Zoho Sprints Review (2022): Cel mai bun instrument agil pentru echipele de management de proiect
Publicat: 2022-08-11Revizuirea Zoho Sprints 2022:
Zoho Sprints Deoarece fiecare proiect agil are propriile sale incertitudini, trebuie să vă puteți adapta planificarea în consecință dacă doriți ca acesta să fie finalizat rapid și eficient. Aceste strategii pot varia în funcție de dimensiunea și natura proiectului și unele pot necesita mai multă atenție decât altele atunci când vine vorba de progresie și finalizare rapidă.
Această sarcină devine destul de dificil de gestionat pentru echipe atunci când proiectele încep să se îngrămădească, lăsându-le puțin timp sau deloc să se concentreze asupra nevoilor cruciale ale fiecărui proiect. Ar putea avea nevoie de ajutor extern pentru a ține pasul cu fluxul de lucru al afacerii lor.
Aici intervin software-ul și instrumentele online de management al proiectelor, oferind soluții companiilor și echipelor pentru a le ajuta să îndeplinească chiar și cele mai consumatoare de timp în mod rapid. În acest fel, concentrarea dvs. principală rămâne întotdeauna asupra calității proiectelor dvs., lăsând toate celelalte griji în seama acestor platforme.
Acum există o mulțime de platforme online care oferă aceste servicii, dar poate fi o sarcină dificilă să alegeți una dintre multe, dar nu vă faceți griji, deoarece suntem pe cale să vă ușurăm această sarcină, discutând despre o astfel de platformă care completează fiecare sarcina perfect și credem că este alegerea potrivită pentru dvs.
Zoho Sprints:
Zoho Sprints este o soluție software bazată pe cloud pentru managementul proiectelor, care a fost concepută cu scopul de a ajuta echipele agile să își finalizeze proiectele. Se ocupă de toți pașii unui flux de lucru agil – planificare, urmărirea progresului, gestionarea lansărilor, înregistrarea foilor de pontaj, monitorizarea stării sarcinilor, pregătirea întâlnirilor, analiza rapoartelor și colaborarea online.
Urmează alte produse Zoho atunci când vine vorba de inovarea diferitelor mijloace pentru a ajuta afacerea să înflorească. Acesta este motivul pentru care este capabil să se integreze cu ușurință cu toate celelalte aplicații de la Zoho în diferite domenii, cum ar fi vânzări, marketing, asistență pentru clienți, contabilitate etc., toate printr-o singură informație de conectare.
Încercați gratuit sprinturile Zoho
Mai jos vom discuta cele două soluții puternice pe care Zoho sprints le oferă clienților lor în detaliu.
De ce ar trebui să alegi Zoho Sprints?
Acum s-ar putea să vă întrebați ce anume face Zoho Sprints diferit de alții. Mai jos vom discuta ce caracteristici le oferă Zoho Sprints utilizatorilor săi și de ce ar trebui să le alegeți pentru a vă ajuta echipa să se ocupe de proiectele lor.
- Accommodate Change: Vă permite să planificați și să integrați feedback-uri în călătoria dvs., astfel încât să puteți ține pasul cu lumea în mișcare și să fiți agil în ea. Pe langa aceasta, ofera si alte caracteristici.s
- Utilizați întârzierile și feedback-urile pentru a vă asigura că nu vă repetați greșelile și că vă îndreptați întotdeauna în direcția corectă
- Personalizați-vă complet starea de lucru și panourile scrum, deoarece acestea joacă un rol important în îmbunătățirea vitezei de lucru
- Obțineți o imagine perfect clară a muncii dvs. structurând-o în Epics și apoi împărțindu-le în sprinturi pentru a utiliza ierarhia
- Utilizați etichete și liste de verificare pentru a vă face să lucrați mai inteligent și mai rapid.
- Rapoarte agile: convertiți-vă datele brute în informații care pot fi folosite pentru a vă îmbunătăți echipa cu fiecare sprint.
- Îmbunătățiți performanța sprinturilor dvs. utilizând diagramele de viteză, ardere și ardere.
- Utilizați rapoartele cheie agile, cum ar fi diagrama de flux cumulativă și cronologia stării, pentru a localiza blocajele din proiectele dvs.
- Micșorați pentru a obține o gamă nouă și largă de perspective asupra progresului dvs. folosind vizualizarea pentru proiecte încrucișate.
- Analizați și echilibrați fiecare dintre utilizatorii dvs. oferindu-le tabloul de bord personal care ține evidența capacităților lor.
