Wave vs Quickbooks online: o comparație între software-ul de contabilitate

În zilele noastre, mii de aplicații disponibile pe piața online sunt create pentru a ajuta proprietarii de întreprinderi mici să-și gestioneze afacerile. Puteți găsi aplicații pentru facturare, urmărirea timpului și chiar pentru plata facturilor și angajații care plătesc. Cu toate acestea, nu numai una, ci și multe probleme trebuie să fie îngrijite de proprietarii de afaceri mici și ar fi mai bine pentru ei să aibă un software de contabilitate care vă servește cea mai mare parte a muncii.

Aveți niște aplicații de contabilitate vizate, dar încă nu sunteți sigur ce produs este potrivit pentru dvs.? Da, știm cu toții că aplicațiile sunt grozave dacă trebuie să îndepliniți anumite funcții pe care software-ul dvs. actual nu le poate acoperi în prezent. Dacă aplicațiile nu pot funcționa bine, chiar va încurca situația și va face o mare muncă ocupată pentru afacerea dvs. Deci, alegerea unui instrument de contabilitate bun și potrivit pentru a petrece mai mult timp lucrând la afacerea dvs. și mai puțin timp pentru contabilitate este ceea ce trebuie neapărat să avem grijă.

Pentru a ușura lucrurile puțin, am astăzi acest articol Wave vs Quickbooks Online: O comparație între cel mai bun software de contabilitate , care vă va oferi o comparație a celor două aplicații. Să ne dăm seama!

Ce trebuie să iei în considerare înainte de a alege un instrument de contabilitate?

În primul rând, nu ar trebui să trecem peste criteriile care ar trebui să fie luate în considerare înainte de a alege un instrument de contabilitate, deoarece fiecare afacere este atât de diferită, împreună cu nevoile lor diferite și nivelurile diferite de competențe ale angajaților. Ar trebui să rețineți că un produs de contabilitate care oferă gestionarea stocurilor nu este atât de important dacă sunteți o afacere de servicii. Mai jos sunt cinci lucruri de care cred că ar trebui să vă pese dacă o aplicație este alegerea dvs.:

1. Caracteristici detaliate pentru nevoile dumneavoastră

Vindeți bunuri? Dacă o faci, o aplicație cu un modul de inventar frumos ar fi perfectă pentru tine. Trebuie să plătiți angajații? O aplicație echipată cu salarizare este o alegere excelentă. Așadar, încercați să aflați ce caracteristici sunt cele mai importante pentru dvs. și afacerea dvs., apoi veți putea găsi cu ușurință aplicația potrivită pentru dvs.

2. Ușurință în utilizare

Dacă sunteți nou la începerea afacerii sau la gestionarea evidenței contabile și a contabilității dvs., o aplicație complicată ar fi atât de dureros să navigați. Prin urmare, este foarte necesar să dai unei aplicații un test înainte de a te decide să o cumperi pentru a ști dacă este ușor de utilizat pentru tine.

3. Accesibilitate

Dacă ești o persoană care este mereu în mișcare, deci nu este recomandată o aplicație de contabilitate care să te lipească de birou. În loc de asta, o aplicație bazată pe cloud care include o aplicație mobilă bună ar ajuta. Trebuie să vă asigurați că aplicația mobilă are aceleași specificații care pot fi văzute pe versiunea completă.

4. Preț

Prețul nu este cel mai critic factor, dar poate fi crucial atunci când luați în considerare achiziționarea de software de contabilitate. Startup-urile și companiile cu flux de numerar limitat trebuie să ia în considerare acest lucru. Rețineți că cel mai scump software nu este cel mai bun produs pentru afacerea dvs., ci cel care se potrivește nevoilor dvs. și bugetului dumneavoastră.

5. Scalabilitate

În cazul în care sunteți o emisiune cu un bărbat sau o singură femeie, nu trebuie să luați în considerare scalabilitatea. Cu toate acestea, dacă planul dvs. de afaceri include creștere, asigurați-vă că va trebui să găsiți o aplicație care poate crește odată cu afacerea dvs.

