7 moduri de a vă face comunicatul de presă uimitor din punct de vedere vizual

Trimiterea unui comunicat de presă așa cum obișnuiam acum 15 ani este o practică pe moarte. Departamentele de comunicare și agențiile de modă, lux și cosmetice evoluează. Ei găsesc noi modalități de a comunica, modalități care rezonează mult mai mult cu modul în care ne difuzăm mesajele pe rețelele sociale sau interacționăm cu jurnaliști, influenți, consumatori și utilizatori.

„53% dintre utilizatori susțin că primesc prea multe e-mailuri irelevante” , conform eBook-ului nostru PR Like a Pro: Trimiterea prin e-mail pentru mărci de modă, lux și produse cosmetice. De aceea, atunci când vine vorba de tactici de e-mail, există două tendințe care au apărut. În primul rând, avem ascensiunea personalizării, care constă în adaptarea mesajului fiecărui destinatar astfel încât să îi răspundă nevoilor și să-i capteze atenția. În al doilea rând, elementele vizuale au devenit mai importante ca niciodată . Fie prin e-mail, social media, presă tradițională sau televiziune, mărcile au înțeles că distribuirea mesajelor cu impact este mult mai eficientă atunci când se utilizează grafică vizuală și alte elemente creative.

Cu ceva timp în urmă am scris o postare care oferă Sfaturi pentru scrierea comunicatului de presă. Astăzi, ne concentrăm pe un element esențial de care ar trebui să țineți cont atunci când trimiteți e-mail: imaginea. Atunci când contactați un public care este din ce în ce mai acoperit de e-mailuri, încorporarea unor elemente vizuale bune vă va ajuta să vă îmbunătățiți ratele de deschidere și de clic. Iată 7 chei pentru a vă face comunicatele de presă mai vizuale .

1. Folosiți imagini pentru a vă susține vizual informațiile.

Multe companii continuă să-și concentreze toate eforturile pentru a scrie nenumărate paragrafe în notele lor de presă, fără a utiliza un singur element vizual. Acest lucru îngreunează jurnaliştii care comunică cu un public stimulat vizual. Și, când vine vorba de prezentări de colecții sau anunțuri de produse noi, procesul pare etern: jurnalistul primește un email „drăguț”, dar fără acces la o galerie de produse. Apoi trebuie să scrie brandului pentru a solicita imagini de înaltă calitate sau cărți de look. Brandul trimite apoi un dosar de imagini prin e-mail, care sunt prea grele pentru a fi descărcate, așa că jurnalistul primește apoi un link WeTransfer sau Dropbox... sună cunoscut?

De aceea, vă recomandăm să folosiți întotdeauna elementele vizuale direct în e-mailul dvs. pentru a vă spune povestea . Daca este vorba despre o prezentare de colectie nu te limita la o singura imagine. Profită de posibilitatea de a folosi diferite secțiuni pentru a evidenția cele mai importante piese și oferă destinatarilor acces direct la showroom-ul tău digital printr-un link din e-mailul tău. Am inclus mai jos un exemplu de comunicat de presă în jurul lansării unui produs :

ROSUL NICIODATĂ Această formulă de lungă durată, cu un nivel ridicat de pigment, acoperă buzele dintr-o singură mișcare cremoasă, cu cele mai la modă și mai frumoase nuanțe ale sezonului. ICONA ÎN FACERI O nouă adăugare la prima linie cult-clasică, rimelul revoluționar Cooulture prezintă o perie curbată inspirată de instrumentele profesionale pentru ondularea părului.

DEFINIȚI Strălucirea Strălucire – intensificarea rădăcinii plantei însuflețește obrajii cu o înroșire sănătoasă a obrajilor. Fața va arăta instantaneu proaspătă și strălucitoare.

DULCE TRADIȚIE Dezvăluie buzele mai fine și mai moi. Acest tratament pe bază de zahăr de ruj hidratează, hrănește și protejează – iar acum vine într-o nuanță perfectă de roz nud.

Gândiți-vă întotdeauna la formatele specifice de care ar avea nevoie mass-media pentru a publica informații pe conturile lor web și sociale. Ușurează-le viața, oferind jurnaliştilor acces direct la imagini, galerii, videoclipuri și alte materiale descărcabile. Veți economisi timp (al dumneavoastră și al lor), ca să nu mai vorbim de profitați mai bine de oportunitățile editoriale!

2. Comunicate de presă pentru evenimente: utilizați formate vizuale.

Comunicatele de presă sau invitațiile la evenimente sunt încă cele mai utilizate instrumente pentru a atrage presa și alte persoane de contact pentru a participa la evenimente. De aceea , atragerea atenției invitatului este esențială, iar elementele vizuale din invitația ta joacă un rol cheie în acest sens.

Asigurați-vă că evidențiați vizual data evenimentului, precum și locul unde va avea loc. Și nu uitați să includeți în e-mail un link către pagina de înregistrare sau de confirmare (RSVP) – facilitează înscrierea invitaților! Conectarea acestor e-mailuri la un instrument de gestionare a evenimentelor vă va permite să urmăriți starea de confirmare a persoanelor de contact în timp real. Iată un exemplu excelent de comunicat de presă pentru e-mailuri:

AERIN Southampton
Strada Principală 83
Southampton

3. Folosiți „Apelul la acțiune” pentru a evidenția informațiile relevante.

Mai ales când vine vorba de evenimente sau alte conținuturi online către care ați dori să direcționați jurnalistul (videoclipuri, de exemplu). Utilizați elemente vizuale cu casete, butoane și pictograme evidențiate pentru a crea un adevărat „îndemn la acțiune”.

