24 Sfaturi pentru lucrul de acasă pentru a conduce o productivitate mai bună

Lucrul de acasă nu este doar o ajustare temporară; este un mod de viață pentru mulți lucrători la distanță.

În timp ce lucrul în pijamale și săritul peste navetă are atractivitatea sa, munca la distanță prezintă propriile provocări.

73% dintre lucrătorii de la distanță se simt izolați atunci când lucrează de acasă. 52% dintre oamenii care au început să lucreze de la distanță din cauza pandemiei s-au simțit mai puțin conectați cu colegii lor.

Cifrele sunt alarmante. Fără structura unui mediu de birou, este ușor să te pierzi în grind și să găsești echilibrul dintre viața profesională și viața privată.

Din fericire, cu puțină planificare și disciplină, puteți crea cu ușurință un mediu de lucru extrem de productiv .

Acest articol oferă sfaturi practice pentru a vă ajuta să vă optimizați experiența de lucru de acasă. Cu puțin efort, veți prospera în locul de muncă virtual în cel mai scurt timp.

24 de sfaturi pentru a lucra eficient de acasă

Pentru un mediu de lucru la distanță plin de satisfacții, este crucial să urmați câteva sfaturi esențiale.

1) Creați un spațiu de lucru dedicat

Construiți un spațiu de lucru dedicat sau o zonă de birou de acasă cu iluminare adecvată și mobilier confortabil. Un spațiu definit vă aduce în modul de lucru și îmbunătățește concentrarea.

Asigurați-vă că spațiul dvs. de lucru are o lumină focală sau naturală care nu provoacă strălucire sau oboseală ochilor. Investește într-un birou și un scaun ergonomic, potrivite pentru șezut lung, pentru a facilita o postură sănătoasă și confort. De asemenea, aveți o conexiune la internet rapidă și fiabilă pentru a evita problemele de conectivitate care vă încetinesc.

A avea un spațiu de lucru real crește productivitatea în comparație cu lucrul de pe canapea sau din pat. Separarea spațiilor de lucru și de locuit ajută, de asemenea, la crearea unor limite pentru a lăsa munca în urmă la sfârșitul zilei.

Articol înrudit

36 de moduri de a îmbunătăți performanța la locul de muncă (rapid și ușor)

2) Nu lucrați în sufragerie

Închideți ușile din spațiul dvs. de lucru pentru a reduce zgomotele casnice. Deși este ideal să ai un birou de acasă complet privat, mulți lucrători la distanță nu au un spațiu de lucru distinct față de membrii familiei.

Atunci când izolarea vieții profesionale nu este fezabilă, simpla închidere a ușilor la spațiul de lucru ajută la limitarea substanțială a sunetelor intruzive.

Pornirea ventilatoarelor, a umidificatoarelor sau a aparatelor cu zgomot alb adaugă un alt strat de izolație ambientală în timpul apelurilor sau al sesiunilor de focalizare profundă atunci când este necesar.

3) Setați ore reale WFH

Acum că ți-ai configurat biroul sau zona de lucru, este timpul să te apuci de treabă - la propriu. Dacă veți face din munca de acasă un angajament de zi cu zi, atunci setați anumite ore de lucru sau de lucru.

Menținerea unui program de încredere consolidează structura și disciplina pentru echipele aflate la distanță .

Decideți-vă orele de lucru cele mai productive pentru responsabilitățile de bază și respectați-le zilnic cât mai mult posibil. Trebuie să știi când să lucrezi și când să te oprești, astfel încât să nu lucrezi prea puțin și să nu te consumi de suprasolicitare.

Frumusețea lucrului de acasă este că puteți seta un program de lucru flexibil.

De exemplu, dacă sunteți cel mai productiv dimineața sau dacă trebuie să duceți copiii la școală, vă puteți stabili programul de lucru de la 7:00 până la 15:00.

