Lucrul de acasă nu mai este un lux pentru afacerile moderne. Pandemia de COVID-19 a făcut din aceasta o necesitate, iar adoptarea unor politici flexibile de lucru la distanță ajută mii de companii să-și mențină angajații în siguranță și fluxurile de lucru stabile.

Flock nu face excepție – am început să lucrăm de acasă la mijlocul lunii martie – dar tranziția a fost mai ușoară, deoarece chiar și ca echipă distribuită, am folosit o serie de tehnologii de colaborare pentru a rămâne sincronizați și a colabora mai eficient în fiecare zi. La urma urmei, tehnologia este ceea ce face posibil lucrul de acasă și, din experiența noastră, implementarea instrumentelor potrivite a crescut semnificativ atât productivitatea angajaților, cât și fericirea.

Adoptarea tehnologiei este ușoară, dar știm că găsirea instrumentelor potrivite pentru afacerea dvs. mică poate fi obositoare. Așa că am evaluat zeci de instrumente de afaceri — de la colaborarea în echipă și managementul proiectelor până la acces la distanță și implicarea angajaților — și am pregătit această listă cu cele mai bune instrumente de lucru de acasă pentru afacerea dvs. mică.

Cele mai bune instrumente de lucru de acasă (WFH) pentru afacerea dvs. mică

• Colaborarea în echipă
• Întâlniri virtuale
• Management de proiect
• Stocare in cloud
• Acces de la distanță
• Managementul performanței / Implicarea angajaților

Colaborarea în echipă

• Turmă

Flock face colaborarea fără efort. Cu Canale pentru proiecte interfuncționale și discuții axate, videoconferințe încorporate pentru întâlniri virtuale și instrumente de productivitate precum activități și sondaje, Flock este centrul de colaborare al echipei tale. Flock funcționează bine și cu software-ul de afaceri popular precum Google Drive și Jira, facilitând accesul centralizat la rapoartele de afaceri critice și monitorizarea progresului. Angajații tăi economisesc timp atunci când nu trebuie să jongleze cu prea multe aplicații.

Preț : Un plan gratuit este disponibil pentru utilizatori nelimitați și până la 10 canale publice. La 4,50 USD per utilizator pe lună, Flock PRO deblochează controale de administrare îmbunătățite, canale nelimitate, conturi de oaspeți și asistență prioritară.

• Microsoft Teams

La fel ca Flock, Microsoft Teams vă reunește oamenii, conversațiile și fișierele într-un spațiu de lucru bazat pe chat, împreună cu instrumentele de care echipele au nevoie pentru a colabora eficient. Integrarea profundă cu serviciile Office 365 reprezintă un plus dacă afacerea dvs. folosește deja alte produse Microsoft. Funcțiile inovatoare, cum ar fi înregistrările întâlnirilor, transcrierile automate și o tablă încorporată fac ca Microsoft Teams să funcționeze și pentru întâlniri video eficiente.

Preț : gratuit pentru până la 300 de utilizatori. Pentru controale de administrare pentru a gestiona utilizatorii și funcțiile, cum ar fi înregistrările și transcrierile întâlnirilor, alegeți un abonament Office 365. Planurile de prețuri încep de la 5 USD per utilizator pe lună.

• Slack

Slack are nevoie de o mică prezentare. Este o aplicație de colaborare în timp real pentru echipe, care vă reunește întreaga comunicare. Conversațiile în Slack sunt organizate în canale și fire de execuție, cu roboți pentru sute de instrumente terță parte care vă ajută să vă reuniți toată munca într-un singur loc. Slack oferă, de asemenea, un API pentru a vă integra instrumentele interne și pentru a simplifica fluxurile de lucru ale afacerii.

Preț : gratuit cu până la 10 integrări de servicii. Pentru conferințe video (până la 15 participanți) și canale partajate, faceți upgrade la Slack Standard la 6,67 USD per utilizator pe lună.

Întâlniri virtuale

• Google Meet

Meet este noul serviciu de videoconferință securizat de la Google, care funcționează direct în browserul web. Cu până la 250 de participanți la un apel video de grup, partajarea ecranului, un mod de lumină scăzută, anularea zgomotului și capacitatea de a salva înregistrările întâlnirilor în cloud, Google Meet este o alegere excelentă pentru întâlniri virtuale eficiente, dar va costa tu.

Preț : fără plan gratuit. Google Meet este inclus cu G Suite de aplicații de productivitate și planurile de abonament încep de la 6 USD per utilizator pe lună.

