Peste 50 de sfaturi despre lucrul de acasă

Gândiți-vă la Monty Python și la reverendul Arthur Belling spunând:

„ Există foarte mulți oameni în țară astăzi, care, fără vina lor, sunt sănătoși la minte. „Acum nu putem spune multe despre partea sănătoasă, dar afirmația este valabilă dacă înlocuim „înțelesul” cu „lucrătorii de la distanță”.

În prezent, 45% din forța de muncă globală raportează că lucrează permanent de la distanță.

În timp ce proprietarii de afaceri profită de avantajele angajării de la distanță (cum ar fi costuri generale mai mici până la inexistente și un bazin de talente mai larg), mulți lucrători de la distanță încă se luptă să fie cei mai productivi.

Mai ales când lucrezi de acasă.

De aceea, am întocmit lista finală de sfaturi pentru lucrul de acasă .

Alegem să acoperim următoarele categorii:

• Sfaturi generale pentru lucrul de acasă,
• Gestionarea echipelor la distanță,
• Îmbunătățirea conectivității echipei,
• Îmbunătățirea comunicării în echipă,
• Creșterea productivității,
• Stabilirea limitelor,
• Lucrul de acasă sfaturi profesioniste și
• Mâncare de gândit: ediția lucru de acasă.

Deci, haideți să ne scufundăm!

8 Sfaturi generale pentru lucrul de acasă

Nu este de mirare că aproape jumătate din forța de muncă globală alege să lucreze de la distanță, deoarece atât angajatorii, cât și angajații culeg beneficiile acestui model de muncă.

Indiferent de industria dvs. sau de o anumită profesie, unele sfaturi sunt dovedite că funcționează pentru toată lumea, așa că haideți să le acoperim mai întâi.

Cele 8 sfaturi pentru a lucra de acasă de mai jos nu vă vor dezamăgi.

Sfatul #1: Îmbrățișați avantajele lucrului de la distanță

Adevărul este că lucrul de la distanță nu seamănă cu lucrul la birou.

Așadar, în loc să încercați să imiteți mediul de birou, adaptați-vă fluxul de lucru la lucrul de acasă.

Desigur, există unele dezavantaje, cum ar fi mai puține interacțiuni sociale, dar nu ar trebui să încercați să le „ remediați ”. În schimb, îmbrățișează abundența de avantaje ale lucrului de acasă, cum ar fi reducerea:

• Timpul petrecut cu naveta,
• Distragerile și
• Timpul petrecut în întâlniri.

Cu mai mult timp de alocat activităților pe care le iubești, există o șansă mai mare de a obține un echilibru perfect între viața profesională și viața privată. Deci, lucrul de acasă se poate dovedi a fi doar ceașca ta de ceai.

Sfat #2: Aveți un spațiu separat doar pentru lucru

Atunci când casa ta trebuie să fie și biroul tău, este o necesitate să ai un spațiu de lucru dedicat .

Vă va ajuta să vă separați mentalitatea de lucru de tot ceea ce faceți acasă.

Deși lucrul din pat poate suna ca un vis devenit realitate, nu poți fi cel mai productiv în zona în care dormi. Explicația acestei lipse de productivitate constă în următoarele 2 fenomene psihologice:

• Condiționare, și
• Amorsare.

Ei explică modul în care expunerea la un stimul (de exemplu, patul) influențează subconștient un răspuns la un stimul ulterior (de exemplu, munca).

Cu alte cuvinte, dacă vă vedeți patul în timp ce lucrați, vi se vor aminti de activitățile legate de somn. Ce este și mai rău, când vrei să dormi, te vei gândi la muncă.

Nu numai că creierul tău asociază patul cu „ un loc de odihnă”, dar probabil vei ajunge cu dureri severe de spate, gât și brațe.

Colega noastră, Ilija Stevanovic, un dezvoltator iOS pentru Pumble, înțelege această problemă și susține că cel mai important aspect al lucrului de acasă este:

„ Separați-vă spațiul de lucru de spațiul de relaxare. ”

Un alt motiv pentru care ai un spațiu dedicat este vital dacă nu locuiești singur — vei face față cu mai puține distrageri de la conviețuitorii tăi . Puncte bonus dacă acel spațiu are o ușă pe care o puteți închide în timp ce biroul dvs. este situat în casa dvs., deoarece acest lucru vă poate ajuta să stabiliți mai ușor limitele vieții profesionale.

Sfatul #3: Dezordinea spațiul de lucru fizic și digital

Un spațiu de lucru dezordonat și aglomerat oferă oportunități de distragere a atenției , este la fel de simplu. Indiferent dacă vorbim despre spațiul tău de lucru fizic sau digital, acesta ar trebui să fie organizat corespunzător dacă iei în serios munca de acasă.

Iată ce are de spus Lauren Schneider, senior PR și Communications Manager la Compt:

„ Dacă biroul tău este plin cu reviste, cărți de vizită și doar tone de mizerie, știința spune că este puțin probabil să-ți faci treaba. Cea mai bună soluție aici este să puneți în aplicare un sistem pentru a vă organiza biroul de acasă. Este la fel de important să vă păstrați spațiul ordonat, precum este căsuța de e-mail.”

Iată ce sugerează Lauren:

„Puteți achiziționa un dulap de depozitare unde puteți înregistra documente importante și puteți crea un sistem de organizare a mesajelor esențiale pentru a evita acumularea de e-mailuri. Unii oameni practică metoda „Inbox zero” pentru a-i ajuta să elimine dezordinea virtuală. ”

Sfatul #4: Identificați distragerile comune (și eliminați-le)

Pentru a elimina distragerile, trebuie să fii mai întâi conștient de sursa lor.

De exemplu, cele mai recente statistici de productivitate arată că 71% dintre oameni sunt mai productivi în timp ce ascultă muzică. Restul 29% văd muzica ca pe o sursă de distragere a atenției în timpul lucrului.

Și fără colegi în preajmă, nu este nevoie vreodată de compromis, așa că, în acest caz, dacă muzica vă distrage atenția, introduceți o politică de interzicere a muzicii în zona de lucru.

În timp ce lucrează de acasă, oamenii trebuie adesea să se confrunte cu probleme precum:

• Un vecin care își renovează casa,
• Zgomote puternice de trafic în apropiere și
• Discută din camere diferite și din alte persoane din casa lor.

Fiți atenți la ceea ce vă scade concentrarea și încercați să reduceți și, în cele din urmă, să eliminați sursa, astfel încât să puteți fi cel mai productiv sinele vostru.

Iată ce funcționează cel mai bine pentru un alt coleg, un scriitor de conținut Clockify, Stefan Veljkovic:

„ Instalați o aplicație de blocare a distracției precum Freedom. Folosesc sesiuni recurente în fiecare zi (inclusiv în weekend) – pe toate dispozitivele mele – pentru a elimina distragerile precum rețelele sociale, site-urile de știri, prea multe e-mailuri etc. ”

Dacă distragerile virtuale sunt ceva cu care te lupți adesea, a urma sfaturile lui Stefan poate fi soluția perfectă.

Sfatul #5: Găsiți rutina zilnică care funcționează pentru dvs

Probabil ați auzit că toți oamenii de succes împărtășesc niște rutine, obiceiuri și programe zilnice. Rutinele noastre ne modelează personalitățile, așa că stabilirea unor obiceiuri sănătoase vă va ajuta să vă planificați și să vă organizați ziua, să duceți lucrurile la bun sfârșit și să rămâneți productiv.

Cu toate acestea, rețineți că nu trebuie să urmați rutina altcuiva. Ești liber să încerci să-l găsești pe cel potrivit pentru tine.

