Cum să utilizați QuickBooks: neteziți-vă afacerea în 2022

QuickBooks este printre cele mai cunoscute programe de contabilitate pentru întreprinderile mici în 2022. Nu contează dacă încercați să renunțați la abordarea contabilă manuală, foile dvs. de calcul s-au transformat într-o hidra fără cap sau necesită un sistem mai eficient. alternativă la sistemul dvs. actual, QuickBooks este o alegere ideală; fără a-ți arde un în buzunar.

În acest articol, vă vom explica elementele de bază despre ceea ce poate face QuickBooks și modul în care funcționează pentru a vă anunța numeroasele moduri în care vă poate economisi timp și vă poate ține evidența rapoartelor financiare.

ce este QuickBooks?

Creat prin Intuit, QuickBooks este un software de contabilitate care oferă software de contabilitate atât online, cât și pe desktop, împreună cu software de contabilitate bazat pe cloud, care procesează plata facturilor de afaceri și a altor cheltuieli. QuickBooks se adresează în primul rând companiilor mici și mijlocii. Ușurința sa de utilizare și capacitatea de a raporta fac ca QuickBooks să fie popular printre cei care îl folosesc.

Cum vă poate avantaja Quickbooks afacerea

Fiind una dintre cele mai recunoscute mărci din domeniul software-ului de contabilitate, este o necesitate să vă înscrieți la QuickBooks crește semnificativ șansele ca orice alt software pe care compania dvs. le-ar putea folosi, cum ar fi software-ul CRM (CRM), să se conecteze la acesta și să îmbunătățească procesele. . În acest moment, QuickBooks oferă două oferte speciale. Puteți fie să testați programul gratuit timp de 30 de zile, fie să vă înscrieți și să primiți o reducere de 50% în primele 3 luni.

Iată câteva alte moduri prin care QuickBooks vă poate ajuta afacerea.

Situațiile financiare la îndemână

Este ușor să accesați toate situațiile financiare care sunt utilizate în mod obișnuit, cum ar fi bilanțul, precum și situația profiturilor și pierderilor (P&L), situațiile fluxului de numerar și declarațiile fiscale depuse. Puteți să tipăriți o copie a acestor situații financiare contabilului dvs. și apoi să o trimiteți atunci când depuneți înregistrarea, precum și să-i invitați să examineze situațiile financiare fără a avea un cont de conectare sau o parolă.

Managementul inventarului

Dacă vindeți inventar, urmăriți-le, introduceți informațiile în contul de cheltuieli corespunzător și apoi calculați venitul impozabil la încheierea anului fiscal poate fi extrem de dificil de gestionat manual.

QuickBooks ajută prin automatizarea totul. De exemplu, atunci când primiți plata pentru orice articol din inventarul dvs., contul de cheltuieli corespunzător va fi actualizat și raportat automat în venitul impozabil.

Impozitare usoara

Din diverse motive, timpul fiscal este o sursă a celor mai stresante și stresante vremuri. QuickBooks vă simplifică compania calculându-vă automat cheltuielile și veniturile atunci când acestea apar.

Chiar și pentru salarizare, o povară fiscală enormă, impozitul se calculează în fiecare ciclu automat.

Imprimați o copie a tuturor detaliilor de care contabilul dvs. are nevoie pentru a vă pregăti declarațiile fiscale. Apoi, le puteți trimite rapid prin poștă.

Cum se utilizează QuickBooks

Proprietarii de afaceri mici folosesc, în general, QuickBooks pentru a-și gestiona facturarea, pentru a-și plăti facturile și pentru a-și monitoriza fluxul de numerar. De asemenea, creează rapoarte financiare lunare și de sfârșit de an și pregătește taxe trimestriale sau anuale pentru companii. Anumiți proprietari de afaceri se ocupă singuri de QuickBooks, în timp ce alții optează să angajeze un contabil extern sau unul intern.

1. Creați și urmăriți facturile

Este posibil să faceți rapid facturi și apoi să le imprimați sau să le trimiteți clienților dumneavoastră. QuickBooks va urmări veniturile și va ține evidența sumei pe care fiecare client ți-o datorează. Puteți vedea numărul de facturi restante, cunoscut și după numele conturilor dvs. de plătit (A/R) și numărul de zile restante când rulați un raport A/R privind îmbătrânirea. Mai jos este un exemplu de raport privind vechimea A/R pe care îl puteți descărca din QuickBooks Online:

2. Urmăriți facturile și cheltuielile

QuickBooks vă urmărește automat cheltuielile și facturile cu ajutorul aderării la instituția dvs. financiară și a unui cont de card de credit QuickBooks pentru a vă asigura că toate cheltuielile sunt înregistrate și clasificate. Dacă trebuie să urmăriți tranzacția cu numerar sau cu cec manual, puteți urmări tranzacția direct în QuickBooks în doar câteva minute.

De asemenea, este posibil să adăugați facturi la QuickBooks pe măsură ce sosesc, astfel încât QuickBooks să vă ajute să monitorizați plățile viitoare sau A/P. Vă puteți asigura că efectuați plățile la timp prin generarea unui cont A/P. Raportul vă va oferi informații despre facturile care sunt datorate și cele care nu sunt. Iată un exemplu de raport A/P de la QuickBooks:

3. Imprimați situațiile financiare pentru afacerea dvs

Dacă vă gestionați toate fluxurile de numerar și ieșirile în QuickBooks, puteți genera situații financiare care oferă informații valoroase despre performanța afacerii dvs. În plus, creditorii solicită, de obicei, situații financiare atunci când căutați un împrumut negarantat pentru întreprinderi mici sau o linie de credit.

