Я попробовал правило 1-3-5, чтобы не отставать от своего графика.

Если вы каким-то образом наткнулись на этот пост в блоге, это может означать только одно — вы устали от гуру продуктивности, пытающихся продать вам свои онлайн-курсы по 4,99 доллара за штуку.

По иронии судьбы, я здесь, чтобы поговорить о том же. Но в этом есть своя изюминка — я на самом деле попробовал полезную технику повышения производительности и собираюсь рассказать вам все о том, как это было, бесплатно.

После того, как я изо всех сил пытался оставаться продуктивным в течение нескольких дней подряд, я неустанно рыскал в Интернете в поисках полезных советов по продуктивности, которые я мог бы попробовать в качестве писателя. Но, напрасно, я остался сидеть перед своим компьютером, глядя в бездну и надеясь, что хоть какие-то слова появятся передо мной.

Именно тогда мои надежды оправдались благодаря правилу 1-3-5 — методу продуктивности, который помогает вам не отставать от графика и иметь свободное время.

Естественно, сначала я был настроен скептически, но мне пришлось попробовать.

Это мой отчет о том, как прошел весь процесс, со всеми выводами, плюсами и минусами, а также окончательным вердиктом о полезности техники продуктивности по правилу 1-3-5.

Что такое правило 1-3-5?

Описать правило 1-3-5 относительно легко, но применить его на практике может быть сложно из-за неосязаемой природы этого метода повышения производительности.

По сути, 1-3-5 означает:

• 1 большой,
• 3 средних и
• 5 небольших задач.

На первый взгляд кажется, что вы заказываете в ресторане полноценный обед — у вас чередуются основные блюда, закуски, салаты, напитки и десерты. И все они имеют предопределенный размер порции.

Затем, когда вы исследуете эту технику продуктивности дальше, вы понимаете, что это именно то, что она есть — полноценный обед, предназначенный для удовлетворения вашего аппетита к продуктивности.

А именно, правило 1-3-5 гласит, что для того, чтобы оставаться продуктивным в течение рабочего дня, вам придется заблокировать свои действия и обязанности по их:

• приоритет,
• Размер и
• Сложность.

1 большая задача

Большая задача — ваш приоритет на день.

Если вы работаете в корпоративной среде, задача обычно относится к:

• Завершение проекта,
• Соблюдение сроков,
• Проведение важной встречи или
• Решение главной задачи дня.

Примеров, конечно, множество, но суть вы уловили — та проблема, которая вас раздражает в течение дня, должна быть решена немедленно.

Брайан Трейси, автор одной из лучших книг о продуктивности, часто называл самую большую задачу дня « лягушкой ».

Он использовал термин « съесть лягушку » , чтобы объяснить, что лучший способ оставаться продуктивным — это сначала решить самую большую задачу дня и только потом переходить к следующим задачам или проектам дня.

3 средние задачи

Как только ваша большая приоритетная задача будет решена, вы можете перейти к следующему блоку обязанностей — трем средним задачам. Средние задачи обычно представляют собой действия, тесно связанные с большой задачей.

Например, если вы организуете большую встречу для обсуждения условий нового контракта, средние задачи будут подразумевать:

• Звонок или уведомление сторон,
• Настройка конференц-зала или создание виртуального рабочего пространства, а также
• Предоставление участникам необходимой информации, относящейся к повестке дня собрания.

В зависимости от характера одной большой задачи вам придется составить маркированный список, чтобы определить, какая из трех средних задач должна быть выполнена первой, и разработать общий порядок выполнения.

5 маленьких задач

Наконец, вы переходите к 5 меньшим задачам, которые обычно называют «неприятными задачами».

Их описание не отражает их общей важности, но показывает их актуальность по сравнению с важными и средними задачами.

Если ваш рабочий день позволяет, вы можете перекладывать небольшие задачи и выполнять их, когда у вас есть время передохнуть.

