Managementul activelor digitale (DAM): Definiție, Beneficii, Soluții

Iată un fapt distractiv: conform unui studiu, folosirea unui instrument DAM poate ajuta specialiștii în marketing să scurteze timpul de comercializare și să crească numărul de cinci în organizația dvs. cu 500%.

Destul de interesant, nu? Ei bine, ce se întâmplă dacă îți spun că ai putea avea și aceste conversii crescute în cel mai scurt timp dacă știi ce este DAM și cum poate aduce beneficii afacerii tale?

Dar, la fel ca mine, mulți dintre noi nici măcar nu știu ce este managementul activelor digitale și cum diferă de Sistemul de management al conținutului (CMS).

În acest blog, vă voi prezenta ce sunt sistemele DAM, care sunt beneficiile și caracteristicile lor, primele 5 instrumente DAM și cum vă pot crește eficiența afacerii.

În regulă atunci. Să începem!

Ce este Digital Asset Management (DAM)?

Înainte de a explora gestionarea activelor digitale, mai întâi trebuie să înțelegeți ce sunt activele digitale.

Activele digitale sunt fișiere care au o valoare intrinsecă sau dobândită pe termen lung. Există o mulțime de lucruri care intră sub incidența activelor digitale. Toate imaginile și videoclipurile de pe site-ul dvs. sunt activele dvs. digitale. Nu numai imaginile și videoclipurile, fișierele de design, documentele Word și PDF-urile intră în categoria activelor digitale.

Acum, deoarece știți ce sunt activele digitale, puteți înțelege mai bine gestionarea activelor digitale.

„ Instrumente precum Apimio vă ajută să vă gestionați media digitală într-un mod mult mai flexibil, fără să vă depășiți bugetul. „

Managementul activelor digitale (DAM) se referă la controlul, flexibilitatea, portabilitatea, accesul și raportarea acestor active digitale între companii, clienți, parteneri și furnizori ca disciplină și tehnologie.

DAM este preocupat de furnizarea de informații adecvate persoanelor potrivite, la momentul potrivit, pe toate dispozitivele. DAM are capacitatea de a gestiona și măsura implicarea activelor digitale într-o organizație și potențialul său acoperire la nivel mondial.

Software-ul PIM are un instrument DAM încorporat pentru ca echipele să gestioneze activele în timp ce gestionează și alte informații.

Diferența dintre CMS și DAM?

Expresiile „active digitale” și „conținut” au devenit interschimbabile pe măsură ce afacerea de gestionare a activelor digitale a evoluat.

Această ajustare a fost făcută pentru a se conecta mai bine cu echipele de marketing și pentru popularitatea tot mai mare a marketingului de conținut. Cu toate acestea, cuvântul „conținut” în arena DAM a condus la concepția greșită că un DAM și un CMS (sistem de management al conținutului) sunt interschimbabile.

Un DAM și un CMS sunt două tehnologii diferite care servesc cu totul alte scopuri pentru o echipă de marketing.

Pe scurt, un CMS vă ajută să gestionați conținutul site-ului dvs., dar un DAM vă ajută să gestionați materialul pe mai multe canale pentru întreaga companie.

Un exemplu clasic de CMS este WordPress. WordPress este un CMS care permite utilizatorilor să creeze site-uri web, bloguri sau chiar aplicații.

Dar un exemplu DAM? Ei bine, vom vorbi despre asta în detaliu mai târziu în acest blog.

Cum funcționează Digital Asset Management?

Mulți dintre voi s-ar putea să vă întrebați cum funcționează toate DAM-urile în primul rând.

Ei bine, DAM începe cu crearea de conținut digital într-un format digital sau codificarea conținutului digital prin metode precum scanarea imaginilor sau a textului sau înregistrarea audio digitală.

În continuare, solicităm indexarea, astfel încât fișierul sau materialul să poată fi identificat în mod unic în interiorul unui inventar de active.

Etichetele de metadate, care oferă mai multe informații, detalii sau o descriere a articolului, sunt utilizate în mod obișnuit pentru a realiza acest lucru.

Metadatele pot captura, de asemenea, drepturi, licențe și prețuri pentru un activ digital. Suportul este disponibil, găsibil, recuperabil, utilizabil, vânzător și gestionabil cu metadatele corecte.

Un activ digital devine parte a proceselor de afaceri odată ce a fost indexat. În timpul procesului de creație, un designer grafic poate accesa mai multe imagini. Unele dintre fotografiile digitale din colecția unui muzeu pot fi vândute sau licențiate.

Sistemul DAM urmărește cum, când, unde și ce active au fost accesate, modificate și aplicate sarcinilor de afaceri.

Activele au propriul ciclu de viață ca parte a acestor operațiuni. De exemplu, designerul poate face modificări unei imagini pentru a se potrivi mai bine cu un aspect. Controlul versiunii este necesar în această situație.

De fiecare dată când designerul modifică, el trebuie să creeze, să salveze și să indexeze fișierul.

