Avantaje și dezavantaje ale lucrului de acasă versus lucrul într-un birou

Au dispărut vremurile în care rutinele legate de birou ne definesc zilele de lucru. În această nouă eră, un număr semnificativ de profesioniști se găsesc îmbrățișând flexibilitatea lucrului de acasă, în timp ce alții încă navighează pe coridoarele familiare ale clădirilor de birouri.

Acest amestec de stiluri de lucru a devenit un nou post-pandemie normal, dar este important să cântărim avantajele și dezavantajele lucrului de acasă în comparație cu mediul tradițional de birou.

În această postare, vom compara aranjamentele de lucru una lângă alta, pentru a vă ajuta să înțelegeți avantajele și dezavantajele fiecăruia.

Se lucrează de pe Acasă Statistici

Întrebarea din mintea angajatorilor este: WFH se traduce printr-o muncă mai bună, angajați mai sănătoși și brainstorming mai eficient? Și ce ne rezervă viitorul muncii în birou?

Un sondaj realizat de McKinsey a descoperit că 35% dintre profesioniști au opțiunea de a lucra de acasă cu normă întreagă de la pandemie.

Câteva statistici mai interesante WFH :

• 52% dintre oameni lucrează de la distanță cel puțin o dată pe săptămână
• Companiile care oferă lucru la distanță au o rată de rotație a angajaților cu 25% mai mică
• 51% dintre angajați preferă munca la distanță, deoarece îmbunătățește echilibrul dintre viața profesională și viața privată
• 76% preferă să evite biroul atunci când trebuie să se concentreze pe o sarcină importantă
• 77% dintre angajații de la distanță sunt mai productivi atunci când lucrează de acasă
• 25% dintre angajați ar trebui să reducă salariile cu până la 10% pentru a lucra de la distanță
• 10% dintre angajați lucrează la distanță cu normă întreagă

Și, deși mulți angajați se temeau de revenirea la birou după pandemie, munca la distanță este de așteptat să crească :

Comparație: lucrul de acasă versus birou

Rețineți că unele dintre aceste avantaje și dezavantaje pot părea să se contrazică reciproc.

De exemplu, productivitatea poate fi mai bună într-un birou datorită structurii și suportului, dar poate fi și mai proastă într-un birou din cauza distragerilor. Nici biroul, nici biroul de acasă nu sunt perfecte, așa că luați acest tabel ca un ghid informativ general și decideți care este cel mai bun pentru dvs.

Avantajele lucrului de acasă

1. Program flexibil

Când lucrezi de la birou, ai un program stabilit. Alarma ta sună la aceeași oră în fiecare zi, iei cafeaua de dimineață și ești la birou până la ora 9 dimineața, gata de muncă. Dar când vine vorba de lucrul de acasă, este puțin diferit. Ai flexibilitatea de a te trezi atunci când alegi și de a-ți adapta ziua în funcție de nevoile tale.

Lucrătorii de la distanță au adesea libertatea de a-și stabili programele, permițându-le să lucreze în timpul orelor lor cele mai productive, fie că este dimineața devreme sau noaptea târziu. Vă puteți trezi mai târziu, vă puteți alege ora pentru prânz și vă puteți închide laptopul când doriți - pentru unii, este ora 16:00, pentru alții, poate fi ora 19:00.

Oamenii iubesc această flexibilitate, deoarece este mult mai ușor să se ocupe de responsabilitățile personale, cum ar fi îngrijirea copiilor sau participarea la întâlniri, fără a fi nevoie să solicite timp liber.

Unele companii, desigur, mai doresc ca angajații lor de la distanță să lucreze în orele de lucru la birou de 9-5. Dar asta nu înseamnă că nu poți face un pui de somn răcoritor în mijlocul zilei!

Pentru angajatori, atragerea și reținerea talentelor de top este de o importanță strategică, iar respondenții studiului au evaluat aranjamentele flexibile de lucru drept unul dintre motivele principale pentru a căuta un nou loc de muncă:

2. Spațiu de lucru personalizabil

Lucrul de acasă vă permite să vă creați mediul de lucru ideal.