- Conversațiile contează: faceți un brainstorming și țineți discuții pentru a obține idei inovatoare prin crearea unui mediu de învățare pentru echipa dvs.
- Utilizați întâlnirile agile pentru a purta discuții față în față pentru a îmbunătăți comunicarea în cadrul echipei.
- Utilizați fluxurile pentru a crea un spațiu pentru critică constructivă și idee, astfel încât să puteți primi feedback rapid.
- Personalizarea proiectelor dvs.: personalizați toate proiectele dvs. conform nevoilor dvs.
- Creați câmpuri și machete personalizate pentru a vă asigura că toate articolele dvs. legate de muncă sunt cât mai detaliate posibil.
- Creați vizualizări personalizate pentru munca dvs., astfel încât să nu vă săturați să întâlniți mereu același filtru.
- Economisiți timp utilizând șabloanele existente pe care le-ați creat pentru proiectele dvs. anterioare.
- Clasificați elementele de lucru în funcție de proiecte, creând noi tipuri de articole
- Gestionarea foilor de pontaj: urmăriți și gestionați orele de jurnal facturabile și nefacturabile.
- Vă oferă foi de pontaj care vă ajută să estimați când veți fi necesar pentru următorul sprint pe baza timpului petrecut în sprintul anterior.
- Urmăriți locul în care își petrece timpul echipa dvs. prin rapoartele continue ale foii de pontaj.
- Integrari: extindeți puterea sprinturilor dvs. utilizând atât aplicația nativă, cât și funcțiile de extensibilitate.
- Vă oferă o soluție cuprinzătoare, permițându-vă să utilizați instrumentele existente prin integrarea lor cu Sprints
- API-ul este capabil să împingă și să extragă datele din Sprints către alte aplicații terțe.
- Mai rapid ca niciodată: rămâneți întotdeauna în fruntea curbei, planificând lansările și urmărind progresul acestora prin rapoartele de lansare. Integrarea lor se va asigura că totul funcționează perfect și că nimic nu lipsește din radar.
- Gestionarea versiunilor pentru planificarea și urmărirea lansărilor dvs
- Urmărirea tuturor rapoartelor de lansare direct din Sprints prin configurarea fluxului de lucru CD/CI în Jenkins.
Soluții cheie ale Zoho Sprints:
1- Managementul de proiect hibrid:
Zoho Sprints vă permite să aveți gustul ambelor lumi, utilizând o metodă de colaborare care permite echipelor dvs. clasice și agile să se reunească pentru a forma un model hibrid capabil să se ocupe de toate proiectele dvs. utilizând cele mai noi integrări ale Zoho Projects și Zoho Sprints. . Dacă abordarea echipelor tale variază, atunci această strategie hibridă ar putea fi cea mai bună alegere pentru tine. În acest model, Zoho Sprints oferă următoarele beneficii:
- Bugetul proiectelor – Bugetarea și previziunea agile ajută toate organizațiile mari să se adapteze la ceea ce au nevoie clienții și piața lor în moduri cele mai atemporale. Îți ajută managerii de proiect să urmărească toate cheltuielile planificate în raport cu costul lor real și apoi să vizualizeze o prognoză care te poate ajuta să detaliezi costurile asociate fiecărui proiect.
- Automatizarea sarcinilor – sprinturile Zoho vă fac extrem de ușor să vă scalați proiectele chiar și în organizații uriașe. Vă ajută echipele să mapați toate procesele lor într-un plan, utilizând generatorul de automatizare a sarcinilor care funcționează pe principiul glisării și plasării. Echipele au abilitățile de a gestiona fără efort întârzierile, codurile sursă și integrările, astfel încât fluxul lor de lucru să fie întotdeauna fluid și fără întârzieri.
- Dependența sarcinilor – Colaborarea dintre Projects și Sprints scutește echipele de toate grijile lor când vine vorba de legături întrerupte. Toate informațiile despre proiectele dvs. sunt sincronizate cu diferite platforme în timp real și acoperă toate detaliile, inclusiv punctele de estimare și dependențele. Acest lucru ajută la furnizarea de mai mult context echipelor interfuncționale, facilitând colaborarea acestora.
- Rapoarte de portofoliu – Utilizarea rapoartelor de portofoliu vă ține la curent cu programul proiectelor și progresul sprinturilor. Managerii portofoliului au acces la o vizualizare micșorată pentru a urmări modul în care progresează fiecare dintre proiecte. Pe de altă parte, echipele agile au acces la o vizualizare mărită care oferă detalii cruciale, cum ar fi diagrame de flux cumulate, rapoarte de ardere și ardere, diagrame de viteză de-a lungul mult mai mult.