Ce este Wave?

Să începem prin a parcurge aplicația de contabilitate Wave și detaliile acestui software. Software-ul de contabilitate Wave este complet gratuit și vă puteți înscrie pentru un cont pe site-ul lor cu ușurință, fără a fi nevoie de un card de credit. În general, Wave este un software bazat pe web, ceea ce înseamnă că vă puteți conecta la contul dvs. oricând, cu orice dispozitiv, atâta timp cât aveți o conexiune la internet. De asemenea, Wave oferă un set solid de funcții pentru a vă ajuta să simplificați și să controlați procesele contabile ale afacerii.

În general, avantajele sale sunt: ​​gratuit, suplimentele personalizabile, atât de ușor de utilizat. Cu toate acestea, dezavantajele pe care ar trebui să le luați în considerare sunt capacitățile fiscale mici, care nu sunt potrivite pentru ramuri mari și îi lipsesc funcții avansate.

Ce este Quickbooks Online?

QuickBooks este un program de software de contabilitate pentru afaceri mici, care este utilizat pentru a controla veniturile și cheltuielile, precum și pentru a urmări sănătatea financiară a afacerii. Deci, poate fi folosit pentru a factura clienții, pentru a plăti facturile, pentru a dezvolta rapoarte și pentru a se pregăti pentru taxe pentru afacerea dvs. De asemenea, linia de produse QuickBooks este echipată cu câteva soluții care funcționează eficient pentru oricine, orice dimensiune de afaceri. Va trebui să plătiți pentru utilizarea serviciilor QuickBooks și este disponibilă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile pentru a utiliza funcția completă a QuickBooks fără a introduce numărul cardului dvs. de credit.

Comparația Wave vs Quickbooks

Ușurință în utilizare

Ce oferă Wave

Utilizatorii încep adesea la secțiunea The Wave Launchpad. Vă permite să importați clienții și multe alte informații în Wave atunci când sunteți din alte aplicații care utilizează un fișier CSV. Din bara de meniu verticală din stânga ecranului principal pot fi accesate caracteristicile produsului, care vă vor ajuta și din orice ecran din aplicație.

Ce oferă QuickBooks Online

La fel ca Wave, QuickBooks Online vă permite să introduceți minimul necesar în timpul procesului de configurare și, de asemenea, să introduceți restul pe web pe măsură ce mergeți. QuickBooks Online este la fel ca Wave, având o bară de meniu verticală în stânga ecranului, care vă oferă acces la toate funcțiile sistemului. Diferența clară în QuickBooks Online în comparație cu Wave este că are o categorie care vă va duce mai degrabă la pagina principală a acelei categorii decât la caracteristică.

Datele pot fi și date importate din alte aplicații utilizând opțiunea Import Data din QuickBooks Online și un fișier Microsoft Excel sau un fișier CSV, doar în cazul în care rămâneți blocat, astfel încât să puteți accesa suportul de pe orice ecran.

Rezultate

În cele din urmă, atât Wave, cât și QuickBooks Online oferă o configurare ușoară și navigare în sistem; ambii au o aplicație mobilă pentru smartphone-uri iOS și Android. Deci, cele două sunt toate ușor de utilizat și vă ajută să vă găsiți drumul fără probleme.

Caracteristici

Vorbind despre funcții, Wave oferă o gamă largă de funcții, cum ar fi contabilitate, salarizare, facturare, plăți și chitanțe. Între timp, QuickBooks Online oferă aproximativ aceeași sumă, dar cu câteva suplimentare, inclusiv plata simplă a facturilor și salarizare cu servicii complete. Cu toate acestea, dacă aveți atât de multe facturi de plătit, Wave nu are plata facturilor ar putea fi o problemă pentru dvs.

Ce oferă Wave

Cea mai bună caracteristică a Wave ar putea fi capacitatea sa de facturare, în special facturile personalizate. Cu Wace, utilizatorii își pot personaliza experiența de facturare folosind funcțiile sale intuitive de design.

