Ce este controlul inventarului? Cum poate ajuta afacerile de comerț electronic?

Ce este controlul stocurilor?

Controlul stocurilor este procedura de gestionare a nivelurilor stocurilor unei organizații, fie în propriul depozit, fie în diferite locații. Presupune gestionarea produselor de unde le ai in stoc pana unde vor merge (ideal catre client) sau eliminarea lor (nu optima). Un sistem de control al inventarului urmărește mișcările, utilizarea și stocarea acestora. Controlul inventarului reglementează nivelurile inventarului pentru a vă asigura că păstrați cantitatea corectă din fiecare articol. Un sistem eficient de control al stocurilor vă va monitoriza comenzile de cumpărare și va menține un lanț de aprovizionare bun. În plus, sistemele pot fi configurate pentru a ajuta la prognozarea și stabilirea punctelor de reordonare.

Procesul de control al stocurilor poate cuprinde:

• Integrarea scanerului de coduri de bare
• Numărări complete de inventar
• Asigurarea că inventarul fizic este urmărit corespunzător prin integrarea comenzilor de cumpărare și de vânzare
• Informații despre produs, locațiile sale și contextele istorice
• Rapoarte și modificări

Controlul stocurilor vs. managementul stocurilor

Deși toate se ocupă de inventar, controlul stocurilor este diferit de gestionarea stocurilor. Controlul stocurilor se face folosind stocul la depozitul unui distribuitor. Este important să știți ce produse sunt stocate în inventarul dvs. și locația acestora în depozit. Este esențial să vă asigurați că stocul dumneavoastră este în stare bună și organizat pentru a reduce costurile.

Gestionarea stocurilor include procesul de afaceri care implică completarea produselor și prognoza. Managementul include momentul în care să comandați produsele și suma de cumpărat pentru a evita epuizarea stocurilor sau stocul excesiv. Se asigură că inventarul adecvat este în locul corect, la momentul potrivit și în cantitatea potrivită. Puteți îmbunătăți controlul asupra inventarului dvs. atunci când vă îmbunătățiți controlul asupra inventarului.

Cum vă ajută un sistem de control al inventarului afacerile dvs. de comerț electronic?

Vă oferă acces în timp real la nivelurile de inventar

Dacă selectați un sistem de inventar permanent, cum ar fi baza de date, va funcționa în timp real. Acest lucru avantajează angajații dvs. sau oricine altcineva care este în contact strâns cu inventarul și produsele dvs., deoarece pot rămâne în contact cu sarcinile de inventar, cum ar fi procesul de recomandă.

Accesarea inventarului în timp real poate permite, de asemenea, companiilor să notifice clienții despre disponibilitatea produselor și alte întrebări despre produs care pot îmbunătăți satisfacția generală a clienților.

Optimizează logistica fluxului de lucru

Un sistem de control al stocurilor poate simplifica procesul de livrare a unui produs prin etapa de comandă către cumpărător. De exemplu, atunci când un cumpărător cumpără un produs dintr-un magazin online, articolului i se va atribui un număr de comandă.

Acest număr nu numai că permite clienților să urmărească starea procesului de producție, ci îi permite și proprietarului afacerii să urmărească și să urmărească progresul în pregătirea produsului pentru livrare.

Produselor li se atribuie adesea numere diferite în cadrul unui program de control al stocurilor înainte de a ajunge la un cumpărător. Acesta include un număr de urmărire, pe care clienții îl pot folosi pentru a fi informați cu privire la locația coletului lor la livrare. Pentru proprietarii de afaceri, după ce coletul este livrat, tranzacția este finalizată.

Este benefic din punct de vedere financiar

Compania dvs. culege beneficiile financiare de a avea un inventar bine echilibrat. Clienții dvs. au șanse mai mari să nu abandoneze comenzile din cauza articolelor comandate în așteptare și veți avea mai mult spațiu de stocare. În cele din urmă, o gestionare mai bună a stocurilor vă va îmbunătăți profiturile.

Aceasta duce la mai puține erori manuale

Un sistem de control al inventarului automatizează anumite procese de inventar, astfel încât există mai puțin loc pentru erori umane și fraudă. De exemplu, fiecare detaliu al locației inventarului dvs. este înregistrat de la comanda de cumpărare până la livrare și poate fi verificat dacă există ambiguități.

Aceasta duce la o mai bună satisfacție a clienților

În cele din urmă, companiile caută să-și facă clienții mulțumiți. Sistemele de control pentru stocuri permit comercianților online să ofere produse cu prețuri, disponibilitate și reduceri, atrăgând clienții să cumpere mai multe produse. Clienții vor cumpăra probabil în altă parte dacă o companie nu își poate gestiona inventarul.

