Efectele distragerii la locul de muncă în 2023: statistici cruciale

Știați că, conform unui studiu de la Universitatea din California, petrecem în medie doar 12 minute unei sarcini înainte de a fi întrerupți? Având în vedere faptul că ne ia mai mult de 25 de minute pentru a reveni la sarcina noastră , eliminarea distragerilor zilnice de la locul de muncă este extrem de importantă.

Așadar, astăzi, vă oferim statistici perspicace privind distracția la locul de muncă. De asemenea, vom explora și mai departe distragerile încercând să răspundem la întrebări precum:

• Ce distragere a atenției este,
• De ce ne distram la serviciu,
• Care sunt cele mai comune distragere a atenției și
• Cum să faci față distrațiilor la locul de muncă.

Să ne scufundăm!

Ce este o distragere a atenției?

Distragerea atenției prezintă o deturnare a atenției noastre de la sarcina pe care o îndeplinim.

Nir Eyal, autorul cărții Distragerile indistractabile , grupate în 2 tipuri:

• Internă, și
• Extern.

Distragerile interne vin din propria ta minte și includ:

• Oboseală,
• Boală,
• Probleme și griji personale și
• Visând cu ochii deschiși la ceea ce ai prefera să faci.

CMO la Supply Gem, Noel Griffith, a explicat cum distragerile interne creează probleme cu scrisul său:

„Distragerile interne sunt lucruri precum emoțiile sau instinctele pe care le avem despre munca pe care o facem sau despre oamenii care sunt implicați în proiectele noastre. De exemplu, dacă scriu un articol și chiar nu-mi place prea mult una dintre sursele mele, asta ar putea deveni o distragere a atenției, deoarece îmi afectează capacitatea de a scrie cu obiectivitate și neutralitate.”

Pe de altă parte, distragerile externe vin din exteriorul minții tale și includ:

• Unele tipuri de muzică,
• Apeluri telefonice,
• e-mailuri,
• Mesaje text și notificări,
• Fluxuri de știri și notificări din rețelele sociale,
• Orice vă poate distrage vizual atenția și
• Zgomotul de fond de orice fel.

Griffith se luptă și cu distragerile externe atunci când scrie:

„Din experiența mea, distragerile sunt de obicei externe – sunt lucruri care se întâmplă în afara mediului de lucru. De exemplu, dacă scriu un articol și cineva îmi trimite un e-mail prin care îmi cere ajutor cu ceva total care nu are legătură cu ceea ce lucrez în acest moment, aceasta este o distragere externă.”

Care este cea mai frecventă distragere a atenției în mediul de lucru?

Cea mai mare distragere a atenției la locul de muncă este telefonul dvs., iar cercetările confirmă acest lucru.

Și anume, un sondaj realizat de CareerBuilder arată că 55% dintre oameni cred că telefonul lor mobil este cel mai mare factor de distracție. Alte distrageri comune la locul de muncă includ:

• Internet: 41%,
• Bârfa: 39%,
• Social media: 37%,
• Colegii de muncă în scădere cu: 27%,
• Pauze de fum sau pauze de gustare: 27%,
• E-mailuri: 26%,
• Întâlniri: 24%,
• Colegi zgomotoși: 20% și
• Stând într-o cabină: 9%.

Un alt sondaj a explorat ce fel de întreruperi cu care se confruntă zilnic un lucrător distras. Cercetarea a fost realizată de Poly și a acoperit 5.150 de lucrători care lucrează cel puțin 3 zile pe săptămână.

Potrivit sondajului, cele mai multe întreruperi ale biroului provin de la colegi. Iată exemplele specifice de distrageri comune la locul de muncă:

• Colegii de muncă vorbesc tare la telefon,
• Colegii care vorbesc în apropiere,
• Telefonul sună, alerte și notificări,
• Sărbători de birou, cum ar fi zile de naștere și petreceri de pensionare,
• Întâlniri de grup din apropiere,
• Copii care vă vizitează colegii de muncă,
• Jocuri de echipă care implică întregul birou,
• Membrii familiei, alții decât copiii, care vă vizitează colegii de muncă,
• jocuri de masă precum tenis sau fotbal,
• Animale de companie la birou,
• Zgomotul exterior, cum ar fi sirenele mașinilor, lucrările de amenajare a teritoriului sau lătratul câinilor,
• Un coleg care mănâncă,
• Sunetul sistemului de încălzire sau de aer condiționat,
• Sunetul copiatorului sau al imprimantei și
• Sunetul cafelei care se face.

De ce sunt atât de distras la serviciu?

Motivul din spatele „succesului” unei distrageri poate sta în lipsa abilității tale de a acorda atenție. Persoanele care suferă de o afecțiune cronică sau care se confruntă cu anxietate, stres sau chiar foame se pot lupta cu menținerea concentrării.

Un alt motiv poate fi lipsa de interes pentru zona dorită de focalizare . Sarcinile plictisitoare, ușoare pot declanșa un astfel de efect, dar și orice tip de sarcină spre care nu ești înclinat sau interesat în mod natural.

În cele din urmă, distragerile aparent irezistibile din jurul tău ar putea face dificilă menținerea concentrării.

Deoarece este greu de identificat motivul exact pentru care suntem distrași, am contactat oameni din diverse industrii pentru a le cere părerea.

Pentru Sanket Shah, director și fondator The Opal, plictiseala și lipsa de motivație sunt principalele motive pentru care suntem distrași la locul de muncă:

„Oamenii se pot distra cu ușurință la locul de muncă din cauza plictiselii cu sarcinile lor de serviciu sau doar a lipsei de motivație legată de rolul lor actual în cadrul companiei dumneavoastră. Unii oameni se pot simți copleșiți de prea multe informații care vin dintr-o dată, ceea ce le face dificil să rămână atenți și productivi pe tot parcursul orelor de tură.”

În plus, directorul de vânzări și marketing de la HunterHennessy Consulting LLC, Amy J. Keely, dă vina pe tehnologia modernă pentru că este distrasă:

„Astăzi, comoditatea și compulsivitatea utilizării smartphone-urilor au reconectat rețeaua neurologică a creierului în moduri care influențează modul în care oamenii gândesc și funcționează. Este ca și cum oamenii au devenit atât de distrași de obiectele strălucitoare care le captează imediat atenția și își mută atenția de la sarcina în cauză.”

Pentru a rezuma, ne putem distra, mai ales de tehnologie, atunci când munca pe care o prestam nu este suficient de antrenantă sau nu ne simțim motivați în timpul zilei.

Cum afectează distragerile productivitatea?

Aproximativ 79% dintre lucrători se simt distrași în timpul unei zile de lucru. Mai mult, 68% dintre oameni nu cred că au suficient timp de concentrare neîntreruptă în timpul zilei.

Distragerile duc la pierderea productivității.

Un studiu recent asupra influenței distragerii atenției atunci când lucrează de acasă a arătat că angajații care lucrau în spații pline de distrageri erau mult mai puțin productivi și concentrați.

