Platforme virtuale de întâlnire: peste 11 pe care trebuie să le știți

Când membrii echipei trebuie să se reunească, întâlnirile în persoană nu sunt întotdeauna răspunsul potrivit. Dar nici să petreci nenumărate ore la telefon sau să trimiți e-mail după e-mail. Și, pe măsură ce munca la distanță continuă să crească, aveți nevoie de o soluție care să compenseze decalajul tot mai mare.

Alternativa la comunicarea dus-întors care consumă energie este reunirea folosind o platformă de întâlnire virtuală.

Puteți programa întâlniri, puteți începe întâlniri improvizate și puteți beneficia de o multitudine de funcții care vă fac întâlnirile (și ziua) super productive.

În acest ghid, adunăm o duzină dintre cele mai bune platforme de întâlnire online care merită evaluate și vă deschidem ochii asupra caracteristicilor unice disponibile pentru fiecare dintre ele.

Ce sunt platformele virtuale de întâlnire?

Platformele virtuale de întâlnire sunt o metodă digitală de reunire online. Folosind tehnologia cloud, eliminați nevoia de a vă întâlni în persoană și schimbați povara software-ului. Participanții la întâlnire se alătură prin intermediul unei aplicații sau al browserului lor, iar întâlnirea în sine este găzduită pe internet, de unde și partea virtuală.

Puteți începe să găzduiți și să vă alăturați întâlnirilor online, atâta timp cât toată lumea este conectată la internet și are același software pentru întâlniri virtuale.

Adoptarea întâlnirilor virtuale a crescut vertiginos la sfârșitul anilor 2010 și începutul anilor 2020. Acest lucru se datorează a trei factori principali:

• Pandemia a accelerat necesitatea unei soluții de întâlnire „în afara locației”.
• Lucrarea de la distanță se dovedește a fi mai productivă pentru unele tipuri de afaceri.
• Noile generații care intră la locul de muncă preferă soluțiile digitale.

De fapt, Gartner prezice că doar 25% dintre întâlnirile de afaceri vor avea loc în persoană până în 2024, cauzate de cererea de lucru la distanță și de schimbarea demografiei la locul de muncă.

De exemplu, nativii digitali, cum ar fi millennials și Generația Z, au folosit tehnologia întâlnirii virtuale în aplicații personale precum Google Hangouts (acum Meet), Instagram și TikTok de ani de zile. Capacitatea de a întâlni online oameni din orice țară în doar câteva clicuri nu este un concept nou pentru nativii digitali. Au crescut cu acces la tehnologia online și se așteaptă la aceasta în mediul lor de lucru.

Caracteristici de căutat într-o platformă de întâlnire virtuală

Când căutați următorul software de întâlnire virtuală, vă puteți aștepta ca o conferință audio și video de înaltă calitate să fie norma.

Capacitatea de a vă întâlni cu videoclipul sau de a alege să desfășurați o întâlnire doar audio este obișnuită în majoritatea platformelor de întâlniri virtuale. Unii oameni, în special cei nou în întâlniri virtuale, ar putea să nu se simtă confortabil sau să nu aibă suficientă lățime de bandă pentru a desfășura o întâlnire video.

În lista de mai jos, descoperiți caracteristicile cheie la care vă puteți aștepta de la o platformă de întâlnire virtuală de top:

• Videoconferință: în centrul oricărei platforme de întâlnire virtuală se află videoconferința , abilitatea de a reuni mai multe persoane într-un singur apel video.
• Partajarea ecranului: partajarea prezentărilor, documentelor sau a oricărui lucru relevant pentru întâlnire cu alți participanți. Toți membrii vă pot vedea ecranul când această funcție este activată.
• Partajarea fișierelor: trimiteți documente, PDF-uri, fișiere audio etc., în timpul întâlnirii, tuturor sau unora dintre participanți.
• Conferințe audio: pentru întâlniri rapide care nu necesită interacțiune față în față, cum ar fi apelurile tradiționale de conferință cu care ați fi obișnuit.
• Sistem de telefonie virtuală: pe măsură ce companiile se îndepărtează de apelurile pe liniile fixe, alternativa modernă este un serviciu de sistem de telefonie virtuală , luând sistemul dvs. telefonic și găzduindu-l în cloud.
• Aplicații mobile: unele întâlniri virtuale pot avea loc în mișcare. Aplicațiile mobile oferă posibilitatea de a participa la o întâlnire de pe dispozitive mobile fără a fi la birou.
• Înregistrare întâlnire: disponibilă tuturor sau doar gazdei după încheierea unei întâlniri. De obicei stocat în cloud și disponibil pentru descărcare.

