Cum Clockify o ajută pe Zulie Rane să atingă echilibrul dintre viața profesională și viața privată

Te-ai simțit vreodată vinovat pentru că nu ai deschis un e-mail legat de muncă, chiar dacă l-ai primit cu mult peste programul normal de lucru? Este foarte probabil să ai, deoarece cultura agitației nu se oprește niciodată, nu?

Ei bine, nu tocmai, sau cel puțin nu pentru toată lumea.

Permiteți-ne să vă prezentăm pe Zulie Rane — un creator de conținut de succes care a reușit să evite să cadă în capcana mentalității agitate (și toate consecințele sale toxice).

Zulie iubește ceea ce face, dar înțelege pe deplin că viața este mult mai mult decât muncă . Acesta este, de asemenea, unul dintre motivele pentru care folosește Clockify - pentru a minimiza timpul pe care îl petrece lucrând și pentru a aloca acele intervale vieții ei personale, de exemplu, pentru a citi, a coace sau a fi mamă de pisică.

Ne place și ceea ce face Zulie, în special abordarea ei a echilibrului dintre viața profesională și viața privată – așa că am solicitat un interviu.

A fost mai mult decât fericită să ne lase să-și alegem creierul și iată ce am discutat (printre altele):

• Originile corporative ale lui Zulie, tranziția la crearea de conținut și freelancing,
• Gestionarea timpului, stabilirea priorităților, minimizarea orelor de lucru și
• Utilizarea de către Zulie a instrumentului nostru de urmărire a timpului Clockify și a câteva funcții selectate.

Să pătrundem!

Faceți cunoștință cu Zulie Rane (și versiunea ei a visului american)

Titlul pe care l-am menționat în introducere – creator de conținut – nu pare să înceapă să acopere tot ceea ce este Zulie Rane, așa că haideți să detaliem mai întâi.

Zulie este un creator de conținut, blogger și vlogger din Cambridge, Massachusetts. Pe lângă crearea de conținut original, ea oferă și alte servicii clienților individuali și companiilor, cum ar fi:

• Conținut SEO,
• Ghostwriting,
• Sponsorizări și
• Consultanta.

Făcând ceea ce iubește și fiind destul de pasionată de asta, Zulie încearcă să ajute și alți scriitori să-și atingă obiectivele - să-și câștige existența scriind despre subiectele pe care le iubesc și să-și îmbunătățească în continuare acest lucru.

Urmăriți secțiunea Blog de pe site-ul ei - ea postează în fiecare săptămână, făcând din pagina o mină de aur pentru toate lucrurile-crearea-conținut-și-tendințe . Conținutul ei include:

• listele,
• instructiuni,
• Recenzii ale platformei,
• Ghiduri aprofundate,
• Sfaturi și trucuri pentru scriitori,
• Cele mai recente tendințe și multe altele.

Dar nu a fost cu mult timp în urmă când Zulie a fost blocată într-o slujbă tipică de la 9 la 5, lucrând ca manager de cont în asistență tehnologică. Ea a început să lucreze în mod independent în septembrie 2018 ca un concert secundar, pentru a descoperi mai târziu că freelancerul avea tot ce avea nevoie pentru a-și realiza propria versiune a visului american.

Recent, Zulie a fost prezentată într-un articol Business Insider ca exemplu de bună practică de freelancer de succes - a câștigat uriaș 10.000 de dolari într-o singură lună în timp ce lucra doar 16 ore pe săptămână .

Să vedem cum a început totul, ce a făcut-o pe Zulie să se angajeze să fie propriul ei șef și de ce este atât de hotărât să își minimizeze orele de lucru.

Cum a început Zulie să lucreze independent (povestea unei binecuvântări deghizate)

Zulie a început să lucreze la blogul ei pe când era încă angajată corporativă și destul de curând, ofertele clienților au început să-i cadă în poală. După cum vă puteți imagina, un loc de muncă cu normă întreagă și mai multe concerte în paralel pot avea ca rezultat:

• Epuizare în carieră, sau
• Performanță și calitate nesatisfăcătoare a muncii.

Apoi, Zulie și-a dat seama că îi plăcea enorm să creeze conținut. Privind retrospectiv, ea recunoaște că și-a neglijat și slujba ei tehnologică, așa că lăsarea ei să plece nu a fost o surpriză.

Era un sentiment instinctiv pe care nu l-a putut ignora, care mai târziu a ajutat-o ​​să facă un salt de încredere în ea însăși. Din fericire, eliberarea acestei poziții a fost o binecuvântare majoră deghizată, un punct de cotitură în cariera ei.  