De exemplu, dacă nu sunteți o persoană matinală, nu există niciun motiv să vă ocupați de sarcinile prioritare imediat ce începeți să lucrați. Rutina ta poate începe cu o ceașcă de cafea și sarcini cu prioritate redusă, cum ar fi răspunsul la e-mailuri.

Sfat #6: Aveți un partener de responsabilitate

Este ușor să scapi în obiceiul de a purta același pij-uri timp de 4 zile la rând în timp ce lucrezi de acasă. Uneori, s-ar putea chiar să începi să te întrebi serios dacă într-adevăr trebuie să faci duș în fiecare zi.

Am fost cu toții acolo, așa că nu te bate prea mult în privința asta.

Cu toate acestea, cel mai bun remediu este să ai pe cineva care să te cheme pentru asta. Găsiți-vă un partener de responsabilitate și efectuați controale zilnice unul pe celălalt .

Partenerul tău și tu poți chiar să vină cu diferite „premii ” , astfel încât să fii determinat de motivatori extrinseci să continui. Premiile pot fi bomboana ta preferată pentru sarcini zilnice mai mici și pentru planificarea unei escapade distractive de weekend pentru proiecte mai complexe, de exemplu. De asemenea, dacă partenerul tău este concubinatul tău, poți folosi sistemul de recompense pentru a determina cine face ce treburi.

Sfat #7: Programează-ți pauzele (și folosește-le cu înțelepciune)

Când lucrezi de acasă, este ușor să uiți să iei o pauză, mai ales dacă ești angajat într-o muncă profundă.

La birou, în schimb, știi exact când este timpul să iei prânzul pentru că vezi când toți sunt departe de birourile lor. Fără această imagine, probabil că veți avea nevoie de un memento. Din fericire, soluția este simplă, doar programează-ți pauzele în avans - de exemplu, pune-le în calendarul tău zilnic.

De asemenea, în timp ce lucrați de acasă, puteți folosi pauzele într-un mod mai bun decât la birou .

Pentru a numi câteva exemple, puteți:

• Fa un pui de somn puternic,
• Bucurați-vă de un episod din serialul dvs. TV preferat,
• Joacă-te cu copiii tăi,
• Aveți o sesiune rapidă de yoga,
• Fă o plimbare, sau
• Pur și simplu întinde-te și relaxează-te.

La urma urmei, este firesc să ne simțim mai concentrați și într-o dispoziție mai bună după ce luăm o pauză - este ca și cum ați apăsa un buton de resetare și ne-am oferi un spor de performanță.

Sfat #8: Aveți un memento de „sfârșitul zilei”.

În timp ce lucrați de acasă, nu există indicii vizuale sau ore oficiale de lucru, așa că puteți uita că este timpul să numiți o zi.

Nici tehnologia și așteptările „întotdeuna” nu ajută.

Lucrătorii cu colegi de echipă din diferite zone orare sunt deosebit de vulnerabili, deoarece, indiferent de oră sau zi, există întotdeauna cineva care lucrează, discută despre muncă sau are nevoie de informații.

Dacă nu te deconectezi după ce ai terminat tura, mintea ta va fi conectată 24/7, ceea ce este o cale directă către epuizarea carierei și toate efectele sale negative.

Pentru a evita ca acest lucru să se întâmple, puteți seta manual un memento sau puteți profita de puterea soluțiilor de urmărire a timpului și puteți avea o alertă de ore suplimentare - depinde de preferința dvs.

Am menționat deja importanța unei rutine, care poate beneficia de includerea unui ritual de sfârșit de zi. Să vedem ce spune Amanda Jones-McNay, proprietarul AJM Design Studio, care lucrează la distanță de aproape un deceniu, despre acest subiect:

„ Este foarte util să ai un fel de ritual care să separă ziua ta de lucru de timpul tău de relaxare. De exemplu, când vă deconectați de la serviciu, faceți o meditație rapidă de 5 minute, luați o gustare, duceți-vă câinele la plimbare etc. Orice vă ajută creierul să recunoască munca sa terminat! ”

13 sfaturi pentru gestionarea echipelor la distanță

Gestionarea unei echipe de oameni este o provocare - toți liderii sunt conștienți de acest fapt. Adăugați-vă angajații care lucrează de acasă la acesta și apare un nou set de provocări.

Să vedem care sunt câteva bune practici pentru gestionarea echipelor la distanță.

Sfatul #9: Adaptează-ți stilul de management la munca de la distanță și fii disponibil pentru angajații tăi

Pentru a prospera într-un cadru de lucru de la distanță, va trebui să vă modificați stilul de management.

Chiar dacă multe principii și strategii sunt aceleași cu gestionarea echipelor în birou, unele aspecte sunt intrinsec diferite din cauza lipsei de interacțiuni regulate în persoană.

Trebuie doar să modificați puțin stilul tradițional de management al forței de muncă. Din fericire, disponibilitatea instrumentelor care vă pot ajuta să faceți acest lucru nu a fost niciodată mai mare.

De exemplu, puteți (și ar trebui) să oferiți în continuare ore regulate de consultare sau să aveți o politică cu ușile deschise - doar virtual.

Deci, dacă angajații tăi lucrează de acasă, poți folosi Google Meet, Pumble sau Zoom în loc de întâlniri în persoană.

Iată un exemplu de bună practică a unui lider disponibil și de sprijin - Alana Armstrong. Ea este co-fondatoare a unei companii care a fost complet îndepărtată din prima zi și iată ceea ce ne împărtășește:

„În calitate de lider, programez check-in-uri zilnice cu fiecare angajat la distanță, inclusiv cu partenerul meu de afaceri, pentru a recrea tipul de socializare, responsabilitate și sprijin care îmi lipsesc din experiența la birou. Ar putea fi concentrat pe sarcinile la îndemână sau ar putea fi doar o cafea prietenoasă. Formatul se potrivește fluxului zilei. În cele din urmă, îmi permite să aud și să văd cum se descurcă colegii mei, ceea ce mă ajută pe mine și pe întreaga afacere. ”

Sfatul #10: Liderii, conduceți prin exemplu

Toți marii lideri sunt ei înșiși exemple de bune practici, așa au ajuns acolo unde sunt. Și acesta este, de asemenea, un aspect vital al oricărei companii înfloritoare, cu angajați mulțumiți și inspirați.

Pe de altă parte, atunci când liderii au așteptări nerealiste și nu conduc prin exemplul, comunicarea și moralul slab sunt inevitabile.

De exemplu, dacă un manager nu respectă politica companiei, este mai probabil ca și angajații să o ignore.

Acest lucru are sens, deoarece învățarea observațională joacă un rol major în tiparele noastre comportamentale - învățăm din ceea ce vedem. Cu alte cuvinte, angajații oglindesc comportamentul liderilor lor.

Așadar, pentru ca o companie să prospere, conducerea trebuie să fie explicită și sincronizată cu ceea ce este promovat ca valori ale companiei .

Gestionarea echipelor la distanță vine cu propriul set de provocări atunci când vine vorba de acest lucru, dar marii lideri ar trebui să își adapteze comportamentul modelului la mediul virtual.

Sfat #11: Construiți un mediu de lucru orientat spre rezultate

Atunci când evaluați munca cuiva, ar trebui să vă concentrați pe rezultate (ceea ce a fost făcut) și nu pe intrare (când și cât timp a fost petrecut făcând asta).

Cu alte cuvinte, încercați să vă concentrați pe calitatea rezultatului în locul proceselor și programelor individuale ale angajaților.

Rețineți că va trebui în continuare să știți câte ore durează ceva, dar dintr-un motiv diferit - astfel încât să puteți planifica mai bine sarcinile și bugetul viitor.

