правило, рекомендуется использовать меньше бумаги, если это возможно).
• Сложите похожие вещи вместе: карандаши в подставку для карандашей, бумаги в одну стопку, стикеры в один и тот же угол стола и т. д., чтобы вы всегда знали, куда дотянуться, когда вам что-то понадобится.
• Создайте зону без парковки — место на вашем столе, которое всегда пустует и на которое вы не можете ничего положить, чтобы у вас всегда было достаточно места, чтобы написать или положить клавиатуру.

Если ваш стол уже чист и организован, вы можете навести порядок в телефоне или компьютере. Удалите все файлы и приложения, которые вы больше не используете, и организуйте те, которые вы используете.

Позвонить

(Бонусные баллы, если вы избегали этого телефонного звонка.)

Назначьте необходимую встречу, сделайте короткий деловой звонок или просто позвоните другу или члену семьи, чтобы проверить их и узнать, как у них дела.

Мозговой штурм для вашего нового проекта

Вы можете сделать это со своими товарищами по команде или в одиночку.

Наиболее важные правила мозгового штурма: отсутствие отрицательной обратной связи/оценки, количество важнее качества, следует поощрять дикие идеи, а также опираться на идеи других людей.

Есть много методов мозгового штурма, которые вы можете выбрать. Вот некоторые из наиболее часто используемых:

• Запишите как можно больше идей за ограниченное время (на этом этапе не имеет значения, хороши они или нет) и обсуждайте их только по истечении времени.
• Интеллект-карта, когда вы рисуете диаграмму, которая показывает отношения между идеями и между ними.
• Мозговой штурм, когда вы проводите мозговой штурм в команде. Каждый записывает 3 идеи на листе бумаги, а затем дает его соседу, чтобы тот взял его за основу. Как только идеи пройдут через стол, вы сможете обсудить их и решить, какие из них лучше всего реализовать.

Продуктивные дела за 10 минут на самосовершенствование

Вы можете подумать, что 10 минут недостаточно, чтобы стать лучше, и вы абсолютно правы – это не так. Однако, если вы последовательны, 10 минут в день равняются примерно 5 часам в месяц или 60 часам в год: это намного больше, чем 0 часов.
Вот несколько вещей, которые вы можете сделать для себя за 10 минут.

Читать

Будь то информативный пост в блоге или пара страниц книги, чтение — это всегда хорошо проведенное время. Чтение будет:

• Пополняйте свой словарный запас,
• Мысленно стимулировать вас,
• Улучшите свою концентрацию и внимание,
• Сделать вас лучшим писателем (все хорошие писатели, прежде всего, хорошие читатели),
• Улучшите свою память,
• Снизить стресс.

Исследования также показывают, что чтение, наряду с решением математических задач, положительно влияет на когнитивные функции.
Но прежде всего – это весело.

Прогуляться

Десятиминутной прогулки вполне достаточно, чтобы подышать свежим воздухом, улучшить настроение и проветрить голову. Это исследование показывает, что ходьба также стимулирует творческое мышление в реальном времени и вскоре после этого, особенно прогулки на свежем воздухе. Как говорится в исследовании, «ходьба открывает свободный поток идей, и это простое и надежное решение для повышения творческих способностей и увеличения физической активности».

Если у вас есть возможность ходить дольше, чем всего 10 минут в день, еще лучше. 30-минутная ходьба в день «открывает» еще больше преимуществ, таких как повышение иммунитета, сжигание калорий, укрепление мышц ног и сердца, повышение энергии и общее улучшение здоровья.

Двигай своим телом

Если вы не можете выйти на прогулку, потянитесь или сделайте несколько упражнений. Наши тела созданы для движения, и сидячий образ жизни, который ведут многие из нас, не является ни естественным, ни здоровым.

Вот почему важно делать перерывы в работе и делать какие-то физические упражнения. Это может быть легкое, как йога или растяжка (это не одно и то же!), или чуть более напряжённое: прыжки со скакалкой, прыжки, берпи, приседания, выпады, альпинизм и т. д.

Опять же, тренировка в течение 30-40 минут дает лучшие результаты, чем 10 минут, но если у вас есть только 10, это нормально. Когда дело доходит до здоровья, подход «все или ничего» никому не служит: делайте все, что можете, потому что что-то всегда лучше, чем ничего.