Dimpotrivă, lucrătorii care se confruntă cu niveluri mai scăzute de distragere au avut niveluri mai ridicate de concentrare și s-au simțit mai productivi, implicați și mulțumiți la locul de muncă.

Dacă doriți să puneți un preț pe această pierdere de productivitate, cifrele medii sunt deja acolo - rapoartele arată că companiile americane pierd până la 650 de miliarde de dolari pe an din cauza distragerilor la locul de muncă.

Angajații recunosc, de asemenea, efectele dăunătoare ale distragerii atenției asupra productivității, deoarece răspunsurile lor dintr-un raport privind distragerile la locul de muncă din 2018 al Udemy arată că:

• 54% dintre lucrători cred că „ nu au performanțe așa cum ar trebui ”
• 50% dintre angajați cred că „ sunt semnificativ mai puțin productivi ” și
• 20% dintre lucrători cred că „ nu sunt capabili să atingă întregul potențial și să avanseze în cariera lor ”.

Cum afectează distragerile memoria?

Potrivit unui studiu din 2016 realizat de cercetătorii de la Universitatea Simon Fraser, probabilitatea de a cădea pradă distragerii atenției poate fi legată de capacitatea noastră de memorie de lucru.

De fapt, cercetătorii au arătat că o memorie mai bună duce la o capacitate mai mare de a evita distragerile.

Și anume, persoanele care s-au descurcat bine în sarcinile de memorie din cadrul studiului (indicând că au o capacitate mai mare de memorie de lucru) s-au dovedit mai eficienți în suprimarea distragerii.

În schimb, o memorie mai slabă duce la o capacitate mai scăzută de a evita distragerile.

Participanții care au îndeplinit sarcinile de memorie mai slabe în cadrul studiului (indicând că au o capacitate mai mică de memorie de lucru) de obicei nu au reușit să depășească distragerile suficient de repede pentru a-i împiedica să le atragă atenția.

Dar cum ne afectează distragerile memoria?

Ei bine, multe studii mai noi au descoperit că condițiile de distragere a atenției nu au niciun efect asupra memoriei.

De exemplu, studiul Distracted, Stressed, and Confused: The Effects of Distraction and Stress on Memory Retention a arătat că atât elevii distrași, cât și cei care nu au distras atenția au obținut aceleași rezultate și au prezentat același nivel de performanță.

În plus, un alt studiu publicat în Psychophysiology a constatat că distragerile (în acest caz sub formă de culori diferite) nu au niciun efect asupra memoriei de lucru. Întreruperile (răspunsul activ la o distragere a atenției), pe de altă parte, fac. Studiul a arătat că întreruperile afectează calitatea sarcinilor pe care le îndeplinim și ne fac mai puțin eficienți.

Cum afectează distragerile la locul de muncă diferitele generații?

În mod ciudat, este posibil ca distragerile să nu afecteze toate generațiile în același mod. Acest lucru este legat de modul în care diferite generații sunt conectate să lucreze și să se concentreze în primul rând.

O diferență crucială între generații este nivelul de zgomot cu care sunt capabili să-l suporte atunci când doresc să se concentreze pe muncă. Datele dintr-un studiu Poly pe care l-am menționat arată că:

• 52% din generația Z sunt cei mai productivi într-un mediu zgomotos sau când vorbesc cu cineva, în timp ce
• 60% dintre baby boomers au nevoie de liniște completă pentru a lucra.

Chiar și așa, membrii generației Z sunt încă mai capabili să facă față distragerilor atunci când își distrag atenția decât baby boomers - până la 35% dintre generația Z folosesc căști pentru a bloca zgomotul extern, în timp ce doar 16% dintre baby boomers fac același lucru. .

Mai mult, Gen Z și Millenials sunt, de asemenea, mai probabil să accepte un aranjament de lucru care implică mai mult zgomot. Când au fost întrebați dacă ar lucra într-un birou în plan deschis, răspunsurile au fost relativ diferite în funcție de grupa de vârstă. Iată procentul respondenților deschiși să lucreze în acest tip de mediu:

• 56% dintre Millennials,
• 55% din generația Z,
• 47% din generația X și
• 38% dintre baby boomers.

Astfel, dacă sunteți un angajator care dorește să elimine distracția de la birou, ar trebui să faceți tot posibilul pentru a adapta diferite generații care lucrează la compania dumneavoastră.

Cum abordează oamenii distragerile la locul de muncă?

Am vorbit deja despre modul în care diferite generații privesc distracția. Cu toate acestea, anumite afirmații din aceeași cercetare a lui Poly eradica aceste diferențe.

Și anume, aproape 3 din 4 oameni ar fi mai dispuși să lucreze într-un mediu de birou dacă angajatorii ar depune efortul de a reduce distragerile la locul de muncă.

Cercetarea Udemy menționată anterior a explorat posibilele beneficii ale reducerii distragerilor. Pe baza răspunsurilor angajaților, iată cele mai mari avantaje ale reducerii distragerilor la locul de muncă:

• 75% susțin că ar crește productivitatea,
• 57% cred că ar aduce mai multă motivație,
• 51% ar avea mai multă încredere în performanța la locul de muncă,
• 49% ar fi mai fericiți la locul de muncă și
• 44% cred că ar produce o calitate superioară a muncii.

Mai mult de 5 din 10 persoane cred că problema distragerii la locul de muncă ar putea fi rezolvată prin:

• Spații și zone liniștite desemnate situate în întregul birou,
• Orientări clare care definesc nivelurile adecvate de zgomot și
• Schimbarea aspectului biroului.

În plus, un studiu de acustică la locul de muncă din 2019 a arătat că 62% dintre lucrătorii din SUA, Marea Britanie și Australia consideră că reducerea la minimum a distragerilor din biroul lor este esențială pentru desfășurarea afacerilor . Studiul a constatat că angajații cred că distragerile îi fac în principal mai puțin productivi și creativi.

Prin urmare, este esențial să luați măsuri pentru a gestiona mai bine și a opri distragerile .

Statistici despre cele mai frecvente distrageri legate de muncă

Chiar și munca vă poate distrage atenția de la cealaltă muncă mai importantă. Distragerile legate de muncă includ:

• intalniri,
• Un flux constant de e-mailuri și
• Diverse sarcini pe care le îndepliniți în același timp.

În plus, managerii predispuși la micromanagement (indiferent cât de bine intenționați ar fi) și politicile stricte ale biroului pot împiedica și mai mult productivitatea la locul de muncă și pot servi ca propriile lor distragere a atenției.

Iată câteva statistici revelatoare despre unele dintre cele mai frecvente distrageri la locul de muncă.

Având prea multe întâlniri

Un sondaj Atlassian despre pierderea timpului la locul de muncă arată că un angajat în medie pierde aproximativ 31 de ore pe lună la întâlniri. De fapt, oamenii cred că pierd timpul în jumătate din întâlnirile la care participă.