Fie că este un colț liniștit într-un dormitor sau un birou dedicat acasă, fie că este confortabil sau minimalist, lucrătorii la distanță pot proiecta un spațiu care să le maximizeze confortul și productivitatea. Puteți alege un birou în picioare în locul unuia șezând și alegeți mobilierul de birou pe care îl alegeți (bucurați-vă de acel scaun echilibrat fără ca toți cei care trec pe lângă tine să comenteze despre el!).

Absența unui cod vestimentar sporește și mai mult acest confort, permițând angajaților să lucreze în ținute care îi fac să se simtă cel mai în largul lor. Pijamale, cineva? Un sondaj a arătat că 30% dintre respondenți au purtat pijamale în timpul întâlnirilor virtuale. Doar asigurați-vă că nu vă ridicați în timpul unui apel Zoom dacă nu purtați pantaloni, așa cum a făcut acest bărbat !

3. Economii la navetă și cheltuieli legate de muncă

Un muncitor american mediu petrece aproximativ 30 de minute pe naveta zilnică la serviciu:

Un loc de muncă de la domiciliu poate economisi mult angajații din cheltuielile obișnuite cu mașina, cum ar fi asigurarea, întreținerea și combustibilul. Sau, dacă utilizați transportul public, o muncă de la distanță poate economisi tarife, timp de așteptare și autobuze pierdute.

Timpul pe care îl pierzi cu naveta ar putea fi folosit pentru alte lucruri, cum ar fi petrecerea mai mult timp cu familia, exercițiile fizice, hobby-uri sau chiar deschiderea unei mici afaceri. Este mult mai profitabil decât să stai prin ambuteiaje!

În plus, există economii la cheltuielile legate de muncă, cum ar fi ținuta profesională, prânzurile și cafeaua zilnică. Aceste reduceri de costuri pot avea un impact substanțial asupra bugetului unei persoane.

4. Productivitate și performanță crescute

Mulți lucrători la distanță raportează niveluri de productivitate mai ridicate atunci când lucrează de acasă. Absența distragerilor la birou, mai puțin timp petrecut în întâlniri, lipsa discuțiilor constante pe holuri și confortul unui spațiu de lucru personalizat pot duce la zile de lucru mai eficiente.

Inutil să spun că productivitatea poate avea o creștere uriașă în cazul lucrătorilor de la distanță. De exemplu:

• Angajații care lucrează de acasă își măresc productivitatea cu 13%
• 55% dintre angajați spun că se conectează mai multe ore în timp ce lucrează de la distanță decât la birou
• 64% dintre oameni cred că comunicarea asincronă conduce la cele mai productive ore

Comunicarea asincronă , „noua centrală a productivității”, este o metodă de schimb de informații fără a aștepta feedback în timp real:

5. O mai bună echilibrare între muncă și viață privată

Lucrul de acasă poate îmbunătăți semnificativ echilibrul dintre viața profesională și viața privată. Într-un studiu realizat de PwC, 67% dintre angajați spun că ating un echilibru mai bun între viața personală și cea profesională atunci când lucrează de acasă.

Eliminarea timpului de navetă oferă angajaților mai multe ore în ziua lor, care pot fi folosite pentru activități personale, relaxare sau petrecerea timpului cu familia. Acest echilibru duce adesea la niveluri reduse de stres și la o satisfacție generală mai mare în muncă.

Articol înrudit

24 Sfaturi pentru lucrul de acasă pentru a conduce o productivitate mai bună

Dezavantajele lucrului de acasă

1. Izolarea și lipsa interacțiunii sociale

Un dezavantaj semnificativ al lucrului de acasă este potențialul de a te simți izolat, în special pentru cei care sunt extrovertiți. Pentru introvertiți, acesta poate fi de fapt un pro, nu un contra. Dar pentru oricine, absența interacțiunilor zilnice cu colegii poate duce la un sentiment de singurătate și detașare de cultura companiei.

Această lipsă de implicare socială poate fi o provocare pentru cei care sunt obișnuiți cu aceste tipuri de conexiuni interpersonale. Absența conversațiilor informale și camaraderia găsite în mediile fizice de birou pot duce la scăderea satisfacției la locul de muncă și un sentiment de deconectare de la dinamica echipei.