- Cronologie de stare – Zoho Sprints vă ajută echipa să îmbunătățească constant calitatea și viteza de livrare. Acestea oferă cronologia stării dvs. care poate fi folosită pentru a localiza blocajele care apar în fiecare parte a procesului, calculând timpul petrecut pentru un articol de lucru. Acest lucru îmbunătățește transparența organizației dvs.
2- AgileDesk:
AgileDesk vă permite să vă apropiați echipa de dezvoltare și asistență, astfel încât acestea să poată obține o imagine și un context mai bune atunci când vine vorba de locul de muncă al celuilalt. Această colaborare vă ajută să rezolvați mai rapid problemele, cum ar fi biletele de asistență pentru clienți, cererile clienților care sunt trimise între diferite departamente etc. În acest model, Zoho Sprints oferă următoarele caracteristici și beneficii:
- Depunerea biletelor și erorilor – AgileDesk permite agenților dvs. de asistență să depună un bilet de îndată ce este raportată o eroare sau o funcție este solicitată de un client. Depunerea se poate face sub forma unui bilet sau a unei user story. De asemenea, li se permite să atașeze detaliile împreună cu biletul, astfel încât stocul de proiect al proiectului asociat să poată obține o imagine clară.
- Simpatiza cu contextul – Pentru a se asigura că nu există loc pentru erori sau neînțelegeri, agenților de asistență li se permite să ofere context cu privire la detaliile biletului, cum ar fi subiectul și descrierile echipelor scrum, fixându-le pe elementele lor de lucru.
- Facilitarea colaborării interfuncționale – Vă permite să vă bucurați de colaborările interfuncționale, astfel încât agenții dumneavoastră de asistență și echipele scrum să își facă treaba eficient. Testerii și dezvoltatorii dvs. vă pot eticheta direct agenții pentru a obține o imagine mai clară atunci când depanează. Dacă un bilet depinde în prezent de un sprint, agentul dvs. poate verifica starea acestuia și apoi vă poate informa clienții cu privire la progresul acestuia.
- Personalizare – AgileDesk este complet deschis personalizării și înțelege pe deplin că furnizarea de schimbări chiar și în porțiuni mici poate juca un rol important în procesele agile. Vă permite să personalizați coloanele plăcilor dvs. de scrum, astfel încât să puteți îmbunătăți cu ușurință viteza procesului și să expediați produse pe care clienții dvs. le vor aprecia întotdeauna.
Pro:
- Experiență UI curată și ușoară
- Este bogat cu caracteristici de calitate
- Rapoartele și diagramele din aplicație au o mare varietate
- Poate fi integrat cu ușurință cu alte produse Zoho
- Versiunea de încercare gratuită este disponibilă pentru utilizatori pentru a-și testa capacitățile
Contra:
- Poate fi scurt la integrări
- Deocamdată nu au fost găsite alte dezavantaje.
Încercați gratuit sprinturile Zoho
Planul de prețuri Zoho Sprints:
Planul de prețuri pentru Zoho Sprints este următorul:
Tip de abonamente:
Există un singur tip de plan de abonament care are planuri de plată lunare și anuale când vine vorba de Zoho Sprints. Oferă același set de caracteristici în ambele planuri, dar oferă o reducere considerabilă în cazul alegerii planului anual.
Concluzie:
După ce ați citit întreaga recenzie, ar trebui să înțelegeți mai bine ce are de oferit Zoho Sprints. Un instrument agil de management al proiectelor bazat pe cloud se poate dovedi a fi un atu excelent pentru echipa dvs., deoarece asigură întotdeauna că toate proiectele dumneavoastră sunt livrate la timp, fără blocaje și întârzieri.
Acest lucru va reduce stresul echipei tale și, în schimb, o va face mai concentrată și mai orientată spre calitate. Vă recomandăm cu siguranță să oferiți o încercare gratuită și să vedeți unde puteți merge de acolo. Vorbind din cercetare și experiență, este posibil să deveniți un client plătit după ce ați văzut beneficiile din prima mână.
Sperăm că recenzia noastră v-a făcut mai ușor să luați o decizie. Deoarece am făcut tot posibilul să vă aducem toate informațiile necesare legate de Zoho Sprints. Echipa noastră vă urează tot ce este mai bun!