Xero vs Quickbooks: care este cel mai bun software de contabilitate?

Un software de contabilitate cu un sistem bazat pe cloud a fost considerat astăzi unul dintre cele mai puternice instrumente pentru comercianți pentru a-și gestiona bine afacerea. Pentru mulți oameni, va fi un neajuns dacă oamenii nu menționează aceste două platforme: Xero și Quickbooks . Sunt instrumente utile care oferă utilizatorilor o imagine clară asupra contabilității lor, economisesc taxe cât mai mult posibil și țin evidența timpului și a proiectului.

Atât Xero, cât și Quickbooks sunt create pentru întreprinderile mici și mijlocii. De asemenea, oferă utilizatorilor caracteristici similare, astfel încât aceștia se confruntă adesea cu dificultăți în selectarea software-ului potrivit între aceste două.

Înțelegând acest lucru, acest articol vă va oferi suficiente informații pentru a compara și a contrasta între Xero și Quickbooks. Cu criterii precum caracteristici , prețuri , ușurință în utilizare , integrare , securitate , servicii pentru clienți și recenzii ale clienților, veți putea găsi cel mai bun instrument pentru compania dvs.

O prezentare generală despre Xero și Quickbooks

Despre Xero

Fondat în 2006 în Noua Zeelandă, Xero este unul dintre cele mai puternice instrumente de contabilitate pentru întreprinderile mici și mijlocii din lume. „Afaceri frumoase” este primul lucru care vine în minte oamenilor ori de câte ori se gândesc la Xero. Acest software de contabilitate oferă comercianților posibilitatea de a se asigura că procesul lor de contabilitate funcționează fără probleme și eficient. Mai mult decât atât, Xero este, de asemenea, prietenos cu utilizatorii, astfel încât oamenii, chiar și cei mai proaspăți, îl pot gestiona cu ușurință după o perioadă scurtă de timp.

Despre Quickbooks

Considerat de peste 7 milioane de oameni din întreaga lume, Quickbooks Online este un alt software de top pentru contabilitate de pe piață. Lansat de Intuit, acest software este descris ca fiind „instrumente de afaceri mai inteligente pentru cei mai grei muncitori din lume”. Prin Quickbooks Online, vi se va furniza sistemul bazat pe cloud, care le permite să își simplifice fluxul de lucru. Comercianții pot monitoriza facturile, facturile, pot urmări proiectele și chiar pot urmări milele doar cu ajutorul unui smartphone, astfel încât să economisiți o cantitate mare de timp petrecut cu acțiuni și proceduri repetate.

Potrivit Quickbooks, 98 la sută dintre clienții lor sunt de acord că, datorită Quickbook-ului, afacerile lor funcționează mai eficient și mai perfect, motiv pentru care această soluție a construit o relație puternică cu clienții și o reputație considerabilă în rândul oamenilor de afaceri.

Pe scurt, se poate observa că atât Xero, cât și Quickbooks Online au propriile lor avantaje și dezavantaje.

Pentru Xero, primește multă dragoste de la utilizatorii de pe platformele de recenzii. De exemplu, în G2, numărul de persoane care lasă recenzii pozitive despre Xero este în medie mai mare decât cel al Quickbooks, deși Xero primește mai puțin feedback decât Quickbooks Online. Xero pare să fie mai răspândit în lumea startup-urilor decât Quickbooks, deoarece marca sa de imagine este mai tânără decât Quickbooks, iar principala preocupare a Xero este utilizarea de curățare.

Între timp, Quickbooks există pe piață de mai mult timp, astfel încât este dezvoltat puternic și preferat de contabili, în special de contabilii din Statele Unite. De fapt, este inevitabil ca Statele Unite să fie țara Quickbooks, deoarece 80% din cota de piață estimată acolo aparține Quickbooks. Și, de asemenea, informează că suma medie de bani pe care clienții lor o pot economisi în fiecare an cu ajutorul acesteia este de 3.534 USD.

Xero vs Quickbooks: care este cel mai bun?