Asigurați-vă că comunicați programul de lucru colegilor, echipelor și managerului dvs. și aplicați o limită strictă la sfârșitul zilei. Distanțați-vă de serviciu, astfel încât să nu lucrați non-stop.

4) Stabiliți obiectivele și prioritățile potrivite

Obiectivele informează programele zilnice, oferind în același timp un sentiment de control și scop. Începând în fiecare dimineață prin a sublinia câteva obiective principale, menține controlul asupra modului în care timpul și energia sunt alocate pentru a obține cea mai bună muncă.

Stabiliți obiective zilnice sau săptămânale pe care să vă concentrați și să vă simțiți progresul. Este bine să ai la îndemână o listă de lucruri de făcut, astfel încât să ai sarcinile definite pentru ziua respectivă.

Definirea a 1-3 sarcini prioritare cheie de îndeplinit în fiecare zi de lucru concentrează eforturile pe rezultate productive.

Având obiective clar definite activează motivația și concentrarea. Urmărirea progresului asupra obiectivelor mai mari menține, de asemenea, motivația.

Indiferent dacă utilizați bullet journaling, panouri kanban sau aplicații de productivitate , identificarea obiectivelor și a pașilor următori stimulează organizarea.

Articol înrudit

Cele mai bune 50 de instrumente de lucru la distanță: tot ce are nevoie echipa ta pentru a face mai mult

Nu uitați să clarificați așteptările și obiectivele cu echipa și managerul dvs. Acest lucru menține vizibilitatea chiar dacă nu sunteți prezent fizic. De asemenea, vă oferă șansa de a pune întrebări și de a exprima îngrijorări devreme înainte de apariția problemelor.

5) Utilizați aplicații de gestionare a timpului

Unele aplicații de productivitate, cum ar fi Harvest, RescueTime și Toggl, urmăresc timpul petrecut pentru fiecare sarcină și chiar minimizează distragerile.

Utilizarea unei aplicații de urmărire a timpului vă ajută să vă vedeți nivelurile de productivitate în fiecare zi și săptămână. Aceasta nu arată doar perioadele tale cele mai productive, ci și cât timp petreci fiecărei sarcini.

Dacă preluați apeluri acasă pentru un centru de apeluri , acordați atenție valorilor dvs. Valorile centrului de apel ar putea spune o poveste diferită dacă nu vă gestionați timpul în mod eficient.

6) Ia pauze scurte

Faceți pauze regulate la fiecare 90 de minute pentru a vă reîncărca mental. Concentrarea constantă devine dificil de susținut după o oră și jumătate.

Programează pauze scurte de 5-10 minute la fiecare 90 de minute ca parte a rutinei tale pentru a menține performanța optimă.

Micro-pauzele reîmprospătează capacitatea de concentrare și de a rezolva probleme fără timpi de nefuncționare prelungiți.

Pauze scurte, dar regulate , pentru gustare, întindere sau pur și simplu privit pe fereastră reduc oboseala și măresc performanța.

7) Exercițiu și întindeți regulat

Încorporează întinderi ușoare sau mișcări în timpul pauzelor scurte. Faceți curgerea sângelui cu rulouri de umeri, marș pe loc sau ridicați gambele în timpul pauzelor pentru a reduce oboseala fizică din pozițiile staționare.

Mișcările simple asigură relaxare mentală de la provocările cognitive, prevenind în același timp leziunile de stres repetitive.

Stați sau mergeți în timpul convorbirilor telefonice pentru a rămâne alert. Chiar și mișcările fizice ușoare în timpul participării la întâlniri sau discuții stimulează claritatea mentală.

Ritmul în timpul apelurilor telefonice sau folosiți bicicletele staționare, birourile pentru banda de alergare sau plăcile de echilibru pentru a încorpora o activitate ușoară care amplifică concentrarea. Efortul moderat declanșează hormoni folositori și fluxul de oxigen pentru a reîmprospăta gândirea.

