Diferența dintre un freelancer, un antreprenor și un angajat

Piața muncii de astăzi evoluează rapid. Observăm că locurile de muncă se transformă, iar liniile dintre titlurile lucrărilor se suprapun sau chiar se estompează. Oportunitățile de angajare nu au fost niciodată mai numeroase, dar la fel au fost și posibilitățile de a fi exploatat sau de a te confrunta cu probleme legale când vine vorba de statutul tău de muncă. O simplă greșeală din contractul dvs. vă poate costa pe dvs. sau pe companie un ban destul de mult, dacă nu învățați cum să faceți diferența între cele mai comune trei categorii de muncă: liber profesionist , muncă independentă cu contract și angajare .

Cine este Freelancer?

Independenții sunt persoane fizice care desfășoară activități independente, își plătesc propriile impozite (nu clientul lor) și, de obicei, au mai mult de un angajator pentru care lucrează.

Domeniul lor de activitate poate varia:

• Crearea unui șablon de buletin informativ pentru un singur client mic;
• Supravegherea unui proiect de la început până la sfârșit;
• Realizarea unui design de logo pentru un startup etc.

Nu există o limită reală a volumului de implicare a acestora, a mărimii și sferei jobului și a duratei contractului lor cu un client. Cu toate acestea, freelancerii se vor baza rareori pe un singur client sau pe o afacere ca sursă de venit, deoarece sunt conștienți de fluctuațiile pieței. Pentru ei, siguranța locului de muncă vine de la un număr mai mare de clienți de calitate pe termen lung.

Independenții sunt plătiți cel mai adesea la oră sau pe proiect.

Deși se consultă cu angajatorii/clienții lor, freelancerii se bucură de o autonomie mult mai mare și, în mod normal, au frâu liber să-și facă treaba și să ia decizii după cum consideră de cuviință.

Cine este un Antreprenor?

Contractorii funcționează la fel ca liber profesioniști: lucrează pe cont propriu, își plătesc propriile taxe și pot fi implicați cu mai mulți clienți simultan. Cu toate acestea, există câteva diferențe cheie.

1. Contractorii pot lucra singur sau prin intermediul unei agenții;
2. Ei pot fi angajați ca înlocuitor temporar al unui lucrător cu normă întreagă;
3. Ei pot lucra la sediul angajatorului și pot folosi echipamentele lor;
4. Mai probabil să lucreze cu normă întreagă și pentru o perioadă mai lungă de timp pentru un singur angajator;
5. De asemenea, clienții/angajatorii nu sunt obligați să plătească asigurări de sănătate sau beneficii.

Sunt genul de cale de mijloc între freelanceri și angajați, care se bucură de unele libertăți de muncă independentă, dar au și un salariu mai de încredere.

Cine este un angajat?

Angajații sunt persoane fizice care lucrează cu normă întreagă pentru un angajator care își plătește impozitele, asigurările de sănătate, pensia (opțional) și le reglementează concediile medicale și concediile. Diferențele dintre angajați și antreprenori și freelanceri sunt mult mai mari.

1. Aceștia lucrează exclusiv la locul de muncă;
2. Ei folosesc instrumente, materiale și spațiu oferite de companie;
3. Programul de lucru al angajatului este reglementat și gestionat de către angajator;
4. Salariile lor sunt de obicei fixe, plătite lunar;
5. Munca pe care o fac este mai ghidată, există mai puțină autonomie.

Este important de menționat că angajații lucrează în baza unor contracte, la fel ca liber profesioniștii și antreprenorii. Cu toate acestea, contractele lor specifică cât timp se așteaptă să lucreze pentru o companie, deoarece nu sunt angajați pe proiect sau plătiți la oră. Ele subliniază, de asemenea, toate beneficiile oferite de angajator, care nu sunt disponibile pentru antreprenor sau freelancer.

Categorii pentru a distinge freelanceri, antreprenori și angajați

Notă: Ca punct de plecare în această discuție, ne vom uita la modul în care IRS (Internal Revenue Service) din Statele Unite distinge cele trei grupuri. Rețineți că legile din țara dvs. pot diferi în anumite privințe, așa că este important să verificați site-ul web al guvernului pentru detalii.

Modul de a distinge ce fel de muncitor sunteți depinde de cât de mult control sau independență aveți cu fluxul de lucru. Și se reflectă în trei categorii:

1. Control comportamental – cât de mult control are angajatorul asupra modului în care lucrezi
2. Control financiar – cum și când sunteți plătit
3. Tipul relației de afaceri – detaliile relației angajator-lucrător

De ce este importantă clasificarea corectă pentru angajați

Ar trebui să fie întotdeauna compensat corespunzător pentru munca lor. Fie că sunteți angajat salariat, fie că lucrați ca antreprenor sau independent, ar trebui să vă familiarizați cu drepturile și prerogativele dvs. ca lucrător.

Și ca lucrător independent, trebuie să acordați o atenție deosebită modului în care vă clasificați. Acceptarea unui loc de muncă care te tratează mai mult ca un angajat decât ca un freelancer te poate costa pe tine și pe clientul tău o potențială amendă sau taxe suplimentare.

În plus, unele companii vor găsi modalități de a ocoli taxele prin manipularea contractelor, în detrimentul tău. În aceste cazuri, sunteți eligibil pentru acțiuni în justiție și eventuale daune.

De exemplu, dacă sunteți un contractant independent în SUA și credeți că un client v-a clasificat greșit ca angajat, IRS a furnizat un formular pe care îl puteți completa, pentru a-i cere să verifice dacă sunteți eligibil pentru compensație.