Cercetările efectuate de Microsoft arată că 25% dintre oameni petrec 7,5 ore în întâlniri în fiecare săptămână. Aceeași cercetare arată că întâlnirile ineficiente sunt perturbatorii numărul 1 al productivității angajaților.

Un alt studiu recent al MIT Sloan School of Management a arătat că reducerea numărului de întâlniri cu 40% duce la:

• O creștere cu 71% a productivității și
• O creștere cu 52% a satisfacției.

În plus, reducerea numărului de întâlniri cu 60% duce la:

• O creștere de 55% a cooperării și
• O scădere cu 57% a riscului de stres.

Managerii predispuși la micromanagement

Nu te poți concentra exact pe munca ta dacă ești constant întrerupt de un manager care verifică dacă lucrezi corect.

De fapt, un sondaj publicat în ziarul lui Harry Chambers My Way or the Highway a arătat că până la 79% dintre angajați au experimentat micromanagement. Acest lucru, la rândul său, i-a determinat pe 69% dintre ei să-și dorească să-și schimbe locul de muncă, iar 36% să-și schimbe efectiv locul de muncă.

Încercarea de a respecta politicile stricte ale biroului

A trebui să ajungi la serviciu la o oră precisă poate duce la mult stres și anxietate. De exemplu, naveta prin trafic intens pentru a ajunge la serviciu la timp în fiecare zi nu poate decât să sporească acest stres.

Acum, acestea pot să nu pară distrageri clasice. Cu toate acestea, stresul îi poate determina pe angajați să devină mai puțin atenți la locul de muncă și mai probabil să cadă pradă altor distrageri, mai concrete.

De fapt, Research Journal of Social Sciences & Economics Review a publicat un studiu în 2022 care a arătat o corelație între stresul la locul de muncă și performanța angajaților. Acesta a raportat că stresul în rândul lucrătorilor afectează în mod direct nivelurile de productivitate ale individului respectiv și ale întregii organizații.

Deci, orice provoacă stres poate fi un catalizator excelent pentru productivitate scăzută și concentrare, iar politicile stricte ale biroului se încadrează în acest sens.

Un flux constant de e-mailuri

Potrivit estimărilor Radicati, 347,3 miliarde de e-mailuri sunt trimise și primite zilnic în 2023. Adică cu 4,2% mai mult decât în ​​2022. Astfel, oamenii din întreaga lume petrec din ce în ce mai mult timp pe e-mailuri în fiecare zi.

Mai mult decât atât, cercetările Microsoft arată că angajații care folosesc cel mai mult e-mailul, care reprezintă primele 25%, petrec 8,8 ore pe e-mailuri în fiecare săptămână!

Încercați să faceți mai multe sarcini

Logica poate implica faptul că multitasking-ul implică lucrul la mai multe sarcini simultan și finalizarea lucrării mai repede. Dar, într-adevăr, aceste sarcini pe care le „multitasking” pot servi doar ca distragere a atenției în comparație între ele.

Efectuarea a mai mult de o sarcină simultan, mai ales dacă acestea sunt sarcini complexe, afectează productivitatea.

Acest lucru nu este o surpriză, deoarece doar aproximativ 2% din populație este de fapt capabilă să facă multitasking cu succes, cu până la 98% doar comutând între mai multe sarcini în succesiuni scurte.

Mai mult, studiile sugerează că multitasking-ul face ca productivitatea să scadă cu 40%. De asemenea, crește nivelul de stres și chiar te face să pierzi temporar până la 10 puncte IQ.

În plus, potrivit unei analize sistematice publicate în Journal of Social Research Development, multitasking-ul poate accelera procesul de finalizare a sarcinilor la început.

Cu toate acestea, după ceva timp, performanța dvs. generală va scădea. Mai mult, este mai probabil să produceți o muncă de calitate inferioară din cauza atenției divizate și a memoriei mai slabe.

Sfaturi despre cum să gestionați distragerile legate de muncă

Indiferent dacă sunteți un angajator care dorește să acorde mai multă atenție la locul de muncă sau un angajat care dorește să elimine întreruperile la locul de muncă, aceste sfaturi vă vor ajuta să gestionați distragerile legate de muncă.

Sfat #1: Introduceți zile fără întâlnire

Studiul MIT a arătat că a avea zile fără întâlniri poate crește efectiv productivitatea și satisfacția angajaților. Studiul subliniază, de asemenea, că companiile ar trebui să aibă cel puțin 3 zile fără întâlniri pe parcursul unei săptămâni de lucru pentru performanța optimă a angajaților.

Sfatul #2: Stabiliți o agendă clară pentru fiecare întâlnire

Cercetarea Microsoft a raportat că încheierea unei întâlniri pe o notă neclară perturbă productivitatea angajaților. De fapt, pentru 56% dintre lucrători le este greu să sintetizeze ceea ce s-a întâmplat într-o întâlnire, ceea ce face ca întâlnirea în sine să fie mai puțin productivă.

Prin urmare, fiecare întâlnire programată ar trebui să aibă o listă clară și concisă a aspectelor pe care le va acoperi.

Mai mult, toți cei implicați ar trebui să fie familiarizați cu agenda. În acest fel, echipa va avea suficient timp să se gândească la întrebările și preocupările pe care doresc să le ridice și să evite pierderea timpului în timpul sau după întâlnire.

Sfatul #3: Evitați microgestionarea echipelor

Oferind echipelor tale mai mult spațiu de lucru, le vei reduce nivelul de stres.

Le veți oferi, de asemenea, perioade mai mari de timp pentru a se concentra asupra muncii lor și a găsi singuri soluții potrivite printr-o muncă profundă și neîntreruptă. Dacă au întrebări sau nelămuriri, lăsați-i să vină la dvs.

Sfatul #4: Introduceți un program de lucru flexibil

După cum am menționat, politicile stricte ale biroului pot crește stresul în rândul angajaților, ceea ce îi face mai predispuși la distragerea atenției. În calitate de angajator, puteți încerca să atenuați acest lucru oferind mai multă flexibilitate. De exemplu, ați putea trece la un program de lucru mai flexibil.

Puteți emite o politică care impune angajaților să lucreze oricând între orele 8:00 și 20:00, atâta timp cât lucrează timp de 8 ore în total pe zi.

Alternativ, puteți defini orele aproximative de sosire (de exemplu, oricând între orele 8:00 și 11:00) și să îi puneți pe angajați să lucreze 8 ore din momentul în care sosesc.

Pentru a vă asigura că angajații dvs. își îndeplinesc normele, puteți introduce un chioșc Clockify Time Clock. Vă va ajuta să urmăriți cu ușurință orele de lucru, prezența și pauzele angajaților.

Sfatul #5: Oferiți un aranjament de lucru de acasă

Potrivit unui articol Forbes despre impactul muncii de la distanță asupra sănătății mintale, angajații care lucrează de la distanță se bucură de diverse beneficii, cum ar fi:

• Mai puține distrageri,
• Mai mult timp cu familia,
• Mai multe oportunități pentru timpul liber și
• Un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată.