Xero vs Quickbooks: Caracteristici

Vizând același client vizat, care sunt întreprinderi mici și mijlocii, atât Xero, cât și Quickbooks oferă utilizatorilor mai multe funcționalități similare, cum ar fi gestionarea contactelor, facturare, estimări, multi-valută, taxe pe vânzări și multe altele.

Cu toate acestea, în timp ce Xero încearcă să satisfacă toți clienții la nivel global, principala piață a Quickbooks este în Statele Unite și Canada.

Xero

În sistemul Xero, caracteristicile lor pot fi clasificate în cinci categorii principale responsabile de îmbunătățirea lor: tablou de bord, afaceri, contabilitate, proiecte și, în final, contacte.

În tabloul de bord, veți putea obține o imagine de ansamblu clară și frumoasă a afacerii dvs. într-un timp scurt. Poate fi vorba despre multiplele subiecte ale companiei dvs., cum ar fi soldurile bancare, facturarea, veniturile etc. Mai mult, vi se acordă și dreptul de a vă personaliza tabloul de bord, astfel încât să îl puteți modifica cu ușurință pentru a vă oferi rapid informațiile necesare.

Puteți găsi orice tip de document legat de procesul de plată în categoria de afaceri, cum ar fi facturi, comenzi de cumpărare, facturi de plătit și multe altele. În funcție de tip, Xero va afișa informațiile facturii în mod diferit, astfel încât utilizatorii să poată obține rapid ceea ce doresc să afle.

De exemplu, este simplu să introduceți o nouă factură în Xero, cu o mulțime de opțiuni disponibile în aproape toate domeniile. Când totul este finalizat, este timpul să trimiteți factura clienților dvs. prin e-mail. În plus, Xero aplică automat plata dacă primiți plata online și vă permite, de asemenea, să gestionați plata în reconcilierea bancară obișnuită.

În contabilitate, există tot ce aveți nevoie pentru a trata cu banca și pentru a controla planul de cont și pentru a monitoriza rapoartele financiare.

Între timp, categoria de proiecte vă oferă instrumentele pentru a vă gestiona bine proiectul și pentru a urmări timpul prin capacitatea de a înregistra.

După cum sugerează și numele, partea de contact permite utilizatorilor să-și controleze contactele, cum ar fi consumatorii, furnizorii, antreprenorii etc., în mod eficient. De asemenea, generează diverse rapoarte care vă oferă o sursă de încredere pentru a vă gestiona afacerea mai eficient.

În plus, Xero creează și versiunea pentru dispozitive mobile atât în ​​IOS, cât și în Android. Prin urmare, utilizatorii își pot gestiona chitanțele, contactele, reconcilierea bancară doar cu un telefon și chiar pot crea o nouă factură.

Quickbooks

De asemenea, Quickbooks separă funcțiile în diferite categorii. Cu toate acestea, în loc să pună mai multe tipuri într-o singură categorie, Quickbooks le permite să fie singure, ceea ce înseamnă că categoriile lor din acest software vor fi mai detaliate decât Xero. Unele dintre categorii pot fi numite ca servicii bancare electronice, capacitate solidă de facturare, acceptare a plăților și gestionarea facturilor.

Pe baza preferințelor diferite, fiecare persoană va avea evaluarea sa. La fel este și cu Quickbooks. Dar, în general, oamenii tind să aprecieze foarte mult sistemul ușor de utilizat, care îi ajută să se familiarizeze cu el și să-l folosească cu pricepere în cel mai scurt timp.

Considerând-o ca punct principal, Intuit oferă utilizatorilor Quickbooks Online, care este extrem de ușor de utilizat chiar și cu cei mai proaspăt. Prin Quickbooks, facturile pot fi create în câteva minute. În plus, cardul de credit și numărul contului bancar pot fi importate în contul unui client într-un mod simplu. Prin urmare, procesul de plată se derulează imediat.

În plus, utilizatorii pot oferi clienților lor două opțiuni posibilitatea de a aplica automat plata atunci când sunt depusi sau de a o face singuri. În categoria de cheltuieli, comercianții pot introduce facturi pentru furnizori care le permit să plătească factura oricând doresc, în timp ce Quickbooks Online îi poate sprijini să își monitorizeze clienții, furnizorii și personalul prin statul de plată Intuit.