8) Ascultă muzică

Redați muzică ambientală sau instrumentală pentru a ajuta la concentrare. Muzica non-vocală, cum ar fi jazz, clasică sau electronică ambientală, funcționează cel mai bine pentru concentrare în comparație cu rock, pop sau podcasturi.

Platforme precum Focus@Will sau Brain.fm proiectează științific sunete care implică creierul în timp ce îneacă zgomotul de fundal iritant.

Adăugarea intrării audio ajută unele tipuri de personalitate să absoarbă și să rețină informațiile mai ușor. Reglați volumul corespunzător pentru a evita distracția.

9) Investește într-o pereche bună de căști

Utilizați căști sau dopuri de urechi cu anulare a zgomotului pentru a reduce zgomotul ambiental. Zgomotele din gospodărie afectează grav precizia și productivitatea lucrătorilor de la distanță.

Căștile Bose și Sony cu anulare a zgomotului, alimentate de tehnologia care funcționează cu baterie, redă zgomot alb subtil pentru a ascunde întreruperile.

Zgomotul de fundal cu anulare activă a zgomotului este semnificativ mai puțin enervant și îmbunătățește capacitatea de concentrare semnificativ mai sus. Atunci când se preferă liniștea, dopurile simple de spumă blochează, de asemenea, perturbările.

10) Înregistrați-vă și conectați-vă cu echipa în mod regulat

Slujba ta de lucru de la domiciliu te poate face să te simți deconectat de colegi și manageri. A lipsi de vedere poate însemna a ieși din minte, tentant să lași capul în jos și să te concentrezi doar pe sarcini individuale.

Cu toate acestea, comunicarea virtuală în echipă este importantă atunci când faceți telecommuting.

46% dintre angajați consideră că lipsa de comunicare este cea mai mare provocare atunci când gestionează munca de la distanță, ceea ce duce la mai multă izolare, o motivație redusă și o productivitate mai scăzută.

Construirea unor relații bune la locul de muncă te ajută să te simți mai puțin izolat, să fii mai productiv și să te simți mai împlinit la locul de muncă. Deci, ce poți face pentru a te conecta virtual cu colegii tăi?

Programați apeluri video cu colegii, astfel încât să puteți vorbi exact așa cum ați face într-un birou. Multe platforme de întâlniri virtuale precum Nextiva, Google Meet și Zoom oferă o mulțime de instrumente care vă ajută să discutați proiectele curente, să aliniați prioritățile și să eliminați orice blocaj.

Sărbătorește zilele de naștere și alte repere virtual. Participați la discuții despre răcitorul de apă. Interacțiunile sociale nu trebuie să se încheie doar din cauza distanței.

Organizați un happy hour virtual lunar sau luați timp înainte/după întâlniri pentru conversații scurte. Lucrul de la distanță este mult mai plăcut atunci când cultivi relații reale cu colegii de echipă.

11) Creați un panou de viziune

O tablă de viziune este doar asta: o tablă pe care o poți folosi pentru a scrie note și a posta imagini cu visele și aspirațiile tale.

Aspectul de vizualizare al unui panou de viziune este un exercițiu mental grozav și puternic. Te poate ajuta să te simți așa cum îți dorești. O astfel de inspirație vă poate ajuta să ieșiți dintr-o criză în timp ce lucrați de acasă, deschizând o cale clară către productivitate și succes.

Creați un panou de viziune cu obiective și aspirații personal și profesional și priviți-l în fiecare zi.

Afișați imagini inspiratoare, citate și panouri de viziune în spațiul dvs. de lucru. Înconjurarea biroului sau a monitorului computerului cu mementouri vizuale pozitive menține motivația și scopul activate.

Lucrul acasă ar trebui să te apropie de aceste obiective.

12) Evitați distragerile digitale

Minimizați distragerile digitale închizând filele, aplicațiile și programele atunci când nu sunt utilizate. În timp ce tehnologia facilitează munca de la distanță, ea introduce și distrageri abundente care reduc drastic precizia.