În plus, lucrătorii pot economisi 4.000 USD în fiecare an pe îmbrăcăminte, mâncare, parcare, benzină și întreținere a mașinii.

Astfel, poate doriți să explorați practicile de gestionare a afacerii de la distanță și să luați în considerare oferirea unui program de lucru mai flexibil angajaților dvs. Există aplicații grozave de lucru de acasă care vă permit să rămâneți în contact cu echipa dvs. Ai putea chiar să încerci unele dintre metodele noastre pentru a construi încrederea într-un loc de muncă la distanță, în cazul în care ești îngrijorat de lipsa interacțiunii față în față.

Sfat #6: Gestionați notificările prin e-mail

Puteți dezactiva notificările de browser pe care le primiți pentru fiecare e-mail pe care îl primiți. Mai mult, încercați să evitați să vă verificați la întâmplare căsuța de e-mail.

În schimb, programați perioade de timp fixe pentru a vă verifica căsuța de e-mail și a răspunde la e-mailuri. De exemplu, puteți rezerva câteva ore de dimineață (de exemplu, de la 8:00 am când ajungeți la serviciu până la 8:30 am) și unele ore după-amiaza (de exemplu, de la 3:30 pm la 4:00 pm înainte de a termina munca. pentru ziua). După ce ați definit programul de e-mail, asigurați-vă că îl respectați.

Sfat #7: Faceți o listă cu sarcinile pe care trebuie să le faceți în fiecare zi

Crearea unei liste de activități pentru fiecare zi lucrătoare este printre cele mai bune sfaturi de gestionare a timpului pe care le veți găsi. Acest obicei vă ajută, de asemenea, să evitați multitasking-ul.

Așadar, încercați să continuați să vă ocupați de lista de sarcini și să vă concentrați pe o sarcină la un moment dat.

→ Notă: Unele dintre aceste sfaturi se aplică managerilor care au opțiunea de a schimba modul în care își abordează echipa și managementul proiectelor, pentru a-și ajuta echipele să fie mai puțin distrase și mai concentrate pe sarcinile lor. Anumite sfaturi se aplică angajatorilor care au puterea de a face modificări corespunzătoare politicilor biroului companiei lor.

Statistici privind distragerea atenției în birourile zgomotoase

Studiul privind acustica la locul de muncă menționat anterior a constatat că 55% dintre birourile din Marea Britanie, SUA și Australia sunt descrise ca fiind zgomotoase. În plus, 69% dintre angajați susțin că zgomotul are un mare impact negativ asupra concentrării lor.

Mai mult decât atât, studiul menționat anterior privind influența distragerilor asupra sănătății mintale în timpul pandemiei de COVID-19 arată că zgomotul legat de birou intensifică nivelul de distragere a atenției la locul de muncă. Acest lucru se datorează faptului că zgomotul de fond crește „cererea mentală a angajaților”, determinându-i să fie mai puțin productivi.

Pentru a înrăutăți lucrurile, un studiu recent Poly privind evoluția locului de muncă după COVID-19 a arătat că munca de acasă ne-a redus și mai mult nivelurile de toleranță la zgomot.

De fapt, 56% dintre participanții la studiu cred că acum zgomotul îi face mai puțin productivi.

Zgomotul care vă poate distrage atenția în timp ce lucrați ar putea include:

• Colegi zgomotoși,
• Zgomot de birou,
• Zgomotul exterior, și
• Animale de companie la birou.

Colegi zgomotoși

Cercetarea Plantronics, Inc menționată anterior arată că colegii de muncă zgomotoși prezintă o distragere majoră a atenției la locul de muncă. De fapt:

• 75% dintre lucrători cred că colegii de muncă vorbesc tare la telefon reprezintă distracția numărul 1 și
• 65% dintre participanții la cercetare văd colegii care vorbesc în apropiere ca fiind al doilea zgomot ca distragere.

Studiul Poly despre evoluția locului de muncă adaugă și mai multă perspectivă acestei probleme. Aproximativ 60% dintre participanții la studiu cred că vor deveni enervați sau supărați dacă colegii lor zgomotoși îi deranjează.

Zgomot de birou

Zgomotul de la birou este un alt zgomot care vă poate pune în pericol capacitatea de a vă concentra la locul de muncă.

Cercetările arată că nivelurile ridicate de zgomot se numără printre principalele motive pentru care suntem distrași la locul de muncă. De asemenea, cercetătorii au descoperit că nivelurile ridicate de zgomot au un impact mare asupra productivității și bunăstării angajaților.

În funcție de biroul dvs. și de locul în care vă aflați, distragerile ar putea include sunetul sistemului de încălzire sau aer condiționat sau sunetul copiatorului sau al imprimantei. Pentru unii oameni, sunetul cafelei care se face poate fi, de asemenea, un mare factor de distracție.

Membrii familiei și copiii care vizitează biroul

Potrivit datelor YouGov, 38% dintre americani au numit distragerea atenției de la membrii gospodăriei drept cea mai mare provocare în timpul perioadei de lucru de acasă. Astfel, este sigur să spunem că membrii familiei colegilor tăi care trec pe la birou îți pot distrage atenția de la munca ta.

Colegii tăi de muncă ar putea avea membrii familiei lor să vină la birou din diverse motive.

Uneori, vor dori să lase ceva, să ia ceva sau să salută rapid. Alteori puteau chiar să-și aducă copiii la birou.

Dacă aceste vizite au loc pe neașteptate, ele pot fi un factor de distracție și mai mare.

Zgomot exterior

Zgomotul exterior care vă poate distrage atenția include sirenele mașinilor, lucrările de amenajare a teritoriului, lucrările de construcții, lătratul câinilor sau orice fel de agitație venită din exterior.

Aceste întreruperi inevitabile (și de obicei imposibil de gestionat) pot distrage atenția în special atunci când aveți un apel important cu un client, încercați să conduceți o întâlnire sau țineți o prezentare PowerPoint.

Animale de companie la birou

Din ce în ce mai multe birouri din întreaga lume devin prietenoase cu animalele de companie. Pentru majoritatea oamenilor, cel mai mare factor legat de distragere a atenției pe care îl prezintă animalele de companie este factorul lor drăgălaș - mulți oameni nu pot trece pe lângă un cățeluș sau pisoi drăguț fără să treacă să-i mângâie.

Desigur, oamenii pot găsi, de asemenea, alți factori care distrag atenția, așa cum se arată într-un studiu realizat de Eastern Kentucky University:

• Mieunat/latrat (raportat de 25% dintre proprietarii de pisici și 19% dintre proprietarii de câini),
• Probleme cu blană/păr (raportate de 32% dintre proprietarii de pisici și 9% dintre proprietarii de câini) și
• Probleme de curățenie (raportate de 24% dintre proprietarii de pisici și 9% dintre proprietarii de câini).