De asemenea, există o parte numită Centru de rapoarte în Quickbooks Online, care creează multe rapoarte. Aceste rapoarte pot oferi cititorilor date despre toate situațiile financiare standard și rapoartele de management.

Xero vs Quickbooks: prețuri

Planul cu cel mai mic preț din Quickbooks este Self-employed, dar haideți să-l explorăm mai târziu. Vom intra acum în detaliu despre cele trei pachete, care în unele aspecte sunt relevante în prețurile Xero și Quickbooks.

Primul este Early in Xero și Simple Start în Quickbooks Online, care costă 9 USD, respectiv 25 USD pe lună. Este adevărat atât în ​​Xero, cât și în Quickbooks Online că, cu cât planul dvs. este mai ieftin, cu atât vi se vor oferi mai puține funcții. Plătind 9 dolari în fiecare lună, capacitatea pe care utilizatorii o pot face în Xero este sever restricționată. Ei reconciliază 20 de tranzacții bancare, captează 5 facturi și chitanțe, precum și livrează facturi și cotații.

Pe de altă parte, există mai multe funcționalități în Simplu Start, cum ar fi trimiterea de estimări, facturarea și acceptarea plăților, urmărirea milelor, veniturilor, cheltuielilor, gestionarea a 1099 de contractori și multe altele. Cu toate acestea, numărul de angajați care pot accesa Quickbooks Online în Simplu Start este doar unul. Acest lucru nu pare convenabil, dar se dovedește că ajută companiile mici să facă față mai bine lipsei de limită pentru tranzacții.

Planurile de nivel mediu dintre cele trei pachete din aceste două sisteme sunt în creștere în Xero și Plus în Quickbooks Online. Cu Growing, taxa pentru tine este de 30 USD în fiecare lună și poți face totul ca în planul Early, dar fără limită. Prin urmare, puteți face liber ceea ce credeți că este necesar, fără a vă face griji cu privire la restricție.

Pe lângă toate funcțiile din planul Simple Start, cel Plus oferă utilizatorilor numeroase funcții suplimentare, cum ar fi gestionarea și plata facturilor, timpul, profitabilitatea proiectului, urmărirea stocurilor, precum și creșterea numărului de persoane care accesează software-ul la cinci. Acest plan este, de asemenea, pachetul care este selectat cel mai mult dintre toate planurile din Quickbooks.

Cu un preț de 60 USD pe lună, planul stabilit este cel mai scump pachet din planurile de prețuri ale Xero. Prin acest plan, utilizatorii vor putea accesa mai multe funcționalități suplimentare în afară de cea a pachetelor Growing. Sunt multi-valută, captarea și gestionarea reclamațiilor, timpul de proiect și urmărirea costurilor.

Utilizatorii trebuie să selecteze cel mai scump plan pentru a urmări timpul și costul proiectului în Xero. La fel, în Quickbooks Online, este planul Advanced cu o taxă de 150 USD pe lună. Acest plan include toate caracteristicile celui Plus, cum ar fi timpul de urmărire, vânzările, taxele etc. și adaugă și alte caracteristici care pot fi evidențiate analize de afaceri și perspective, personalizarea accesului în funcție de rol, instruire online la cerere, automatizarea fluxului de lucru, etc. În plus, numărul de persoane care accesează Quickbooks în compania ta este de cinci ori mai mare decât în ​​cea Plus, care este de 25 de angajați.

În plus, Quickbooks creează, de asemenea, un plan special care este Self-employed pentru freelanceri. Acest plan este realizat cu funcționalități adecvate pentru afaceri cu o singură persoană. Utilizatorii pot urmări veniturile și cheltuielile, pot înregistra și organiza încasările, pot estima taxe trimestriale, pot factura și accepta plăți, pot ține evidența milelor și pot primi rapoarte de bază.