Atunci când platformele de întâlnire virtuale răspund tuturor acestor nevoi, ele sunt adesea numite instrumente de colaborare sau comunicații unificate. Este posibil să descoperiți că acești termeni sunt folosiți interschimbabil în timp ce căutați software pentru întâlniri virtuale.

În cele mai bune platforme de întâlnire virtuală, veți găsi caracteristici unice. Unele ar putea fi cerințe de cer albastru pentru viitor, dar altele ar putea fi rupturi de afaceri.

Am analizat mai jos primele 12 platforme de întâlnire virtuală cu privire la caracteristici, prețuri, beneficii unice și pentru cine sunt cele mai bune.

Top 12 platforme virtuale de întâlnire

• Nextiva
• Google Meet
• Zoom
• Microsoft Teams
• Cisco Webex
• Mergi la sedinta
• Skype
• Slack
• În mărime naturală
• Jitsi
• Întâlnirea Zoho
• Tella

Pe scurt: Top cinci platforme virtuale de întâlnire

1. Nextiva

Nextiva este software-ul ideal pentru întâlniri virtuale pentru întreprinderile mici și mijlocii.

Dacă sunteți în căutarea unei instalări rapide și a unei interfețe ușor de utilizat, Nextiva oferă exact asta, alături de o suită puternică de funcții pentru a vă face întâlnirile productive.

În afara conferințelor video, aveți și un sistem de telefonie în cloud , care vă permite să efectuați și să primiți apeluri prin internet. În unele cazuri, echipele dvs. sau anumite persoane pot prefera întâlniri doar audio.

Puteți opri videoclipul cu un clic pe un buton pentru a răspunde fiecărui scenariu specific - fie că este vorba de lățime de bandă redusă sau de colegi timizi.

Caracteristici

Nextiva are întâlniri video și audio HD pe una dintre cele mai fiabile rețele din industrie. Ajutăm 4,3 milioane de oameni să rămână conectați în fiecare zi.

Ne străduim să obținem un timp de funcționare de 99,99% și avem monitorizare 24/7 pentru a ne asigura că întâlnirile dumneavoastră virtuale sunt de încredere ori de câte ori este nevoie.

În cadrul întâlnirilor tale, primești partajarea ecranului și partajarea fișierelor, care sunt sigure și criptate. De asemenea, ai acces la chat-ul echipei, atât în ​​interiorul, cât și în afara întâlnirilor tale.

Indiferent dacă programați sau vă alăturați unei întâlniri, Nextiva vă permite să vă adunați echipa, să desfășurați seminarii web sau să transmiteți în flux live dintr-o singură aplicație.

Dacă trebuie să găzduiți o întâlnire imediat, funcția de conferință instantanee a Nextiva vă permite să creați o întâlnire virtuală cu un singur clic, invitând toți cei din echipa dvs. de chat .

De asemenea, obțineți o aplicație de telefon pentru afaceri , care vă permite să utilizați numărul de telefon al companiei pentru a efectua apeluri și pentru a accesa toate funcțiile software-ului pentru întâlniri online.

Prețuri

Alegeți din planul nostru Essentials (începând de la 17,95 USD pe lună) pentru a accesa întâlniri audio și video; funcționalitatea sistemului telefonic, inclusiv mesageria vocală și numere gratuite; și internet fax nelimitat.

Pe măsură ce treceți la planul Professional (începând de la 21,95 USD pe lună) și planul Enterprise (începând de la 31,95 USD pe lună), adăugați funcționalități precum asistent automat pentru fluxuri intuitive de apeluri, cu spațiu pentru a crește cu alte caracteristici precum înregistrarea apelurilor, integrările aplicațiilor , și conectare unică.

Beneficii unice

Nextiva oferă software pentru call center virtual , ideal pentru întreprinderile mici pentru a opera o echipă de vânzări sau de asistență fără a plăti prețuri pentru afaceri mari.

În timp ce serviciul este plin de funcționalități avansate, cum ar fi răspunsul vocal interactiv ( IVR ), monitorizarea apelurilor și cozile de apeluri, integrarea dintre sistemul dvs. telefonic și centrul de apeluri îl deosebește pe Nextiva. Când agenții care se ocupă de clienți au o legătură directă cu specialiștii dvs. de produse, totul decurge mai bine, iar clienții obțin o experiență mai bună.

