Aventuri în codurile de bare pentru comerțul electronic

Tâmp-tâmâit, ţâfâit-tâmp. Inima ta incepe sa bata mai repede. Toate acele ore de muncă grea se reduc până la acest moment. Gata. Stabil acum. Stabil…

BEEP! Și exact așa, cu o singură scanare a unui cod de bare, produsul dvs. a fost adăugat în magazinul dvs. de comerț electronic. Magie.

Ca și în majoritatea lucrurilor din comerțul electronic, acel moment nu va veni fără multă grind. Scanarea codurilor de bare este grozavă. Creați coduri de bare? Nu atat de mult.

Codarea de bare este grea. În trecut, am construit produse cu structuri simple sub un singur brand. În aceste cazuri, puteți genera cu ușurință orice cod de bare vechi. Dar acum trebuie să iau în considerare posibilitatea ca magazinul meu să se extindă și să se retragă, să se mute în diferite zone de afaceri și, în general, să evolueze în timp.

Pentru coduri de bare rezistente în viitor, trebuie să concepeți un sistem care să se potrivească cu hărțile actuale de marfă și producție, dar care să permită și schimbarea, creșterea și extinderea. În această postare voi împărtăși:

• Cum să creați coduri de bare în mod simplu
• Cum să creați un sistem durabil pentru generarea codurilor de bare
• Cum să aliniați codurile de bare cu sistemul dvs. de depozit și de inventar

‍

Ce sunt codurile de bare și cum sunt ele utilizate în comerțul electronic?

Cu toții vedem coduri de bare în fiecare zi. Deși s-ar putea să nu le gândiți prea mult, știm că sunt o combinație de numere și linii scanate la casă. Acest lucru are dublu scop de a ne spune cât să plătim și de a spune magazinului ce au vândut.

În comerțul electronic, prima parte nu este atât de importantă. Prețul este afișat și cineva a fost de acord să plătească totalul a ceea ce este în coșul de cumpărături. Dar a doua parte rămâne vitală pentru gestionarea stocurilor. Un cod de bare este un identificator esențial pentru fiecare dintre produsele dumneavoastră. Acesta creează un limbaj comun între depozitul dvs., magazinul dvs. și alte canale de vânzare, astfel încât să puteți vedea întotdeauna ce produse au fost vândute și câte au rămas.

Cel mai important, vă va informa depozitul ce produse să alegeți și să ambalați. Este imperativ ca personalul din depozit să poată localiza rapid produsul în coșul de depozitare corect, apoi să onoreze comanda.

Chiar dacă vă îndepliniți propria îndeplinire, este o modalitate bună de a vă pune rapid mâna pe produsul potrivit (în special dacă inventarul dvs. este ambalat sau unele dintre produsele dumneavoastră arată similar între ele).

Ce trebuie să știți despre codurile de bare?

Călătoria mea cu codurile de bare abia începe. Dacă sunteți și începător cu acesta, va trebui mai întâi să vă familiarizați cu jargonul codurilor de bare, cum ar fi:

Număr global de articol comercial (GTIN): numărul de identificare pe care îl veți găsi pe toate codurile de bare. Există mai multe tipuri de acestea.

Numărul articolului european (EAN): un tip de GTIN utilizat în mod obișnuit pentru produsele de consum în afara Americii de Nord. Cunoscut și ca GTIN-13.

Cod universal de produs (UPC): un tip de GTIN utilizat în mod obișnuit pentru produsele de consum în America de Nord. Cunoscut și ca GTIN-12.

International Standard Book Number (ISBN): un tip de GTIN folosit la nivel mondial pentru a identifica cărțile.

Indiferent ce vindeți, veți avea nevoie de un GTIN de o anumită descriere. Un ultim jargon este GS1, organizația non-profit care menține coduri de bare internaționale. Vă recomand să accesați site-ul web GS1 pentru a vă dezvolta cunoștințele despre GTIN-uri.

În proiectele anterioare, m-am gândit mai degrabă în termeni de SKU-uri decât de coduri de bare. Asigurați-vă că ați înțeles diferența dintre SKU și coduri de bare înainte de a începe.
Odată ce sunteți la curent, puteți începe să generați coduri de bare.

Modul simplu de a genera coduri de bare

Crearea unui cod de bare este ușoară. Shopify generează automat coduri de bare pentru tine.

Problema este că generează un număr complet aleatoriu pentru fiecare cod de bare. Dacă vindeți doar câteva produse și nu intenționați să adăugați multe altele, ar putea fi bine, dar dacă doriți un sistem de coduri de bare care să vă spună ceva despre produsele dvs., nu va funcționa. Este ca și cum ați avea browserul dvs. de internet să creeze o parolă puternică pentru fiecare site pe care îl vizitați și apoi ați încerca să vedeți o corelație între ele.

