Ce este un SKU? Ghidul suprem pentru identificatorii unici de produse.

Ultimul lucru pe care un brand își dorește este să fie asociat cu o rechemare a unui produs. Dar în lumea de astăzi, nu este vorba doar de calitatea produsului în sine. Este, de asemenea, despre modul în care vă etichetați și identificați produsele. Din fericire, SKU rezolvă această problemă pentru tine.

Fiind un manager de comerț electronic, s-ar putea să fiți deja conștienți de acest termen, dar ceea ce s-ar putea să nu cunoașteți este știința din spatele lui.

În acest blog, vom discuta în profunzime despre SKU și vom analiza definiția, scopul, funcționarea, beneficiile și, în sfârșit, diferența dintre un SKU și UPC.

Ce este o unitate de stocare?

Un SKU este un acronim pentru Stock Keeping Unit. Este un identificator unic folosit de companii pentru a urmări inventarul și vânzările. Fără un sistem de urmărire ca acesta, ar fi aproape imposibil să știm ce articole vindem și cât de mult inventar era disponibil la un moment dat.

Definiția SKU variază în funcție de contextul în care este utilizat. De exemplu, dacă lucrați cu Amazon, și ID-ul produsului Amazon (sau ASIN) ar fi SKU-ul dvs.

Ghid pentru un SKU bun

Puteți genera propriile SKU-uri dacă produsele pe care le cumpărați de la furnizorii dvs. nu le au sau dacă vă faceți propriile dvs. Pentru a vă ascunde lanțul de aprovizionare, este posibil să doriți, de asemenea, să generați SKU-uri orientate către clienți, chiar dacă furnizorii vă furnizează SKU-uri. Acest lucru este util mai ales dacă vă aflați într-un război al prețurilor cu alte magazine online care folosesc scheme de prețuri diferite.

• Păstrați-le scurte. Pentru ca datele identice să se potrivească în toate sistemele, un SKU trebuie să aibă 32 de caractere sau mai puțin.

• Fă-i să iasă în evidență. Reutilizarea SKU-urilor din sezoanele anterioare nu este o idee bună.
  
• Un zero nu trebuie folosit niciodată pentru a începe un SKU. Când lucrați cu SKU-uri în Excel, primul caracter este eliminat dacă este zero, ceea ce prezintă probleme.

• Evitați personajele cu semnificații incerte. I, L și O sunt litere care sunt de obicei confundate cu numere.
  
• Nu le amestecați cu alți identificatori, cum ar fi numerele de model.
  
• Nu te complica. Respectați numerele și caracterele mari cu liniuțe sau puncte ca separatori. De asemenea, evitați spațiile și barele oblice, deoarece unele sisteme au probleme cu ele.

Cum să configurați un SKU

Pasul 1: Alegeți un identificator SKU

Este esențial să țineți cont de ceea ce doriți să urmăriți înainte de a vă seta numerele SKU. După cum sa spus anterior, fiecare afacere este unică, astfel încât fiecare număr SKU va reprezenta atribute sau caracteristici distincte ale produsului. În funcție de tipul afacerii dvs., mai jos sunt câteva identificatoare populare de numere SKU de luat în considerare:

• Locatia magazinului
• Departamentul de produse
• Producatorul/marca produsului
• Caracteristica produsului
• mărimea
• Culoare
• Stil
• Tip
• Subcategoria de produse

Ar trebui să luați în considerare cantitatea inventarului dvs. atunci când selectați identificatorii de număr SKU pentru firma dvs. Este posibil să nu fie nevoie să adăugați subcategorii de produse sau caracteristici ale produsului în Unitatea de stocare dacă aveți un volum modest de stoc. Cu toate acestea, dacă aveți o mulțime de inventar, probabil că veți avea nevoie de numere SKU mai sofisticate pentru a urmări totul.

În plus, clienții sunt un alt factor de luat în considerare atunci când aleg identificatorii de numere SKU. Dacă clienții întreabă frecvent despre o anumită marcă de produs, asigurați-vă că includeți un identificator de marcă în numărul dvs. SKU.

Pasul 2: Generați un identificator de nivel superior

Să trecem la treabă și să creăm numărul SKU. Rețineți că numărul SKU trebuie să aibă cel puțin opt caractere, dar nu mai mult de douăsprezece.

Identificarea dvs. de nivel superior ar trebui să aibă două până la trei caractere. Aceasta este categoria de cel mai înalt nivel în care produsul dvs. poate fi clasificat. Dacă produsul dvs. este un club de golf și compania dvs. este un magazin de articole sportive, primele două până la trei caractere ar corespunde departamentului de golf.

Dacă aveți mai multe locații de vânzare cu amănuntul, pe de altă parte, poate avea sens să utilizați identificatorul de nivel superior pentru a le defini pe fiecare.

Pasul 3: alegeți mai multe trăsături unice de produs

Următoarele două până la opt caractere din numărul dvs. SKU ar trebui utilizate pentru a indica caracteristici mai distincte ale produsului, cum ar fi dimensiunea, culoarea, marca sau stilul. Unele firme preferă să folosească litere în loc de cifre pentru a identifica furnizorii, pentru a minimiza confuzia.

Pasul 4: Terminați cu un număr secvenţial

Ultimele două până la trei caractere ale numărului dvs. SKU ar trebui să fie un număr secvenţial. Aceasta presupune atribuirea unui număr fiecărei unități de păstrare pentru a vă asigura că este distinctă și pentru a face distincția între stocurile mai noi și cele mai vechi din linia dvs. de produse.

