De ce aveți nevoie de un brief creativ pentru fiecare proiect

Oamenii sunt conectați să vadă imagini. Mai mult de jumătate dintre oameni învață vizual. Creierul nostru procesează imaginile incredibil de rapid: în doar 13 milisecunde.

Suntem de multă vreme fiare vizuale (gândiți-vă la cea mai timpurie formă de comunicare, hieroglifele). Dar am îmbrățișat asta cu vigoare în ultimii ani. Luați în considerare popularitatea media vizuală precum Instagram, emoji și YouTube. Oamenii pur și simplu nu citesc prea mult – ei smulge. Un studiu de urmărire a ochilor a indicat că e-mailurile au fost citite în mai puțin de un minut. De asemenea, imaginile au devenit mai avansate – luând în considerare imagini precum infograficele, care sunt parțial grafice, parțial text; sau imagini interactive utilizate pe site-uri web.

Acesta este ceea ce face ca partea vizuală a procesului tău creativ să fie atât de importantă. Nu poți doar să pui niște fonturi, culori și logo-uri pe un banner și să-i spui că este bun. Trebuie să vă gândiți bine și să aveți elementele vizuale (imagine, grafică, infografică, video, pachet de diapozitive și așa mai departe) să fie o parte integrantă a procesului de planificare.

În lumea marketingului vizual de astăzi, toate elementele – fie bannere web, postere sau fonturi – trebuie să funcționeze în mod coeziv pentru a vă spune povestea. Toate trebuie să fie în armonie pentru a transmite starea de spirit, tonul și mesajul dorit. O imagine trebuie să trezească emoție și să evoce o reacție. Sublinierea acestor cerințe și sincronizarea punctelor din timp poate economisi mult timp. Orice mai puțin nu va aluneca cu publicul modern.

Această evoluție este motivul pentru care un brief creativ este atât de critic.

Ce este un brief creativ?

Un brief creativ este în esență un mini plan de proiect cu o înclinație creativă. Oferă elementele de bază necesare oricărui plan de proiect - cum ar fi o scurtă prezentare generală a proiectului, livrabilele și termenele scadente. Dar intră și în detalii despre elementele vizuale. Expresii și cuvinte precum aspectul și senzația, starea de spirit, estetica și tonul intervin aici.

Notă: un văr cu un brief creativ este un brief de proiect. Poate conține instrucțiuni de proiectare mai puțin specifice, dar subliniază în continuare direcția generală a proiectului și reperele cheie.

De ce ai nevoie de un brief creativ?

Un brief creativ este un document care îi ajută pe toți jucătorii tăi creativi pe aceeași pagină. Acest rezumat le spune artiștilor, fotografilor, layout-ului și designerilor grafici care este proiectul dvs., care sunt obiectivele dvs. și oferă o direcție generală pentru aspectul și senzația. Este, de asemenea, folosit de scriitori și probabil văzut sau semnat de directori. Proverbial, adăpostește toate pisicile creative.

A ști dinainte ceea ce vrei – și a-l documenta – te poate ajuta să răspunzi la întrebările de bază. Veți scoate din cale detaliile administrative, cum ar fi câte imagini sunt necesare și până când. Puteți împărtăși exemple de ceea ce doriți în produsul finit. Toate acestea vă ajută să vă asigurați că proiectul este gestionat în mod expert și eficient. Vă ajută să vă desfășurați întrunirile în mod eficient și să eliminați timpul de discuție cu unghiuri și exemple. Îi ajută pe designerii independenți să descopere proiecte și vă oferă cotații precise. Și te poate ajuta chiar să eviți să ajungi pe „Clienți din iad”, ca exemplu de cineva care „știe ce vrea doar când îl vede”. Cu un brief creativ, eliminați presupunerile.

Opusul este, desigur, și posibil. Fără un scurt, lași mult loc pentru asumare și interpretare. Fără un rezumat, puteți trece prin runde nesfârșite de revizuiri și apeluri telefonice frustrante - și cheltuiți bani și timp în exces pentru a rezolva lucrurile. Marketer Mark Hadley, comentând despre lipsa de briefs, spune: „Acest lucru poate dezamăgi ambele părți: clienții pot fi frustrați că nu obțin ceea ce își doresc (sau se așteaptă), iar designerul sau scriitorul ar putea simți că clientul lor este dificil sau indecis. .”

