Cele mai mari beneficii ale Xero: Când să folosiți Xero în locul liderului de piață

Nu puteți greși cu QuickBooks pentru contabilitatea afacerii dvs. Dar ai putea să te descurci și mai bine cu Xero?

Dacă cumpărați software de contabilitate pentru prima dată, puteți lua calea celei mai puține rezistențe și puteți să vă înscrieți la QuickBooks, să vă sincronizați conturile și să terminați cu el. QuickBooks este cel mai popular software de contabilitate din lume și funcționează grozav pentru a vă menține în ordine registrele afacerii dvs.

Dar liderul de afaceri priceput se va întreba ce altceva există pe piață – în special care alternative QuickBooks ar putea fi mai potrivite pentru afacerea dvs. – înainte de a alege orbește ceea ce aleg majoritatea celorlalți.

Astfel de utilizatori de software vor descoperi rapid că Xero este una dintre cele mai mari alternative QuickBooks din jur, ceea ce va duce în mod natural la întrebări precum:

• „Ce face Xero atât de popular?
• „Cum pot să-mi dau seama dacă se potrivește mai bine pentru mine decât QuickBooks?”

Dacă pui acele întrebări, vești bune: ești în locul potrivit.

6 beneficii Xero pentru a vă ajuta să decideți dacă este potrivit

Să aruncăm o privire la cele mai mari beneficii Xero, motivele pentru a-l folosi ca alternativă la QuickBooks și pentru care utilizatori este cel mai potrivit.

1. Xero costă mai puțin pentru întreprinderile foarte mici

Începând de la 25 USD/lună (cu o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile sau 50% reducere timp de trei luni), QuickBooks nu vă va exploda bugetul decât dacă operați cu marje de profit foarte mici, dar nu este o cheltuială nesemnificativă pentru întreprinderile mici. Pe de altă parte, Xero începe de la 9 USD/lună, care este aproximativ cel mai mic pe care îl veți plăti pentru un software de contabilitate plătit.

Câteva avertismente de reținut: deși planul de pornire al Xero este semnificativ mai ieftin decât cel QuickBooks, vă limitează la doar cinci facturi de ieșire, cinci facturi primite și 20 de tranzacții bancare reconciliate pe lună. Dacă depășiți aceste cifre, veți dori să faceți upgrade la planul lor de creștere (30 USD/lună), care scapă de aceste limite. De asemenea, nici planul de bază al lui Xero, nici al QuickBooks nu include salarizare.

Dar, dacă trebuie să trimiteți doar câteva facturi pe lună și doriți să cheltuiți mai puțin de 10 USD/lună pentru a păstra totul în formă de navă, Xero ar putea avea sens pentru dvs.

2. Xero include gestionarea stocurilor în toate planurile sale

Dacă conduceți un magazin, un e-tailer, un depozit sau o altă afacere cu stocuri grele, Xero ar putea funcționa mai bine pentru dvs. decât QuickBooks. De ce? QuickBooks nu include un modul de gestionare a inventarului până când nu ați făcut upgrade la planul lor Plus, care începe de la 70 USD/lună.

Xero, pe de altă parte, include gestionarea stocurilor în fiecare dintre planurile sale, inclusiv planul Early de 9 USD/lună. Desigur, este puțin probabil să aveți nevoie de gestionarea stocurilor și să aveți mai puțin de cinci facturi/facturi și 20 de tranzacții pe lună, dar ideea rămâne: puteți obține în continuare funcționalitatea de gestionare a stocurilor pentru mult mai puțin cu Xero.

3. Xero ușurează puțin plata facturilor

Dacă afacerea dvs. face multe achiziții și are teancuri (virtuale) de facturi care vin în fiecare lună, merită să știți că plata facturilor în Xero necesită câteva clicuri mai puțin decât în ​​QuickBooks, conform Cloudwards.

Puteți vedea singuri în următoarele videoclipuri:

Plata facturilor în QuickBooks Online (Sursa)

Asta nu înseamnă că plata facturilor este dificilă în QuickBooks, este doar puțin mai ușoară în Xero. Și un pic mai ușor de fiecare dată se adună la o mulțime de timp economisit atunci când ai de-a face cu o mulțime de facturi.

4. Xero include gestionarea mijloacelor fixe ca caracteristică standard

Gestionarea mijloacelor fixe este standard în Xero—complet cu instrumente de amortizare, eliminări și raportare—dar va trebui să achiziționați instrumentul separat de gestionare a mijloacelor fixe de la Intuit pentru mai mult de 300 USD pentru a îndeplini aceste sarcini în QuickBooks sau să utilizați una dintre aceste trei. -integrari de partid. De asemenea, instrumentul de gestionare a mijloacelor fixe funcționează numai cu QuickBooks Desktop și nu cu QuickBooks Online. Există câteva soluții în QuickBooks pe care unii contabili le-au dat seama, dar nu sunt ideale.

În orice caz, gestionarea activelor fixe este mai ieftină și mai eficientă cu Xero:

Așadar, dacă afacerea dvs. are o mulțime de proprietăți, vehicule și alte echipamente și doriți să utilizați software-ul dvs. de contabilitate pentru a urmări valoarea și starea acesteia, Xero ar putea fi o soluție mai potrivită.

5. Xero este puțin mai ușor de utilizat decât concurența

Pentru a fi clar: ambele produse sunt concepute pentru a fi ușor de utilizat în comparație, de exemplu, cu lansarea unei navete spațiale și ambele au trecut prin multe iterații pentru a face interfețele lor mai simplificate și mai accesibile pentru utilizatorii începători.

Pe de altă parte, sunt programe diferite și, în general, utilizatorii consideră Xero puțin mai accesibil.

Caz concret: pe baza miilor de recenzii Xero de pe Capterra, 96% au avut lucruri pozitive de spus despre interfața cu utilizatorul Xero și 95% au împărtășit gânduri pozitive despre ușurința de utilizare a Xero. Pe de altă parte, pe baza a mii de recenzii QuickBooks Online, 85% au fost mulțumiți de interfața cu utilizatorul și 90% au avut ceva frumos de spus despre ușurința în utilizare.

Cu alte cuvinte: ambele produse sunt ușor de utilizat, dar utilizatorii ca tine și colegii tăi consideră că Xero este puțin mai ușor de utilizat decât QuickBooks.

6. Xero permite utilizatori nelimitați

Xero permite utilizatori nelimitați, în timp ce QuickBooks pune un plafon pe acel număr (între unu și 25) în funcție de ediția pe care o aveți. Dacă aveți doar una sau două persoane care vor trebui să acceseze software-ul dvs. de contabilitate, aceasta ar putea să nu fie o problemă.

Dar dacă anticipați un număr nelimitat de oameni care ar putea avea nevoie să intre pentru a accesa informațiile financiare, Xero este puțin mai îngăduitor.

Dezavantajele software-ului de contabilitate Xero

Xero are multe aspecte pozitive, dar nu este perfect:

• Utilizatorii Apple preferă mult aplicația QuickBooks iOS (4,7/5 stele pe baza a peste 120.000 de recenzii) față de aplicația Xero iOS (2,8/5 pe doar 60 de recenzii).
• QuickBooks este, de asemenea, mai bun pentru facturare și raportare, conform acestei recenzii Cloudwards.
• Xero nu are, de asemenea, o opțiune de salarizare încorporată, pe care QuickBooks o are (deși pentru o taxă suplimentară).