Vreau să văd acea corelație. Vreau să pot arunca o privire la un cod de bare și să aflu la ce se referă.

Dacă citiți postarea mea despre nomenclatura produselor, veți înțelege ideea. Am nevoie de o convenție de denumire metodică și automată și pentru codurile mele de bare. Deci cum faci asta?

Cum să creați un sistem durabil pentru generarea codurilor de bare

Dacă ați decis că numerele aleatorii de coduri de bare nu sunt pentru dvs., va trebui să adăugați o rimă și un motiv procesului. În acest fel, le veți putea citi aproape la fel de repede ca un scaner de coduri de bare. Iată cum am venit cu sistemul meu de coduri de bare:

Decideți ce ar trebui să vă spună codul de bare

Ce diferențieri ar trebui să fie evidenti doar din uitarea numerelor din codul de bare? Poate că toate codurile de bare pentru produsele producătorului A încep cu 1, în timp ce toate produsele producătorului B încep cu 2.

Pentru colecția mea de îmbrăcăminte, codurile mele de bare ar putea cuprinde:

• Primele cifre care reprezintă producătorul sau furnizorul
• Câteva cifre pentru a indica anotimpul sau colecția
• mărimea
• Culoare
• Produs
• Branding
• Gen

Poate că toate produsele care se termină cu 1 sunt unisex, 2 arată îmbrăcăminte pentru femei, iar 3 îmi spune că este îmbrăcăminte pentru bărbați. Gândiți-vă la ceea ce vă va fi de ajutor pentru dvs. și pentru echipa dvs. de depozit.

Faceți o matrice de coduri de bare

Creați o foaie de calcul și începeți să atribuiți numere atributelor pe care le-ați selectat. Ar putea fi nevoie de puțină încercare și eroare, dar va merita.

Încărcați în Shopify

După ce ați depus efortul de a crea matricea codurilor de bare, puteți importa toate datele despre produse, inclusiv codurile de bare, în Shopify printr-un fișier CSV. Și ești gata să pleci.

Utilizarea codurilor de bare în comerțul electronic

Acum ne-am întors la locul de unde am început: partea distractivă. Cu matricea și codurile de bare pregătite, puteți pune totul în practică.

Continuând procesul de pregătire pentru viitor, m-am înscris pentru aplicația Shopify Retail POS Plus, care include un abonament la aplicația de gestionare a stocurilor Stocky. Pe lângă scanarea codurilor de bare, Stocky îmi va permite să fac stocuri de la distanță folosind scanerul de coduri de bare 1D pe care l-am cumpărat.

Ceea ce mă aduce la recenta mea călătorie în Suedia. Situat printre frumoasele lacuri, râuri și peisaje din Bengtsfors se află Valhall Logistik, unde îmi voi depozita produsele UE. Pentru că nu-mi place să fac nimic pe jumătate, m-am deplasat la depozit să-mi pun codurile de bare la iveală. Proprietarii mi-au prezentat procesele lor, mi-au arătat unde vor fi depozitate produsele mele și apoi m-au lăsat să împrumut un telefon pentru momentul cel mare.

A fost un caz de descărcare a aplicației Shopify POS, conectarea scanerului Bluetooth și apoi pregătirea pentru prima scanare descurajantă. Cel mai bun beep vreodată.

A fost incredibil să văd că produsul apare automat în magazinul meu după aceea. Dar a fost la fel de satisfăcător să știu că dacă tehnologia ar fi eșuat sau am fi avut probleme de conectivitate, tot aș fi putut identifica produsul numai din codul de bare.

Sfaturile mele de top pentru coduri de bare

Odată cu finalizarea cea mai mare parte a activității mele privind codurile de bare, sunt mulțumit că am depus un efort suplimentar pentru a adopta această abordare pe termen lung. Sfaturile mele ar fi:

• Începeți să utilizați coduri de bare așa cum doriți să continuați - creați o infrastructură care se va scala cu magazinul dvs
• Adăugați sens codurilor dvs. de bare - folosite corect, acestea sunt mult mai mult decât numere aleatorii
• Vizitați-vă depozitul - vedeți cum vor fi stocate și selectate produsele dvs. și asigurați-vă că codurile de bare acceptă aceste procese

Ai experimentat acel prim bip magic? Cum folosești codurile de bare pentru a-ți ușura viața? După cum am spus, încă învăț, așa că vă rugăm să împărtășiți sfaturile dvs. privind codurile de bare la [email protected].

‍