Mai mult, un studiu de caz din 2021 privind câinii la locul de muncă arată că proprietarii de câini trebuie să acorde întotdeauna o anumită atenție animalelor de companie, ceea ce poate afecta productivitatea la locul de muncă. În plus, 20% dintre lucrătorii fără câini cred că animalele de companie la locul de muncă le-ar reduce productivitatea.

În plus, unele studii au arătat că animalele de companie, în special câinii, ar putea să nu fie o astfel de distragere a atenției.

De exemplu, un studiu publicat în Anthrozoos despre percepția câinilor la locul de muncă a arătat că doar 3,3% dintre oameni au simțit că câinii la birou ar distra atenția. În plus, aproximativ 3,3% dintre angajați cred că câinii de la locul de muncă ar putea fi o distragere a atenției pentru colegii lor.

În plus, studiul de la Eastern Kentucky University, menționat anterior, a arătat și ce cred angajații despre a avea animale de companie la birou:

• Animalele de companie ameliorează stresul pentru 29% dintre proprietarii de pisici și 21% dintre proprietarii de câini,
• Ele fac biroul mai prietenos pentru 21% dintre proprietarii de pisici și 18% dintre proprietarii de câini și
• Animalele de companie oferă o diversiune pozitivă pentru 19% dintre proprietarii de pisici și 9% dintre proprietarii de câini.

Sfaturi despre cum să gestionați zgomotul la locul de muncă

Zgomotul la locul de muncă este adesea în afara controlului nostru. Dar asta nu înseamnă că nu putem face nimic în privința asta!

Să aruncăm o privire la ce poți face pentru a nu fi distras de zgomotul de la birou.

Sfat #1: Folosiți căști

Puteți folosi căști pentru a asculta muzică sau puteți opta pentru zgomot alb pentru a vă menține concentrarea.

Acum, muzica a fost deja listată ca un „distractor” extern, dar, în adevăr, acest lucru se aplică doar anumitor tipuri de muzică.

De exemplu, muzica cu versuri este mai probabil să vă distragă atenția de la anumite sarcini. Dimpotrivă, nu poți greși cu piesele instrumentale, chiar și cu coloanele sonore ale jocurilor.

Sfat #2: Folosiți un microfon

Puteți folosi un microfon care absoarbe și elimină zgomotul de fundal pentru apelurile clienților. Acest lucru va asigura că cel puțin clientul dumneavoastră este scutit de zgomotul de la lucrările de construcție care se desfășoară lângă biroul dumneavoastră.

Sfatul #3: Vorbește cu colegii tăi

Colegii tăi care vorbesc tare la telefon sau care au conversații de grup în apropiere s-ar putea să nu-și dea seama că vă distrage atenția.

Explicați politicos la ce lucrați în prezent și că veți avea nevoie de timp liniștit pentru a oferi o muncă de calitate.

Sfat #4: Discutați cu angajatorul despre posibilitatea unei camere speciale, rezistente la zgomot

O cameră rezistentă la zgomot permite angajaților să participe la apelurile și întâlnirile clienților fără nicio deranjare.

Unele dintre materialele și articolele care pot ajuta la izolarea fonică a unei încăperi sunt:

• Blocante de sunet specializate,
• O mașină de zgomot alb,
• Uși și ferestre izolate fonic,
• Draperii grele și
• Fisuri și goluri sigilate.

Sfatul #5: Îndemnați-vă angajatorul să emită o politică oficială de „zgomot”.

Dacă zgomotul de la locul de muncă devine prea distragător, puteți încerca să aduceți problema angajatorului.

Le puteți cere să furnizeze o listă clară de îndrumări și reguli oficiale care detaliază ce tip și nivelul de zgomot sunt interzise și când.

Statistici despre întreruperile de distragere a atenției colegilor

Sunteți deja familiarizat cu statistica conform căreia colegii de muncă reprezintă o distragere majoră a atenției pentru o cincime din forța de muncă. Potrivit unui sondaj realizat de Jose Luis Gonzalez Rodriguez de la ActionCOACH la compania ei, 25% dintre angajați sunt întrerupți de interacțiuni fără sens între colegi de la 1 la 5 ori pe zi.

Mai mult, un studiu de la Universitatea din California pe care l-am menționat arată că lucrătorii au raportat niveluri mult mai mari de stres, frustrare și presiune după doar 20 de minute de performanță întreruptă.

Întrucât întreruperile colegilor sunt frecvente, este esențial să învățăm cum să le gestionăm.

Sfaturi despre cum să gestionați colegii care vă întrerup

Menținerea unor relații bune cu colegii tăi este importantă. La fel și stabilirea limitelor și asigurarea faptului că aveți o zi de lucru productivă. Aceste sfaturi ar trebui să vă ajute să evitați întreruperile colegilor fără a fi nepoliticos.

Sfatul #1: Învață să refuzi politicos să discuti când te afli în mijlocul serviciului

Puteți refuza politicos să discutați cu un coleg de muncă în timp ce vă concentrați pe o sarcină la serviciu. Răspunsul dvs. ar trebui să includă următoarele elemente:

• Un refuz direct, dar politicos de a se angaja,
• O scurtă explicație a motivului pentru care nu puteți discuta în acel moment și
• O sugestie pentru un moment alternativ în care poate avea loc discuția.

Deci, dacă un coleg de muncă dorește să discute cu tine despre ceva, răspunsul tău ar putea fi astfel:

„Îmi pare rău, în prezent sunt în mijlocul a ceva. Pot să mă întorc la tine mai târziu în cursul zilei sau mâine dimineață?”

Sfatul #2: Faceți-vă programul public

În cazul în care ai propriul tău birou, fă-ți un obicei să te ții de programul tău, care detaliază la ce vei lucra astăzi (și când) la ușa din față.

Dacă lucrați într-o cabină sau într-un birou deschis, puteți să vă definiți programul săptămânal într-un calendar online (cum ar fi Google Calendar) și apoi să îl distribuiți echipei dvs. În acest fel, colegii tăi vor putea vedea când ai putea fi disponibil pentru o întâlnire sau o întrebare rapidă.

Sfatul #3: Purtați căști

Doar faptul că purtați căști le va trimite colegilor un mesaj că sunteți profund cufundat în munca dvs. și că preferați să evitați să fiți întrerupt în acel moment.

Statistici despre distragerile care te țin departe de muncă

Distragerea atenției la locul de muncă ar putea implica apelul atrăgător al activităților care nu au legătură cu munca ta. Acestea includ bârfele și conversațiile cu colegii sau luarea în pauze prelungite pentru fumat sau gustare.

O altă distragere similară pe care o puteți întâlni la locul de muncă sunt activitățile distractive, cum ar fi sărbătorile de birou și jocurile de echipă la care vă veți descoperi că doriți să participați chiar și atunci când aveți multă muncă.

Să trecem peste cele mai frecvente distrageri care nu au legătură cu munca în detaliu.