Tipuri de sisteme de control al stocurilor

Sistemele de control al stocurilor au avansat. În trecut, acestea erau puțin mai mult decât foi de calcul. Dar în zilele noastre, învățarea automată a adăugat o mai mare automatizare controlului inventarului. Există două tipuri principale de sisteme pentru controlul stocurilor.

1. Sistemul inventarului perpetuu.

Un sistem permanent de control al stocurilor ține evidența inventarului în timp real. Odată ce produsul este vândut, codul de bare este scanat și eliminat din baza de date a inventarului mondial. Codul de bare este scanat și adăugat la o bază de date de inventar dacă se primește o chitanță. Fiecare componentă a sistemului poate accesa aceeași bază de date și informații.

Un inventar perpetuu oferă cea mai precisă vizualizare a modificărilor inventarului și oferă o analiză completă a nivelurilor de inventar, fără a fi necesară contorizarea manuală a inventarului. Este ideal pentru afaceri de toate dimensiunile și este esențial pentru magazinele cu volum mare de vânzări sau locații multiple.

2. Un proces de inventariere periodică.

Un sistem de inventar periodic se menține la zi printr-un număr real de articole de inventar la intervale regulate. Dacă aveți un sistem de inventariere periodică, compania nu va ști numărul de bunuri pe care le deține până la finalizarea numărării fizice. Este simplu de observat modul în care acest lucru ar putea cauza probleme în procesul de procesare a comenzilor. Numărul dvs. de inventar a fost corect cu câteva luni sau chiar săptămâni în urmă. Totuși, atunci când clienții doresc să cumpere articolul, trebuie să vă inspectați fizic inventarul pentru a verifica dacă este disponibil pentru vânzare.

Numărarea manuală a stocurilor este o procedură care necesită mult timp și energie. Fiecare SKU trebuie numărat. Aceasta nu este o idee bună pentru magazinele mari. Un sistem obișnuit este potrivit pentru firmele mici cu cantități mici de stoc.

Cele mai utilizate tehnici de control al inventarului

Cantitatea ordine economică

Numărul de comandă economică, denumit uneori EOQ, este formula. Este cea mai bună cantitate de stoc pe care o companie ar trebui să o achiziționeze pe baza unor factori precum costurile totale de producție și rata cererii.

Ajută la eliberarea oricăror numerar legat de inventar care este legat pentru majoritatea companiilor și reduce cheltuielile directe. În plus, software-ul de gestionare a stocurilor este, de asemenea, un instrument excelent pentru a îmbunătăți gestionarea stocurilor într-o metodă mai inteligentă.

Analiza ABC

Implică clasificarea stocurilor în trei categorii: A, B, C și A, în funcție de semnificația profitabilității stocului. O categorie cuprinde produse costisitoare, astfel încât se păstrează un inventar de dimensiuni mai mici. Categoria B se caracterizează printr-un inventar cu preț mediu cu frecvență de vânzări medie spre mare. Inventarul din Categoria C are o valoare scăzută, dar au cea mai mare rată de vânzări. Este mai puțin controlat în ceea ce privește stocul în comparație cu A sau B.

Gestionarea inventarului Just-in-time (JIT).

Este o metodă de programare a comenzilor de materii prime de la furnizori conform programelor de producție, reducând astfel costurile de stoc. Ca urmare, nu va exista un inventar în exces care nu este în conformitate cu cerințele de producție, ceea ce înseamnă că elimină nevoia de stoc mort în organizație.

Inventarul stocurilor de siguranță

Companiile pot comanda stocuri suplimentare pentru stocul tampon pentru a satisface cererea proiectată. Este o modalitate de a corecta subestimarea cererii.

Lent, rapid și inactiv (FSN)

Aceasta implică clasificarea inventarului în inventar cu mișcare lentă, cu mișcare rapidă și inventar fără mișcare pentru a decide rata la care companiile pot plasa comenzi.

Implementarea sistemelor de control al stocurilor

Organizațiile pot folosi cea mai recentă tehnologie pentru a controla inventarul. Aceste sisteme pot fi utilizate pentru a integra o varietate de sarcini legate de inventar, inclusiv cumpărarea, primirea, expedierea sau depozitarea, depozitarea și urmărirea și procesul de recomandă.

Sistemul va garanta disponibilitatea inventarului corect în locațiile corespunzătoare, după cum este necesar pentru a satisface cererea pentru produs. Sunt oferite două tipuri de sisteme de gestionare a stocurilor din care să aleagă. Sunt sisteme periodice și perpetue bazate pe faptul că afacerea caută să monitorizeze inventarul în fiecare zi sau nu.

Obțineți servicii nelimitate de proiectare grafică și video pe RemotePik, rezervați perioada de încercare gratuită

Pentru a fi la curent cu cele mai recente știri despre comerțul electronic și Amazon, abonați-vă la buletinul nostru informativ la www.cruxfinder.com