De ce este importantă clasificarea corectă pentru angajatori

Clasificarea greșită are loc atunci când o companie tratează un lucrător ca un liber profesionist sau un antreprenor, atunci când acesta este de fapt un angajat sau invers.

Acest lucru duce la pierderea potențială a angajaților de anumite beneficii sau la blocarea liber profesioniștilor într-un contract care dăunează doar practicii lor de afaceri (de exemplu, lucrează mai mult decât este necesar sau au ore fixe supravegheate). Iar legea de multe ori este de partea lucrătorilor, văzând cum aceste clasificări greșite de obicei beneficiază doar angajatorul.

De exemplu, ocolirea acestor legi ale muncii oferă afacerii toate avantajele de a avea un angajat cu normă întreagă, fără a fi nevoită să plătească persoanei niciun beneficiu. Clasificarea greșită poate fi văzută ca neglijență, maltratare a angajaților sau, în cele din urmă, exploatare. În cazul în care lucrătorul da în judecată compania sau auditorii fiscali bat, angajatorul ar putea plăti o amendă uriașă. În timp ce unele companii încă funcționează în acest mod, pot apărea greșeli reale.

Sancțiuni de clasificare greșită pentru angajatori

Există două tipuri de sancțiuni: cele ale IRS și sancțiuni legale

Sancțiunile IRS se reduc la:

• 1,5% din salariul angajatului;
• O amendă pentru fiecare formular de angajat greșit depus (sau dacă nu l-ați depus deloc);
• 40% – 100% din taxele FICA pe care trebuia să le plătească angajatorul.

Sancțiunile legale includ:

• Audituri salariale și fiscale – compensații pentru salariile neplătite
• Procese colective
• Sancțiuni penale – dacă clasificarea greșită a fost intenționată

Dacă nu sunteți angajator cu privire la modul de clasificare a unui lucrător, puteți depune Formularul SS-8 (Determinarea statutului de lucrător) pentru ca IRS să vă ajute cu acesta.

Cum să preveniți clasificarea greșită

Din fericire, prevenirea este ușoară, iar guvernul se asigură că echipează fiecare lucrător și angajator cu suficiente instrumente și îi ajută să se protejeze pe ei înșiși și pe afacerile lor de orice conduită incorectă.

Testul dreptului comun (sau dreptul la control).

În SUA, IRS utilizează ceea ce este cunoscut sub mai multe denumiri ca testul dreptului comun (testul dreptului la control sau testul celor 20 de factori).

Are o listă de verificare a 20 de factori care determină dacă un lucrător este un angajat sau un antreprenor independent. Testul în sine nu este un joc cu sumă zero și nu există răspunsuri corecte sau greșite. Oferă categorii precum cele trei pe care le-am menționat mai devreme. În cele din urmă, pe măsură ce îți evaluezi relația de muncă conform listei de verificare.

Este important de menționat că IRS subliniază faptul că anumiți factori din acea listă au mai multă greutate decât alții. Deci, clasificarea dvs. s-ar putea să nu fie atât de clară.

Pentru o prezentare mai detaliată a testului cu 20 de factori, site-ul web al statului Oregon are un document public cu privire la formularele adecvate care trebuie completate și la ce să fiți atenți.

În plus, am oferit o resursă despre cum să plătiți corect contractanții și freelanceri, care ar putea fi utilă.

Verificați-vă întotdeauna contractele

Înainte de a semna sau formula orice contract (ca angajat sau independent), asigurați-vă că verificați fiecare punct al acestuia.

Dacă este posibil, consultați un contabil sau un avocat, care poate identifica mai ușor potențiale lacune legale. De asemenea, freelancerii pot realiza un șablon de contract pentru condițiile generale de muncă care nu se bazează pe tipul de muncă sau client, dar care asigură clasificarea acestora, cum ar fi:

1. Tarife orare și proiecții ale orelor lucrate zilnic;
2. Accent pe propriul echipament/unelte/spațiu folosit pentru lucru;
3. Tipul de evaluare și raport pe care îl oferiți etc.

Deoarece contractele sunt un mijloc important de a vă proteja bunurile și integritatea ca lucrător, cel mai bine este să învățați să le citiți și să le scrieți.

Cunoaște-ți drepturile

Nu putem sublinia suficient cât de important este să vă cunoașteți drepturile ca lucrător. Indiferent de clasificare.

Pentru freelanceri și antreprenori, legile pot diferi de la stat la stat numai în SUA. Site-uri web precum LawSoup.org digeră toate informațiile importante de pe site-ul lor pentru a-i ajuta pe începători să-și înceapă cariera și pentru a-i menține pe „veteranii” la curent cu informații relevante. Cu toate acestea, chiar și informațiile lor acoperă doar anumite regiuni, cum ar fi Los Angeles, California și San Francisco, cu doar informații generale pentru întreaga țară.

Căutând site-ul web oficial al guvernului pentru legile muncii și departamentul fiscal corespunzător, cu atât sunt mai mici șansele ca cineva să te clasifice greșit intenționat sau accidental.

Organizația Internațională a Muncii, o agenție organizată de ONU, conține toate informațiile referitoare la legislația muncii pe țară. Este un punct de plecare excelent, indiferent de unde ești.

Concluzie

Distincția dintre cele trei categorii de angajare se reduce la nivelul de control pe care un angajator îl are asupra aspectului financiar al locului de muncă al unui lucrător, a instrumentelor și echipamentelor sale, a spațiului de lucru, a timpului și a modului în care lucrează. Independenții și antreprenorii sunt mai autonomi, dar au nevoie să-și plătească propriile impozite, asigurări și beneficii, în timp ce angajații au mai puțin control asupra proceselor lor de lucru, dar cu beneficii plătite integral.