Правило 1-3-5 не запрещает вам переносить такие задачи на следующий рабочий день, но только если вы знаете, что у вас будет достаточно времени, чтобы выполнить их вместе с новыми 5 меньшими задачами.

Чем полезно правило 1-3-5?

Теоретически это правило продуктивности звучит великолепно — вы делите свой день на основе ваших приоритетов, составляете список того, что вы должны сделать, а затем делаете это.

Но как все это работает на практике и почему?

Что ж, большинство людей полагаются на списки дел, которые эффективны.

Однако, если работа, которой вы занимаетесь, очень требовательна, скорее всего, у вас не будет достаточно времени, чтобы закончить все, что вы намеревались сделать в течение одного рабочего дня.

На самом деле, современная статистика показывает, что примерно 59% всех списков дел завершаются в течение дня, а 41% задач остаются в измерении «никогда не делается».

Правило 1-3-5 работает, потому что на пользователя не давят, чтобы он все выполнил. Кроме того, правило больше всего ценит расстановку приоритетов, а пирамида 1-3-5 служит скорее указанием, чем обязательством. Это также позволяет проявлять снисходительность, когда дело доходит до смещения графика в зависимости от срочности.

Применение правила 1-3-5 на практике: мои наблюдения

Итак, собрав все данные и убедив себя, что я знаю все о правиле 1-3-5, я решил попробовать его на следующий день, так как собирался приступить к новому писательскому проекту.

Вот мой отчет о том, как разворачивались упомянутые дни.

День 1: Невежество

Как вы можете догадаться из заголовка, первый день был для меня кошмаром.

Я проснулся, включил свой ноутбук и начал писать черновик всех своих обязанностей на день. Главной целью того страшного понедельника было провести исследование для проекта, который должен был состоять как минимум из 5000 слов.

Естественно, я не был в восторге — но я знал, что остальные задачи, которые я должен был сделать в этот день, были простыми:

• Свяжитесь с командой дизайнеров и попросите их создать обложку для моего следующего блога.
• Проведите встречу с коллегой по работе с новым сотрудником,
• Обсудите проект архитектуры с коллегой и
• Создайте визуальную концепцию того, о чем я буду писать.

Звучит легко, правда? Очень осуществимо и очень выполнимо.

Что ж, как только мой сосед сверху начал сверлить дыру в моем потолке и случайно просверлил сетевой кабель, все изменилось.

Как прошел мой первый день практики правила 1-3-5

Первым делом утром я должен был собраться, пойти в местную кофейню и провести там свое исследование.

Однако там было довольно многолюдно, и проводить там встречи стало почти невозможно. Было даже логично, что в следующие минуты в помещение вошла группа старшеклассников с огромным желанием посмотреть, кто может говорить громче всех.

Охваченный тревогой, я собирался сдаться и положить этому конец, но затем до меня дошло правило правила 1-3-5: « Заканчивай свою главную задачу и соответственно переходи к следующим».

Я собрался с мыслями (и 125 открытыми вкладками) и начал читать. Как только я сосредоточился на первоочередной задаче и избавился от беспокойства по поводу невыполнения других задач, я понял, что с моей груди снялось огромное бремя.

По ходу дня в кофейне стало меньше народу, и я смог провести встречу с новым коллегой и даже создать набросок своей работы на основе проведенного исследования.

Когда было 17:00, я понял, что не закончил все, что намеревался сделать, но концепция «без рутины» правила 1-3-5 позволила мне переложить незавершенные задачи на следующие день и спать спокойно.

Вот мое черновое представление Plaky для 1-3-5:

Предполагаю, что создание черновика и проведение встречи с коллегами по работе заняли у меня по часу каждое, а исследование растянулось на весь день.

День выглядел так через линзы Clockify:

День 2: Реализация

Вот опять — кофе, ноутбук и я против машины.

Но сначала я решил выделить первые два с половиной часа своего рабочего времени, чтобы заняться задачами, которые я не закончил вчера.