Munca prelungită izolată de acasă a fost asociată cu o serie de probleme de sănătate. Acest stil de viață sedentar poate duce la afecțiuni medicale grave, cum ar fi digestia mai lentă și modificări fiziologice. Mulți indivizi au asistat la o scădere a forței musculare, a nivelurilor de energie și a sănătății generale.

De asemenea, are un impact asupra sănătății noastre mintale. Rapoartele sugerează o creștere bruscă a cazurilor de depresie, precum și a altor probleme psihologice. Atacurile de anxietate și creșterea tensiunii arteriale au devenit simptome comune ale acestui stil de viață izolat și sedentar, deviind semnificativ de la un stil de viață sănătos și echilibrat.

Evenimentele sociale virtuale regulate sau check-in-urile cu managerul sau chiar happy hours în persoană (dacă este posibil), pot ajuta la menținerea unei culturi sănătoase și incluzive la locul de muncă, chiar și de la distanță.

2. Distragerile și responsabilitățile de acasă

Lucrul de acasă necesită un nivel ridicat de automotivare și disciplină. Lipsa supravegherii directe și natura informală a mediului de acasă pot duce la amânare și la scăderea productivității pentru unele persoane care ar putea avea nevoie de un mediu mai structurat.

În plus, mediul de acasă, deși confortabil, vine adesea cu numeroase distrageri. De la treburile casnice la membrii familiei, poate fi o provocare să vă mențineți concentrarea. Când se confruntă cu o sarcină complexă de lucru, acele vase îngrămădite în chiuvetă par dintr-o dată sarcina distractivă! În plus, liniile neclare dintre viața personală și cea profesională pot duce la creșterea stresului, deoarece munca poate afecta timpul în familie și invers.

3. Provocări de comunicare

Comunicarea cu membrii echipei poate deveni mai provocatoare, ceea ce poate duce la neînțelegeri sau întârzieri în finalizarea proiectului.

În Raportul nostru privind starea comunicării în afaceri , comunicarea față în față este cea mai preferată metodă de comunicare în mediul de lucru. Prezența fizică la birou permite interacțiuni spontane, conversații mai răcoroase și posibilitatea de a conversa în persoană.

De asemenea, angajaților le este dor de conversațiile stimulatoare între departamente care au loc în mod natural într-un mediu de birou. Aceste conversații duc la schimbul de idei, învățarea interfuncțională și o înțelegere mai profundă a organizației în ansamblu.

Studiile arată că epuizarea Zoom este resimțită de lucrătorii de la distanță și poate avea un impact asupra sănătății mentale și fizice. De aceea, alegerea formei potrivite de comunicare de afaceri este benefică într-o situație WFH. Nici măcar nu ai nevoie de laptop. Cu o aplicație completă pentru telefon de afaceri , angajații pot efectua și primi apeluri, pot participa la conferințe, pot trimite mesaje colegilor și pot rămâne online folosind iPhone-ul sau Android-ul lor.

În cele din urmă, valoarea interacțiunii față în față nu poate fi replicată prin soluții tehnologice. Indiciile non-verbale, limbajul corpului și schimburile spontane contribuie la o comunicare mai eficientă și la relații mai puternice.

4. Tehnologie și costuri

Lucrul de la distanță depinde în mare măsură de tehnologie, care poate fi uneori nesigură. Probleme precum problemele de conectivitate la internet sau probleme tehnice pot perturba activitatea. Iar când ești acasă, nu ai avantajul de a avea persoana IT din cadrul companiei să treacă la birou pentru a-l repara.

În plus, deși poți economisi costurile de navetă, munca de acasă are alte costuri. Sunteți responsabil pentru propriile costuri cu internetul, costurile prelungite ale energiei electrice și, uneori, costurile pentru tehnologia de telecommuting . Cheltuielile tipice de lucru la domiciliu includ, de asemenea, birouri, scaune, computere, routere de rețea, scanere etc. În timp ce economisiți în anumite moduri, există și alte tipuri de costuri la care să vă gândiți.