Notificările prin e-mail, alertele software inutile sau site-urile web tentante amenință atenția susținută.

Ieșirea din aplicații, browsere, programe și file care nu au legătură cu sarcinile imediate elimină tentația de pe ecran și limitează auto-întreruperile.

Utilizați pluginuri de blocare a site-urilor web pentru a limita accesul la site-urile care vă distrag atenția. Unele extensii Chrome și Firefox restricționează sau întrerup capacitatea dvs. de a vizita site-uri care nu au legătură cu munca, care de obicei scad productivitatea.

Personalizați permisiunile în funcție de punctele slabe unice de distragere a atenției și programați accesul în mod corespunzător.

13) Stai departe de rețelele sociale

Cu toții suntem vinovați de asta din când în când.

Angajatul mediu petrece 12% din orele de lucru folosind aplicații de social media. Rețelele de socializare pot fi o pierdere de timp uriașă dacă nu ești atent.

În plus, multe aplicații mobile dezvăluie acum utilizatorilor cât timp petrec în fiecare dintre ele. Acest lucru deschide ochii, în special pentru utilizatorii ocazionali ai rețelelor sociale.

O cercetare ScienceDirect arată că derularea prin rețelele sociale în timpul pauzelor de lucru poate duce la epuizare emoțională.

Minimizați utilizarea neînțeleasă a rețelelor sociale pentru a evita distragerile, astfel încât să vă puteți concentra pe a face mai multe. Dacă îți place să folosești rețelele sociale, fă-ți un obicei din a opri notificările rețelelor sociale în timpul zilei.

14) Utilizați dispozitive de lucru separate

Aveți dispozitive de lucru dedicate separate de dispozitivele personale. Reducerea schimbării contextului între rolurile de muncă și cele de petrecere a timpului liber îmbunătățește semnificativ concentrarea.

Luați în considerare utilizarea computerului desktop sau laptopului strict pentru uz profesional și iPad-uri, dispozitive de jocuri sau cititoare electronice numai pentru divertisment.

Menținerea separării fizice clarifică și separarea mentală, păstrând prioritățile aliniate.

15) Mănâncă prânz și gustări sănătoase

Bea multă apă și ai la îndemână gustări sănătoase, cum ar fi nuci, fructe sau iaurt grecesc. Nutriția și hidratarea corespunzătoare oferă elementele de bază fiziologice pentru a alimenta performanța mentală productivă.

Consumul de fructe și legume afectează nivelul general de productivitate. Angajații care au o dietă nesănătoasă au cu 66% mai multe șanse de a suferi pierderi de productivitate decât cei care mănâncă în mod regulat cereale integrale, fructe și legume.

De asemenea, puteți evita cu totul să cumpărați gustări nesănătoase. Cu o planificare suplimentară, puteți cumpăra mai multe gustări nutriționale de pe Amazon, în loc să cumpărați din impuls.

Reumplerea corpului previne oboseala decizională sau pofta de mâncare nedorită. Dacă ești pasionat de gustări, fă-ți un prânz sănătos, așa cum ai face dacă ar fi să mergi într-un birou.

16) Stabiliți limite

Cel mai bine este să stabilești niște limite clare cu familia ta în timp ce lucrezi. Nu este rău dacă rezultă o performanță mai bună la locul de muncă.

Contrapunctul acestui sfat de lucru de acasă este să fiți prezent pentru familia și prietenii dvs. atunci când sunteți departe de serviciu. Afișați 100% și puneți-vă telefonul de afaceri deoparte în afara programului de lucru.

Stabiliți și respectați anumite ore de lucru și comunicați-le clar cu familia și prietenii.

De asemenea, spune nu sarcinilor sau treburilor casnice în timpul orelor de lucru programate. Evitați combinarea sarcinilor casnice cu blocurile de timp de lucru plătite.

În timp ce munca de la distanță permite flexibilitate în program, responsabilitățile suprapuse generează resentimente și schimbarea ineficientă a sarcinilor.