Ca o extensie a sistemului dvs. telefonic de afaceri , puteți trimite și primi mesaje SMS și MMS folosind Nextiva. Criptarea end-to-end este furnizată ca standard, asigurând securitatea mesajelor dvs.

Cel mai bun pentru

Când echipa dvs. se obișnuiește pentru prima dată cu comunicarea virtuală a echipei , o platformă de întâlnire ușor de utilizat este o necesitate . Nextiva este conceput pentru întreprinderile mici care doresc să continue cu asta. În timp ce vă puteți uita la integrări personalizate și implementare complexă, soluția ieșită din cutie Nextiva este tot ce aveți nevoie pentru a începe în câteva minute.

Să presupunem că compania dvs. operează și un centru de apeluri; veți beneficia de integrarea directă între agenții dvs. și personalul de back-office pentru a crea o funcție de experiență a clienților fără întreruperi, care va face concurenții să fie geloși.

Lectură suplimentară: Cum integrarea UCaaS și CCaaS îmbunătățește experiența clienților

2. Google Meet

Când te gândești la Google, probabil că te gândești să cauți online. Dar oferă și o platformă de întâlnire virtuală numită Google Meet. De fapt, Google Meet face acum parte din suita mai largă de productivitate a Google numită Google Workspace (fostă G Suite).

Caracteristici

Google Meet vine cu întâlniri video activate cu până la 100 de participanți în planul său entry-level (Business Starter).

De asemenea, puteți accesa aplicații Google precum Gmail, Drive, Docs, Sheets, Voice , Slides etc. Când creați fișiere ca acesta, aveți nevoie de unde să le stocați, așa că este inclusă și stocarea în cloud. Cu cât nivelul de preț este mai mare, cu atât aveți mai mult spațiu de stocare.

Dacă doriți să utilizați Google ca sistem telefonic, trebuie să adăugați acest serviciu ca serviciu separat.

Prețuri

Puteți obține o încercare gratuită de 14 zile a Google Workspace dacă doriți să testați capabilitățile sale de videoconferință.

Planurile încep de la 6 USD per utilizator pe lună pentru acces de bază. La 12 USD per utilizator pe lună, obțineți mai mult spațiu de stocare în cloud și întâlniri deschise cu până la 150 de participanți. La 18 USD per utilizator pe lună, obțineți întâlniri deschise cu până la 500 de participanți, și mai mult spațiu de stocare în cloud și setări de securitate îmbunătățite.

Întreprinderile trebuie să obțină o ofertă personalizată pentru suport îmbunătățit, implementare și management al securității.

Beneficii unice

Deoarece Google deține YouTube din 2006, Google Meet vă permite să vă transmiteți în flux întâlnirile instantaneu și direct pe YouTube, fără a fi nevoie de integrarea unei terțe părți.

Cel mai bun pentru

Google a recunoscut că baza sa de clienți de bază este companiile cu aplicații Google existente, de unde combinarea tuturor aplicațiilor într-un singur pachet Google Workspace. Așadar, dacă utilizați deja Google pentru crearea de documente, foi de calcul și e-mail, luați în considerare Google Meet ca soluție de videoconferință.

3. Zoom

Este sigur să spunem că creșterea popularității Zoom s-a datorat parțial adoptării la nivel mondial în timpul pandemiei, deoarece mulți oameni au început să-l folosească pentru a rămâne în contact cu cei dragi.

Fiind una dintre primele platforme de întâlnire virtuală care reacționează la o lume care primește lucrul de la distanță, Zoom continuă să adauge funcții pentru a-l face competitiv cu unii dintre cei mai buni furnizori de videoconferințe de pe piață.

Totuși, sunt planurile plătite în care inovația Zoom s-a concentrat de la pandemie.

A existat (și încă există) un mare apel pentru evenimente virtuale. Zoom continuă să găzduiască propriul eveniment anual, Zoomtopia, folosind propria soluție alături de o sesiune personală.

Caracteristici

În timpul pandemiei, Zoom a fost asociat în primul rând cu întâlnirile Zoom.

Astăzi, oferă un serviciu mai larg prin încorporarea telefonului și a mesageriei. Veți primi în continuare întâlniri gratuite de până la 40 de minute cu până la 100 de participanți. De asemenea, primești o opțiune de e-mail și calendar cu funcționalitate de tablă albă introdusă.