Dar dacă designerul este un junior care nu are voie să schimbe imaginile din catalogul principal?

Un sistem DAM poate defini drepturi de gestionare a ciclului de viață al unui activ, protejându-l de furt, corupție accidentală și ștergere.

Înțelegeți diferențele fundamentale dintre sistemele PIM și DAM

Beneficiile managementului activelor digitale

Distribuiți conținut rapid

Urmărirea licențelor pentru active, a rămâne la curent cu versiunile de fișiere și a reglementa accesul părților interesate fără un sistem solid este o provocare și poate duce la multe probleme.

Un DAM este o soluție online care organizează, măsoară și distribuie activele dvs.

Un manager de active digitale (DAM) permite utilizatorilor să modifice, să editeze și să redimensioneze rapid fotografiile și videoclipurile și să insereze link-uri direct din DAM.

Acest lucru se face printr-o metodă pe care un utilizator o poate urmări și reuși să creeze conținut pe drumul cel bun.

Găsiți conținut și mai rapid

Cu DAM, părțile interesate pot descoperi rapid fișierele creative de care au nevoie folosind o căutare rapidă, în loc să caute în drive-ul partajat.

Capacitatea de a căuta cu ușurință active digitale pe baza metadatelor date sau pur și simplu prin etichetarea lor cu cuvinte cheie și alte atribute se află în centrul fiecărui sistem de management al activelor digitale.

Folosind procese automate, recunoașterea facială, extragerea metadatelor și etichetarea AI, puteți eticheta fișierele corect.

Părțile interesate pot folosi apoi interogări de căutare complexe sau filtre bazate pe aceste informații pentru a descoperi conținut mai rapid decât oricând.

Partajați fără probleme activele digitale

Mulți agenți de marketing nu realizează că recreează o mare parte din conținutul la care lucrează. Această repetare creativă este costisitoare și consumă o cantitate semnificativă de resurse atât interne, cât și externe.

Specialiștii în marketing pot evita duplicarea conținutului prin salvarea reclamelor actualizate într-o zonă centrală și nu vor fi nevoiți să cumpere sau să proiecteze aceleași elemente din nou și din nou.

Puteți să vă împuterniciți echipa să deservească informații, indiferent de momentul sau locația lor, permițându-le să caute și să partajeze articole digitale fără efort.

Utilizatorii pot găsi, încorpora, converti, partaja și publica materiale cu doar câteva clicuri.

Gestionați conformitatea mărcii

Pe măsură ce lumea se conectează mai mult decât înainte, oamenii creează și folosesc mai multe fișiere digitale. Un DAM îi ajută pe marketeri să controleze activele și să urmărească utilizarea acestora, aducând ordine în haos.

Echipele de marketing, designerii, partenerii agenției și alte părți interesate de afaceri pot folosi active și conținut de marcă aprobate cu un singur clic. Cu un DAM, ei vor avea întotdeauna acces la cele mai actualizate fișiere de reclamă. Acest lucru este crucial pentru conformitatea și coerența mărcii pe toate canalele de marketing.

Urmărirea și raportarea rentabilității investiției

Soluția asigură coerența mărcii și decide ce active stimulează implicarea și ce conținut trebuie șters.

În plus, DAM poate actualiza în timp real activele distribuite pe internet prin link-uri Content Network Distribution (CDN).

Ca urmare, nu există riscul ca acesta să reapară online dacă ceva devine învechit sau expiră o ofertă specială.

Caracteristici cheie ale managementului activelor digitale

Flux de lucru pentru crearea de conținut

Colaborarea între colegi este ineficientă atunci când lipsesc fluxurile de lucru creative. Este ușor să pierzi urma cine este responsabil pentru ce. Această problemă este foarte frecventă, mai ales atunci când lucrați cu parteneri externi sau colegi din diferite locuri.

Puteți să vă îmbunătățiți producția de conținut și să simplificați comunicarea între departamente utilizând o funcție de flux de lucru pentru crearea de conținut.

Creare și publicare de conținut digital

Modulele „Creați și publicați” vă permit să personalizați machetele InDesign. Mai mult, vă permite, de asemenea, să schimbați regiunile predefinite ale textului sau al imaginii și să creați publicații pe marcă.

Fie că este vorba de o postare socială sau de un buletin informativ, fiecare noțiune este întotdeauna în formatul adecvat și în concordanță cu identitatea afacerii tale.

Centralizarea procesului de dezvoltare și lansare a materialelor de marketing ar trebui să asigure uniformitatea, să evite erorile și să accelereze tranziția de la web la tipărire.

Crearea de conținut ar putea fi unul dintre cele mai riscante lucruri pe care le puteți face. Gestionarea conținutului și publicarea acestuia pe platforma potrivită de social media reprezintă adevărata schimbare a jocului. Dar adevăratul lucru care poate schimba jocul pe care l-ați putea face este să îl împărtășiți și să îl promovați în contextul potrivit al pieței.