Sfat #12: Profitați de puterea soluțiilor de urmărire a echipei

Cea mai frecventă preocupare pentru manageri este: „ De unde știu că oamenii lucrează de fapt ?”

Chestia este că, chiar și la birou, nu poți presupune că cineva lucrează doar pentru că stă la birou sau are un document deschis.

Din câte știți, s-ar putea să scrie un roman. Lucrul de la distanță face acest lucru mai evident.

Răspunsul la întrebarea menționată mai sus este de fapt destul de simplu - veți ști că toată lumea lucrează dacă urmăriți munca echipei dvs. Pe piață sunt disponibile multe soluții și vă vor oferi toate datele de care aveți nevoie.

Managerii pot atunci:

• Verificați munca angajaților lor în timp real,
• Configurați sarcini și proiecte și
• Atribuiți-le în continuare anumitor angajați.

Sfat #13: Găsiți combinația potrivită de instrumente pentru compania dvs

Fiecare companie are nevoie de un sistem în care oamenii să poată urmări cine lucrează la ce și ce trebuie făcut.

Pentru companiile aflate la distanță, cel mai bine este să utilizați o soluție bazată pe cloud . În acest fel, managerii pot avea o imagine de ansamblu clară asupra progresului în orice moment pe diferite dispozitive.

De asemenea, astfel de soluții ajută echipa să-și coordoneze sarcinile între ei și să colaboreze mai eficient pe cont propriu.

Există 3 categorii de instrumente esențiale pe care fiecare companie ar trebui să le folosească pentru rezultate excelente:

• Instrumente de colaborare,
• Instrumente de comunicare și
• Instrumente de management al proiectelor și timpului.

Combinația potrivită de instrumente va duce, de asemenea, la un nivel mai ridicat de productivitate a angajaților , în timp ce conducerea va putea urmări totul fără probleme.

Aceste instrumente vă vor ajuta să mențineți interacțiunea umană, în mod virtual, așa cum spune Edward Johnson, CEO și co-fondator al PushFar:

„ Mulți oameni le este greu să lucreze acasă, deoarece le lipsește elementul de interacțiune umană al unui birou. A fi în preajma altora cărora le puteți pune întrebări, le puteți oferi sugestii și cu care puteți colabora este adesea asociat cu o muncă îmbunătățită.”

Edward adaugă că atunci când interacțiunea umană cu colegii nu este posibilă, este timpul să apelăm la conectivitate virtuală.

„Folosirea tehnologiei precum Slack, PushFar, Trello, Skype, Zoom și Microsoft Teams este esențială pentru a rămâne conectat, pentru a organiza ceea ce face fiecare echipă și pentru a stabili termene limită. Creați o strategie pentru a menține comunicarea internă ușoară și fluidă între fiecare organizație și echipă în timpul orelor de lucru, astfel încât chiar dacă nu aveți contact fizic, va exista un mediu de lucru confortabil și sănătos și echipa dvs. va lucra mai bine. ”

Sfat #14: Limitați numărul de instrumente tehnice

Deși veți avea nevoie de un set de instrumente tehnice pentru a prospera într-un set de la distanță, păstrați numărul cât mai mic posibil . Este dificil pentru oameni să învețe cum funcționează noul software și ce se așteaptă de la ei în timp ce îl folosesc.

Dacă angajații dvs. trebuie să folosească o duzină de aplicații diferite în fiecare zi, majoritatea vor ajunge pur și simplu confuzi și copleșiți. Și mai rău, se vor lupta să găsească ceva important sau să folosească informații învechite. Acest lucru poate afecta atât motivația angajatului, cât și compania.

Sfat #15: Evitați micromanagementul cu orice preț

Micromanagementul distruge motivația - este la fel de simplu.

În plus, dacă îi tratezi pe angajați ca pe niște copii și îi verifici în mod constant, ei vor învăța să devină neputincioși și vor începe să ruleze fiecare lucru pe lângă tine, pentru că le va fi frică să nu greșească.

În acel moment, vei fi îngropat în mesaje și în sarcinile altora, iar munca de zi cu zi se va opri doar pentru că ai tendința de a microgestiona pe toată lumea. Așa că, în loc să plutești deasupra capului lor, ar trebui să te concentrezi asupra lucrurilor de ansamblu. și lasă-ți angajații să-și facă treaba. Cu excepția cazului în care rezultatele sunt nesatisfăcătoare, angajații tăi vor aprecia autonomia pe care le-ai acordat-o și vor avea mai multe șanse să gândească în afara cutiei.

Sfat #16: Evitați soluțiile intruzive pentru urmărirea muncii angajaților

Software-ul de monitorizare a ecranului poate face oamenii mai atenți cu modul în care își petrec timpul, cu siguranță.

Ideea este că supravegherea îi face pe oameni anxioși și încalcă intimitatea, făcându-i astfel să părăsească prima șansă pe care o au.

Angajații tăi de acasă nu ar trebui să aibă impresia că îi spionează cineva. Încercați să evitați orice soluție care poate fi intruzivă, deoarece arată o lipsă de încredere.

Sfat #17: Acordați atenție proceselor de angajare și selecție

Atunci când angajați pentru lucru la distanță, ar trebui să acordați o atenție deosebită proceselor de recrutare și selecție.

Deci, pe lângă factorii determinanți obișnuiți, atunci când faceți publicitate unui loc de muncă, clarificați că rolul este complet îndepărtat.

În timpul interviului, cel mai bine este să îi întrebați direct pe candidați dacă au experiență în lucrul de acasă și cum se simt în legătură cu contextul. Procesul dvs. de recrutare poate include, de asemenea, o perioadă de probă de câteva săptămâni, pentru a verifica dacă candidații se vor integra corect și sunt potriviți pentru postul de la distanță.

Sfat #18: Oferiți suficient timp pentru integrare

Înțelegeți că oamenii au nevoie de timp pentru a se adapta la noile tehnologii, procese și colegi.

Așadar, atunci când aveți un angajat nou, acordați-i suficient spațiu pentru a se „ stabili ” și a reduce puțin așteptările.

Procesul de onboarding ar trebui să dureze cel puțin o lună și iată câteva exemple de bune practici pe care le puteți introduce și integra în cea existentă:

• Configurarea check-in-urilor săptămânale cu HR,
• Atribuirea unui „ buddy de lucru ” fiecărui angajat nou și
• Furnizarea treptat de instrumente și informații relevante despre valorile companiei, structura și misiune.

Sfat #19: Definiți și urmăriți numai valorile relevante ale muncii angajaților dvs

Obiectivele, citatele și valorile pot ajuta oamenii să se concentreze mai mult pe muncă, dar pot produce și efecte secundare nedorite.

De exemplu, dacă măsurați munca după numărul de caractere tastate, veți obține pagini și pagini de documente prost scrise. În plus, oamenii ar putea chiar să fie descurajați să-i ajute pe ceilalți, deoarece au propria lor cotă de care să-și facă griji. Găsiți valorile care sunt sincronizate cu abordarea orientată spre rezultate și concentrați-vă numai asupra acestora. De asemenea, ar trebui să vă asigurați că angajații dvs. sunt conștienți de ce valori contează în compania dvs., astfel încât să nu piardă timp prețios concentrându-se pe aspectele greșite ale muncii.

Sfat #20: Încurajați pauzele regulate

Unele profesii prosperă atunci când lucrează izolat (cum ar fi dezvoltatorii și scriitorii) și adesea nu știu când să facă un pas înapoi și să deconectați. Acest lucru poate fi deosebit de dificil atunci când angajații tăi lucrează de acasă, așa că nu îi poți verifica.