Mai mult decât atât, este adevărat că procesarea salariilor este, de asemenea, o mare problemă pentru întreprinderile mici. Quickbooks oferă utilizatorilor caracteristica de a procesa salariile pentru comercianți, ceea ce o face mai convenabilă decât Xero. Există trei planuri în Quickbooks, care sunt Payroll Core (45 USD/lună), Payroll Premium (75 USD/lună) și Payroll Elite (125 USD/lună). În funcție de planurile pe care le selectați, banii pentru plus un angajat sunt de la 4 USD la 10 USD în fiecare lună.

De fapt, nu există nicio limită pentru ca oamenii să acceseze un plan, dar, la rândul său, acesta nu oferă posibilitatea de a procesa statul de plată. Astfel, pentru a calcula salariul angajaților, utilizatorii Xero trebuie să se integreze cu alte aplicații precum Gusto, Tanda etc. Taxele vor fi diferite între platforme, dar se percepe frecvent pentru fiecare lună și fiecare angajat. Deci, dacă doriți să alegeți cu atenție o aplicație potrivită, va dura mult timp.

Xero vs Quickbooks: Ușurință în utilizare

Chiar dacă Quickbooks și Xero au propriile lor curbe de învățare, pare mult mai ușor să începi cu Xero, mai ales atunci când ești mai proaspăt în ceea ce privește software-ul de contabilitate.

Cu Xero, puteți ști rapid ce funcții sunt utilizate, deoarece atașează o etichetă care explică clar funcțiile sale, astfel încât să le cunoașteți mai repede. Mai mult, fluxul de lucru Xero este mai simplu decât cel din Quickbooks: puteți trimite facturi și plăti facturile în câteva minute. De asemenea, se crede că Xero deține un centru de asistență mai bun, care vă ajută să înțelegeți în detaliu fiecare caracteristică a acestui sistem.

În plus, aplicația Xero pentru dispozitive mobile este disponibilă atât în ​​IOS, cât și în Android, astfel încât să puteți lucra cu ea direct de pe propriul smartphone. Cu toate acestea, nu puteți utiliza toate funcțiile ca pe desktop. Aveți voie să faceți acțiuni de bază precum importul de date, dar este suficient pentru că telefoanele mobile sunt adesea folosite în situații de urgență sau adăugați niște date noi atunci când laptopul nu este lângă tine.

Dimpotrivă, Quickbooks nu este renumit pentru ușurința de utilizare, în ciuda popularității sale. Există o mulțime de capabilități și opțiuni în Quickbooks Online, astfel încât să puteți face multe lucruri cu el. Cu toate acestea, înseamnă, de asemenea, că trebuie să înveți multe pentru a fi familiarizat cu acest software.

Prin urmare, dacă nu este necesar să ai un instrument de contabilitate avansat, Xero va fi o opțiune perfectă pentru tine.

Xero vs Quickbooks: Integrare

Xero are o integrare puternică cu peste 800 de platforme din mai multe categorii, cum ar fi CRM, acceptarea plăților, gestionarea stocurilor, punctul de vânzare, salarizarea, urmărirea timpului. Poate fi menționat ca Stripe, PayPal, GoCardless, Salesforce CRM, Homebase, Hubstaff și așa mai departe. Cu aceste diverse programe, îl puteți selecta liber pe cel potrivit pentru afacerea dvs.

Pe de altă parte, numărul de platforme care se integrează cu Quickbooks Online este mult mai mic, care este în jur de 200. Toate aceste platforme sunt alegeri excelente pentru diferite categorii, cum ar fi inventar, salarizare, CRM, urmărire a timpului în afaceri mici precum PayPal, TSheet, Stripe, Bill Plata, etc.

Ca rezultat, integrarea este preocuparea ta principală, Xero cu peste 800 de integrări este cu siguranță cea mai bună opțiune.

Xero vs Quickbooks: securitate

De fapt, acest criteriu nu este prea corect atunci când se compară software-ul instalat local și software-ul bazat pe cloud. Când instalați un software instalat local, sunteți responsabil pentru propria dvs. siguranță, nimic nu este creat pentru a vă sprijini. Cu toate acestea, este complet posibil să vă creșteți securitatea cu software-ul instalat local, chiar mai mare decât cel din cel bazat pe cloud. Punctul cheie aici este că trebuie să înțelegeți în profunzime software-ul și să știți cum să creșteți siguranța datelor la maximum.

