3 Beneficii ale adoptării automatizării fluxului de lucru pentru firmele de avocatură

Automatizarea proceselor, în special a proceselor de rutină, vă poate transforma firma de avocatură, economisind timp profesioniștilor din domeniul juridic pentru sarcinile administrative.

Deși automatizarea proceselor nu este nouă, este nouă pentru mulți din industria juridică, care a fost în mod tradițional reticente în a adopta noi tehnologii în trecut. Acum, însă, mai multe firme de avocatură aleg să automatizeze sarcinile.

Conform Sondajului de management juridic al Capterra din 2021*, 74% dintre firmele de avocatură au încercat deja să automatizeze sarcinile de rutină sau administrative.

Majoritatea firmelor care au decis să automatizeze sarcinile raportează că au văzut îmbunătățiri ale procesului și ale eficienței în cadrul firmelor lor de avocatură.

Să aruncăm o privire la trei beneficii pe care profesioniștii în drept ca și dvs. raportează că le întâmpină din automatizare și cum puteți obține beneficii similare folosind software-ul de management al cabinetului de avocatură, software-ul de gestionare a documentelor juridice și software-ul de facturare legală.

1. Petrece mai mult timp practicând dreptul

Când vine vorba de integrarea automatizării în firma dvs., Gartner recomandă să vizați mai întâi elementele de lucru cu risc scăzut și volum mare (cercetare completă disponibilă clienților).

Și cele mai multe dintre aceste lucruri de lucru cu risc scăzut și volum mare vor fi probabil acele sarcini administrative de rutină care ocupă mult timp unui avocat. De fapt, 86% dintre avocați spun că petrec prea mult timp sarcinilor administrative și nu suficient timp practicării dreptului.

Prin automatizarea sarcinilor, cum ar fi preluarea clienților, programarea și atribuirea sarcinilor echipelor și persoanelor, vă puteți economisi timp firmei și puteți oferi clienților o experiență mai bună, ceea ce le face și economisiți bani.

„Cerințele privind orele facturabile recompensează ineficiența”, a spus Tim Nitsch, avocat și partener al KCO Legal, Inc. din Naperville, IL. „... Automatizarea va fi calea de urmat pentru ca firmele de avocatură să devină mai eficiente și mai profitabile.”

Formular de primire a unui client nou pe PracticePanther Legal Software ( Sursa )

Sunteți interesat de software-ul de management al cabinetului de avocatură? Consultați ghidul cumpărătorilor de software de gestionare a cabinetului de avocatură pentru a vă informa căutarea.

2. Economisiți timp cu gestionarea documentelor

Documentarea, mai ales în industria juridică, este totul. Fără documente adecvate și organizate, o firmă de avocatură poate să se destrame și să-și piardă încrederea clienților.

Profesioniștii din domeniul juridic înțeleg importanța unei bune gestionări a documentelor, motiv pentru care redactarea documentelor (39%) și stocarea/arhivarea documentelor (34%) sunt printre primele trei sarcini pe care firmele de avocatură doresc să le automatizeze mai întâi.

Și pentru un motiv întemeiat, gestionarea documentelor, deși importantă, poate fi plictisitoare și mai ales predispusă la erori umane.

„Nu numai că automatizarea oferă firmelor de avocatură mai mult timp pentru a se concentra asupra serviciilor lor de bază, dar ajută și la reducerea erorilor în organizarea și depunerea [documentelor]”, a declarat Nachum Balofsky, reprezentant de marketing pentru cabinetele de avocatură Cibik & Cataldo.

Prin utilizarea software-ului de gestionare a documentelor, vă digitalizați sistemul de arhivare pentru a lăsa mai puțin spațiu pentru erori și pentru a facilita găsirea documentului pe care îl căutați.

Precis simplifică aprobarea contractelor pentru utilizatori ( Sursa )

Sunteți interesat de software-ul de gestionare a documentelor juridice? Consultați ghidul cumpărătorilor de software de gestionare a documentelor legale pentru a vă ajuta să vă informați căutarea.

3. Fiți plătit cu suma potrivită, la timp

Avocații neplătiți sunt avocați nemulțumiți — prin automatizarea unor fluxuri de lucru de rutină de facturare și facturare, vă puteți economisi timp departamentului de contabilitate și vă puteți asigura că avocații dvs. primesc plățile pe care le merită.