Pe măsură ce treceți prin nivelurile de prețuri, deblocați mai mulți participanți la întâlnire și întâlniri mai lungi. De asemenea, aveți acces la noi funcții precum AI Companion, concepute pentru a oferi informații despre întâlnirile dvs.

La capătul scump, obțineți funcții de întreprindere, cum ar fi stocarea în cloud, domenii personalizate și subtitrări traduse.

Prețuri

Așa cum a fost atracția din timpul pandemiei, puteți obține în continuare acces gratuit la Zoom pentru întâlniri de 40 de minute.

Când optați pentru un plan plătit, economisiți bani cu un abonament anual. Prețurile încep de la 149,90 USD pe an per utilizator și cresc la 199,90 USD și, respectiv, 250,00 USD. Cu cât nivelul de preț este mai mare, cu atât veți obține mai multe funcționalități. Rețineți că, pentru întreprinderile mai mici, este puțin probabil să utilizați funcțiile de la capătul superior al scalei.

Beneficii unice

Zoom a fost una dintre primele platforme virtuale de întâlnire care a fost pionierat în sălile de lucru. Abilitatea de a rula mai multe sesiuni departe de întâlnirea principală este populară pentru companiile care găzduiesc evenimente virtuale. Aceste medii de atelier oferă surse excelente de creativitate și educație în mâinile potrivite.

Zoom a început, de asemenea, tendința de utilizare a fundalurilor virtuale și a continuat să inoveze cu filtre și opțiuni de estompare. În timp ce unii furnizori s-au retras, Zoom continuă să ofere platformei sale de afaceri această senzație de stil de consum.

Cel mai bun pentru

Zoom este cel mai bun pentru companiile care planifică evenimente care au nevoie de prezență virtuală, precum și în persoană.

Dacă plănuiți o conferință și oferiți diferite tipuri de bilete (în persoană și online), Zoom este lider în evenimente hibride.

Deoarece platformele de întâlnire virtuale trebuie să facă mai mult decât să ofere o experiență de întâlnire, aici Zoom a ales să exceleze.

4. Microsoft Teams

Microsoft Teams este platforma de înlocuire pentru Skype for Business. Anterior, întâlnirile și mesageria în timp real aveau loc prin Skype. La câteva luni după ce compania a achiziționat Skype, Microsoft Teams este acum platforma de întâlnire virtuală preferată pentru utilizatorii Microsoft.

Caracteristici

Microsoft Teams oferă funcționalitate de bază pentru întâlniri și include chat în echipă și apeluri online. Există mai multe opțiuni pentru a adăuga funcționalitatea sistemului telefonic la configurația dvs.

Teams iese cu adevărat în evidență în întâlnirile mari cu funcționalități precum subtitrări live care pot fi traduse în 30 de limbi diferite. De asemenea, are un motor AI capabil să detecteze și să anuleze sunete externe care nu sunt relevante pentru întâlnirea dvs. Acest lucru este foarte util dacă lucrați într-un birou sau o cafenea aglomerată în plan deschis.

Când lucrați la orice tip de document Microsoft (Word, PowerPoint sau Excel), puteți deschide aceste fișiere din aplicația Teams sau puteți lucra la ele în cadrul aplicației Teams.

Teams are, de asemenea, funcții precum tablă și adnotări pentru întâlniri de colaborare la scară.

Prețuri

Microsoft Teams oferă o versiune gratuită pentru utilizatorii casnici, care vine cu funcționalități limitate.

Pentru companii, pachetul Teams Essentials (4 USD pe utilizator pe lună) oferă funcționalitate de bază pentru întâlniri și chat. Licențele Microsoft se modifică apoi pentru a include toate aplicațiile Microsoft. Aceasta devine o conversație diferită de doar cumpărarea unei platforme de întâlnire virtuală.

Discutați cu administratorul Microsoft, dacă aveți unul, pentru a vă asigura că și cerințele lor sunt luate în considerare.

Beneficii unice

Cu Apple CarPlay activat, puteți trimite mesaje Teams cu Siri pentru iOS folosind recunoașterea vocală. În plus, dacă mașina dvs. este compatibilă cu smartphone-ul, îi puteți cere lui Siri să înceapă întâlnirea sau să utilizați consola centrală pentru a citi cu voce tare și a trimite mesaje. Microsoft Teams este una dintre puținele aplicații care vă permite să participați și chiar să găzduiți întâlniri de la scaunul șoferului.