Ca software bazat pe cloud, Xero este mai bun în ceea ce privește securitatea, deoarece este creat cu funcțiile de securitate chiar de la început. Utilizatorilor li se vor oferi numeroase metode pentru cele mai stricte măsuri de securitate.

Xero vs Quickbooks: Asistență pentru clienți

În sistemul Xero, utilizatorii pot obține ajutor prin următoarele moduri: e-mail, ghid de utilizare, bază de cunoștințe, articole de ajutor, ajutor în cadrul produsului, comunitate de utilizatori și instruire pentru produs. Se poate observa că serviciul pentru clienți în Xero este destul de bun, dar în ultimul timp a scăzut la similar cu Quickbooks Pro, o astfel de nenorocire. În ciuda faptului că au furnizat adresa de e-mail, utilizatorii nu primesc niciodată răspuns la întrebările lor într-o zi. Pe lângă aceasta, există mai multe alte modalități de a obține asistență, dar este încă dificil să răspundeți rapid.

Quickbook-urile sunt renumite pentru serviciul pentru clienți slab, așa că nu este surprinzător faptul că asistența pentru clienți este considerată mai mică decât asistența pentru clienți Xero. După cum sa anunțat, există opt moduri de a conecta asistența pentru clienți: ajutor în produs, comunitate de utilizatori, bază de cunoștințe, instruire pentru produse, articole de ajutor, e-mailuri, mesaje și apeluri inverse. Odată cu apariția suportului telefonic, Quickbooks are un punct remarcabil în comparație cu Xero, dar se pare că acest canal funcționează ineficient. Utilizatorii trebuie să aștepte mult timp pentru a primi răspunsul, iar răspunsurile de la centrul de asistență nu sunt întotdeauna utile. În plus, este obligatoriu să plătiți mai mulți bani pentru a obține ajutor de la Quickbooks dacă nu ați ales încă planul Plus.

Xero vs Quickbooks: recenzii ale clienților

În general, Xero oferă utilizatorilor experiențe mai fericite, ceea ce îi ajută să obțină feedback și evaluări mai pozitive. După cum am menționat mai sus, Xero câștigă 4,5/5 stele și 4,31/5 stele în G2 și, respectiv, Getapp, în timp ce stele pe care le obține Quickbooks Online este de 4 și 4,26 din 5.

Între timp, este clar că cantitatea de feedback negativ în recenzia Quickbooks este mai mare decât în ​​Xero. Evident, Quickbooks are o istorie mai lungă, iar clienții lor sunt, de asemenea, mai mulți, așa că vor primi mai multe recenzii. Cu toate acestea, procentul de 1 din 5 stele este destul de mare atât în ​​produsele Quickbooks în general, cât și în Quickbooks Online. Oamenii se plâng adesea de curba abruptă de învățare, de asistența slabă pentru clienți, precum și de upgrade-urile obligatorii.

De altfel, pe lângă feedback-ul bun de la clienți, Xero primește și reclamații, dar cantitatea sa nu este considerabilă. Aceste plângeri se referă, de obicei, la aplicația de pe dispozitivele mobile, la creșterea recentă a prețului și la curba abruptă de învățare.

Concluzie

Pe scurt, este dificil de spus care dintre ele este cea mai bună aplicație pentru utilizatori, așa cum se poate vedea din comparația și contrastul de mai sus: chiar dacă Xero este câștigătorul în mai multe aspecte, cum ar fi ușurința de utilizare, integrare, asistență pentru clienți și evaluarea clienților , ei nu joacă un rol critic în alegerea celei mai bune aplicații. În schimb, Quickbooks se leagă de anumite criterii, cum ar fi caracteristicile și securitatea, dar îl bate pe Xero într-o problemă importantă: este prețul.

Prin urmare, pentru a decide care este cel mai bun software, fiecare utilizator va avea răspunsul său. În funcție de cerințele și așteptările lor, ei vor ști care dintre ele, Xero sau Quickbooks este potrivit pentru ei și, desigur, software-ul pe care îl folosesc este cel mai bun.