Zulie și-a dat seama că îi plăcea să fie propriul ei șef și că freelancing-ul i se potrivește:

„ Trebuia să răspund față de altcineva, să nu fac exact ceea ce vreau să fac sau să iau decizii care sunt cele mai bune pentru mine, ci pentru o altă entitate, asta nu m-a atras deloc. ”

Așadar, explicația lui Zulie pentru ratele în creștere recente ale muncii independente constă în beneficiile sale evidente, cum ar fi:

• Mai multă libertate și un orar flexibil și
• Disponibilitatea aplicațiilor și instrumentelor care permit colaborarea la distanță.

„ Există instrumente precum Clockify și postări de blog precum Medium, unde ai nevoie de atât de puțin pentru a începe. Bariera de intrare este atât de scăzută pentru a încerca lucruri, a-ți găsi nișa, a obține clienți și a contacta clienți noi. Este mai posibil ca niciodată ca începătorii complet să se instaleze mai repede. Este absolut fascinant. ”

În opinia lui Zulie, chiar și faptul că i-a luat ceva timp pentru a-și da seama de volumul de muncă potrivit a venit cu câteva avantaje. De exemplu, a învățat să-și folosească ritmul natural în avantajul ei.

Zulie despre ceea ce contează cel mai mult în gestionarea timpului

De-a lungul timpului, Zulie și-a dat seama că săptămâna de lucru de 40 de ore nu era un standard la care se va conforma vreodată. Pentru ea, gestionarea adecvată a timpului însemna să lucreze cât mai puțin timp posibil :

„ Cred că etosul meu definitoriu este să încerc să fac doar munca care îmi place cu adevărat și să încerc să o fac în cât mai puțin timp posibil pentru că nu-mi place munca. Adică, îmi place ceea ce fac, dar îmi place mai mult să copt și să citesc și să petrec mai mult cu pisicile mele. Deci toată treaba mea încearcă să fac asta cât mai mult posibil din viața mea. ”

Un obiectiv comun spre care aproape fiecare freelancer se străduiește este abilitatea de a controla modul în care își alocă timpul - și exact asta a realizat Zulie:

„ Reușesc să proiectez cum arată ziua mea, cum săptămâna mea, ce anul meu, cum arată totul. Dacă vreau să lucrez mai puțin, pot găsi o modalitate de a face acest lucru. Uneori, asta înseamnă că trebuie să iau o reducere a venitului, dar uneori înseamnă că trebuie să-mi dau seama și alte modalități de a câștiga bani care nu necesită atât de mult timp. ”

Stabilirea propriilor reguli avea sens pentru Zulie.

Motivația ei intrinsecă a crescut într-un ritm constant, arătând un semn clar că și-a părăsit zona de confort. Era timpul pentru un nou capitol din povestea ei, cu nimeni în afară de ea însăși în rolul de autoare.

Urmărirea creșterii personale este motivul pentru care cu toții îndrăznim să ieșim din zona noastră de confort, iar progresul lui Zulie a făcut-o cu adevărat fericită. Așa că, când monitorizarea și îmbunătățirea diferitelor aspecte ale progresului ei a fost următoarea pe agenda lui Zulie, ea a început să urmărească timpul.

Ea a optat pentru Clockify și a dat imediat o încercare, după ce și-a amintit că a ajutat un fost coleg să facă același lucru.

Stăpânirea managementului timpului prin (re)prioritizare

Înainte de a intra în detaliu despre obiceiurile lui Zulie de urmărire a timpului, am fost curioși să aflăm dacă Zulie era un fan al vreunei tehnici specifice de gestionare a timpului pe care poate ar dori să o recomande.

Ea a explicat că, deși a încercat mai multe, cum ar fi tehnica Pomodoro și metoda Deep Work, ceea ce funcționează pentru ea este o combinație unică de metode bazată în principal pe prioritățile ei actuale :

„ Am ajuns cu acest tip de mishmash în care este [gestionarea timpului] mai mult bazată pe priorități. Așadar, la începutul săptămânii, deoarece atunci am observat că sunt cel mai productiv, mă concentrez pe a obține cel mai bun profit pentru banii meu, în ceea ce privește petrecerea timpului pentru a finaliza lucrurile . ”

Știind că viața este agitată și fiind adesea în mișcare, Zulie se asigură că își ajustează în mod regulat prioritățile pentru a se potrivi cel mai bine ritmului ei natural - iar urmărirea timpului este jumătate din muncă.

Își atinge obiectivul ținând un ochi pe vizualizarea Calendarului și programând sarcini atunci când consideră că este cel mai potrivit:

„ Pentru mine, ceea ce funcționează este să stabilesc ordinea priorităților – acestea sunt lucrurile pe care vreau să le fac săptămâna aceasta? Apoi încerc doar să le încadrez în momentele care au cel mai mult sens pentru mine, pe baza nivelurilor mele de energie. ”

Nu este de mirare că afacerea lui Zulie continuă să prospere, deoarece urmărirea ritmului corpului și programarea în consecință pot face toată diferența, mai ales în ceea ce privește nivelul de motivație.