Bârfind și discutând cu colegii

Studiul menționat anterior realizat de CareerBuilder arată că până la 39% dintre respondenți citează bârfa de la birou ca fiind o distragere majoră a atenției de la locul de muncă.

În plus, 27% dintre participanții la sondaj subliniază că discuția cu colegii despre chestiuni care nu sunt legate de muncă este un alt mare factor de distracție.

Pauze de fum sau gustare

Atât pauzele de gustare, cât și pauzele de fum se încadrează în pauze scurte. Un sondaj recent din Marea Britanie a constatat că o pauză medie de fumat durează între 5 și 10 minute. Mai mult, peste 30% dintre participanții la sondaj susțin că petrec aproximativ 20 de minute din ziua lor de lucru fumând afară.

În plus, un studiu realizat de Staples a furnizat statistici interesante despre distracția la locul de muncă prin explorarea utilizării gustărilor la locul de muncă. Acesta a arătat că până la 57% dintre lucrătorii din SUA și-ar părăsi birourile pentru a cumpăra gustări. These departures from the office cost the US economy 2.4 billion hours in lost productivity!

Yet, you can't work properly when you're hungry. The same goes for people who are smokers, for better or for worse (unless you are looking to quit the habit).

So, the best solution is to find alternatives and workarounds for these distractions rather than trying to eliminate them altogether.

Office celebrations and team games

Birthdays, retirement parties, and Secret Santa Soirees are coming back to the offices! A recent survey by Challenger, Gray & Christmas, Inc shows that 56.9% of companies planned on having in-person parties to celebrate the end of 2022.

However, despite the joy, gifts, and great food they usually involve, office celebrations still may distract you from your work.

The same goes for team building activities and games the entire office is expected to participate in.

Tips on how to handle the urge to do something other than work

Maintaining your focus at work while there's chatter around you may seem unthinkable at times, but with these tips, you'll easily be able to stay off of distractions!

Tip #1: Keep snacks at hand

Bring a bowl of healthy snacks, place it on your desk, and nibble when hunger strikes.

You can rarely go wrong with nuts, but there are plenty of healthy snacks you can try. Interestingly enough, some snacks are even known to boost productivity!

If you're an employer looking to remove snack-related distractions from the workplace, you can provide snacks for workers in your office kitchen.

Many companies in the US are already spending $14,813 per month on snacks and beverages. Moreover, as much as 33% of companies are willing to spend even more than that.

Tip #2: Choose a workstation near productive people

Working while surrounded by productive people who don't engage in gossip or chats all too often may inspire you to follow suit and match their productivity levels.

So, if possible, choose to sit next to a productive co-worker to ensure you're avoiding additional distractions.

Tip #3: Schedule smoke breaks

Employers can designate specific times of day for smoke breaks.

This way, smokers will feel at ease knowing their next smoke break is scheduled for the near future, so they'll be more likely to focus on their priority tasks now.

Tip #4: Plan your work ahead

Identify your priorities for the day and start working on them as soon as you arrive at the office. For a better effect, create precise time blocks for these priority tasks in your calendar.

As a result, you'll be able to organize and schedule your work so that you have enough time to finish your priority work and enjoy activities unrelated to work stress-free.

Tip # 5: Don't be the last to return to your workstation

Office celebrations range from 15 minutes to several hours, depending on the occasion. But you don't have to stay longer than you want to or have the time for.

If you have a lot of work on your plate, and can't possibly finish everything before the celebration starts, then the solution is to limit the time you'll spend on the celebration .

For example, if you have a lot to finish, you can set a time block for that Secret Santa Soiree for 1 hour. Afterward, you can return to your desk, put on your headphones, and resume work. If luck should have it, you may still finish that urgent assignment before the celebration ends and return to the party.

→ Note: Some of these tips apply to employers who have the power to make these changes within their companies and help their employees be less distracted and more focused on their tasks.

Statistics on tech distractions

As expected, digital distractions in the workplace are a big culprit in eating up the time you should be spending focused on work. Technology distractions in the workplace usually involve:

• Mobile phones,
• The Internet, and
• Social media in all its forms.

Your mobile phone

According to Larry Rosen, a psychology professor and the co-author of the book The Distracted Mind , an average person checks their phone every 15 minutes. The reason behind this is the anxiety-induced impatience that makes us fear we'll miss out on something if we stop checking our phones regularly.

The most common distractions associated with your smartphone are:

• Personal texts,
• Phone calls, and
• Alerts and notifications from social media and similar apps.

Of course, you may also be tempted to browse the web with your smartphone, wasting even more time in the process.

The Internet

If you're using your mobile phone to browse the web, the latest research published by Statista shows that you'll likely spend your time online to:

• Chat and send messages: 73%,
• Send e-mails: 71%,
• Listen to music: 61%,
• Watch videos: 61%,
• Search for products 56%,
• Read news 54%,
• Play video games: 39%, and
• Job search: 24%.

Rețelele de socializare

As of 2022, social media accounts for 38% of the global daily online time, DataReportal reports. We spent 2 and a half hours every day on different social media platforms in 2022. According to a study published in SN Business & Economics, people spend around 40 to 45 minutes of that social media time while they're at work.

The specific numbers from this study are as follows:

• 15% of people spend 15 minutes on social media at work,
• 24% spend about 30 minutes,
• 13% spend around 45 minutes,
• 11% spend 1 hour,
• 16% spend more than 2 hours on social media at work, and
• 18% denied using social media at work.

The same study showed that 42% of people use social media at work for entertainment, which mostly includes sharing and searching for images and videos.

Furthermore, 36% of study participants believe social media leads them to deviate from work, and 24% believe it's a waste of office time. Lastly, 57% of respondents believe that social media negatively affects their productivity at work.

How often do different age groups use social media?

According to the DataReportal research, social media is most commonly used by the 16-34 age group, specifically:

• Females spend 41.9% of their online time on social media, while
• Males spend 38.8%.

Social media also accounts for a large portion of the 35-54 age group's online time. To be specific:

• 37.2% of online time spent on social media for women, and
• 34.7% for men.

When it comes to Facebook, DataReportal reports that the largest percentage of its users belongs to the 25-34 age group: 29.6%. Facebook's user share by age group goes as follows:

• Utilizatori între 13 și 17 ani: 4,9%,
• Utilizatori cu vârsta cuprinsă între 18 și 24 de ani: 22,6%,
• Utilizatori între 25 și 34 de ani: 29,6%,
• Utilizări între 35 și 44 de ani: 19%,
• Utilizatori între 45 și 54 de ani: 11,3%,
• Utilizatori cu vârsta cuprinsă între 55 și 64 de ani: 7,1% și
• Utilizatori peste 65 de ani: 5,6%.