5. Dificultate la echilibrul dintre viața profesională și viața privată

Munca la distanță poate duce uneori la un echilibru slab între muncă și viață, deoarece granițele dintre „timpul de lucru” și „timpul personal” devin mai puțin distincte. Acest lucru poate avea ca rezultat orele de lucru mai lungi, dificultăți de a vă opri după muncă și sentimentul de a fi în mod constant conectat la responsabilitățile de muncă.

Articol înrudit

Depășirea provocărilor de lucru la distanță: 10 metode bazate pe date

Avantajele lucrului într-un birou

1. Mediu de lucru structurat

Unul dintre avantajele principale ale muncii de birou este mediul structurat pe care îl oferă. Orele regulate de lucru și un spațiu fizic de birou semnalează creierului că este timpul pentru sarcini profesionale, ajutând la reducerea distragerilor care ar putea fi prezente într-un mediu acasă. Nu te poți strecura pentru a viziona un episod din The Crown când ești într-un birou!

Setarea biroului oferă, în general, o rutină mai consistentă, cu ore stabilite pentru lucru și pauze, mai ales dacă trebuie să eșalonați pauzele cu un alt angajat.

Lucrul într-un mediu de birou poate ajuta la gestionarea timpului în câteva moduri:

• Respectând programe și termene stricte, angajații biroului învață arta de a-și percepe și folosi timpul în mod eficient.
• Luarea pauzelor de prânz concise, dar necesare, permite persoanelor să se reîncarce, asigurând în același timp o întrerupere minimă a fluxului de lucru.
• Rutina de birou stabilește o structură care ajută la eficientizarea îndeplinirii sarcinilor și la creșterea eficienței generale.

2. Oportunități de colaborare și creare de rețele

Lucrul într-un cadru de birou favorizează colaborarea și crearea de rețele în mai multe moduri:

• Interacțiunile față în față cu colegii pot stimula creativitatea, rezolvarea rapidă a problemelor, crearea de rețele informale și dezvoltarea relațiilor profesionale. Acest mediu este deosebit de benefic pentru proiectele în echipă și sesiunile de brainstorming.
• Prezența fizică a colegilor într-un cadru de birou facilitează angajarea în conversații spontane și sesiuni de brainstorming. Aceste interacțiuni nu sunt doar mai rapide, dar adesea mai eficiente în comparație cu comunicarea virtuală, deoarece permit feedback imediat, indicii non-verbale și o conexiune mai personală.
• Birourile găzduiesc adesea o varietate de evenimente profesionale , întâlniri și întâlniri ocazionale, oferind oportunități ample pentru crearea de rețele. În plus, angajații au mai multe șanse să interacționeze cu membrii diferitelor departamente. Aceste interacțiuni interdepartamentale pot stârni idei inovatoare și proiecte de colaborare care ar putea să nu fi fost concepute într-un cadru îndepărtat.

Și doar a fi într-un birou cufundat în cultura companiei poate crea un sentiment comun de scop și apartenență. Această cultură comună poate stimula colaborarea, deoarece angajații se simt mai aliniați cu obiectivele și valorile companiei.

3. Acces la resurse și sprijin imediat

Birourile sunt de obicei echipate cu resurse esențiale și sisteme de asistență care este posibil să nu fie disponibile acasă. Aceasta include acces la internet de mare viteză, mobilier și echipamente de birou, asistență tehnică și unele alimente și băuturi. Nu numai asta, dar accesul imediat la supraveghetori sau mentori pentru îndrumare poate fi de neprețuit.

Mulți manageri sunt îngrijorați pentru că nu au fost niciodată nevoiți să gestioneze o forță de muncă de la distanță . Când lucrează dintr-un birou, managerii au o viziune clară asupra la ce lucrează membrii echipei. Aceștia pot să urce și să pună întrebări, să aibă check-in-uri zilnice și să aibă întâlniri de tablă pentru a se asigura că totul este în regulă.

Nu este cazul când vine vorba de lucrul de la distanță. De aceea, a avea instrumentele potrivite este esențială pentru succesul muncii de la distanță. Folosim o combinație de leadership excelent și instrumente puternice de comunicare pentru a elimina proiecte mari.