Cel mai bun pentru

Microsoft Teams este cel mai bun pentru companiile mari care folosesc deja Windows și suita de instrumente Microsoft pentru productivitate.

Dacă utilizați deja aplicații precum SharePoint, OneNote, Liste etc., integrarea în Teams este un avantaj pentru utilizatori și administratori.

5. Cisco Webex

Cisco a cumpărat Webex în 2007 și, de-a lungul timpului, a transformat Webex în principala sa platformă de întâlnire virtuală. Fiind unul dintre cele mai vechi instrumente de videoconferință de pe această listă, ar putea fi surprinzător faptul că Cisco a intrat totul în software-ul de videoconferință în ultima vreme.

Amploarea bazei de clienți vechi a Cisco a făcut ca migrarea și inovarea între produse să fie relativ dificile.

Caracteristici

Webex oferă funcționalități de bază pentru întâlniri, precum și mesagerie și apeluri online. Dacă trebuie să activați apelurile externe (telefone fixe și mobile), vă puteți abona la diferite suplimente VoIP.

În Webex, puteți găzdui întâlniri cu până la 1.000 de participanți (cu licența potrivită) și puteți obține acces la funcții precum înregistrarea apelurilor, chatul în echipă și partajarea ecranului.

Pe măsură ce treceți prin nivelurile de prețuri Webex, deblocați funcții precum subtitrări (subtitrări), privilegii de co-găzduire și sondaje în direct.

Prețuri

Vă puteți înscrie gratuit la întâlniri de 40 de minute cu până la 100 de participanți. Pentru orice de mai sus, trebuie să treceți la planul Starter de 14,50 USD, plan Business de 25 USD sau plan Enterprise personalizat. Pe măsură ce treceți la nivelurile de prețuri, deblocați mai mulți participanți la întâlnire și funcții de securitate mai ridicate.

Beneficii unice

O nouă adăugare la setul de caracteristici Webex este confirmarea că ați părăsit biroul. Dacă aveți o situație de urgență a copilului sau trebuie să vă grăbiți la ușă când lucrați de acasă, Webex detectează automat că ați plecat și vă va estompa ecranul. Nu este nevoie să aștepți un moment potrivit pentru a te scuza și toată lumea știe că ești temporar plecat.

Cel mai bun pentru

Găzduirea conferințelor video la scară largă este treaba lui Cisco.

Moștenirea sa de amenajare a sălilor de conferințe, scenelor și evenimentelor rămâne adevărată cu platforma sa de întâlnire virtuală.

Majoritatea clienților Webex sunt întreprinderi cu întâlniri mari, acum cu participanți virtuali și la distanță. Ca atare, ei folosesc deja echipamentele de cameră Cisco și beneficiază de serviciile profesionale Cisco.

6. GoTo Meeting

GoTo Meeting a început viața ca o spin-off a unui instrument de acces la distanță, a văzut succesul ca un instrument de webinar (GoTo Webinar) și, cel mai recent, a trecut printr-o fuziune cu LogMeIn.

Combinând seturile de funcții GoTo și LogMeIn, cea mai recentă versiune a acestei platforme de întâlnire virtuală conține întâlniri video, întâlniri audio și mesagerie în sesiune. Este, de asemenea, o alternativă decentă la Dialpad cu funcționalitatea sa de colaborare.

Caracteristici

Ca platformă autonomă pentru întâlniri de echipă, GoTo oferă o zonă de întâlnire bazată pe browser web, cu săli de lucru, suprimare a zgomotului de fundal și o opțiune de apelare pentru participanții doar audio. Puteți înregistra întâlniri și puteți genera transcrieri. În timpul întâlnirilor, aveți acces la instrumente de adnotare, partajarea ecranului și fundaluri virtuale.

Caracteristicile sale de securitate includ conectare unică, abilitatea de a renunța la participanți și în curând vor include criptare end-to-end.

Prețuri

GoTo Meeting are două niveluri principale de preț, dar este facturat pe organizator de întâlnire și nu pe utilizator.

Deoarece produsul de întâlnire independent nu include servicii de colaborare în echipă, cum ar fi mesageria de afaceri sau sistemele telefonice, nivelurile de preț sunt de 12 USD per organizator pe lună și 16 USD per organizator pe lună. Principala diferență este limita de participanți: 150 și, respectiv, 250.

Există o opțiune Enterprise personalizată care include webinarii de cumpărare în bloc, telefon și soluții de întâlnire.