У меня была встреча с коллегой для обсуждения концепций и набросков наших следующих проектов, которая длилась около часа.

После этого я создал визуальные подсказки, которые помогали мне в процессе написания, включая заметки и графики.

Как только с этим было покончено, пришло время переключить свое внимание на основную задачу дня — написание введения и первой части моего письменного проекта.

Как прошел мой второй день практики правила 1-3-5

Что я сразу заметил, так это то, что процесс написания был немного необычным — если быть точным, здоровым. Другими словами, я не испытывал стресса при написании «Я никогда не закончу это вовремя».

Пришлось признать, что в данном случае правило 1-3-5 принесло свои плоды.

Зная, как будет проходить мой день и какое расписание меня ждет, я уже мог представить темп и структуру своего текста. Когда я ранее создал визуальные подсказки, я также потратил 10 минут, чтобы распланировать свой день на основе действий и задач, которые мне нужно было выполнить. Я не сталкивался с таким уровнем организации, пока не попробовал эту технику.

Я понял, что мне пришлось пропустить время между 15:00 и 17:00, чтобы провести дополнительное исследование, но у меня также было совещание команды с 11:30 до 12:30. полчаса, чтобы сосредоточиться исключительно на письме.

Естественно, сработал «режим дедлайна», потому что я заставил себя думать, что писать нужно в этот же день, и это сработало.

На написание введения и дополнительное исследование у меня ушло около 4 с половиной часов, а незавершенные задачи в сочетании с собранием команды длились около 3 с половиной часов.

Для дальнейшего разъяснения, вот моя запись в календаре Clockify на этот день:

День 3: Принятие

Движимый новообретенной верой в правило 1-3-5, я отправился на следующий день к победе, не зная, что вот-вот разразится настоящий шторм.

Главной задачей дня было написание основной части текста, в идеале 1000 слов.

Однако все изменилось, когда я создал черновик 1-3-5 на день со следующей информацией:

• Мой банковский счет был заблокирован, и я должен был решить эту проблему как можно скорее,
• Мне пришлось назначить встречу, чтобы обсудить оформление предыдущего блога, над которым я работал.
• У меня было еще одно командное собрание,
• Мне пришлось покинуть свою квартиру между 13:00 и 15:00 (сосед снова бастует), и
• Пришлось провести дополнительные исследования.

Но я не беспокоился, потому что 1-3-5 были там, чтобы спасти меня.

Ну вроде было, но не совсем — объясню почему.

Как прошел мой третий день практики правила 1-3-5

По сути, я использовал два часа, которые мои соседи сверху обычно тратят на ремонт, чтобы пойти в банк и провести исследование в кафе — к счастью, на этот раз не старшеклассники.

Когда я вернулся, я знал, что должен сосредоточиться на написании и отложить другую встречу как минимум на 2 часа, чтобы я мог написать кое-что. Я оставался дольше в течение дня, чтобы компенсировать часы в банке, но это было время, которое я выделил для встречи, и оно идеально подходило.

К сожалению, я написал не то количество слов, которое хотел, но знал, что в последующие дни у меня будет меньше обязанностей, что, следовательно, позволит мне сосредоточиться исключительно на письме.

Обход банка длился около 2 часов, а встреча команды длилась около часа, что примерно составило 3 часа. Когда включился режим фокусировки, я писал около 2 часов, а потом встретился с командой дизайнеров.

Помимо ответов на электронные письма, весь день был расписан следующим образом:

Следующие пару дней: Доработка

Когда мой лихорадочный график подошел к концу, мне нечего было делать, кроме как писать.

Поэтому следующие дни состояли из того, что я изо всех сил старался не сойти с ума, когда писал по 1000 слов в день.

Конечно, были случайные перерывы — помощь и получение помощи от коллег, ответы на электронные письма и участие в онлайн-семинарах и дискуссиях.