Portalul de marcă

Cel mai probabil, designerii tăi își vor aminti cartea de brand din capul lor. Pe de altă parte, este puțin probabil ca alți membri ai echipei dvs. să fie de acord. Consumatorii trebuie să se poată identifica cu marca dvs. pentru a avea succes.

O caracteristică a portalului de marcă vă permite să furnizați standarde de marcă consecvente și active actualizate tuturor celor implicați în generarea și distribuirea materialului de marketing, asigurându-vă că toată lumea vă utilizează corect marca.

Top 5 soluții DAM

În acest moment în care am discutat despre beneficiile și caracteristicile cheie ale unui DAM, trebuie să vă întrebați ce soluții sunt disponibile în prezent pe piață.

În această secțiune, vom discuta soluția critică DAM (software) pe care o puteți lua în considerare.

Apimio

Apimio este un sistem de management al activelor digitale care permite utilizatorilor să stocheze, să partajeze și să-și optimizeze activele digitale într-o locație centrală. Vă permite să gestionați centralizat toate imaginile produselor și informațiile despre produse și să le distribuiți pe mai multe platforme

Una dintre caracteristicile unice ale acestui sistem de gestionare a activelor digitale este că vă permite, de asemenea, să partajați toate aceste active digitale cu furnizorii și (sau) comercianții cu amănuntul.

În plus, Apimio vă oferă și recomandări privind calitatea datelor de imagine și vă permite să efectuați acele modificări recomandate. Prin aceasta, vă puteți îmbunătăți calitatea datelor de imagine înainte de a le partaja pe mai multe platforme și parteneri de afaceri.

Citiți mai multe aici

Amplifi

Amplifi este un software DAM bazat pe cloud, cu o interfață de utilizator naturală, care este ușor de utilizat. De asemenea, are un aspect complet de marcă cu portaluri personalizate, la fel ca Workfront Library.

Amplifi automatizează, de asemenea, transcodarea media și utilizarea inteligenței artificiale (AI) pentru etichetarea conținutului și organizarea centrată pe produs.

O altă caracteristică specială a acestui instrument este că poate transmite în flux, încorpora, conecta și converti la cerere orice film trimis și stocat.

Programele terțe care susțin automatizarea pot publica, distribui și partaja rapid toate activele digitale.

ResourceSpace

ResourceSpace este un DAM open-source construit în Regatul Unit care acceptă atât implementări în cloud, cât și on-premise. Deoarece este open-source, este foarte adaptabil și extins la dimensiunea și cerințele companiei dvs.

Interfața de utilizare și antetul software-ului pot fi personalizate pentru a se potrivi cu identitatea și numele companiei dvs., ceea ce este foarte bine.

O altă caracteristică remarcabilă este Enterprise Single Sign-On pentru securitate maximă. Pe de altă parte, ResourceSpace oferă doar planuri și costuri anuale; nu există o alternativă de preț lunar.

Cu toate acestea, include 10 GB de stocare și o perioadă de încercare gratuită fără obligații.

Bynder

Spotify, Canon, Puma și alte mărci multinaționale folosesc Bynder ca platformă de gestionare a activelor digitale.

Utilizatorii pot automatiza fluxurile de lucru creative cu versiuni, adnotări și procese de aprobare personalizate. De asemenea, utilizatorii pot dezvolta imediat conținut de marketing proaspăt pe platformă folosind șabloane de marcă ușor de utilizat.

Funcționează cu o varietate de software terță parte, cum ar fi Magento, Google Analytics și altele. Faptul că are aplicații pentru Android și iOS este, de asemenea, un plus.

Luminos

Bright System are două opțiuni de software DAM: una pentru organizații medii și mari (Asset Bank) și una pentru IMM-uri și startup-uri (Bright) (Dash).

Este una dintre puținele soluții DAM care oferă atât o experiență end-to-end bazată pe web, cât și on-premise.

Software-ul include diverse capabilități, cum ar fi încărcarea în bloc și numeroase casete lightbox, pentru a vă permite să încărcați, să stocați, să centralizați, să gestionați și să urmăriți toate activele dvs. digitale.

Cu toate acestea, cea mai bună soluție pentru DAM depinde în totalitate de bugetul dvs., de dimensiunea afacerii dvs. și de caracteristicile pe care le căutați.

Concluzie

Asta e! Acesta este aproape tot ce trebuie să știți despre gestionarea activelor digitale în 2021.

Sunt sigur că s-ar putea să aveți acum o idee mai bună despre DAM, beneficiile sale, caracteristicile sale cheie și soluțiile de top ale DAM pe care le puteți lua în considerare.

În această generație, în care totul devine digital, este crucial să aveți un sistem care să vă gestioneze toate activele digitale, economisindu-vă timp și bani.

Prin urmare, în calitate de agent de marketing digital, aș sugera cu căldură să luați în considerare o soluție DAM pentru a vă ușura lucrurile și pentru a vă aduce în discuție jocul de vânzări.