În calitate de manager, este posibil să aveți dorința de a microgestiona angajații pe măsură ce aceștia merg la distanță. În schimb, vă sugerăm să aveți încredere în oameni pentru a performa până când vor dovedi contrariul. Angajații vor să facă bine; este treaba ta să-i ajuți să ajungă acolo.

4. Granițe mai clare între muncă și viață

În ciuda popularității muncii la distanță, mulți angajați se luptă să se deconecteze atunci când lucrează de acasă. Până la o treime dintre angajați spun că se luptă să atingă echilibrul dintre viața profesională și viața privată atunci când lucrează de la distanță.

Cel mai important factor este separarea fizică dintre locul de muncă și casă. Birourile funcționează de obicei pe un program fix, cu ore de început și de sfârșit desemnate. Este ușor să-ți închizi computerul când vezi că colegii angajați de birou încep să-și facă bagajele pentru noapte, în timp ce atunci când ești acasă, acele indicii de spațiu de lucru nu există.

Există indicii sociale semnificative din mediul înconjurător care semnalează creierului tău care se află în modul de lucru. Biroul, cu cadrul său profesional și prezența colegilor, servește ca o reamintire constantă a contextului de lucru. Aceste indicii sociale ajută la menținerea unei mentalități profesionale, astfel încât șansele ca viața personală să intre în timpul de lucru sunt minime.

În plus, acțiunea de a face naveta la și de la birou servește ca o perioadă de tranziție, permițând angajaților să se pregătească pentru ziua de lucru următoare și apoi să se retragă ulterior.

5. Învățare îmbunătățită și creștere profesională

A fi într-un mediu de birou poate oferi oportunități îmbunătățite de învățare și creștere profesională. Interacțiunile regulate cu colegii experimentați și expunerea la diferite aspecte ale afacerii pot oferi informații valoroase și experiențe de învățare care sunt mai greu de reprodus de la distanță.

De exemplu, a fi într-un birou fizic permite angajaților să învețe observându-și colegii și superiorii. Aceasta poate include totul, de la abilități tehnice la comportament profesional și etichetă la locul de muncă. Observarea modului în care ceilalți abordează provocările, comunică și își gestionează munca poate oferi o învățare practică, în lumea reală, care este dificil de replicat de la distanță.

Feedback-ul poate fi dat imediat și direct, fie că este vorba despre o întâlnire, o conversație spontană sau o sesiune oficială de revizuire. Această imediată accelerează învățarea și îmbunătățirea, deoarece angajații pot înțelege și aplica rapid feedback-ul.

De asemenea, este, de obicei, mai ușor pentru angajați să lucreze împreună la proiecte și sarcini, ceea ce le permite indivizilor să împărtășească cunoștințe, să facă brainstorming idei și să învețe din punctele forte și experiențele celorlalți. Și membrii personalului ar putea avea oportunitatea de a se angaja într-o varietate mai largă de sarcini și roluri, fie formal, fie informal. Această expunere poate fi o experiență bogată de învățare, contribuind la un set de abilități mai complet.

Dezavantajele lucrului într-un birou

1. Stresul navetei și consumul de timp

Un dezavantaj semnificativ al muncii de birou este temutul navetă zilnică. Călătoria către și de la locul de muncă poate fi consumatoare de timp și stresantă, în special în zonele cu trafic intens sau cu opțiuni limitate de transport public. Mulți oameni locuiesc în afara centrului orașului, unde locuințele sunt mai puțin costisitoare, astfel încât timpul de navetă poate fi ușor de până la o oră în fiecare direcție.

Acest lucru nu numai că mănâncă timpul personal, dar poate duce și la creșterea stresului și a oboselii.

2. Mai puțină libertate personală și flexibilitate

A lucra într-un birou înseamnă adesea respectarea unui program strict și a unui cod vestimentar, ceea ce poate limita libertatea și flexibilitatea personală. Unii oameni pur și simplu nu sunt tăiați pentru a fi productivi în primele două ore ale dimineții, dar la un loc de muncă de 9-5, de obicei nu aveți de ales. Iar alții nu suportă să poarte cravate sau ținute formale de afaceri. Este mult mai confortabil să lucrezi într-un tricou și pantaloni de trening!