După cum am menționat mai sus, pauzele regulate sunt vitale pentru a menține productivitatea , așa că valorile companiei ar trebui să promoveze acest lucru și să-și încurajeze angajații să facă acest lucru .

Angajatorii ar trebui să discute adesea despre beneficiile luării de pauze, precum și să promoveze utilizarea de aplicații și soluții care permit pauze.

Sfat #21: Educați-vă angajații cu privire la amenințările de securitate și de încălcare a datelor

Atunci când computerele și datele oamenilor nu se află în sediul companiei, trebuie să aveți grijă deosebită de securitatea cibernetică .

Iată câteva sfaturi pe care le puteți găsi utile:

• Educați-vă angajații de la distanță cu privire la măsurile și măsurile de precauție,
• Începeți să utilizați Multi-Factor Authentication (MFA) și Single Sign-On (SSO),
• Încurajează angajații să se deconecteze atunci când nu lucrează,
• Instruiește-ți echipa să nu folosească niciodată WiFi public,
• Obligați utilizarea unui VPN atunci când vă conectați la o rețea a companiei și
• Instruiți-vă angajaților să-și cripteze complet discurile.

7 sfaturi pentru îmbunătățirea conectivității echipei

Tot ceea ce am spus despre noul set de provocări pentru manageri poate fi aplicat și conectivității în rândul angajaților de la distanță.

Lucrul de acasă înseamnă mai puțină interacțiune socială cu colegii de muncă, fără discuții cu apă rece și fără prânzuri de grup.

Întrucât un loc de muncă modern este o rețea de echipe , managerii ar trebui să facă tot ce le stă în putință pentru a-și îmbunătăți conectivitatea echipei.

Să vedem ce se poate face pentru a obține cele mai bune rezultate posibile.

Sfatul #22: Construiește și încurajează încrederea în rândul angajaților

Primul lucru de menționat și, probabil, cel mai important este că munca de la distanță necesită un nivel de încredere fără precedent. În calitate de manager, s-ar putea să vă faceți griji că angajații dvs. sunt neproductivi, leși sau petrec ore de lucru pe rețelele sociale.

Cu toate acestea, dacă nu poți avea încredere în fiecare persoană din echipa ta pentru a face ceea ce trebuie, ai griji mult mai mari decât dacă cineva este pe Instagram. În plus, dacă acesta este cazul, ar trebui să vă reexaminați procesul de angajare și modul în care urmăriți succesul.

Sfatul #23: Promovați și încurajați onestitatea în rândul angajaților

Onestitatea la locul de muncă generează încredere între membrii echipei și le întărește relațiile.

Mai mult, progresul și îmbunătățirea pot avea loc numai dacă toată lumea este deschisă să-și împărtășească opiniile și sugestiile și să primească critici constructive.

Dar uneori, gestionarea unei echipe la distanță înseamnă să nu ai aproape nicio idee despre cum se simt cu adevărat angajații tăi. Nu veți putea înțelege indicii subtile în tonul vocii, expresiile faciale sau limbajul corpului.

În plus, deoarece cea mai mare parte a comunicării este scrisă, oamenii se vor abține, cel mai probabil, să-și exprime gândurile și sentimentele negative. Motivul este că un cuvânt scris rămâne, așa că suntem cu toții mai conștienți de modul în care mesajul va fi perceput.

Din acest motiv, stilul tău de conducere ar trebui să fie onest și direct – iar angajații tăi vor fi motivați să comunice și în acest mod.

Pentru a oferi câteva exemple de comunicare onesta, managerii ar trebui:

• Rezolvați problemele de îndată ce acestea apar,
• Lăudați munca bună a indivizilor sau a echipelor și
• Discutați în mod regulat așteptările și obiectivele.

Sfat Clockify Pro

Dacă sunteți în căutarea mai multor idei pentru a încuraja comunicarea sinceră la locul de muncă, consultați acest ghid:

• Cum să încurajăm onestitatea între angajați și personal

Sfat #24: Limitați-vă întâlnirile zilnice la până la 15 minute

Nu există nicio îndoială – întâlnirile online zilnice (în special cele de dimineață) sunt o modalitate excelentă de a:

• Aliniați-i pe toți și pe aceeași pagină,
• Îndreptați prioritățile,
• Treceți peste ceea ce trebuie făcut în acea zi și
• Intră în starea de muncă.

În plus, un control zilnic este o oportunitate perfectă pentru ca oamenii să se audă și să se simtă ca o echipă. Partea crucială care contează cel mai mult este menținerea întâlnirilor zilnice dulci și scurte - limita ar trebui să fie de aproximativ 15 minute. În acest fel, veți fi cu toții sincronizați, iar grupurile mai mici se pot ramifica în propriile discuții.

Sfat #25: Transparența este cheia, așa că documentați totul

Încă o dată, subliniem importanța transparenței.

Când comunicarea este transparentă, oamenii sunt mai responsabili pentru acțiunile lor. În plus, transparența înlătură o mulțime de dacă și crește fericirea angajaților.

Deci, cea mai bună practică este să-ți încurajezi angajații să documenteze totul, cum ar fi:

• Scrie notițe după întâlniri,
• Lăsați actualizări în comentariile sarcinii,
• Documentați fluxurile de lucru și
• Postați pe canale comune.

Lucrătorii de la distanță nu au un coleg care stă lângă ei pentru a verifica o informație, așa că există o șansă mai mare ca aceștia să aibă lacune de informații sau, chiar mai rău, să folosească informații învechite sau false. Un coautor al lucrării Remote Works: Managing for Freedom, Flexibility, and Focus, Tamara Sanderson, este o susținătoare avidă a documentării totul în timp ce lucrează de la distanță:

„ Documentarea este cheia pentru lucrul de la distanță și comunicarea asincronă, deblocând libertatea și flexibilitatea. Cu toate acestea, știm cu toții că este o bătaie de cap să ții pasul cu documentația. În schimb, faceți din documentație o parte a fluxului dvs. de lucru. De exemplu, co-fondatorul meu, Ali Green, și cu mine ne facem cea mai mare parte a planificării proiectelor în Asana, folosind „sarcini” pentru a documenta notele întâlnirilor și „proiectele” pentru a conține proiectele noastre (evident). Scriem și planificăm ateliere în Google Docs, folosind comentarii și istoricul versiunilor pentru a urmări modificările. ”

Sfat #26: Postați toate actualizările online

Dacă aveți un amestec de lucrători de la distanță și de birou, încercați să îi tratați pe toți la fel.

Dacă conduceți o afacere de la distanță, probabil știți că unii oameni nu vin niciodată la birou, așa că încercați să postați toate anunțurile online. În acest fel, toată lumea primește același mesaj și, dacă este necesar, poate cere clarificări suplimentare.

Oamenii care lucrează de la distanță nu ar trebui să rateze informații importante doar pentru că, de exemplu, acea întrebare a apărut la birou, iar managerii au presupus că toată lumea a înțeles-o.

Sfat #27: Încurajați întâlnirile de brainstorming și creativitate, dar programați-le din timp

Este adevărat, munca la distanță nu are întâlniri spontane și discuții aleatorii care scot la iveală creativitatea și gândirea inovatoare.

La birou, asta se întâmplă în mod natural – întâlnești pe cineva, îl întrebi ce face, îi spui „Wow” și în curând gătești tot felul de idei.

Dar atunci când lucrezi de la distanță, trebuie să facilitezi în mod activ creativitatea și să ceri idei. Lucrul de la distanță poate fi benefic pentru întâlniri de brainstorming, deoarece le puteți programa în avans. Oamenii au șansa de a genera idei singuri în avans și apoi de a le discuta cu grupul.