Beneficii unice

GoTo Meeting acum vă permite să convertiți un diapozitiv pe care îl prezentați într-un PDF pentru a-l partaja participanților la întâlnire. Dacă cineva solicită o copie a pachetului de diapozitive, îi puteți trimite o versiune numai în citire în doar câteva clicuri, fără a părăsi întâlnirea.

Cel mai bun pentru

Întreprinderi mijlocii care caută o platformă de întâlnire virtuală autonomă.

Dacă suita mai largă de servicii de colaborare, cum ar fi apelurile și mesageria, nu face parte din nevoia dvs., GoTo Meeting vă oferă o opțiune simplă.

7. Skype

Ați folosit Skype pentru apeluri de familie sau personale?

Este o comoditate majoră pentru persoanele cu familia și prietenii în străinătate care nu doresc să suporte o factură scumpă pentru apeluri internaționale. Folosit pe scară largă ca aplicație VoIP gratuită , Skype face comunicarea accesibilă pentru toată lumea.

În timp ce aplicațiile pentru consumatori precum FaceTime și WhatsApp s-au dovedit mai populare pentru apelurile unu-la-unu în ultima vreme, Skype ar putea fi considerat o opțiune pentru întreprinderile mici cu nevoi de bază de întâlnire.

Caracteristici

Puteți programa și participa la întâlniri online cu funcții precum partajarea ecranului și fundaluri virtuale.

În cadrul întâlnirilor, aveți funcții împrumutate de la Microsoft Teams (Microsoft deține Skype), cum ar fi înregistrarea apelurilor, ridicarea mâinii sau trimiterea de reacții. De asemenea, puteți verifica prezența colegilor și trimite mesaje instant.

O adăugare mai recentă la Skype este rezervarea propriului număr de telefon , permițând apelurile și mesajele text SMS/MMS , precum și întâlnirile.

Prețuri

Efectuarea de apeluri Skype-to-Skype este gratuită. Aceasta se prezintă ca o platformă de întâlnire virtuală atractivă pentru orice afacere. Dar, în timp ce acest set de funcții a progresat de la un apel video unu-la-unu cu copilul tău, concentrarea Microsoft pe întâlnirile de afaceri se află ferm în Microsoft Teams.

Funcționalitatea Skype mobilă și fixă ​​funcționează pe bază de credit cu plata pe măsură. Puteți cumpăra credite de 5 USD, 10 USD sau 25 USD pentru a vă reîncărca contul pentru apeluri mobile și fixe.

Beneficii unice

Puteți folosi același cont Skype pentru viața personală și de afaceri.

Dacă vrei toate contactele tale într-o singură platformă, Skype poate fi locul în care te întâlnești cu toată lumea.

Cel mai bun pentru

Antreprenori soli sau echipe de doi sau trei care caută o opțiune ieftină pentru a efectua apeluri video cu contacte externe, cum ar fi furnizori și freelanceri.

8. slăbiciune

Accentul lui Slack este comunicarea asincronă . Funcționalitatea sa originală și de bază este mesageria, dar nu cea instantanee.

Slack este fără îndoială pionierul mesageriei asincrone, în special în afaceri. Dacă aveți mesaje contextuale de lungă durată, care nu dispar, înseamnă că puteți trimite un mesaj luni și puteți reveni la conversație joi.

Unii utilizatori sugerează însă că Slack este prea copleșitor pentru ei.

Cu notificări constante, pe măsură ce companiile încep să se bazeze pe mesagerie, este mai probabil ca aceste tipuri de utilizatori să prefere o platformă de întâlnire virtuală în care conferința video este funcția de bază. Acestea fiind spuse, există încă posibilitatea de a începe întâlniri video și audio în Slack.

Caracteristici

Funcțiile de întâlnire virtuală ale Slack constau în grupări - sesiuni video sau audio improvizate pe care le puteți începe într-un canal sau chat. În interiorul unui grup, puteți accesa partajarea ecranului, subtitrări live și un link privat pentru a invita pe alții.

Deși nicio funcționalitate de programare a întâlnirilor nu este inclusă în Slack, vă puteți integra cu unele platforme de întâlnire virtuale. Când sunteți conectat, puteți începe întâlniri folosind platforma aleasă în Slack.

Prețuri

Deoarece Slack nu are propriul software de întâlnire virtuală, alegerea unei opțiuni de preț se datorează aspectului de mesagerie al experienței dvs. de colaborare.