Protejați orele de lucru prin amânarea sarcinilor non-muncă pentru nopți și weekenduri, pentru a menține fluxul. De asemenea, puteți externaliza sau automatiza treburile casnice atunci când este posibil.

Articol înrudit

Aveți nevoie de ajutor pentru a lucra de la distanță? Iată 17 bune practici

17) Descoperiți-vă perioadele de mare productivitate

Programați întâlniri sau apeluri pentru momentele în care aveți cea mai mare energie.

Performanța maximă variază în funcție de cronotip cu cintezele de dimineață, cintezele de zi sau bufnițele de noapte. Blocați-vă calendarul în mod strategic atunci când abilitățile dvs. de concentrare și de rezolvare a problemelor sunt cele mai clare pentru întâlnirile cu clienții sau prezentari.

Rezervați sarcinile banale care necesită mai puțină acuitate mentală, cum ar fi rapoartele de cheltuieli, atunci când sunteți de obicei mai obosit.

Dacă aveți o aplicație de comunicare în afaceri precum Nextiva, utilizați funcțiile de stare (Deplasat/Disponibil) pentru a le arăta colegilor de echipă disponibilitatea dvs. În timp ce sunteți la asta, verificați câteva alte beneficii ale utilizării Nextiva pentru comunicarea și colaborarea în afaceri .

18) Folosiți instrumente profesionale de comunicare

61% dintre angajați se simt izolat pentru că fiecare folosește instrumente diferite în echipa lor. Ei nu comunică printr-un canal nefied.

Aplicațiile personale precum WhatsApp, Telegram și Google Hangouts - ca agregat - nu îmbunătățesc neapărat comunicarea internă sau fluxurile de lucru.

Luați în considerare trecerea la o platformă de comunicații care vă aduce împreună sistemul dvs. telefonic, chatul în echipă, canalul de vânzări și asistența pentru clienți.

Alegeți platforma de comunicare potrivită pentru a vă ajuta echipa să lucreze de la distanță în loc de o multitudine de aplicații de chat și o foaie de calcul cu numere de telefon mobil.

19) Rămâneți vigilenți împotriva riscurilor de securitate

Doar pentru că nu ești la birou nu înseamnă că nu ești o țintă pentru hackeri. Mașina dvs. de lucru este incredibil de valoroasă pentru hoți și criminali, așa că aveți grijă să lucrați în siguranță.

Fiți conștienți de politicile de rețea ale companiei dvs., cum ar fi utilizarea Wi-Fi, a dispozitivelor personale și multe altele. De asemenea, folosește o mentalitate de „încredere, dar verifică” pentru documentele trimise în căsuța de e-mail.

Utilizați o rețea privată virtuală (VPN) la nivel de afaceri pentru criptare și știți cum să obțineți asistență IT și să raportați amenințările de securitate.

Nu vă scăpați de datoria de a vă menține în siguranță echipamentul de birou de acasă. Înțelegeți cum să vă protejați de amenințările comune de securitate.

20) Nu vă jucați să vă prindeți din urmă

Încheiați ziua de lucru prin amenajarea spațiului de lucru și făcând un plan pentru ziua următoare. Închideți orice aplicație sau program și lăsați dispozitivele deoparte pentru a consolida faptul că munca sa terminat pentru seară.

Examinați-vă calendarul pentru a identifica prioritățile cheie pentru ziua următoare, astfel încât să vă puteți lansa imediat în sarcinile esențiale după rutina de dimineață, mai degrabă decât să pierdeți timpul determinând ce să abordați mai întâi.

21) Ieși afară

Fă-ți timp pentru exerciții fizice, prieteni, hobby-uri și activități de îngrijire personală. Menținerea sănătății și a relațiilor personale aduce beneficii productivității profesionale prin prevenirea epuizării și a depresiei.