Quality improves because there's enough time for everyone to think the ideas through, and you'll certainly avoid the awkward silence as people try to come up with something on the spot.

Tip #28: Organize regular informal social gatherings

Working from home can be isolating.

In an office, people have plenty of opportunities for natural, informal communication because they share the same space. But for employees who work from home, it's not as “ organic ” to ask a coworker, “ how are things going ” just out of the blue.

That's why it's up to the leadership to organize informal hangouts, thus creating a common space where team building and bonding activities can happen.Here's a pro tip from Kathleen Burnett from Anywhere League, a platform for tournament-style trivia activities designed for remote teams:

“ The number one thing I'd say for remote teams is that social team-building is a necessary regular activity, not a part of employee recognition or some kind of reward. Make sure your team has at least biweekly or ideally weekly opportunities to get to know one another. ”

8 Sfaturi pentru lucrul de acasă pentru îmbunătățirea comunicării în echipă

Comunicarea eficientă este unul dintre cele mai importante aspecte ale colaborării de succes între membrii echipei.

După cum am menționat deja, lipsa comunicării în persoană necesită „ reguli ” și „ orientări ” suplimentare pentru lucrătorii la distanță. Să verificăm câteva lucruri la care să acordăm atenție în timp ce comunicăm virtual cu angajatorul sau un coleg .

Sfat #29: Comunicarea asincronă ar trebui să fie primară

Nu totul este urgent și nici nu trebuie să se întâmple instantaneu.

Dezvoltați o cultură în care începeți întotdeauna cu comunicarea asincronă, adică comunicarea care nu are loc în timp real .

De exemplu, mai întâi, postați un mesaj public sau trimiteți un e-mail, astfel încât să nu întrerupeți pe alții dacă sunt în modul de lucru profund în acest moment.

Dă-i puțin timp și, dacă problema ta nu este rezolvată în curând, trimite cuiva un mesaj direct.

Sfat bonus — numai dacă trebuie să tastați prea mult ar trebui să treceți la un apel, astfel încât să rezolvați o problemă mai rapid.

Tamara Sanderson, autoarea pe care am menționat-o mai sus, este și ea un fan al comunicării asincrone. Ea subliniază legătura cu documentația adecvată:

„ Munca noastră este de facto documentată – ceea ce înseamnă că nu pierdem timpul reintroducând notițe – o parte din frumusețea comunicării asincrone! Îmi place în mod special o regulă generală pe care un coleg expert la distanță, Jason Morwick de la Cactus Communications, a menționat-o în timpul cercetării pentru cartea noastră: „Știți că jocul dvs. de documentare este la punct atunci când puteți răspunde la întrebarea unui coleg cu un link de unde pot găsi răspuns — scris deja.' ”

Sfat #30: semnalați disponibilitatea (sau lipsa acesteia) în orice moment

Când comunici online, este firesc să ratezi mult context.

De exemplu, la birou, puteți vedea când cineva lucrează și nu trebuie deranjat. Din păcate, nu este cazul dacă lucrezi de acasă, iar colegul tău de serviciu este doar un avatar pe ecran. Nu ai aceleași indicii și nu știi dacă și când este ok să întrerupi.

Pentru a reduce confuzia (cel puțin cu privire la propriul statut) încearcă să-ți semnalezi disponibilitatea pe platforma pe care o folosești pentru comunicare.

În acest fel, alții vor ști când ești disponibil dacă trebuie să te întrebe ceva.

Sfat #31: Învață să-ți comunici exact gândurile și ideile

Probabil că cea mai importantă abilitate din secolul 21 este scrisul, mai ales când lucrezi de la distanță.

La ce ne referim este la scriere ca la comunicare folosind cuvinte scrise , nu ca la scrierea unui roman grozav. Deci, cu toții trebuie să învățăm cât de mult putem despre cum să scriem bine.

Iată ceva ce puteți face — când trimiteți un mesaj cuiva, nu trimiteți doar „ Bună ” sau „ Am o întrebare. ” Cealaltă persoană trebuie să stea și să aștepte în timp ce tastați. În schimb, formulați gândul complet , adăugați cât mai mult context posibil și apoi apăsați trimite. Comparați aceste două mesaje din partea destinatarului:

Cine poate actualiza site-ul?

Pagina X de pe site-ul nostru are o greșeală de tipar, așa cum se vede în atașament (typo-screenshot.png). Știți cine este responsabil și cine vă poate ajuta?

După cum puteți observa, primul mesaj poate însemna mai multe lucruri și are nevoie de mult înainte și înapoi: ce, când, de ce, unde și cum.

Celălalt este mai la obiect, prin urmare, poate fi rezolvat instantaneu.

Sfatul # 32: Încearcă să fii atent când apelezi la colegi pentru ajutor

Ați putea fi tentat să trimiteți un mesaj de chat ori de câte ori aveți o întrebare rapidă sau o idee, dar este foarte recomandat să vă gândiți de două ori înainte. Oamenii nu pot ignora notificările și pot renunța la ceea ce fac pentru a vedea dacă este important sau nu.

Deci, înainte de a da ping pe cineva, luați în considerare dacă este mai bine să-l lăsați ca comentariu sub sarcina corespunzătoare.

În mod similar, atunci când doriți să postați ceva pe un canal de grup, rețineți că majoritatea oamenilor vor renunța la ceea ce fac pentru a vedea ce gânduri aleatorii ați decis să împărtășiți.

Sfatul #33: Respectați programul colegilor

Următoarele sunt strâns legate de sfatul de mai sus — respectați timpul colegilor și nu vă așteptați întotdeauna la un răspuns imediat . După cum am menționat deja, comunicarea asincronă ar trebui să aibă prioritate.

Lucrătorii de la distanță (inclusiv managerii) trebuie să înțeleagă că colegii lor lucrează la diferite sarcini în conformitate cu propriile lor programe unice.

Sfat #34: Ajutați-i pe toată lumea să înțeleagă scopul e-mailului vs. chat

Chatul nu poate și nu ar trebui să înlocuiască e-mailul.

Discuțiile importante și procesele de luare a deciziilor nu ar trebui să aibă loc într-o aplicație de chat în echipă, cel puțin nu în timp real. În caz contrar, oamenii vor întâmpina dificultăți extreme în a se concentra pe sarcini complexe din cauza verificării lor constante pentru actualizări.

Nu toată lumea își urmărește toate canalele și discuțiile pe măsură ce se întâmplă și nici nu ar trebui.

Sfat #35: Folosește emoji

Comunicați excesiv și folosiți emoji-uri. Este ușor să interpretezi greșit tonul într-un mesaj scris, așa că compensează cu „”, „” și cuvinte ocazionale.

Pe de altă parte, dacă primești un mesaj care sună rece sau răutăcios, probabil că nu este așa. Emoji-urile pot ajuta în mod semnificativ la evitarea neînțelegerilor în comunicarea de afaceri.

Sfat #36: Aveți un canal dedicat pentru mesaje și meme informale

Este foarte recomandabil să creați și să încurajați utilizarea unui canal în care toată lumea să poată împărtăși ceea ce a lucrat, câteva gânduri aleatorii sau meme amuzante. Canalele informale și neînregistrate sunt bune pentru moralul echipei, motivația și legăturile de echipă - atâta timp cât păstrați aceste notificări dezactivate, deoarece nu doriți să fiți distras de ele.

10 sfaturi despre lucrul de acasă pentru creșterea productivității

Am menționat deja cum munca de acasă merge mână în mână cu diverse distrageri și provocări de productivitate.