• Zoom

Când vine vorba de conferințe video, Zoom este alegerea populară. Este ușor de utilizat, oferă partajarea ecranului, chat de grup, tablă albă și un planificator de întâlniri încorporat — tot ce are nevoie echipa ta pentru întâlniri virtuale eficiente. Chiar și limita de timp de 40 de minute a planului gratuit este un plus atunci când oprește întâlnirile să dureze mult!

Preț : plan gratuit cu întâlniri nelimitate și până la 100 de participanți. Pentru întâlniri mai lungi, mai mulți participanți și funcții precum înregistrarea video și transcrierea automată a întâlnirilor, Zoom oferă planuri plătite, începând de la 14,99 USD per utilizator pe lună.

Primă! Zoom se integrează acum pe deplin cu Flock pentru apeluri video instantanee! Aflați mai multe .

• UberConference

UberConference își depășește simpla promisiune de „Fără PIN-uri. Fără descărcări.” Utilizatorii programează conferințe video direct din Google Calendar și Outlook (prin intermediul unui add-on). Participanții se alătură pur și simplu făcând clic pe linkul din invitația lor din calendar. La fel ca Google Meet, nu este necesară instalarea software-ului, deoarece totul rulează în browser. UberConference oferă, de asemenea, funcții avansate de conferință, cum ar fi un număr local de apelare, partajarea ecranului, o tablă online, transcrieri ale întâlnirilor care pot fi căutate și multe altele.

Preț : gratuit cu până la 10 participanți. Faceți upgrade la planul lor de afaceri la 15 USD per organizator pe lună pentru întâlniri cu până la 100 de participanți, transcrieri automate ale întâlnirilor și multe altele.

Management de proiect

• Asana

Asana este totul despre organizarea muncii tale. Cel mai bun pentru echipele care lucrează îndeaproape împreună - cum ar fi un departament sau o echipă de proiect interfuncțională - aspectul în stil tablou al Asana facilitează gestionarea sarcinilor, monitorizarea termenelor limită și urmărirea proiectelor până la linia de sosire. Posibilitatea de a verifica lucrurile pe măsură ce le finalizați – și a avea date de scadență individuale pentru fiecare subsarcină – crește motivația și îi menține pe toată lumea pe drumul cel bun.

Preț : gratuit pentru până la 15 utilizatori. Faceți upgrade la Premium (10 USD per utilizator pe lună) pentru funcții avansate, cum ar fi câmpuri personalizate, formulare și o consolă de administrare.

• Tabăra de bază

Basecamp există de mult timp, așa că este plin de funcții de colaborare. Liste de sarcini, panouri de mesaje, programe, stocare fișiere și chat de grup — are cu adevărat tot ce are nevoie echipa ta pentru a duce la bun sfârșit proiectele. Este mai puțin management de proiect și mai mult software de colaborare complet.

Preț : Basecamp Personal este gratuit cu până la trei proiecte și 20 de utilizatori. Basecamp Business costă 99 USD pe lună pentru proiecte nelimitate, utilizatori, acces avansat pentru clienți și asistență prioritară.

• Trello

Sistemul de carduri de la Trello, ușor de învățat, înseamnă că vedeți tot ce trebuie să faceți imediat ce deschideți tabla. Utilizatorii pot crea un panou doar pentru ei înșiși sau pot adăuga o echipă la un panou pentru a colabora împreună. „Activările” Trello conectează instrumentele pe care le utilizați zilnic, cum ar fi Google Drive, Twitter sau Salesforce, pentru a vă simplifica și mai mult fluxul de lucru.

Preț : gratuit cu până la 10 table de echipă. La 9,99 USD per utilizator pe lună, Trello's Business Class deblochează panouri de echipă nelimitate, power-up-uri, câmpuri personalizate și multe altele.

Stocare in cloud

• Cutie

Box este un sistem securizat de stocare în cloud și de gestionare a conținutului pentru afaceri, care permite partajarea fără probleme de fișiere și colaborarea în întreaga organizație. Cu Box, membrii echipei pot accesa, organiza și găsi rapid fișierele pe orice dispozitiv și pot colabora la sarcini într-un spațiu de lucru central.

Preț : fără plan gratuit. Planul de afaceri începe de la 15 USD per utilizator pe lună.

• Dropbox Business

Lider în partajarea fișierelor în cloud, Dropbox Business facilitează gestionarea întregului conținut din cloud de pe orice dispozitiv. Cu planuri flexibile de stocare, opțiuni de recuperare a datelor, instrumente de colaborare, cum ar fi Dropbox Paper și mii de integrări de aplicații terță parte, Dropbox Business are tot ce are nevoie echipa ta pentru a face lucrurile.