Pe lângă eficiență și claritate, un slip vă poate ajuta, de asemenea, să arăți lustruit și cu nasturi. Acest lucru poate fi deosebit de important dacă lucrați cu o agenție sau un client nou cu care doriți să continuați afacerea.

Un brief creativ omoară creativitatea?

Este o întrebare corectă. La urma urmei, dacă un brief este prea tactic și decisiv, s-ar putea să nu mai rămână mult loc pentru ca artistul tău să-l imagineze și să viseze. Aici vă încurajez să vă asigurați că briefurile și discuțiile dvs. încurajează ideea și creativitatea. Dați exemple de ceea ce vă place (sau nu), dar nu vă lăsați artistul să facă designul exact așa. O tactică pe care o încurajez este să oferi artistului tău o listă de adjective sau sentimente pe care încerci să le obții prin campania ta. Lasă-i să se joace puțin.

Dar chiar ai nevoie de un brief creativ?

Sigur, puteți continua fără un scurt. Da, brief-ul este un pas suplimentar. Dar este un pas care vă poate economisi o grămadă de timp. Și, de asemenea, vă oferă libertate: în calitate de creator al briefului creativ, obțineți permisul pentru a vă folosi creierul drept și a le spune colegilor ceea ce vedeți ca viziune pentru proiect. Pune prima ștampilă pe proiect unde ai șansa de a informa tonul. E destul de misto.

Ce să includeți într-un brief creativ

Așa că acum aveți ideea de bază despre ce este un brief și de ce aveți nevoie de el, să fim specifici. În mod ideal, scrierea unui brief creativ va include o declarație simplă a ceea ce doriți să realizați în proiect – suficientă descriere oricine (director de artă, șeful dvs. și așa mai departe) care îl citește va înțelege conceptul general. Numiți-i pitch-ul pentru lift, scurta descriere, ce ai. Doar obțineți câteva note solide despre ideea de pe pagină despre ce este acest lucru. Puteți discuta mai detaliat în cadrul întâlnirilor ulterioare.

Este înțelept să includeți următoarele elemente într-un brief creativ:

• Titlul proiectului, linia slug-ului și data scadenței. – Aceasta este lovitura rapidă. Partea cea mai critică a briefului. Pune aceste informații chiar în partea de sus, cu aldine sau roșu, astfel încât să fie clar și nimeni să nu poată spune că a ratat-o
• Declarație de prezentare generală a proiectului – Apoi, includeți o propoziție rapidă sau două care descriu ce este lucrul și de ce aveți nevoie. De exemplu, „Campania X se lansează în decembrie. Avem nevoie de șase bannere web și un infografic până pe 28 noiembrie”
• Produse livrate – enumerați de câte lucruri aveți nevoie, în mod specific. Spune-o dinainte. Acest lucru îi va ajuta pe designerii dvs. și pe cei creativi să descopere munca, să estimeze timpul necesar și să creeze o ofertă de proiect precisă. Asigurați-vă că este foarte clar câte fișiere va preda designerul dvs. De exemplu, dacă aveți nevoie de trei variante sau opțiuni pentru fiecare imagine pentru prima revizuire, spuneți asta
• Specificații – Împreună cu numărul de produse de care aveți nevoie, subliniați exact ce dimensiuni de pixeli, cerințele privind greutatea fișierului, formatele de fișiere (.psd, .tif, .pdf) de care aveți nevoie. Este plictisitor, dar va economisi timp. Aveţi încredere în mine
• Informații de contact – Vă rugăm să nu uitați acest lucru! În mod ideal, veți enumera toate persoanele de contact pentru proiect – cine este responsabil de aprobarea finală, cine gestionează proiectul zi de zi, cine sunt scriitorii, designerii etc. Furnizați de asemenea numere de e-mail și de telefon. Acest lucru economisește timp tuturor în caz de întrebare sau urgență
• Mesaje cheie – Aici puteți intra în mai multe detalii despre campanie. Dacă redactorul dvs. a scris deja sloganul campaniei sau propunerea de valoare, includeți-le aici. Dacă nu, aici veți include cel puțin ideea generală a campaniei și va fi folosit orice vocabular cheie. Acesta este, de asemenea, un loc grozav pentru a include adjectivele sau cuvintele care evocă tonul emoțional general al proiectului
• Exemple – Acest lucru este important! Includeți mostre, de la propria organizație sau de la alții pe care i-ați colectat, pentru a oferi designerului un indiciu vizual pe care îl căutați. Sau ceea ce nu cauți. Evident, nu le instruiți să le copieze în mod direct, ci indicați-le cu o estetică sau aspectul și senzația care vă place și indicați-le spre exemplele specifice pentru referință
• Buget – În funcție de cine va vedea acest document, puteți include aici informații despre buget, cum ar fi bugetul general al campaniei și elemente rând pentru design grafic și redactare
• Data scadentă – Repetați-o la sfârșit. Nu le oferi membrilor echipei nicio scuză pentru ratarea unui termen limită