Aceeași sursă raportează că cea mai mare parte a audienței Instagram aparține grupei de vârstă 18-24 de ani. Iată numerele specifice pentru fiecare categorie de vârstă:

• Utilizatori între 13 și 17 ani: 8,1%,
• Utilizatori cu vârsta cuprinsă între 18 și 24 de ani: 32%,
• Utilizatori între 25 și 34 de ani: 29,6%,
• Utilizări între 35 și 44 de ani: 15,3%,
• Utilizatori între 45 și 54 de ani: 11,3%,
• Utilizatori cu vârsta cuprinsă între 55 și 64 de ani: 8,2% și
• Utilizatori peste 65 de ani: 4,2%.

În cele din urmă, cea mai mare audiență YouTube aparține grupei de vârstă între 25 și 34 de ani. Iată o distribuire a utilizatorilor YouTube în funcție de vârstă:

• Utilizatori între 18 și 24 de ani: 15%,
• Utilizatori între 25 și 34 de ani: 20,7%,
• Utilizări între 35 și 44 de ani: 16,7%,
• Utilizatori între 45 și 54 de ani: 12%,
• Utilizatori cu vârsta cuprinsă între 55 și 64 de ani: 8,8% și
• Utilizatori 65 și peste: 9%.

Sfaturi despre cum să gestionați distragerile tehnologiei

Studiul menționat anterior de la SN Business & Economics arată că aproape 80% dintre oameni cred că trebuie să existe o politică organizațională care să reglementeze utilizarea rețelelor sociale la locul de muncă.

Dacă compania dvs. nu are unul, există încă lucruri pe care le puteți face pentru a limita distragerile rețelelor sociale la locul de muncă.

Sfat #1: Gestionați notificările aplicației

Dezactivați complet notificările pentru platformele dvs. de socializare și alte aplicații și dezactivați-vă apelurile telefonice și mesajele text atunci când doriți să vă cufundați pe deplin într-o sarcină.

Sfat #2: Programați utilizarea telefonului

Dacă nu puteți dezactiva sunetul telefonului pe durata întregii zile de lucru, încercați să setați un program fix pentru verificarea dispozitivului.

De exemplu, puteți seta o alarmă la fiecare oră pentru a vă aminti că este timpul să vă verificați telefonul. De fiecare dată când alarma se stinge, alocă 1 minut pentru a-ți parcurge mesajele și alte notificări. Dacă găsiți ceva important și urgent, rezervați 5-10 minute pentru a vă ocupa de el. Dacă nu, întoarceți-vă la lucru după expirarea celui de 1 minut și lăsați telefonul deoparte până se stinge următoarea alarmă de 1 oră.

În acest scop, puteți utiliza temporizatorul Pomodoro în extensiile browserului Clockify. Această caracteristică vă permite să definiți durata sesiunilor de lucru și a pauzelor și apoi să setați notificări pentru ambele.

Sfatul #3: Programați utilizarea rețelelor sociale

La fel ca și în cazul telefonului dvs., puteți, de asemenea, să setați un program pentru când vă veți verifica conturile de rețele sociale.

Odată ce alarma de pe cronometrul dvs. Pomodoro se stinge, utilizați timpul de pauză stabilit pentru a vă verifica conturile înainte de a relua lucrul pentru o altă sesiune predefinită.

Sfat #4: Țineți telefonul departe

Dacă doriți cu adevărat să vă evitați telefonul, puneți-l într-un sertar și încuiați-l acolo pe durata orelor de lucru sau pentru orice oră doriți sau aveți nevoie.

Sfat #5: Folosiți un blocator de site-uri web

Blocantele de site-uri web vă permit să creați o listă neagră de site-uri web care necesită timp. Acestea vă vor împiedica să intrați pe anumite site-uri web pe care le-ați pus pe lista neagră pentru o perioadă pe care o alegeți.

Soluțiile excelente pe care le puteți încerca includ:

• StayFocusd (extensie Chrome),
• Cold Turkey (macOS) și
• Libertate (macOS, Windows, Linux, iOS , Android, extensie Chrome).

Puteți folosi oricare dintre acestea pentru a bloca Instagram, Facebook, Twitter sau orice alt site web pe care îl vizitați prea des.

Statistici despre distragerile vizuale

Suntem ființe vizuale, ceea ce înseamnă că avem nevoie de un spațiu de lucru curat și fără distracție pentru a ne menține concentrarea. Distragerile vizuale comune la birou includ:

• dezordinea biroului,
• Spațiu de birouri aglomerat și
• Colegii care mănâncă în apropiere.

Să trecem peste fiecare dintre distragerile vizuale pe care le-ați putea întâlni în timp ce lucrați pentru a ne asigura că le îndepărtați cu succes.

Dezordinea biroului

A avea o mulțime de hârtie, gadgeturi și pixuri inutile poate fi în detrimentul performanței tale la locul de muncă.

Și anume, studiul publicat în Princeton Neuroscience Institute și studiul de la Universitatea Simon Fraser menționat mai sus arată că dezordinea vă poate afecta grav capacitatea de concentrare, precum și nivelul de anxietate. Poate declanșa strategii de coping și evitare care te fac să cauți alte distrageri, ceea ce nu face decât să înrăutățească problema.

Mai mult, un studiu recent publicat în Ergonomics a arătat că împărțirea unui birou cu un coleg dezordonat reflectă slab asupra performanței la muncă. În principal, un birou comun și necurat va scădea probabil productivitatea unui lucrător. Cercetările explică că prezența prea multor stimuli vizuali la locul de muncă este extrem de distragătoare.

Spațiu de birouri aglomerat

Spațiul de birou necurat și aglomerat este la fel de rău ca a avea un birou neîngrijit, arată aceeași cercetare de la Ergonomics. Locurile de muncă aglomerate, în general, cu hârtii peste tot, cești de cafea vechi și pubele negolate prezintă o mare distragere a atenției și pot afecta productivitatea.

Cu toate acestea, chiar și atunci când sunt complet curate, spațiile de lucru de înaltă densitate pot, de asemenea, să contribuie la distragerea atenției la locul de muncă. Cercetătorii susțin că principalele motive pentru aceasta constă într-o supraîncărcare cognitivă mai mare și o intimitate psihologică redusă.

Un coleg care mănâncă în apropiere

Colegii care mănâncă lângă tine poate părea o distragere neobișnuită, dar efectul său este incontestabil. Imaginează-ți că ți-e foame și încerci să termini o sarcină importantă înainte de termenul limită, în timp ce restul colegilor tăi se bucură de pauza de prânz în viziunea ta.

Sfaturi despre cum să gestionați distracția vizuală

Un spațiu de lucru haotic și aglomerat nu poate decât să vă distragă atenția de la muncă și să vă facă neproductiv. Iată câteva sfaturi despre gestionarea distracțiilor vizuale la locul de muncă.

Sfat #1: Dezordinea-ți biroul

Cercetările privind dezordinea, haosul și supraconsumul: rolul mentalității în mediile alimentare stresante și haotice au arătat că eliminarea dezordinei la locul de muncă vă îmbunătățește capacitatea de a procesa informații, crescând astfel direct productivitatea și îmbunătățind capacitatea de concentrare.