Butoanele de apel la acțiune (CTA) sunt esențiale dacă doriți să vă atrageți publicul și să măsurați eficacitatea campaniilor dvs. Un CTA bun ar trebui să comunice direct acțiunea pe care doriți să o întreprindă utilizatorul (și urgența) în cel mult 3 cuvinte. Dacă includeți un link către o galerie de imagini sau site-ul dvs., asigurați-vă că îl proiectați și plasați cu atenție, astfel încât să-l oblige vizual pe destinatar să urmeze acțiunea.

Aflați mai multe despre crearea CTA-uri relevante înainte de a trimite comunicatul de presă, descărcând cartea noastră electronică gratuită: PR Like a Pro: Trimiteți prin e-mail ceea ce trebuie și nu trebuie făcut pentru mărci de modă, lux și produse cosmetice.

Bannerele din text pot, de asemenea, îmbogăți experiența de navigare a jurnalistului atunci când citește comunicatul de presă. Puteți folosi bannere pentru a le redirecționa către un infografic complementar, un document sau pagina web a mărcii dvs.

Important este ca acestea să nu interfereze cu informațiile furnizate de dvs., ci mai degrabă să le completeze (la fel ca în bloguri sau alt conținut online). În acest infografic, veți găsi câteva sfaturi utile despre cum să vă optimizați CTA:

Sursa: brandongaille.com

4. Includeți imagini cu persoanele pe care le menționați în comunicatul dvs. de presă.

S-ar putea să existe jurnaliști care nu sunt atât de interesați, dar alții care vor avea nevoie de mai multe informații despre purtătorii de cuvânt al companiei tale sau alți profesioniști, celebrități, influenți... care sunt implicați în eveniment. Când trimiteți notițe de presă, nu este niciodată o idee rea să includeți poze cu cei menționați, precum și linkuri către profilurile lor profesionale. În acest fel, jurnaliștii care primesc invitația sau comunicatul dvs. de presă vor ști cine este cine și, prin urmare, vor raporta cu exactitate despre ele.

Exemplu de e-mail trimis de Conferința Femeilor din Florida 2016

5. De ce să nu folosiți un GIF în e-mailurile dvs.?

GIF-urile sunt acum puternic asociate cu conținutul distractiv pe care utilizatorii îl distribuie pe conturile lor de rețele sociale. Cu toate acestea, ar fi o greșeală să limitați potențialul unui GIF la acest lucru. GIF înseamnă Graphic Interchange Format, un format pentru imagini animate. Nu vă fie teamă să le folosiți pentru a personaliza designul comunicărilor sau comunicatelor de presă, mai degrabă decât să folosiți doar imagini statice.

Mai jos, veți vedea un exemplu de lansare a unei colecții prezentată într-o imagine animată, ceea ce face un e-mail de campanie mai dinamic. Notele de presă capătă o senzație mai ușoară și mai distractivă cu acest format:

Geanta IT Pălăria de visător Ochelarii de soare cool

6. Gândiți-vă ce dispozitiv folosește consumatorul țintă înainte de a trimite comunicatul de presă.

Cine sunt persoanele care primesc comunicările dumneavoastră și note de presă? Ei stau la un birou toată ziua? Sunt în permanență în mișcare? Gândește-te cine este publicul tău și adaptează-ți e-mailurile la nevoile acestora, astfel încât indiferent de dispozitivul pe care jurnalistul sau influențatorul îl folosește, e-mailurile tale vor arăta întotdeauna grozav. O platformă de e-mail cu o funcție de glisare și plasare pentru a crea e-mailuri personalizate cu șabloane de comunicate de presă – și cu formate receptive – este cel mai recomandat tip de instrument digital. Acest lucru nu numai că vă va oferi mai multe posibilități atunci când vine vorba de proiectarea și structurarea e-mail-urilor (fără să vă faceți griji pentru HTML!), dar vă va face și comunicațiile adaptabile oricărui dispozitiv: telefoane mobile, tablete sau computere – ceea ce înseamnă invitația dvs. sau nota de apăsare va arăta întotdeauna incredibil, indiferent de gadgetul pe care îl folosește destinatarul tău.

Exemplu de e-mail receptiv care se adaptează tuturor dispozitivelor.

7. Utilizați platforma potrivită de e-mail pentru a vă proiecta cu ușurință comunicările de presă.

Dacă nu ești un guru Photoshop sau un programator HTML, nu este întotdeauna ușor să trimiți invitații sau comunicate de presă atractive din punct de vedere vizual. Din fericire, există platforme avansate de e-mail care sunt intuitive și vor face întregul proces impecabil. Vă puteți trimite comunicările în câteva minute, fără probleme tehnice! Alegeți o platformă adaptată nevoilor departamentelor de PR și comunicare și vă veți simți ca acasă

Iată câteva exemple despre cum puteți profita la maximum de aspectul vizual al notelor, invitațiilor și comunicărilor dvs. de presă. Și, pentru a finaliza, vă ofer câteva sfaturi despre ceea ce ar trebui să aveți în vedere atunci când vine vorba de încorporarea de imagini în e-mailurile dvs.:

• Folosiți combinația „text + imagine” în avantajul dvs. (înlăturați-vă de modelele bazate pe o singură imagine).
• Armonizează toate elementele din notele de presă (asigură-te că există un echilibru între imagini și text, folosește culori din aceeași paletă etc.)
• Utilizați un sistem care să accepte imagini de înaltă rezoluție (un server sau o platformă de e-mail), astfel încât atunci când trimiteți note de presă, acestea să nu ajungă în spam-ul persoanelor de contact.
• Gândiți-vă la modul în care consumăm informații online: utilizați imagini pentru a vă completa știrile.

Aveți un exemplu bun de comunicat de presă (versiunea 2.0)? Doriți să începeți să trimiteți mai multe comunicate de presă interactive?