De exemplu, dacă aveți două rochii în magazin care sunt ambele din aceeași sursă și au aceeași dimensiune, culoare și stil, numărul secvenţial vă va spune care este care.

Exemplu de configurare a unui SKU

Să trecem prin procesul de creare a unui număr SKU pentru o serie de produse acum că știți cum sunt făcute. Să presupunem că conduceți un magazin de articole de îmbrăcăminte și decideți să alocați identificatori SKU în felul următor:

MARCA

CATEGORIE

CULOARE

MĂRIMEA

Având în vedere acești identificatori SKU, un SKU pentru jacheta Calvin Klein albastră de dimensiuni mici ar fi:

CK031121

Beneficiile SKU

Urmăriți inventarul

După cum știți, procesul de gestionare a inventarului poate fi extrem de complex. Există multe lucruri pe care trebuie să le urmăriți, inclusiv costul, cantitatea, valorile per articol și nivelurile stocurilor. Nu este neobișnuit ca o companie să folosească mai multe aplicații software pentru a-și gestiona inventarul.

SKU a simplificat toate aspectele gestionării stocurilor pentru peste 30.000 de companii din peste 80 de țări.

Cu un sistem SKU, puteți vedea cu ușurință dacă nu aveți nevoie de vreun produs. Acest lucru este util în special dacă conduceți o afacere care necesită să mențineți o anumită cantitate de stoc pentru fiecare articol de vânzare.

Identificați contracția

Contracția nedetectată este o problemă importantă în comerțul cu amănuntul. Se estimează că scăderea în magazine va costa comercianții cu amănuntul 44 de miliarde de dolari anual numai în SUA. Problema poate fi foarte dificilă și poate consuma mult timp pentru a urmări și a minimiza.

Clasificarea stocurilor cu SKU permite transparența mișcărilor stocurilor și ajută la determinarea unde și cum dispare produsul, reducând riscul de furt.

Identificați Profiturile

Pentru a lua o decizie informată cu privire la câte produse să stocați și ce articole să promovați pe site-ul dvs. web, trebuie mai întâi să înțelegeți câte produse își doresc clienții și ce își doresc.

Folosind SKU-uri pentru a gestiona variantele de produse, puteți raporta nu numai linia de produse principală, ci și fiecare variație specifică de produs, cum ar fi culoarea, dimensiunea și materialul. Aceste rapoarte vă pot ajuta să aflați care variante de produs sunt cele mai importante vânzători și care nu.

Acest lucru nu numai că vă permite să vedeți mai clar fluxurile dvs. principale de profit, dar vă ajută și să faceți selecții strategice de produse pentru a vă ajuta compania să se extindă.

Reîncărcați inventarul

Umplerea SKU este o procedură prin care un produs nou este vândut cu recipientul gol. Este la fel ca și cum ai cumpăra o cutie de băutură răcoritoare și apoi o duci la magazin pentru a cumpăra sifon. În acest fel, ai fi economisit bani, dar ai fi economisit și timp pentru că nu ar fi trebuit să mergi din nou de la magazin până acasă pentru a lua sifonul și apoi a-l aduce înapoi la magazin.

Produsele de reumplere funcționează în mod similar. Puteți cumpăra articole precum șampoane, pastă de dinți și alte produse de igienă la prețuri mai mici decât cele ale acelorași produse.

Pentru un proprietar de afaceri mici, manipularea manuală a unor cantități mari de inventar poate fi o provocare. Cantitatea de produse la îndemână este ușor de stabilit prin adăugarea unui SKU la fiecare variantă de produs. Apoi, limitele de prag și punctele de recomandă pot fi definite pentru fiecare produs, indicând când este necesară o nouă comandă de achiziție.

Gestionarea inventarului cu SKU-uri vă permite să urmăriți mai bine nivelurile de inventar, să reordonați exact atunci când este necesar și să reduceți cheltuielile de păstrare a stocurilor.

Diferența dintre SKU și UPC

SKU și UPC sunt ambele coduri necesare pentru aproape orice produs vândut unui magazin cu amănuntul. Diferența este destul de simplă, dar este o distincție importantă care poate avea un impact mare asupra modului în care produsele sunt urmărite și achiziționate.

Un UPC este un cod de bare din 12 cifre care identifică în mod unic un produs. A fost conceput pentru a fi scanat cu o viteză de 100 de scanări pe secundă de către un scaner laser și putea codifica doar numere. Prima cifră a reprezentat tipul articolului, urmată de un cod de producător. Aceasta însemna că fiecare producător avea interpretarea sa a cifrelor individuale.

În schimb, un SKU (Stock Keeping Unit) este un identificator alfanumeric pentru produsele vândute în magazinele cu amănuntul. În multe cazuri, înlocuiește UPC-ul, deoarece este mai ieftin de imprimat și, prin urmare, este mai popular la comercianții cu amănuntul.

În plus, UPC este un cod universal, în timp ce SKU este un cod intern și nu se potrivește cu același produs al unei alte companii.

În cele din urmă, UPC este un cod numeric și conține numai numere, în timp ce SKU este un cod alfanumeric care conține atât alfabete, cât și numere.

Concluzie

Dacă doriți să vă asigurați că produsele din magazinul dvs. sunt vândute sub codul SKU corect, este esențial să știți care sunt acestea și de ce aveți nevoie de ele. Acum că sunteți mai familiarizat cu termenul SKU și cu calitățile și beneficiile acestuia, este timpul să implementați și să începeți să utilizați SKU-urile pentru toate produsele dvs.

Dacă aveți întrebări, nu ezitați să ne contactați vizitând site-ul nostru astăzi!