Cum Clockify o menține pe Zulie sinceră cu ea însăși

Bine, acum indică un adevăr incomod - eroarea de planificare este reală și se întâmplă celor mai buni dintre noi. Mai simplu spus, este un fenomen de vina pentru stabilirea de așteptări și termene nerealiste, o tendință de a subestima timpul de care avem nevoie pentru a finaliza o sarcină.

După cum am menționat deja, Zulie preferă să fie brutal de sinceră cu ea însăși și exact cu asta o ajută Clockify.

„ După ce mi-am urmărit timpul, mi-am dat o idee mai bună a priorităților mele idealizate și a modului în care prioritizam de fapt lucrurile . Și după ce am început să-mi urmăresc timpul, am reușit să le combin puțin mai bine împreună. ”

Datorită părtinirii cognitive pe care am menționat-o mai sus, a face estimări precise pare a fi o provocare fără sfârșit. Cu toate acestea, ceea ce Zulie și-a dat seama destul de curând a fost că singura modalitate de a îmbunătăți este să:

• Monitorizați timpul planificat față de timpul real,
• Analizați datele și căutați modele și
• Clătiți și repetați.

Este într-adevăr totul despre mentalitatea și atitudinea Practică până la perfecțiune .

Acum să vedem ce s-a gândit Zulie despre instrumentul nostru, cum îl folosește acum pentru a îmbunătăți acuratețea estimărilor sale și cum altfel Clockify îi face viața mai ușoară.

Evaluarea generală a lui Zulie pentru Clockify: „Este perfect din toate punctele de vedere”

Zulie a folosit de fapt cuvintele exacte din titlul secțiunii pentru a descrie Clockify. Apreciem asta și — mulțumesc , Zulie, toți facem asta pentru oameni ca tine!

Dar de ce exact a descris Zulie Clockify ca fiind un instrument perfect? Ei bine, aventurarea pe un teritoriu neexplorat al carierei vine cu o parte echitabilă de incertitudini, așa că primul lucru de reținut este că fiecare bănuț contează . Desigur, Zulie a fost încântată să afle că Clockify este gratuit. Iată cum își rezumă într-o propoziție primele impresii:

„Nu aveam o sumă uriașă de bani de cheltuit pe lucruri neesențiale, așa că a fost grozav să pot încerca ceva care a funcționat atât de intuitiv și atât de bine. ”

Bine, așa că acum a trebuit să întrebăm ce a făcut-o să rămână cu instrumentul nostru, în special în ceea ce privește caracteristicile și opțiunile pe care le folosește și pe care le consideră benefice.

Funcțiile Clockify de care Zulie se bucură cel mai mult

Cu cât Zulie și-a urmărit mai mult timpul, cu atât a continuat să găsească mai multă valoare în date. Opțiunile erau multe, așa că a început să exploreze.

Totul a decurs fără probleme doar prin intuiție și tocmai de aceea ea nu a putut să nu laude simplitatea designului și experiența generală a utilizatorului cu instrumentul nostru.

Așadar, când am întrebat-o despre ce a făcut-o să rămână cu Clockify, ea a continuat punctul anterior, adăugând cum o interfață neaglomerată a făcut explorarea capacităților sale simplă până la punctul în care nu era nevoie de un tutorial video.

„ M-am gândit că vreau să-mi pot urmări timpul – iată cum o faci. Doar făcând clic în jur, a fost atât de ușor să-ți dai seama de totul. Și m-am gândit, bine, bine, ce se întâmplă dacă aș vrea să o împart pe fluxurile de venit? Foarte ușor de înțeles cum să faci asta. Bine, vreau să mă uit la un raport din ultimele 3 luni, 2 clicuri și am terminat. A fost atât de ușor de folosit. Nu am simțit niciodată că lipsește o funcție de care aveam nevoie. ”

După un timp, Zulie a început să profite de puterea diferitelor funcții disponibile, iar cele 3 de mai jos sunt cele pe care a ales să le evidențieze drept cele mai benefice.

Caracteristica #1: Cronometru

Recunoscând că este, mai presus de toate, un fan al caracteristicilor de bază ale lui Clockify, Zulie adoră Timer-ul. Am acoperit și am explicat deja principalele motive pentru acest lucru, așa că să spunem că îi ajută să-și mențină picioarele pe pământ.

Perspectivele pe care le obține din sincronizarea sarcinilor ei sunt cele care îi permit să își analizeze obiceiurile și să lucreze în continuare pentru îmbunătățirea lor.