Составьте план питания на неделю

Здоровое питание становится легче, когда вы заранее решаете, что будете есть, а не тогда, когда вы уже голодны. Это также помогает стратегически покупать продукты вместо того, чтобы покупать случайные вещи, а затем выяснять, какую еду вы можете приготовить из них.

Планирование питания состоит из:

• Выясните, что вы собираетесь есть при каждом приеме пищи: завтрак, обед, ужин и закуски (если вы хотите быть более организованным, вы даже можете сделать электронную таблицу),
• Поиск рецептов (при необходимости),
• Составление списка покупок,
• Приготовление еды (обычно заранее).

Конечно, вы не сможете сделать все это за 10 минут, но вы наверняка сможете сделать первый шаг; возможно, вы даже сможете перейти к шагу номер три, если вы уже более или менее знаете, как выглядит ваше недельное меню.

Журнал

Когда они слышат ведение дневника, многие люди думают о дневниках, которые мы вели в детстве (в моем представлении они всегда сопровождаются розовыми пушистыми ручками и этими дешевыми замочками).
Правда в том, что ведение дневника — отличная практика осознанности для любого возраста.

Это очищает ваш разум и упорядочивает ваши мысли; это также позволяет вам «выбросить из головы» все тяжелые мысли, что снижает уровень стресса.
Еще одним преимуществом является то, что это отличный инструмент для саморефлексии. Запись своих мыслей делает вас одновременно и тем, кто говорит, и тем, кто слушает. Если это звучит запутанно, попробуйте, вы поймете, что я имею в виду.

Утренние страницы — это аналогичная концепция, которую я услышал от продуктивного ютубера Эми Ландино. Каждое утро, когда вы просыпаетесь, прежде чем взяться за телефон, возьмите блокнот и напишите на 3 страницах все, что у вас на уме. Единственное правило — это должно быть 3 страницы, все остальное на ваше усмотрение: вы можете писать как дневник, в стиле потока сознания или совсем по-другому, как вам удобнее.

Посмотрите хорошее видео на Youtube

Средняя продолжительность видео на Youtube составляет около 10 минут, этого достаточно, чтобы втиснуть его между повседневными задачами и узнать что-то новое в процессе. Посмотрите видео на интересующую вас тему, о которой вы хотите узнать больше — есть множество видеороликов, в которых рассказывается о продуктивности, психологии, изучении языка, мотивации или о чем-то еще, что вы можете придумать. Также есть туториалы практически по всему, что только можно себе представить (от приготовления спагетти до решения сложной математической задачи), выступления TEDx, подкасты, интервью с экспертами и многое другое. Youtube не должен быть просто развлечением.

Пройдите личностный тест

В Интернете можно найти множество тестов, которые фокусируются на разных сторонах вашей личности. Они различаются по точности и не должны восприниматься слишком серьезно, но они могут стать интересным способом узнать о себе что-то новое и лучше узнать себя.

Продуктивные занятия за 10 минут дома

Всегда есть что-то, что нужно сделать по дому, будь то стирка, уборка, приготовление пищи или что-то еще — список можно продолжать и продолжать. Вещи снова становятся грязными очень быстро (особенно если у вас есть дети), и забота обо всем может занять целый день.

Однако даже 10 минут работы по дому имеют значение. Если вы дома, вот некоторые вещи, которые вы можете сделать:

• Помойте посуду или опорожните посудомоечную машину,
• Пропылесосьте одну комнату в доме,
• Сложите белье для стирки,
• Прибраться в одной комнате в доме,
• Готовьте здоровую пищу,
• Пойти в продуктовый магазин,
• Поливайте растения.

Вывод

Есть много вещей, которые вы можете сделать всего за 10 минут, находитесь ли вы дома или на работе, находитесь ли вы в настроении для уборки, планирования или расширения своих знаний.
Идеи, изложенные в этом блоге, наиболее эффективны, если вы будете применять их каждый день, но они будут иметь положительный эффект, даже если вы будете применять их пару раз в неделю или всякий раз, когда сможете. Каждая минута, которую вы тратите на улучшение себя и своей работы, имеет значение.