Nici lipsa unui supervizor prezent, ca în cadrul biroului, nu ajută. Deci, să vedem ce pot face lucrătorii de la distanță pentru a atinge și menține niveluri maxime de productivitate în timpul orelor de lucru.

Sfatul #37: Lucrul de acasă înseamnă că ești responsabil (deci folosește faptul în avantajul tău)

Unul dintre cele mai bune lucruri despre munca de la distanță este posibilitatea de a avea blocuri mari de lucru neîntrerupt în fiecare zi.

Acest lucru se întâmplă deoarece lucrul de acasă înseamnă că ești responsabil, astfel încât ai control total asupra mediului înconjurător.

Deci, de exemplu, când sunteți în modul de lucru profund, puteți:

• Dezactivați sunetul canalelor,
• Izolați-vă și
• Lucrați în conformitate cu vârfurile și scăderile dvs. de energie.

Sfat #38: Urmăriți-vă timpul pentru a crește responsabilitatea

Pentru mulți oameni, urmărirea cât timp petrec activităților îi ajută să se concentreze asupra sarcinii în cauză. Este o problemă de responsabilitate legată de a ne reține de a schimba cu bună știință activitățile când ceasul funcționează.

Nu numai că veți avea mai puține șanse să parcurgeți fluxurile de rețele sociale, dar veți avea, de asemenea, o imagine de ansamblu asupra zilei dvs. și veți vedea unde a mers timpul cu adevărat.

Sfat #39: Stabiliți o listă de obiective zilnice

Definirea obiectivelor tale pentru ziua este o altă modalitate de a-ți crește productivitatea și de a-ți crește motivația. Când aveți așteptări clare cu privire la ceea ce trebuie făcut pentru ziua respectivă, veți avea mai multe șanse să îndepliniți acele sarcini.

De exemplu, puteți crea o listă de lucruri de făcut, puteți descărca un șablon de listă de activități deja existent sau chiar puteți crea o listă de lucruri de făcut, indiferent de ceea ce funcționează pentru dvs.

Pe măsură ce ziua trece și obțineți noi informații, vă puteți actualiza estimările și sarcinile în conformitate. Iată cum beneficiază Olga Milicevic, lucrător la distanță și redactor de conținut pentru blogul Pumble, de pe urma unei liste de activități:

„ Înainte de a începe să scriu, îmi place să creez o listă de verificare cu sarcini mai mici care să mă ducă acolo unde trebuie să ajung. De exemplu:

• Structurați articolul,
• Cercetați subiectele și
• Scrieți fiecare dintre subtitluri.

Bifarea acestor sarcini oferă un sentiment de realizare care mă menține în continuare. De asemenea, mă ține pe drumul cel bun când uit ce ar trebui să fac. ”

Edward Johnson, pe care l-am menționat mai sus, subliniază, de asemenea, importanța planificării în avans. El sugereaza:

„ Planificați-vă în fiecare zi, stabilindu-vă prioritățile. Faceți note post-it și încercați să începeți ziua abordând mai întâi cele mai complexe sarcini. Uneori pare că lucrurile se îngrămădesc și poate fi mai chinuitor să lucrezi acasă. Dacă aveți o listă de priorități, va fi mai ușor să le eliminați una câte una. ”

Sfat #40: Nu vă sfiați să cereți ajutor

Când nu ești înconjurat de colegii tăi, este foarte probabil că nimeni nu va observa când petreci ore întregi luptă cu o problemă.

De aceea este important să nu fii timid și să ceri ajutor. Ideea este că problema ta ar putea fi rezolvată în cinci minute, cu puțin ajutor din partea managerului tău sau a unui coleg mai experimentat. La urma urmei, este mult mai rău să pierzi timp prețios decât să furi un minut din timpul altcuiva.

În cele din urmă, lucrați cu toții pentru a atinge același obiectiv, așa că, de cele mai multe ori, oamenii vor interveni cu plăcere și vă vor ajuta să rezolvați problema.

Sfat #41: Implementați o strategie de combatere a amânării

Să fim sinceri – casa ta este un câmp minat de distrageri și oportunități de a amâna.

De aceea, este vital să înțelegeți că depinde de dvs. să vă proiectați mediul în jurul minimizării tentațiilor.

Iată câteva idei pe care le poți include în strategia ta anti-amânare:

• Opriți notificările de pe telefon,
• Acoperă televizorul,
• Blocați orice acces la rețelele sociale și
• Aveți un computer de lucru dedicat.

Știți ce spun ei - din vedere, din minte. Și iată un sfat profesionist de la Tamara Kalaba, un scriitor de conținut la distanță pentru blogul Plaky:

„ Încercați diferite instrumente și metode împotriva amânării. Nici măcar trackerul meu preferat Pomodoro uneori nu funcționează pentru mine. Deci, când se întâmplă asta, trec la altceva, cum ar fi să ascult zgomot maro. Alteori, creez liste colorate de activități și apoi parcurg fiecare sarcină în liniște completă. Ideea este că schimb între metode și instrumente în funcție de starea mea de spirit, de complexitatea sarcinii etc. A rămâne concentrat în timp ce WFH este destul de greu, așa că încerc să nu mă presez și mai mult. În schimb, îmi dau libertatea de a-mi face treaba diferit în fiecare zi – ceea ce de fapt o menține interesantă! ”

Sfat #42: Încearcă tehnica Pomodoro

O altă soluție cunoscută la problema procrastinării este tehnica Pomodoro.

Metoda presupune lucrul în rafale scurte (25 de minute de muncă concentrată) urmate de pauze (5 minute).

Fluxul introduce cadența în lucru și este mai ușor să te concentrezi când știi că vei primi o pauză ca recompensă.

Puteți folosi pauzele pentru a vă răsfăța tentațiilor (de exemplu, verificarea rețelelor de socializare, curățarea, luarea cafelei etc.) sau pentru a vă oferi un plus de energie (exercițiu sau faceți un pui de somn). Folosirea cronometrului Pomodoro vă ajută să vă îmbunătățiți concentrarea, iar pauzele sunt planificate, astfel încât să nu aveți de ce să vă simțiți prost în timp ce vă petreceți timpul.

Sfat #43: Găsește-ți orele biologice de maximă audiență

Flexibilitatea lucrului de acasă vă va permite cel mai probabil să vă organizați programul în conformitate cu nivelul de energie, concentrare și motivație.

Această situație creează o oportunitate perfectă de a afla tot ce există despre ceasul tău intern - atunci când ești cel mai productiv în timpul zilei. Cu toții trecem prin diferite etape de-a lungul a 24 de ore, iar găsirea orelor de maximă audiență biologică poate schimba jocul. Mai presus de toate, pentru că înțelegerea modului în care cele 3 nivele menționate (energie, concentrare și motivație) fluctuează vă permite să creați un program care să reflecte acest lucru.

În opinia lui Ali Greene, coautor al lucrării Remote Works: Managing for Freedom, Flexibility, and Focus , este esențial să găsești timpul de primă ore și mediul care funcționează pentru tine:

„ Încercați să experimentați unde, când și cum lucrați cel mai bine. Învață cum să-ți gestionezi energia, nu timpul. Un avantaj al lucrului de la distanță este că nu mai sunteți limitat la un birou sau la un program de la 9 la 5. Ca rezultat, puteți începe să învățați mai multe despre ceea ce vă oferă energie și ceea ce o distruge și să vă adaptați mediul și programul pentru a fi mai productiv. De exemplu, luați în considerare dacă sunteți mai mult o pasăre timpurie sau o bufniță de noapte . Trebuie să fii singur în „peștera” ta sau preferi o cafenea aglomerată sau un spațiu de coworking? ”

Sfat #44: Încearcă să fii mai obiectiv în ceea ce privește volumul tău de muncă zilnic

Deoarece oamenii nu vă pot vedea munca în permanență, s-ar putea să vă simțiți rău dacă nu arătați rezultate în fiecare zi. De asemenea, s-ar putea să te simți vinovat ori de câte ori iei o pauză, chiar dacă aceeași pauză ar fi perfect dacă ai fi la birou. Pentru a atenua vinovăția și nevoia de a suprasolicita, cel mai bine este să urmăriți orele de lucru și timpul petrecut în pauze. În acest fel, poți avea o privire obiectivă asupra modului în care îți aloci timpul.