Я мог чувствовать и пожинать плоды соблюдения правила 1-3-5.

Честно говоря, есть рабочие места и профессии, где этот метод может сильно повлиять на культуру труда человека — например, работа с высокими требованиями и множеством ежедневных задач.

Что касается меня, проверьте мои 2 цента на плюсы, минусы и выводы, которые я нашел о правиле 1-3-5 в следующих строках.

Плюсы правила 1-3-5

К сожалению, я не мог ощутить действие этого правила во всей его красе, так как у меня не было столько задач в день, сколько у некоторых других людей.

Тем не менее, я могу сказать, что организационные инструменты, которые приходят с использованием этой техники, действительно помогли облегчить часть бремени, с которым мы все сталкиваемся ежедневно.

Из того, что я обнаружил на практике, 1-3-5 позволяет вам планировать свой день заранее, обходить его, когда вы получаете новые задачи, и жонглировать всем между ними. Когда что-то идет не так, вы всегда можете что-то изменить и сделать свое расписание более комфортным.

Кроме того, планирование вашего дня и своевременная организация ваших обязанностей сильно повлияют на ваши навыки отслеживания времени и управления в целом.

Минусы правила 1-3-5

Как вы можете заметить, преимущества правила 1-3-5 не видны полностью, когда у вас есть пара крупных задач в день и нет более мелких задач.

Более того, 1-3-5 не помогут вам сосредоточиться, если вы действительно не решите, что пора что-то делать.

Вот почему рекомендуется использовать дополнительные методы, которые помогут вам оставаться сосредоточенными, помимо 1-3-5.

Например, многие специалисты советуют во время работы слушать музыку из видеоигр. Оригинальные саундтреки к видеоиграм были разработаны, чтобы держать игрока в «трансе» и полностью погрузить в игровой процесс, но исследования показали, что такого же эффекта можно добиться и в рабочей среде, если только с умом выбрать саундтрек.

Например, музыку «главного босса» можно использовать во время выполнения одной большой задачи, а фоновые саундтреки «нагнетания напряжения» можно использовать для небольших задач. Это весело, и это улучшает ваше внимание!

Моя общая оценка правила 1-3-5

Из своего небольшого опыта я пришел к выводу, что основная привлекательность правила 1-3-5 заключается в отсутствии обязательных факторов.

Эта техника тайм-менеджмента не ограничивает вас традиционными рабочими догмами.

Даже если вы, вероятно, работаете 8-часовую смену, распределение времени и обязанностей зависит от вас и ваших организационных способностей — к лучшему или к худшему.

Я также заметил, что это правило можно применять и к нерабочим вопросам. Если вы собираетесь в отпуск и пытаетесь уместить множество мероприятий в недельный отпуск, метод 1-3-5, безусловно, может быть полезен.

Кроме того, нет необходимости в причудливых шаблонах, когда вам нужно распланировать свой день — вы можете быть настолько старомодными, насколько хотите, и записать все, что вам нужно, на листе бумаги.

Окончательный рейтинг : ★★★★☆

Заключительные мысли о правиле 1-3-5

По сути, я бы рекомендовал правило 1-3-5 всем — сотрудникам, студентам и всем, кто боится слишком много работать. Это поможет вам быть в курсе дел, разработать лучший план действий и закончить все вовремя.

Я бы не стал называть это лучшим методом/правилом тайм-менеджмента, но оно служит цели. Это аккуратный и четко структурированный способ собраться в суматоху — и, в конце концов, это заставляет вас чувствовать, что ваше рабочее время было полезным.

️ Есть много техник и методов тайм-менеджмента, которые стоит попробовать. Если вы знаете тот, который отличается от 1-3-5, обязательно сообщите нам об этом по адресу [email protected], и мы можем включить ваши мысли в один из ваших следующих блогов. Кроме того, если вам понравилось читать этот пост, поделитесь им с кем-нибудь, кому он может быть полезен.