Utilizați un șablon

Sunt un mare credincios în utilizarea șabloanelor pentru munca repetabilă. Iar slipurile creative sunt un candidat excelent pentru o astfel de sarcină. Am creat un șablon de tabel rudimentar pe care îl puteți folosi ca propriul brief creativ – doar copiați și lipiți următoarele în programul dvs. de procesare de text și faceți referire la el data viitoare când atribuiți un proiect. Există, de asemenea, exemple grozave care pot fi găsite pe web și, de asemenea, puteți descărca brief-ul nostru creativ pentru proiecte video.

Denumirea proiectului:
Titlul campaniei, de exemplu

Versiunea de scurtă creativitate # (sau data) – aceasta este utilă dacă trebuie să vă actualizați brief-ul, ceea ce este probabil!

Data scadentei proiectului:
Pune-l aici în roșu. Nu uitați să adăugați data și ora, dacă aceasta este esențială (sfârșitul zilei, închiderea activității, prânz)

Declarație generală a proiectului:
Completează aici 1-2 propoziții despre proiectul tău

Total active necesare:
Doar enumerați un număr aici - activele totale. Exemplu: 2

Specificații suplimentare:
Bannere web: 200×200, format .png

Informatii de contact:
Numele, adresa de e-mail și numărul dvs. de telefon sunt disponibile aici

Note pentru designer:
Aici spun o mică poveste sau enumerez adjective/emoții pe care încerc să le transmit. De exemplu, creăm o campanie despre libertate și vrem să evocăm lumina, zborul, aerul .

Pune întrebări suplimentare

Dacă doriți să intrați mai adânc în faza dvs. de explorare, pentru a vă asigura în mod corespunzător terenurile creative, puteți intra adânc în mintea clientului. Ce limbă vorbește publicul tău? De asemenea, care sunt provocările lor - și cum ar putea produsul dvs. să fie soluția lor?

Deci, chiar folosesc un brief de fiecare dată?

Sincer, nu. Unele proiecte trebuie executate cât mai curând posibil și nu există timp pentru un brief. Și, există câțiva designeri cu care am lucrat atât de mult timp în care vorbim aceeași limbă, ne înțelegem de ce are nevoie unii altora și ne putem descurca cu o simplă simplitate, cum ar fi un e-mail care prezintă hiturile - când proiectul este programat , câte active sunt necesare și un exemplu sau o notă.

De obicei, sar peste pasul scurt creativ doar dacă sunt singura persoană care lucrează la un proiect. Ori de câte ori există mai mult de un bucătar în bucătărie, încerc să alcătuiesc un brief – chiar și unul rudimentar – așa că există o urmă de hârtie care documentează logodna.

Urmează-ți foaia de parcurs

Când sunt folosite corect, briefurile creative pot fi de mare ajutor. Ei furnizează o foaie de parcurs pentru proiect pentru a asigura respectarea termenelor limită și oferă documentație scrisă a evoluției unui proiect, care poate fi referită pentru audituri viitoare sau actualizări ale unei campanii.