Sfat #45: Folosiți puterea luminii naturale pentru a vă ajuta să creșteți productivitatea

Cel mai bun loc pentru muncă este cel care primește cea mai mare lumină naturală.

Iată ce face lumina soarelui pentru noi:

• Îmbunătățește starea de spirit și vigilența,
• Reduce oboseala ochilor și
• Te face să arăți bine în apelurile video.

Dacă nu aveți fereastră, asigurați-vă că faceți pauze regulate pentru a ieși afară pentru lumină naturală. În caz contrar, riscați să suferiți de deficit de vitamina D.

Sfat #46: Faceți micropauze frecvente (și îndepărtați-vă de la birou)

Când vă simțiți blocat, este întotdeauna recomandat să luați micropauze și să vă îndepărtați frecvent de birou și de ecranul computerului .

Nu numai că îți vei întinde corpul, dar creierul tău va continua să lucreze la problema din fundal. Când vă întoarceți, sunt șanse să aveți mai multă claritate, o idee nouă de încercat și poate chiar o descoperire. Iată ce recomandă Scott Lieberman, un editor și fondatorul Touchdown Money:

„ Pauze de întindere! Oamenii care lucrează de acasă au tendința de a sări peste scaunul computerului și de a sta pe o canapea sau pe pat sau la o masă de bucătărie. Acest lucru poate părea confortabil, dar poate provoca dureri de spate, dureri de gât și multe altele. Asigurați-vă că vă ridicați și vă întindeți la fiecare 20 de minute. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca atingerea degetelor de la picioare, rostogolirea gâtului și întinderea picioarelor. Acest lucru vă poate îmbunătăți, de asemenea, fluxul sanguin și vă poate oferi mai multă energie pe parcursul zilei de lucru. ”

2 Sfaturi pentru lucrul de acasă pentru stabilirea limitelor

Un alt set obișnuit de probleme pentru lucrătorii la distanță este – stabilirea limitelor și asigurarea faptului că toți cei din jurul tău sunt familiarizați cu regulile tale.

Cu toate acestea, este o necesitate, așa că haideți să menționăm cele mai importante 2 sfaturi de lucru de acasă care v-ar putea ajuta să stabiliți limite sănătoase.

Sfat #47: Asigurați-vă că conviețuitorii dvs. sunt la curent cu programul dvs. de lucru

Dacă locuiți cu cineva (copii, soț/soție, colegi de cameră, animale de companie), ar putea fi dificil pentru ei să înțeleagă că nu sunteți cu adevărat „ acasă”. ”

Ceea ce funcționează cel mai bine este izolarea, de preferință distanța fizică, pe care o poți realiza cu puțin ajutor:

• O perdea,
• Ușa închisă,
• Căști cu anulare a zgomotului,
• Semnul „ Nu deranja ” și
• Hainele pe care le-ai purta dacă ai merge la birou.

Sfat #48: Creați ritualuri personalizate

Este important să creezi ritualuri, deoarece acestea îmbunătățesc structura zilei tale. Mai mult, ritualurile presupun un anumit nivel de predictibilitate.

Într-un cadru tradițional, când părăsești biroul și faci naveta, procesul acționează ca un ritual care spune creierului tău că toate gândurile legate de muncă sunt făcute pentru ziua respectivă.

Aceste mici practici lipsesc de obicei atunci când lucrezi de acasă, dar poți să dezvolți și alte ritualuri care să te ajute să treci de la serviciu în modul de relaxare .

De exemplu, vă puteți începe ziua de lucru bând cafea și revenind la e-mailuri, apoi puteți încheia ziua cu un set de exerciții. În acest fel, îți vei condiționa creierul să asocieze „ a face exerciții ” cu „ a nu te mai gândi la muncă”. ”

3 Sfaturi pentru lucrul de acasă pentru a rămâne sănătos

Când lucrezi din confortul casei tale, există mai puține motive pentru a părăsi casa în mod regulat. Pe lângă faptul că nu ai interacțiuni sociale regulate cu colegii tăi, s-ar putea să te trezești într-o situație în care bunăstarea ta generală este în pericol.

Să aruncăm o privire la ce puteți face pentru a rămâne sănătos în timp ce lucrați de la distanță.

Sfat #49: Rămâneți hidratat și acordați atenție alimentației adecvate

Știați că o nutriție adecvată vă crește productivitatea cu 25%, așa cum este raportat în statisticile de productivitate pe care le-am menționat mai devreme?

Acesta este un sfert din nivelul dvs. maxim de productivitate, așa că ar trebui să acordați o atenție deosebită:

• Având o dietă sănătoasă,
• Optimizarea aportului de vitamine și
• Rămâi hidratat.

De aceea, Edward Johnson subliniaza importanta mentinerii hidratarii, in afara de a face pauze regulate. Sfatul lui este:

„ Este important să vă luați în serios perioada de lucru, astfel încât să puteți face o pauză bună atunci când este necesar. Evitați să mâncați în timp ce lucrați. În schimb, luați o pauză adecvată pentru prânz. Este bine să rămâneți hidratat și în timpul zilei. A băut mai multă apă a fost asociat cu o concentrare îmbunătățită. ”

Sfat #50: Asigurați-vă că socializați suficient

Lucrul de acasă poate fi izolant, iar zilele pot trece fără să vezi un suflet viu.

Unii oameni se descurcă mai bine decât alții, dar toată lumea are nevoie de contact social la un moment dat.

Pentru a vă salva sănătatea mentală și relațiile interpersonale, fiți mereu în căutarea unui motiv pentru a ieși și a interacționa cu alți oameni.

Iată câteva idei pentru doza zilnică de socializare:

• Fă o plimbare cu un prieten,
• Ieși la cafea sau
• Invitați un prieten la prânz.

Sfat #51: Asigurați-vă că sunteți încă activ în timpul zilei

Când lucrezi de acasă, rareori ai un motiv să ieși afară. Acest lucru poate duce la zero exerciții fizice, ceea ce provoacă în continuare diverse probleme de sănătate din cauza inactivității.

Pentru a vă salva sănătatea și a preveni astfel de probleme, încercați să vă programați plimbările zilnice sau cel puțin să faceți rutine care vă vor obliga să părăsiți casa în fiecare zi, cum ar fi:

• Voluntariat,
• Câinele se plimbă,
• Cursuri de gătit,
• Gradinarit,
• Întâlnirile de vineri, sau
• Mergând la sală.

Am menționat-o deja pe Lauren Schneider mai devreme și are un alt sfat pentru lucrătorii de la distanță. Iată ce sugerează ea pe tema bunăstării:

„ Este la fel de important să-ți iei starea de bine în propriile mâini. Dedicați timp în fiecare zi pentru a face acest lucru. De exemplu, poți să ieși în aer liber și să faci o plimbare de 30 de minute prin zona ta. Mersul pe jos la cafeneaua locală dimineața în loc să comanzi livrarea de pe telefon poate fi, de asemenea, o activitate grozavă. Productivitatea și starea de bine merg mână în mână; dacă doriți să vă creșteți eficiența și randamentul muncii de la distanță, trebuie să vă faceți timp activ pentru bunăstare. ”

3 sfaturi profesioniste pentru a lucra de acasă

Dacă aveți deja o anumită experiență în lucrul de acasă, poate doriți să vă gândiți să vă intensificați jocul.