Puteți vedea capacitatea completă de personalizare a facturii din fotografia de mai sus a Wave, deoarece vă permite să introduceți logo-ul și culoarea de accent a companiei dvs. în orice factură pe care o aveți. Wave are, de asemenea, o gamă largă de șabloane disponibile pe care să le utilizați sau vă ia doar câteva minute pentru a genera un șablon nou personalizat. Deci, Wave vă va ajuta să fiți plătit mai rapid prin crearea unei opțiuni de plată online pentru clienții dvs., cu linkul pentru dvs. în timp ce trimiteți factura prin e-mail.

Wave vă permite să faceți o factură recurentă atunci când trebuie să facturați clienților o taxă fixă ​​în fiecare lună. Astfel, veți putea să vă conectați instituțiile financiare la Wave cu importul automat de tranzacții sau să utilizați funcția Adăugați tranzacții manuale pentru a urmări manual tranzacțiile bancare. Există, de asemenea, o funcție de salarizare neobligatorie disponibilă în Wave dacă aveți angajați pe care solicitați să-i plătiți.

În plus, pot fi create estimări pentru clienții dvs. și încărcați imagini de chitanță pentru a înregistra cheltuielile. Checkouts, o nouă funcție pe Wave, a fost creată pentru a le permite clienților să dea bacșiș pentru produse sau servicii de pe site-ul dvs. într-un mod direct, alungând cererea de facturare. În Wave, există și o opțiune de înregistrare a facturilor, dar necesită ca plata efectuată să fie introdusă manual, deoarece nu există opțiune de a rula cecuri pentru a plăti vânzătorii; Între timp, managementul clienților și vânzătorilor este disponibil pentru a vă permite să urmăriți informații minime.

Ce oferă QuickBooks Online

Similar cu Wave, QuickBooks Online este conceput pentru a urmări și controla veniturile și cheltuielile dvs., pentru a importa imagini de chitanțe, pentru a primi plăți online și pentru a vă conecta informațiile bancare. Veți putea să vă plătiți furnizorii cu un semn pe QuickBooks Online, ceea ce Wave nu vă permite să faceți.

În QuickBooks Online, caracteristica Vânzări oferă, de asemenea, câteva funcții incredibile, cum ar fi o capacitate solidă de gestionare a clienților și o bună capacitate de creare și gestionare a facturilor. Ecranul Factură din QuickBooks Online vă oferă un rezumat al stării tuturor facturilor din software, astfel încât veți putea trimite un memento clienților prin e-mail sau veți putea urmări cu un telefon pentru cei care întârzie serios. Veți putea crea o factură personalizată în QuickBooks Online și veți putea furniza un link de plată web atunci când factura este trimisă prin e-mail.

O altă opțiune mai comodă disponibilă pe QuickBooks Online este că vă permite să includeți un număr MasterCard sau un număr de cont de inspectare pe factură pentru numerar. O altă caracteristică convenabilă este că opțiunea de a avea plăți online aplicate automat unei facturi impresionante, sau de a gestiona metoda manual, deoarece va confirma aplicarea corectă a plății.

Rezultate

În general, QuickBooks câștigă această parte caracteristică. Practic, Wave oferă multe caracteristici similare și versiuni mai complete ale acestor caracteristici sunt disponibile în QuickBooks Online, de exemplu, capacitatea de plată a facturilor, precum și o capacitate mai bună de gestionare a clienților și vânzătorilor.

Relații Clienți

Majoritatea aplicațiilor de contabilitate de pe piață astăzi sunt create pentru a fi atât de ușor de utilizat, ceea ce necesită puțină instruire sau suport pentru utilizatori. Cu toate acestea, deoarece este mai ușor, nu înseamnă că nu ne pasă de asistența pentru produse. În această secțiune, atât Wave, cât și QuickBooks Online oferă o selecție excelentă de instrumente și resurse, care vă ajută să faceți ușor de parcurs și comunități solide de utilizatori disponibile pentru a vă ajuta să aveți utilizatori bine informați. Cu toate acestea, nu există un înlocuitor pentru suportul de produs live, aici mergem pentru asta.