Să trecem la a doua caracteristică care i-a făcut viața mai ușoară lui Zulie.

Caracteristica #2: Proiecte și clienți

Având mai multe proiecte în desfășurare în orice moment, Clockify îi permite lui Zulie să rămână organizată și să aibă o detaliere clară a tuturor activităților și sarcinilor ei curente:

„Îl defalc pe acei 3 clienți pe care i-am menționat mai devreme — eu, clienții mei și platformele din fiecare dintre aceștia, și am tipul de lucru pe care îl fac pentru ei. Deci, de exemplu, dacă sub platformele mele am YouTube ca proiect și apoi în cadrul acestuia, pentru descriere, voi spune că filmam un videoclip YouTube, editam un videoclip YouTube etc. Așadar, îmi place să fac vezi defalcarea în acest tip de triunghi care îmi place foarte mult. Mai târziu, mă pot uita înapoi la lună și pot vedea, bine, sunt, am petrecut în medie aproximativ 15 ore pe lună cu propriile mele lucruri. ”

Caracteristica #3: Cheltuieli și facturare

Un alt lucru important pentru freelanceri este gestionarea adecvată a finanțelor lor, iar Zulie pare să fi stăpânit urmărirea și îmbunătățirea bugetului cu Clockify, deoarece există valori pe care le poate folosi pentru a confirma acest lucru.

„Deci așa folosesc Clockify – îl defalc în funcție de sarcină, apoi de cine este deținută sarcina și apoi unde acea sarcină se încadrează în fluxul meu de venituri. Apoi compar asta cu banii mei pentru a mă asigura că fac lucruri care au sens pentru mine din punct de vedere financiar și împlinirea carierei. ”

Cui i-ar recomanda Zulie Clockify și de ce?

Mai presus de toate, Zulie nu o poate sublinia suficient - fiecare freelancer de acolo ar trebui să urce în acest tren de productivitate și să înceapă să folosească Clockify imediat .

De ce? În opinia ei, aceste informații valoroase îi ajută pe freelanceri să fie realiști în ceea ce privește timpul lor facturabil versus timpul nefacturabil - de unde și tarifele lor orare:

„ Urmărirea timpului tău cu un instrument la Clockify face mult mai ușor să știi exact cât valorează timpul tău, unde se duce timpul tău și te ajută să fii mai realist în ceea ce privește proiectarea unei săptămâni de lucru pe care vrei să o construiești și care funcționează pentru tine. ”

Ea adaugă că este pur și simplu natura umană să fim necinstiți cu noi înșine ocazional, așa că a fi singurul tău supraveghetor ar putea să nu fie întotdeauna un scenariu ideal. Acesta este un alt motiv pentru care recomandă Clockify tuturor celor care joacă rolul propriului șef:

„ Ca freelancer, cea mai valoroasă monedă este timpul tău. Este viața pe care trebuie să o construiești, este abilitatea de a proiecta o săptămână de lucru care să funcționeze pentru tine, nu pentru șeful tău, nu pentru compania ta, ci pentru tine în mod specific, pentru viața ta sau familia ta, pentru stilul tău de viață. Și cred că este atât de ușor să fii, nu intenționat, necinstit cu privire la locul în care îți merge timpul în timpul zilei. ”

Încheierea: este vorba despre a reuși să faci TOATE lucrurile pe care le iubești

Ei bine, este sigur să spunem că mulți dintre noi putem admira îndrăzneala și determinarea lui Zulie în călătoria ei. Totul este să ne gestionăm în mod adecvat timpul limitat, adică să profităm la maximum de el.

Sperăm că povestea lui Zulie te-a inspirat și pe tine și că ne-am clarificat punctul de vedere - de cele mai multe ori, nu există o soluție unică pentru orice în viață.

Din fericire, cu o mentalitate de creștere și puțin ajutor din partea altor resurse disponibile, lumea este stridia ta.

În calitate de Zulie, puteți, de asemenea, să profitați de puterea instrumentelor și să vă dedicați cât mai puțin (sau atât de mult) timp aspectelor individuale ale vieții, așa cum credeți de cuviință.

️ Care sunt cei 2 cenți ai tăi pe povestea lui Zulie? Ești un freelancer cu o poveste de împărtășit, sau poate un sfat suplimentar despre utilizarea Clockify pentru a gestiona cu succes timpul? Anunțați-ne scriind la [email protected] și vom lua în considerare să îl prezentăm într-unul dintre articolele noastre viitoare. De asemenea, dacă ți-a plăcut această postare și l-ai găsit utilă, distribuie-o cu cineva despre care crezi că ar beneficia de ea.