Următoarele sfaturi vă vor ajuta să stăpâniți setarea de lucru la distanță, așa că citiți mai departe.

Sfat #52: Investește într-o configurație de calitate pentru birou la domiciliu

În primul rând, înțelegeți că trebuie să investiți într-o configurație bună pentru biroul de acasă, care va include:

• Iluminare adecvată,
• monitor mare,
• Scaun de calitate cu suport lombar adecvat, și
• Puțină verdeață.

Când te simți confortabil, este mai ușor să te concentrezi pe o sarcină și sunt șanse să fii mai productiv.

La birou, vi se oferă tot ce este conceput pentru a vă ajuta să lucrați pentru perioade lungi de timp. Dar acasă, este ușor să-ți spui: „ Voi folosi doar scaunul și biroul pe care le am deja. ”

Iată un sfat de la Angela Simoes, fondatoarea Red Roof Industries:

„ Asigurați-vă că sunteți confortabil și ergonomic. Dacă te doare gâtul, spatele sau brațele după ce ai stat la birou, nu vei mai dori să stai la birou și, prin urmare, să nu fii atât de productiv pe cât poți. ”

Sfatul #53: Încercați să faceți întâlnirile mai spontane

Dacă toată lumea își dezactivează microfonul în timpul unui apel (o tactică comună de evitare a zgomotului), întâlnirile tale vor pierde spontaneitatea.

De exemplu, dacă spuneți „ Cum merge totul”, vă puteți aștepta la tăcere dacă toată lumea este dezactivată implicit. De asemenea, nu vei auzi pe nimeni râzând dacă spui ceva amuzant.

Astfel, managerii ar trebui:

• Folosiți în mod regulat spărgătoare de gheață,
• Încurajați oamenii să vorbească și
• Utilizați în mod regulat chatul, sondajele și reacțiile.

Vorbirile mici sunt o parte importantă a interacțiunii umane, așa că managerii ar trebui să încerce să o încurajeze ori de câte ori este posibil.

Sfat #54: Faceți o distincție între orele de lucru planificate și neplanificate

Într-un mediu de lucru dinamic, sunt șanse să aveți în mod constant noi sarcini neplanificate. De exemplu, puteți primi un apel improvizat de la client, care vă va lua câteva ore pentru a o rezolva.

Și, problema este că, pentru că oamenii nu văd asta, s-ar putea să te simți prost când nu termini ceea ce ai plănuit, deși ai făcut o muncă legitimă. Încă o dată, soluția este să urmăriți timpul, astfel încât să puteți vedea cât timp pierdeți de fapt cu munca planificată față de munca neplanificată.

În acest fel, veți învăța treptat să depășiți problema erorii de planificare și să fiți mai realist în planificarea în avans.

Mâncare pentru gânduri — Ediția Working from home

Acum, înainte de a încheia acest articol, am vrut să împărtășim câteva gânduri și idei suplimentare care pot fi utile lucrătorilor la distanță.

Personalizați-vă spațiul de lucru

Mai devreme, am discutat despre importanța eliminării dezordinei din spațiul dvs. de lucru, dar asta nu înseamnă că nu ar trebui să personalizați zona.

Un spațiu de lucru organizat nu trebuie să arate steril și este important să stabilim o conexiune pozitivă cu mediul nostru fizic. Înconjoară-te cu puțină verdeață, atârnă câteva postere și poze de familie sau orice ar fi care te-ar face să te simți confortabil.

Lauren Schneider pe care am menționat-o mai devreme are un alt sfat pentru tine și adaugă:

„ Doar pentru că trebuie să păstrezi un spațiu de lucru ordonat nu înseamnă că nu poți adăuga note personale acestuia. Dacă zona de lucru te stresează, adaugă câteva elemente care au o semnificație specială pentru tine. De exemplu, puteți proiecta tema spațiului în funcție de culoarea preferată. De asemenea, puteți adăuga lucrări de artă inspiratoare sau fotografii ale celor dragi. ”

Nu toate întâlnirile trebuie să fie apeluri video

Nu vă simțiți obligat să activați videoclipul în timpul fiecărei întâlniri. Pur și simplu mănâncă lățime de bandă. În timpul filmării, majoritatea oamenilor nu se pot concentra, deoarece își fac griji despre cum arată sau ce se întâmplă în fundal.

Deci, în schimb, puteți opri videoclipul și utilizați timpul în mod productiv pentru a verifica e-mailurile și a pune oamenilor întrebări de urmărire în chat.

Unele întâlniri (într-adevăr) ar trebui să fie e-mailuri

Cum să te descurci cel mai bine cu 20 de persoane într-o întâlnire video? Cel mai probabil, nu poți.

De exemplu, dacă organizați o întâlnire pentru a lua o decizie, există posibilitatea să creați doar mai multe indecizii (deoarece nu puteți dezbate cu adevărat cu 20 de persoane). Și dacă aveți nevoie să răspândiți informații, există mai multe costuri - modalități eficiente, cum ar fi e-mailul. Amintiți-vă, o întâlnire rapidă de 15 minute cu 20 de persoane înseamnă de fapt 5 ore facturabile. Deci, înainte de a convoca o întâlnire rapidă, întreabă-te dacă acea întâlnire chiar merită banii.

Lucrul de acasă economisește bani

Dacă lucrați de acasă, este posibil să reduceți diferite costuri, cum ar fi:

• Haine de munca,
• Naveta și
• Mănâncă în mod regulat afară.

În plus, deoarece nu trebuie să faceți naveta la serviciu, veți economisi și un timp prețios.

Scrieri zilnice vs. întâlniri zilnice — Alegeți-vă arma

Scrierile zilnice sunt o modalitate excelentă de a revizui rapid ceea ce s-a făcut ieri și care sunt planurile pentru ziua respectivă.

Pe de altă parte, întâlnirile zilnice de grup nu sunt la fel de eficiente, dar sunt bune pentru moral și aliniere.

Este un compromis și fiecare stil are avantajele sale, așa că ar trebui să-l alegi pe cel care va funcționa cel mai bine pentru echipa ta.

Încheierea: lucrul de acasă poate schimba jocul

Forța de muncă globală a îmbrățișat rapid beneficiile modelului, datorită abundenței de avantaje pentru angajatori și angajați.

Cu toate acestea, dacă doriți să culegeți toate beneficiile de a nu fi legat de birou, trebuie să vă adaptați rutina și stilul de lucru.

Cu puțin ajutor de la sfaturile pe care le-am menționat, puteți crea un echilibru perfect între muncă și viață, puteți avea o performanță stelară și puteți avansa în carieră mai rapid. Este o călătorie, nu o destinație, așa că unele lucruri vor fi pe bază de încercare și eroare - și asta este perfect!

️ Sunteți un lucrător la distanță care lucrează în principal de acasă? Dacă aveți alte sfaturi și trucuri, sau poate câteva gânduri suplimentare despre acest subiect, nu ezitați să ne împărtășiți părerile dvs. Scrieți-ne la [email protected] și veți avea șansa de a fi prezentat în acest sau unul dintre articolele noastre viitoare. Și, dacă ți-a plăcut această postare și l-ai găsit utilă, distribuie-o cu cineva despre care crezi că ar beneficia de ea.