Preț : fără plan gratuit. Dropbox Business oferă planuri plătite începând de la 12,50 USD per utilizator pe lună.

• Google Drive for Work

Google Drive for Work oferă instrumente excelente de editare a documentelor și de gestionare a fișierelor într-o interfață familiară și ușor de utilizat. Cu spațiu de stocare nelimitat și o consolă de administrare pentru a adăuga/elimina utilizatori, a urmări utilizarea și a gestiona dispozitivele, simplifică gestionarea datelor, stochând în același timp datele în siguranță în cloud.

Preț : fără plan gratuit. Google Drive for Work este inclus cu G Suite de aplicații de productivitate, iar planurile de abonament încep de la 6 USD per utilizator pe lună.

Acces de la distanță

• AnyDesk

AnyDesk asigură conexiuni la distanță sigure și fiabile între dispozitive de oriunde în lume. Aceasta înseamnă că echipa dvs. IT poate ajuta rapid angajații cu orice probleme tehnice, chiar și atunci când lucrează de la distanță. De asemenea, angajații pot folosi AnyDesk pur și simplu pentru partajarea ecranului pentru a lucra împreună la sarcini.

Preț : Nu există un plan gratuit pentru uz comercial. Prețul începe de la 20,99 USD pe lună pentru AnyDesk Professional.

• TeamViewer

Creat pentru echipele de asistență tehnică, TeamViewer este un instrument complet de acces la distanță cu partajare a ecranului, adnotare și comenzi pentru prezentator. Așadar, reprezentanții de asistență pot ghida angajații prin pașii vizuali pe măsură ce partajează fișiere și instrucțiuni pentru a rezolva problemele de pe orice dispozitiv.

Preț : Nu există un plan gratuit pentru uz comercial. Prețul începe de la 49 USD pe lună pentru TeamViewer Premium.

• Zoho Assist

Zoho Assist este un instrument de acces la distanță simplu de utilizat, care facilitează accesul și lucrul cu mai multe dispozitive de la distanță. În plus, Zoho Assist acceptă atât sesiuni de acces la distanță ad-hoc, cât și acces nesupravegheat – ceea ce înseamnă că aplicația se lansează automat la repornire – astfel încât tehnicienii IT de la distanță să poată accesa și rezolva problemele mai eficient.

Preț: fără plan gratuit. Prețul începe de la 10 USD per utilizator pe lună.

Managementul performanței și implicarea angajaților

• 15 cinci

Instrumentele de management al performanței de la 15Five ajută companiile să-și dea seama ce anume îi determină pe angajații lor, urmărind progresul în atingerea obiectivelor și îmbunătățind implicarea angajaților. Este perfect potrivit pentru echipele de la distanță cu înregistrări săptămânale pentru a colecta feedback, a reevalua prioritățile și a instrui angajații.

Preț: fără plan gratuit. Planul de bază al 15five costă 7 USD pe utilizator pe lună.

• Officevibe

Pe măsură ce afacerea dvs. continuă să se adapteze la lucrul de acasă, angajarea angajaților dvs. astfel încât să rămână concentrați asupra obiectivului este mai important ca niciodată. Cu sondaje de puls, înregistrări 1:1 și sondaje personalizate, Officevibe oferă o platformă fantastică pentru manageri pentru a construi relații mai bune cu subordonații lor direcți și pentru a afecta pozitiv productivitatea și fericirea angajaților.

Preț : Officevibe oferă un plan Manager Essentials gratuit, care are toate elementele de bază. Pentru istoricul echipei nelimitat și asistență prioritară, faceți upgrade la nivelul premium la 3,33 USD per utilizator pe lună.

• Nord

Bazat pe cadrul OKR, North este un sistem de stabilire a obiectivelor pentru a îmbunătăți concentrarea și a genera rezultate în organizația dvs. Ajută echipele să se alinieze la obiectivele de afaceri, să măsoare progresul față de obiectivele menționate, să prioritizeze inițiativele pentru impact și să colecteze feedback de la angajați.

Preț : North este în prezent numai pe invitație. Luați legătura prin intermediul site-ului.

Acestea sunt doar preferatele noastre dintre numeroasele instrumente de lucru de la domiciliu disponibile pentru a ajuta angajații și companiile să colaboreze și să rămână implicați. Ne-a ratat vreunul? Anunță-ne.