Prioritizează obiceiurile precum antrenamentele regulate, participarea la grupuri comunitare, bucuria de hobby-uri care nu au legătură cu carieră, rezervarea vacanțelor, implicarea în tehnici de mindfulness sau căutarea de sprijin terapeutic în jurul factorilor de stres sau dificultăților.

Vă prezentați toți pentru a face față solicitărilor de muncă.

22) Faceți un efort pentru a vă conecta dincolo de muncă

Deconectați complet seara și în weekend.

Deconectarea profesională în afara orelor de lucru și acordarea deplină a prezenței vieții personale necesită disciplină, dar aduce dividende mentale.

Evitați să verificați e-mailurile sau mesajele târziu în noapte sau în weekend. Permiteți creierului dvs. timp de liniște să întinerească creativitatea și eficacitatea zilelor de lucru, concentrându-vă asupra hobby-urilor, activităților de îngrijire personală, familie și prieteni.

23) Luați în considerare munca independentă

Dacă găsiți succesul lucrând de acasă, luați în considerare trecerea la freelancing cu normă întreagă.

Pe măsură ce munca la distanță devine din ce în ce mai omniprezentă, contractorii independenți cu înaltă calificare sunt la mare căutare în multe industrii. Site-uri precum Upwork și Fiverr au făcut din freelancer o opțiune de carieră viabilă pentru scriitori, designeri, programatori și multe altele.

Cea mai bună parte a freelancing-ului de acasă este că îți stabilești propriul program flexibil. Aveți control asupra proiectelor pe care le preluați și când le finalizați.

Freelancing-ul vă permite să vă diversificați veniturile deoarece puteți servi cu ușurință mai mulți clienți în același timp. De asemenea, este scalabil - puteți investi mai multe ore după cum este necesar pentru a vă atinge obiectivele financiare.

Asigurați-vă că stabiliți limite și tarife clare. Acceptarea orbește a oricărui loc de muncă pentru bani rapid duce la frustrare și epuizare în timp.

24) Prioritizează-ți sănătatea mintală

Lucrul de acasă permite flexibilitate, dar poate, de asemenea, să permită tendința de suprasolicitare.

Fără să observe colegii și managerii, este ușor ca munca să se scurgă în nopți și în weekend. În plus, izolarea muncii la distanță poate afecta sănătatea mintală. De aceea, concentrarea activă asupra sănătății mintale este esențială.

De asemenea, realizați când aveți nevoie de mai mult sprijin. Dacă vă simțiți în mod constant dezamăgit, anxios, stresat sau afectat emoțional de munca la distanță, căutați ajutor. Profită de beneficiile pentru sănătatea mintală pe care compania ta le poate oferi.

Discutați cu un profesionist care poate aborda sentimentele de izolare, oboseală sau depresie exacerbate de mediul de lucru virtual. Prioritizarea sănătății mintale vă va permite să fiți mai implicați, mai creativi și mai productivi.

Cheia este să fii conștient de sine când vine vorba de starea ta emoțională. Asigurați-vă că practicați regulat auto-îngrijirea, stabiliți limitele vieții profesionale și folosiți resursele de sănătate mintală atunci când este necesar.

Fă-ți „temele” înainte de a lucra de acasă

Beneficiile lucrului de acasă pentru angajați depășesc cu mult săriți peste o navetă. În mintea fiecărui angajat de la distanță se află bunăstarea membrilor familiei lor și bunăstarea lor.

Angajații pot satisface ambele nevoi dacă pot lucra de acasă cu normă întreagă. În mod constant, sondaj după sondaj, lucrătorii la distanță sunt mai fericiți atunci când lucrează de acasă.

Cu toate acestea, este nevoie de mai mult decât o conexiune la internet de mare viteză și o conferință video pentru a lucra de acasă în mod eficient. Începeți să puneți în practică aceste sfaturi de lucru de acasă pentru a vă simplifica rutina și a vă crește productivitatea.

Lucrează de la distanță? Iată cum Nextiva vă împuternicește echipa .