Dacă obiectivul dvs. este să activați mesageria asincronă în întreaga afacere, planul gratuit include un istoric al mesajelor de 90 de zile și apeluri individuale și de grup.

Acest lucru poate fi ideal pentru companiile care au nevoie de funcționalități de întâlnire improvizate, dar care nu au nevoie să programeze întâlniri.

Beneficii unice

Experiența de transmitere a mesajelor Slack este printre cele mai bune de pe piața de colaborare. Capacitatea de a prelua conversațiile de unde le-ați lăsat, de a comuta între mesaje fără a pierde contextul și de a configura programe personalizate de notificare este o modalitate productivă de a lucra mai întâi pentru cei care trimit mesaje.

Cel mai bun pentru

Companii care caută o opțiune de mesagerie asincronă cu nevoie minimă de întâlniri virtuale.

Dacă șansa de a programa o întâlnire este scăzută, Slack oferă o alternativă bună la platforma standard de videoconferință.

9. Mărime naturală

Lifesize, achiziționată recent de Enghouse Systems, oferă soluții de videoconferință și săli de ședințe. Acestea sunt adesea cuplate și includ componente hardware precum camere web și telefoane de conferință.

Caracteristici

Lifesize vine cu conferințe video și audio standard. În cadrul acestor întâlniri, aveți acces la partajarea ecranului și a fișierelor. De asemenea, puteți transmite în flux live evenimente și puteți înregistra orice întâlnire pe care le aveți.

Caracteristica remarcabilă a Lifesize este integrarea dintre kitul din cameră și participanții virtuali. Când combinați hardware-ul și software-ul Lifesize, participanții la întâlniri de la distanță beneficiază de o experiență apropiată de cea a oamenilor dintr-o cameră, datorită tehnologiei video inteligente 4K.

Prețuri

Soluțiile de întâlnire Lifesize sunt împărțite în pachete Plus și Enterprise, începând de la 14,95 USD.

Recunoscând că piața țintă va avea nuanțe precum configurația în cameră, trebuie să solicitați o ofertă cu cerințele dvs. exacte pentru a obține prețul planului.

Beneficii unice

Lifesize este specializată în interoperabilitatea sălilor de ședințe. Aceasta înseamnă că puteți rula hardware-ul sălii de ședințe Lifesize folosind alte platforme precum Microsoft Teams sau Zoom.

Acest lucru poate diferi de la un site la altul sau de la birou la birou.

Cel mai bun pentru

Afacerile gata să investească în noi echipamente pentru săli de ședințe au deja o platformă de întâlnire virtuală.

Dacă nevoia dvs. principală este hardware, Lifesize oferă o nouă experiență în cameră integrată cu software-ul dvs. existent.

10. Jitsi

Deținut de 8×8 , Jitsi este oferta de întâlniri virtuale de sine stătătoare de la furnizorul de VoIP și centre de contact.

Funcționalitatea de bază din spatele Jitsi sunt webhook-urile și API-urile sale care vă permit să vă creați propria experiență de brand și aproape să vă construiți soluția de conferințe. Ca atare, este o platformă de întâlnire virtuală specializată creată având în vedere dezvoltatorii.

Caracteristici

Principalul punct de vânzare al Jitsi este că dezvoltatorii își pot construi și rula propriile programe video pe platforma de bază Jitsi.

Cu acces la API-uri de nivel scăzut, puteți transforma Jitsi în soluția dvs. de videoconferință, dacă doriți.

Prețuri

Jitsi are mai multe niveluri de preț care cresc pe măsură ce adăugați utilizatori.

Planul gratuit, destinat dezvoltatorilor, este potrivit pentru întâlniri cu până la 25 de persoane. Pe măsură ce începeți să utilizați Jitsi pentru mai mult decât utilizarea în dezvoltare, costul crește pe măsură ce mai mulți participanți dispun de mai multe funcționalități.

Beneficii unice

Combinația dintre personalizarea Jitsi și întâlnirile video compatibile cu HIPAA înseamnă că furnizorii de asistență medicală își pot construi software-ul virtual de consultanță în loc să investească în soluții scumpe, făcute pentru tine.

Cel mai bun pentru

Afaceri cu resurse de inginerie care doresc să creeze o platformă de videoconferință personalizată.