Ce oferă Wave

Wave permite utilizatorilor să trimită o cerere de asistență de pe site-ul web Wave. În plus, le va oferi noilor utilizatori acces la chat despre asistență pentru primele 60 de zile ale contractului lor. La sfârșitul acelei 60 de zile, veți avea drept de acces la chat numai dacă vă abonați la Wave Payments sau Wave Payroll. În plus, Wave oferă suport suplimentar, care este articolele prezentate, ajutorul în produs, ghidurile de undă, comunitatea de utilizatori și conținutul cognitiv care poate fi căutat.

Ce oferă QuickBooks Online

Există un număr mare de opțiuni de asistență disponibile pe QuickBooks Online pentru utilizatorii săi, care sunt: ​​comunitatea de utilizatori, articole recomandate, opțiuni de instruire pentru produse, ajutor în cadrul produsului, bază de cunoștințe care poate fi căutată, capacitatea de a vă conecta cu un agent de asistență prin e-mail, capacitate pentru a vă conecta cu un agent de asistență prin mesagerie, Abilitatea de a vă conecta cu un agent de asistență prin telefon și multe altele. La fel ca Wave, această aplicație este destinată să ajute utilizatorii să obțină răspunsuri la întrebările lor folosind o varietate de resurse, astfel încât această caracteristică încurajează utilizatorii să acceseze asistență live ca soluție finală.

Rezultate

Da, QuickBooks Online este câștigătorul aici în această categorie, deoarece oferă mai multe resurse de ajutor și suport decât Wave, în special pentru o aplicație gratuită.

Prețuri

În ceea ce privește prețul, Wave este o aplicație gratuită, care nu presupune să plătiți nimic pentru a utiliza toate funcțiile de contabilitate. Între timp, QuickBooks Online oferă un produs mai extensibil, care permite unui singur utilizator să se extindă la o versiune mai robustă, fără riscul de a pierde date sau de a fi nevoit să pornească de la început cu o altă aplicație.

Ce oferă Wave

Toate funcțiile de contabilitate din Waves sunt complet gratuite, doar în cazul în care doriți să utilizați Wave Payments (sau alt sistem de plată) pentru a fi plătit online, va trebui să plătiți 2,9% plus 0,30 dolari pentru fiecare tranzacție.

Ce oferă QuickBooks Online

Există patru opțiuni de plan oferite pe QuickBooks Online, care are cea mai apropiată opțiune de plan de contul gratuit al Wave, fiind planul său Simple Start, care vă cere să percepeți 12 dolari în fiecare lună și acceptă un utilizator. Următoarea opțiune este Essentials cu o taxă de 20 de dolari pe lună și acceptă până la trei utilizatori. Urmează opțiunea Plus, care costă 35 de dolari în fiecare lună, cu suport pentru până la cinci utilizatori. Ultima este opțiunea Advanced, care vă solicită să plătiți 75 de dolari pe lună și poate susține până la 25 de utilizatori.

Prin urmare, cu planul Simple Start, aveți voie să urmăriți atât veniturile, cât și cheltuielile și vă ajută să generați facturi, să procesați rapoarte de bază, să urmăriți impozitul pe vânzări și să controlați chitanțele, cu funcții suplimentare, cum ar fi plata vânzătorului și urmărirea timpului, disponibile în cadrul mai puternic. planuri.

Rezultate

Deci, Wave este câștigătorul acestei părți de prețuri. Cu toate acestea, este greu să compari o aplicație gratuită și cealaltă care necesită plată. Chiar și în ceea ce privește taxele de tranzacție, pe care le veți plăti în QuickBooks Online (sau orice produs comparabil), Wave tot câștigă.

Integrare

Ambele aplicații Wave și QuickBooks Online oferă o integrare de calitate cu alte aplicații software.