De asemenea, angajaților le poate fi dificil să se ocupe de chestiuni personale, cum ar fi întâlnirile la doctor sau să echilibreze responsabilitățile familiale, cum ar fi un copil bolnav cu un program de lucru rigid de 9-5.

Într-un mediu de birou, există de obicei mai puțină autonomie în modul în care sarcinile sunt abordate și finalizate. Se așteaptă ca angajații să se conformeze normelor și practicilor stabilite la locul de muncă, care pot limita creativitatea și capacitatea de a lucra într-un mod care se potrivește cel mai bine stilului lor individual.

Această lipsă de flexibilitate poate fi deosebit de provocatoare pentru cei care prosperă în condiții mai auto-direcționate.

3. Politica de birou și distragerile atenției

Mediile de birou pot fi uneori teren propice pentru politică și conflicte interpersonale. Te-ai așezat vreodată în cabina ta încercând să lucrezi în timp ce oamenii de ambele părți se ceartă? Navigarea în relațiile complexe și dinamica biroului poate fi stresantă și poate diminua concentrarea și satisfacția profesională a unui angajat.

Și dacă lucrați într-un birou cu un plan deschis, care a fost conceput pentru a stimula colaborarea, poate duce adesea la mai multe întreruperi. Aceste întreruperi frecvente pot perturba fluxul de lucru și pot reduce eficiența.

De fapt, un studiu realizat de UC Irvine a constatat că un angajat tipic de birou este întrerupt la fiecare 11 minute. Dacă nu a fost suficient de rău, este nevoie de 25 de minute pentru a reveni la sarcină. Da. Acesta este un mare impact asupra productivității angajaților.

4. Control limitat asupra mediului de lucru

Într-un birou, nu aveți de ales în ceea ce privește mediul fizic de lucru, cum ar fi planul de etaj deschis. Un spațiu de birou, în general, nu se potrivește preferințelor tuturor. De multe ori, angajații nu își pot alege locația biroului, iar a fi repartizat biroul de lângă chicinetă sau băi poate fi foarte distragător.

Pentru unii, podeaua deschisă este o modalitate ideală de lucru. Dar pentru alții, multitudinea de conversații simultane, un coleg zgomotos și zumzetul aparatului de aer condiționat pot fi dezamăgitoare.

Stimularea vizuală constantă, cum ar fi oamenii care se plimbă, luminile strălucitoare sau chiar decorul poate fi copleșitoare pentru unele persoane. Acest lucru poate duce la suprasolicitare senzorială, afectând bunăstarea mentală și productivitatea.

Și chiar și temperatura poate avea doi angajați să se lupte pentru termostat toată ziua. Încearcă să tastați raportul când AC este ridicat și degetele sunt înghețate!

5. Impacturi potențiale asupra sănătății

Lucrul într-un birou, în special într-o poziție sedentară, poate avea implicații asupra sănătății, cum ar fi solicitarea de la șezut prelungit sau expunerea la o calitate proastă a aerului. În plus, spațiile comune pot crește riscul de îmbolnăvire, în special în timpul sezonului de gripă sau a focarelor de sănătate.

Concluzie: Găsirea echilibrului potrivit

Decizia între a lucra de acasă și a lucra într-un birou depinde de o multitudine de factori, fiecare având propriul său set de argumente pro și contra. Cheia constă în găsirea unui echilibru care să se potrivească cel mai bine nevoilor și preferințelor individuale, precum și cerințelor postului.

Pentru unii, flexibilitatea și confortul lucrului de acasă pot depăși izolarea și potențialele distrageri. Pentru alții, mediul structurat și natura colaborativă a muncii de birou ar putea fi mai favorabile productivității și creșterii profesionale. În multe cazuri, o abordare hibridă, care combină elemente ale ambelor, ar putea fi soluția optimă.

Echipa Nextiva lucrează de la distanță și am realizat câștiguri de productivitate și mai notabile din sistemul nostru de telefonie în cloud pentru a accelera trecerea de la birou la lucrul de acasă. Nextiva vă poate ajuta compania să sporească productivitatea cu o singură soluție de comunicații.

Întrebări frecvente despre lucrul de acasă