Patruzeci și cinci la sută dintre firmele de avocatură raportează că facturarea și facturarea este sarcina principală pe care doresc să o automatizeze. Și, din fericire pentru ei, este destul de ușor să faci asta.

Acest lucru reduce spațiul pentru eroarea umană, ceea ce face atât avocații fericiți, cât și clienții fericiți.

Amintiți-vă doar că automatizarea nu este o soluție pentru totdeauna: orice sarcini pe care alegeți să le automatizați ar trebui monitorizate și ajustate după cum este necesar.

„Nu va exista niciodată „setează-l și uită-l” – și nici nu ar trebui să existe”, a spus Rick DeMedeiros, fondatorul DeMedeiros Injury Law din Atlanta. „Clitorii de decizie ar trebui să verifice întotdeauna pentru a se asigura că automatizarea se transformă într-un activ ferm și nu într-o datorie.”

Configurarea facturării recurente în Rocket Matter ( sursă )

Vă interesează software-ul de facturare legală? Consultați ghidul cumpărătorilor de software de facturare legală pentru a vă informa căutarea.

Automatizare pentru fiecare buget

Automatizarea poate crește productivitatea firmei dvs. de avocatură, așa că de ce mai multe firme de avocatură nu trec pe valul automatizării? Una dintre principalele bariere în calea automatizării este prețul: 46% dintre firmele de avocatură raportează că nu automatizează sarcinile, deoarece soluțiile sunt prea scumpe.

S-ar putea să nu fie realist pentru firma dvs. de avocatură să automatizeze fiecare dintre fluxurile dvs. de lucru, motiv pentru care este important să alegeți cu atenție și să înțelegeți diferitele opțiuni de software.

Înainte de a investi în software de automatizare:

1. Determină-ți nevoile
2. Stabilește-ți bugetul
3. Determinați-vă abordarea (de exemplu, veți investi într-o suită de software sau a la carte?)

De exemplu, nu trebuie să investiți în soluții separate pentru software de management al cabinetului de avocatură, software de gestionare a documentelor juridice și software de facturare juridică. Ele tind să se suprapună destul de mult, dar vin cu unele diferențe.

Software-ul de management al cabinetului de avocatură tinde să fie o soluție captivantă, oferind, printre altele, gestionarea cazurilor, facturarea juridică și funcționalitatea de gestionare a documentelor. Cu toate acestea, aceste soluții tind să fie și mai costisitoare, ceea ce ar putea să nu aibă sens pentru bugetul firmei dvs. de avocatură.

Software-ul de gestionare a documentelor juridice și software-ul de facturare legală, pe de altă parte, oferă o funcționalitate mai concentrată și tind să fie mai accesibile pentru firmele mici sau bugetele mici. Dacă nu aveți nevoie de o soluție care să facă totul, poate veți alege să vă concentrați eforturile de automatizare doar pe facturare sau doar pe gestiunea documentelor.

Înainte de a automatiza, la fel ca în cazul adoptării oricărei noi tehnologii, trebuie să înțelegeți nevoile firmei dvs. și să vă gândiți critic la sarcinile pe care doriți să le automatizați și la modul în care automatizarea va afecta fluxurile de lucru aferente.

Dacă abia începi să te gândești la automatizarea pentru firma ta de avocatură și te găsești copleșit de posibilități, reține că este bine să începi puțin și să automatizezi treptat, mai degrabă decât toate odată.

De fapt, este încurajat.

Consultați Centrul de resurse juridice Capterra pentru a explora alt conținut similar

DU-MĂ ACOLO

Metodologie

Sondajul Capterra 2021 privind managementul juridic a fost realizat în mai 2021 în rândul a 401 profesioniști din domeniul juridic (dintre care 240 erau avocați) pentru a afla mai multe despre automatizarea, securitatea și alte practici ale firmelor de avocatură. Respondenții au fost examinați pentru angajare cu normă întreagă la firme de avocatură mici (de la 1 până la 14 avocați) și mijlocii (15-49 de avocați). Sondajul a exclus practicanții singuri fără angajați.

Notă: Aplicațiile selectate în acest articol sunt exemple pentru a afișa o funcție în context și nu sunt concepute ca aprobări sau recomandări. Acestea au fost obținute din surse considerate a fi de încredere la momentul publicării.