11. Întâlnirea Zoho

Zoho Meeting este una dintre cele peste 100 de aplicații Zoho de pe piața sa. Interfața sa simplă urmează tema din restul portofoliului Zoho și poate fi integrată în alte aplicații Zoho sau cu soluții terțe.

Caracteristici

Zoho Meeting include funcții de bază de videoconferință, cum ar fi video HD și partajarea ecranului, oferind în același timp funcționalitate de webinar și streaming live. Puteți adăuga fundaluri virtuale, puteți programa întâlniri recurente și puteți lansa o tablă online.

Unul dintre avantajele utilizării Zoho Meeting este că se integrează cu Zoho CRM pentru rezervarea întâlnirilor. Necesită o configurație suplimentară și încercare și eroare, dar odată setat, funcționează bine.

Prețuri

Zoho prețuiește platforma sa de întâlnire virtuală pe gazdă pe lună și în funcție de numărul de participanți la întâlnire.

Dacă aveți nevoie de acces la webinar, prețul crește la 19 USD pe lună atunci când este facturat anual.

O versiune gratuită cu funcții limitate este, de asemenea, limitată la 100 de participanți.

Iată o indicație a creșterii prețurilor pe măsură ce adăugați mai mulți participanți.

Beneficii unice

Zoho Meeting este una dintre multele aplicații din portofoliul Zoho. Ca atare, este mai potrivit pentru integrarea în oricare dintre acestea mai mult decât alte platforme de întâlnire virtuală.

De exemplu, vă puteți abona la Zoho Marketing sau Zoho CRM. Încorporarea soluției dvs. de videoconferință în acestea este un câștig major pentru productivitate.

Cel mai bun pentru

Utilizatorii existenți ai aplicațiilor din suita Zoho vor găsi Zoho Meeting ușor de utilizat, deoarece este uniform cu alte aplicații din portofoliu.

12. Tella

Un studiu Atlassian a raportat că petrecem mai mult de 31 de ore în fiecare lună pierzând timpul în întâlniri.

Ca soluție non-live , Tella este o aplicație care permite videoclipuri asincrone, ceea ce înseamnă că trimiteți actualizări prin video în loc să reuniți pe toți. Rezultatul?

Fiecare primește informațiile de care are nevoie. Munca profundă a nimănui nu este întreruptă.

Caracteristici

Tella este plină de funcții de înregistrare video ca alternativă la întâlniri. Acestea includ:

• Înregistrare video 4K
• Partajarea ecranului
• O suită de editare cuprinzătoare
• Fundaluri virtuale
• Subtitrări automate
• Linkuri care pot fi partajate
• Poziții reglabile ale ecranului

Prețuri

Este gratuit să începeți să utilizați Tella . Puteți obține o încercare gratuită de șapte zile fără a introduce detaliile cardului dvs. de credit. După aceea, alegeți dintre 15 USD pe lună pentru un utilizator individual sau 12 USD pe lună per utilizator pentru o licență de echipă (este necesar un minim de trei utilizatori).

Beneficii unice

Este un pic ca și cum ai avea o întâlnire singur și apoi le-ai distribui oamenilor pe care i-ai fi invitat la întâlnire.

Puteți crea videoclipuri pentru actualizări de produse, puteți răspunde la întrebările primite sau puteți transmite actualizări importante ale companiei fără a fi necesar ca toată lumea să-și lase instrumentele și să se alăture unei întâlniri.

Cel mai bun pentru

Echipele de la distanță obișnuiau să lucreze asincron, iar cei care au încredere în echipele lor să urmărească și să răspundă la actualizările importante ale întâlnirilor.

Piața de întâlniri virtuale este vastă

A fost un an mare pentru video , cel puțin.

Piața de întâlniri virtuale este plină de opțiuni, fiecare având o abordare unică a găzduirii întâlnirilor live. Alegerea celui potrivit se referă la potrivirea funcționalității disponibile cu nevoile tale principale.

De exemplu, dacă afacerea dvs. folosește Microsoft pentru orice , există un argument puternic pentru utilizarea Teams pentru întâlniri.

De asemenea, alegerea Nextiva pentru sistemul său de telefonie all-inclusive, conferințe video și integrarea centrului de apeluri are sens dacă nu doriți să aveți de-a face cu aplicații separate sau cu o lansare IT complicată.

Pentru antreprenori, o platformă independentă pentru întâlniri poate funcționa excelent.

Sunteți gata pentru o platformă de întâlnire virtuală mai bună? Vedeți cum Nextiva crește productivitatea echipei dvs