Ce oferă Wave

În Wave, oferă integrarea cu PayPal, Stripe, Etsy și Shopify, împreună cu numeroase aplicații CRM și de marketing prin e-mail. În plus, peste 1000 de aplicații sunt disponibile pe această aplicație care permite integrarea cu Wave prin Zapier pentru a conecta web-ul într-un mod automat.

Ce oferă QuickBooks Online

QuickBooks Online oferă integrare cu sute de aplicații, care sunt Stripe și PayPal, o mulțime de aplicații de urmărire a cheltuielilor, inclusiv Expensify și Concur, dar ca aplicații de facturare, HR, CRM, urmărire a timpului, precum și aplicații de comerț electronic. Categoria de aplicații din bara de navigare este disponibilă și pentru a vă permite să conectați imediat QuickBooks Online la orice aplicație.

Rezultate

În cele din urmă, QuickBooks Online câștigă aici. Deși Wave oferă mai multe aplicații cu posibilă integrare, QuickBooks Online oferă mai multă integrare a aplicațiilor într-un pas mai puțin decât integrarea aplicației folosind Wave.

Când să alegi Quickbooks Online?

În primul rând, QuickBooks Online ar putea fi cel mai cuprinzător instrument de contabilitate de pe piață, așa că ți-ar fi potrivit dacă îți dorești o aplicație detaliată și mai ales dacă ești dotat cu bugetul și cerințele pentru a taxa pentru planurile de preț mai mari.

În general, QuickBooks Online a fost conceput pentru proprietarii de afaceri mici, proprietarii unici, oferind un plan pentru un singur utilizator și afacerile în creștere. Cu toate acestea, Quickbooks este, de asemenea, capabil să se extindă la un plan compatibil cu până la 25 de utilizatori, ceea ce este un număr ideal pentru afacerile în creștere. Cu QuickBooks, puteți folosi raportarea avansată, gestionarea inventarului, precum și urmărirea kilometrajului și multe altele.

Când să alegi Wave?

Dacă sunteți cel care dorește să economisească bani, atunci Wave este o alegere mai bună pentru dvs., deoarece este de fapt gratuit cu software-ul de contabilitate și facturare furnizat nelimitat, astfel încât vi se oferă o mulțime de acces instantaneu la toate funcțiile după înscriere. Deci, Wave a fost creat pentru micro-întreprinderi și proprietari unici, ceea ce îi ajută să-și înregistreze cu ușurință finanțele. Dacă doriți să acceptați plăți online, este necesar doar să plătiți taxele normale de tranzacție folosind orice altă aplicație.

Prin urmare, dacă sunteți o afacere mică cu unul până la nouă angajați și este ideală pentru freelanceri, designeri, consultanți, scriitori de conținut, precum și agenții mici. Funcțiile Wave se potrivesc perfect pentru a simplifica procesul și totuși pot personaliza complet facturile pentru o mare varietate de bunuri și servicii. Cu toate acestea, în cazul în care vă imaginați ca afacerea să crească și să se extindă, s-ar putea să nu alegeți Wave, deoarece aveți nevoie de un produs care poate crește împreună cu dvs.

Concluzie

În cele din urmă, alegerea depinde de tine pentru a alege Quickbooks Online sau Wave. Trebuie să iei decizia pe baza dimensiunii afacerii tale, a industriei și a caracteristicilor la care îți pasă cel mai mult. Pentru companiile aflate în stadiu incipient și liber profesioniști, Wave este incredibil pentru asta, între timp, QuickBooks poate scala minunat pentru mulți contabili.

Rețineți doar că contabilitatea întreprinderilor mici nu trebuie să fie încurcată, mai ales când ați găsit instrumentele care sunt perfecte pentru afacerea dvs. Să declanșăm butonul de pornire făcând o listă cu funcțiile care sunt cele mai importante pentru dvs., apoi ar trebui să căutați aplicațiile care oferă aceste funcții și să le testați câteva zile pentru a obține cea mai potrivită pentru afacerea dvs.