Așadar, scăpați de ziarele vechi, fișierele de proiect și agrafele sparte și organizați restul a ceea ce doriți să păstrați ordonat pe birou sau în sertare.

Sfatul #2: Luați mai dese pauze de prânz și gustare

Acest lucru poate suna contraproductiv, dar luarea unor pauze mai dese pentru a mânca vă ajută să rămâneți plin de energie pe tot parcursul zilei. Drept urmare, vă veți putea concentra mai bine și veți rămâne productiv mai mult timp.

În plus, nu vei fi deranjat de alți oameni care mănâncă în apropierea ta.

Dacă ai mult de lucru și nu crezi că ai avea timp pentru o pauză prelungită de prânz, să ai câteva gustări nutritive la îndemână te poate ajuta să eviți accesele de foame.

Sfatul #3: Creați mai mult spațiu între birouri

Dacă sunteți un angajator care dorește să elimine distracția vizuală din spațiul de lucru, crearea mai mult spațiu între birouri poate fi cheia. Acest lucru se datorează faptului că mai mult spațiu creează un sentiment de intimitate vizuală, ceea ce îi face pe angajați mai relaxați și concentrați.

Statistici despre distragerile interne

Uneori, propriile gânduri și probleme personale vă pot distrage atenția. Acesta poate fi cazul dacă ești presat de oboseală, sănătate precară și probleme personale.

Să trecem peste unele dintre cele mai frecvente distrageri interne și sfaturi despre cum să le gestionezi, astfel încât să știi exact ce să faci în cazul în care te simți copleșit de ele.

Confruntarea cu oboseala

Așa cum nu vă puteți concentra corect atunci când vă este foame, nu vă veți putea concentra corect atunci când sunteți obosit sau nu vă simțiți bine. Cu cât lucrezi mai mult și mai repede pentru a-ți ajunge din urmă cu munca, cu atât vei fi mai obosit și, prin urmare, vei fi mai probabil să fii distras.

Consiliul Național de Siguranță (NSC) raportează că oboseala scade rata de productivitate a unui angajat cu 66%.

În plus, un raport recent al NSC arată că locul de muncă poate contribui la oboseală, deoarece 97% dintre angajați au cel puțin un factor de risc de oboseală la locul lor de muncă. În plus, 80% dintre lucrători se confruntă cu doi sau mai mulți factori de risc la locul de muncă.

Venind bolnav la muncă

Potrivit Theraflu, 62% dintre oamenii din SUA recunosc că vin la muncă în timp ce sunt bolnavi.

A veni la muncă când nu ești cel mai bun de sine îți va afecta concentrarea și productivitatea. Drept urmare, s-ar putea să cedeți la și mai multe distrageri – demonstrând că distragerile sunt un cerc vicios care se va repeta odată ce cedeți în fața lor.

Acest lucru, din nou, duce la stres și frustrare, ceea ce te poate duce direct la suprasolicitare până la epuizare. Așadar, trecerea peste boală sau ignorarea acesteia nu este niciodată o idee bună.

Probleme și griji personale

Uneori, vei avea o criză personală sau o problemă în minte. Aceasta poate fi orice, de la o ceartă cu cei dragi până la probleme financiare cu care aveți de-a face. De fapt, 33% dintre angajați declară că problemele lor financiare personale reprezintă unul dintre cei mai mari factori de distracție.

Acest lucru vă face mai greu să vă concentrați și mai ușor pentru mintea voastră să rătăcească de la sarcinile de lucru, chiar și atunci când vă stabiliți o anumită concentrare.

Luptă cu sănătatea mintală

Sănătatea mintală devine un subiect din ce în ce mai discutat, mai ales după pandemie. Din ce în ce mai mulți oameni se luptă cu sănătatea mintală și nu este surprinzător faptul că luptele lor prezintă o distragere uriașă și periculoasă.

Potrivit unei noi cercetări realizate de Deloitte, 46% dintre membrii generației Z se simt anxioși sau stresați de cele mai multe ori. Stresul și anxietatea afectează mai ales femeile, deoarece 53% dintre respondenții care se simt astfel sunt femei.

În plus, 38% dintre mileniali simt stres și anxietate de cele mai multe ori. Dintre aceștia, 36% sunt bărbați, iar 41% sunt femei.

Sfaturi despre cum să gestionați distragerile interne

Iată câteva dintre lucrurile pe care le puteți face cel puțin temporar pentru a minimiza distragerile interne.

Sfat #1: Luați mai multe pauze

Luând pauze pentru relaxare, vă veți reîncărca bateriile mai bine. Ca urmare, te vei simți mai puțin obosit și mai puțin predispus la diversiuni.

Așadar, programează-ți pauze regulate de meditație de 10 minute în calendarul tău zilnic, mai ales în zilele în care știi că ai mult de lucru.

Sfat #2: Luați-vă puțin timp liber

Dacă ești bolnav, sunt șanse să nu faci nimănui (darămite ție) o favoare insistând să vii la muncă. În schimb, luați-vă câteva zile libere pentru a vă îmbunătăți.

Același lucru este valabil și pentru timpul liber în general – dacă îți iei câteva zile pentru o vacanță, vei fi mai bine odihnit când te întorci la birou și, astfel, vei fi mai puțin probabil să cazi pradă distracției la locul de muncă. Acest timp liber vă poate ajuta, de asemenea, să rezolvați problemele personale sau grijile pe care le puteți avea.

Sfatul #3: Consultați un medic

În cazul în care nu reușiți să vă rezolvați problemele de sănătate, vă recomandăm să căutați ajutor profesional.

Indiferent dacă ai de-a face cu o problemă de sănătate fizică sau psihică, consultarea unui medic este esențială pentru recuperarea ta pe termen lung.

Concluzie: Depășirea distracțiilor este crucială pentru productivitatea și succesul nostru

Distragerile sunt peste tot. Acestea pot proveni de la zgomotul din jurul tău, un stimul vizual care vă întrerupe munca sau o problemă internă care vă face să vă pierdeți concentrarea.

Indiferent de tipul de distragere a atenției cu care vă confruntați, este esențial să luați măsuri pentru ao elimina. Acest lucru se datorează faptului că statisticile recente privind distragerea atenției la locul de muncă raportează că munca fără distragerea atenției te face:

• Mai angajat,
• Mai productiv și
• Mai multumit de munca ta.

Din fericire, sfaturile noastre vă vor ajuta să faceți față cu ușurință întreruperilor de la locul de muncă și să vă mențineți concentrarea totală asupra unei sarcini la îndemână în câteva minute!

️ Sunteți frecvent distras la locul de muncă? Cum depășești astfel de distrageri? Scrieți-ne la [email protected] pentru a ne oferi mai multe informații despre distracția la locul de muncă și este posibil să includem răspunsul dvs. în acest articol sau în articolele viitoare. De asemenea, dacă ți-a plăcut acest articol, asigură-te că răspândești vestea prietenilor și colegilor tăi!