Puteți crea cele trei situații financiare principale folosind QuickBooks doar cu doar câteva clicuri

• Raport de profit și pierdere
• Raport de bilanţ
• Extrasul de cont

4. Urmăriți timpul și cheltuielile angajaților

Angajații și subcontractanții își pot înregistra timpul pe măsură ce parcurg pe parcursul zilei sau un angajat își poate introduce timpul săptămânal atunci când angajatul completează o fișă manuală de pontaj. Orice moment introdus și atribuit clienților poate fi adăugat la următoarea factură pentru client. Fiecare cheltuială pe care o introduceți ar putea fi desemnată pentru facturare și atribuită clientului. La fel ca și timpul, cheltuielile facturabile vor fi accesibile pentru a fi adăugate la următoarea factură a clientului. Nu este nevoie ca suplimentul de salarizare să țină evidența motivelor timpului până la facturare ale angajaților.

5. Salarizare

Salarizarea este un domeniu în care nu ar trebui să fiți neglijenți făcând-o manual. Făcând greșeli în calcularea salariilor ar putea duce la penalități severe și angajați nemulțumiți. QuickBooks oferă o funcție de salarizare, care poate calcula și procesa salariile de câte ori doriți. Când introduceți timpul angajaților în modul descris mai sus, nu numai orele sunt creditate pe facturi, ci sunt și trimise la statul de plată. Prin urmare, sunteți sigur că angajații dvs. vor fi considerați și o factură către un client de fiecare dată când facturați.

5. Urmăriți inventarul

QuickBooks va urmări suma și prețul pe care le costă articolele dvs. Când vindeți inventarul, QuickBooks poate aloca o parte din inventarul dvs. către COGS. (COGS) instantaneu, acesta este un cont de cheltuieli care vă reduce veniturile. Aceasta este o parte esențială a calculului venitului impozabil și este o bătaie de cap de a efectua manual. De asemenea, QuickBooks vă poate aminti să cumpărați acțiuni automat atunci când nivelurile de inventar sunt mai scăzute.

Mai jos este un exemplu de raport de rezumat al evaluării stocurilor care vine de la QuickBooks Online. Acest raport listează numele articolelor dvs. de inventar, precum și cantitatea din stoc, precum și costul mediu și valoarea lor totală.

6. Simplificați taxele

Unul dintre lucrurile pe care QuickBooks le poate oferi afacerii dumneavoastră la scară mică este reducerea poverii fiscale. Întocmirea declarației de impozit este cea mai mare dificultate în pregătirea cheltuielilor și a veniturilor. Dacă utilizați QuickBooks în fiecare an, atunci tot ce trebuie să faceți când vine timpul fiscal este să vă asigurați că imprimați acele informații financiare. Și mai bine, cu QuickBooks Online, vă puteți invita contabilul fiscal să se conecteze la contul dvs., astfel încât acesta să poată examina situația financiară și să imprime orice informații necesare pentru a vă pregăti declarația fiscală.

7. Acceptați plăți online

Una dintre cele mai eficiente metode de a crește lichiditatea este de a oferi clienților opțiunea de a plăti factura online. Este posibil să adăugați QuickBooks Payments (denumit anterior Intuit Merchant Services), astfel încât clienții să poată plăti direct din factura pe care o primesc prin e-mail. QuickBooks Payments este similar cu alte servicii pentru comercianți. Dar, deoarece este complet integrat în QuickBooks, tranzacția, taxele pentru cardurile de credit și o depunere în numerar sunt toate înregistrate automat atunci când au loc.

8. Scanați chitanțe

Un alt factor important pentru a face pregătirea impozitelor o sarcină ușoară este să vă păstrați încasările organizate în QuickBooks. Toți abonații QuickBooks Online pot descărca gratuit aplicația QuickBooks pe smartphone-ul lor, pot face o imagine a chitanței și apoi o pot încărca pe QuickBooks Online în doar câteva minute. Nu vor mai exista chitanțe pierdute sau chitanțe de conectare cu tranzacții bancare transferate. QuickBooks vă permite să conectați o chitanță cu tranzacția bancară căreia îi corespunde. Este posibil să încărcați o cantitate nelimitată de chitanțe în QuickBooks Online, deoarece chitanțele sunt salvate în cloud alături de datele dvs. personale.

9. Kilometraj de urmărire

Mulți angajați și persoane care desfășoară activități independente își folosesc vehiculele personale din motive de afaceri. Acest lucru permite o reducere fiscală de 58,5 cenți pentru fiecare milă până în 2022. Pentru a fi eligibil pentru deducere, va trebui să păstrați un jurnal care să includă datele, kilometrajul și motivul călătoriei.

QuickBooks Online face acest lucru incredibil de simplu. Aplicația sa mobilă va utiliza GPS-ul telefonului dvs. pentru a detecta momentul în care vă aflați într-un vehicul care se mișcă. După aceea, puteți să vă examinați călătoriile, să le marcați ca afaceri sau personale și să le declarați facturabile unui client. Cheltuielile de kilometraj facturabile vor fi adăugate automat la următoarea factură pe care o pregătiți pentru client.

Obțineți servicii nelimitate de proiectare grafică și video pe RemotePik, rezervați perioada de încercare gratuită

Pentru a fi la curent cu cele mai recente știri despre comerțul electronic și Amazon, abonați-vă la buletinul nostru informativ la www.cruxfinder.com