Instrumente de asistent virtual: cum să gestionați rețelele sociale cu Postfity

Căutați tipul de unealtă care are acel factor all-in-one? Doriți să programați postarea pe mai multe conturi și platforme de social media simultan (cu posibilitatea de a modifica unele detalii pentru fiecare platformă)? Atunci Postfity este instrumentul pentru tine.

Instrumente de asistent virtual: de ce are nevoie fiecare VA

Când te decizi să devii VA, știi că va trebui să ții totul organizat și, de preferință, cât de mult poți într-un singur loc. Nu există loc pentru eroare sau haos când altcineva depinde de tine, de conștiinciozitatea, atenția și profesionalismul tău.

Evident, una dintre sarcinile majore este postarea pe rețelele sociale. Totul trebuie să fie la timp și bine planificat, împreună cu imaginea sau fotografia potrivită. Ar fi foarte dificil să gestionezi rețelele sociale pentru un client sau mai mulți clienți fără niciun ajutor. Acest ajutor este, desigur, un instrument de programare a rețelelor sociale.

În acest articol veți afla cum Postfity poate ajuta un VA în:

• programarea rețelelor sociale,
• postarea în diferite fusuri orare,
• gestionarea grupurilor FB și a copertelor FB,
• lucrul la schițe postate cu o echipă sau cu un client din afara Postfity,
• editare grafică și încărcare de imagini/videoclipuri,
• crearea de continut,
• raportare și analiză.

Instrumente de asistent virtual: programator de rețele sociale Postfity

Dacă aveți mulți clienți sau un client mare cu multe conturi de social media de gestionat, timpul este esențial. De ce ați sări de la o platformă la alta în anumite momente care sunt bune pentru postare dacă puteți pur și simplu să planificați și să programați toate postările într-un singur instrument?

După cum puteți vedea mai sus, Postfity este un instrument de programare a rețelelor sociale care face posibilă programarea simultană a mai multor postări pe diferite conturi și platforme sociale.

Pe ce rețele sociale poți posta de la Postfity?

• Facebook
• Stare de nervozitate
• Instagram
• LinkedIn
• VKontakte

În plus, Echipa Postfity lucrează la introducerea programării Compania mea pe Google în curând.

Funcționalitățile Postfity

În această secțiune, vom enumera doar caracteristicile Postfity și apoi le vom discuta în secțiuni tematice separate. Cu instrumentul de programare a rețelelor sociale Postfity puteți:

• programați și publicați în mai multe conturi - direct pe Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter și VKontakte,
• face schițe nelimitate și o listă în așteptare de până la 10.000 de postări pe rețelele sociale,
• utilizați vizualizarea Calendar pentru a vă gestiona postările, a publica și a planifica postări pentru fiecare zi a lunii,
• Lucrați cu o echipă, acordați diferite niveluri de acces și trimiteți pachete preliminare clienților dvs. pentru aprobare,
• postați fotografii și videoclipuri în profilul dvs.,
• editați-vă fotografiile cu un editor de imagini încorporat,
• filigranează fotografiile cu un instrument încorporat,
• creați instantanee pentru a le partaja pe Instagram și alte rețele sociale,
• link către mai multe pagini simultan în bio-urile Instagram și TikTok cu MyList.bio,
• salvați și adăugați un grup de hashtag-uri relevante cu fragmente,
• inspirați-vă cu calendarul sărbătorilor,
• utilizați Calendarul de idei și sfaturi sociale cu texte, hashtag-uri și imagini gata de utilizare pentru a vă implica publicul zilnic.

Programarea rețelelor sociale cu Postfity

În editorul Postfity, puteți lucra pur și simplu la o postare într-un singur cont sau puteți lucra la mai multe postări pentru diferite platforme de socializare în același timp. Editorul vă permite să creați o formă de bază a postării numită „Original”, pe care o puteți personaliza pentru a se potrivi fiecărui cont social și limitelor platformelor. De exemplu, puteți adăuga diferite hashtag-uri (deoarece sunt specifice platformei), puteți presăra niște emoji, puteți adăuga o mențiune pe Twitter și puteți scurta textul și pentru Twitter.

Ceea ce este important, puteți salva toate hashtag-urile relevante în Fragmente și apoi faceți clic pe pictograma funcției ori de câte ori doriți să le inserați în bloc în postarea dvs. Fragmentele respective pot fi fie lăsate fără titlu, fie le puteți denumi tastând un nume ales în secțiunea „Titlu” atunci când adăugați un nou fragment sau editați unul vechi.

În plus, știm cu toții că o postare pe rețelele sociale nu ar fi completă fără niște emoji-uri ici și colo. Adăugarea emoji-urilor este, de asemenea, foarte ușoară în Postfity, deoarece puteți căuta orice emoji sau o categorie de emoji-uri folosind bara de căutare disponibilă după ce faceți clic pe pictograma emoji din caseta de editare.

Programarea postărilor în diferite fusuri orare

Dacă ai o pagină de fani sau o pagină de afaceri pe Facebook, atunci știi că poți verifica cu ușurință de unde provine publicul tău. Este recomandabil să folosiți aceste cunoștințe în avantajul dvs. și să publicați în fusurile orare potrivite.

Postfity vă permite să vă planificați fiecare postare ținând cont de fusul orar potrivit. Pur și simplu introduceți postarea în fila „Creați”, apoi faceți clic pe „Programare”. Va apărea această fereastră cu un meniu:

Apoi, pur și simplu selectați fusul orar potrivit și ora preferată. Vezi cât de ușor este? Și asta nu este tot!

Puteți personaliza ora publicării pentru fiecare cont (când programați mai multe conturi simultan) sau puteți adăuga o întârziere între postări. Citiți mai multe despre asta aici.

Programarea la grupurile Facebook și programarea copertelor FB

Postfity vă permite să programați postări către grupurile Facebook ale căror administrator sunteți. În plus, puteți programa coperți pentru pagina dvs. de fani sau grupul FB. Citiți mai multe despre conectarea unui grup și programarea copertelor. Apropo, vă puteți face propria coperta în Postfity Image Editor, care este disponibil pentru utilizare în fiecare secțiune a editorului. Citiți mai multe despre imagini și videoclipuri în secțiunile următoare.

Gestionarea cozii

Toate postările dvs. programate sunt vizibile ca o coadă în fila „Creați”, sub caseta de editare din secțiunea intitulată „Postări programate”. Toate postările pot fi gestionate în continuare din instrumentul Postfity până când sunt expediate. Uită-te la câte opțiuni ți se prezintă chiar și după ce ai creat o postare.

După cum puteți vedea, Postfity permite utilizatorului să lucreze direct cu postarea deja programată. Poate fi previzualizat și editat chiar atunci și acolo, va apărea o fereastră pentru ca utilizatorul să facă orice modificări pe care le dorește, inclusiv să adauge ceva din fragmente, emoji-uri și să schimbe designul grafic, să adauge un videoclip și multe altele. Dacă se schimbă ceva în ceea ce privește ora de programare preferată, puteți pur și simplu să faceți clic pe „Publicați acum” și postarea dvs. va apărea imediat în cronologia/feed-ul contului corespunzător.

Mai mult, poți alege opțiunea „Multiplicare” care îți permite, parcă, să „copiezi” postarea pentru a fi publicată de mai multe ori la intervale alese.

Din secțiunea „Postări programate”, puteți accesa „Arhive de postări” făcând clic pe butonul „Arhive” din colțul din dreapta sus al secțiunii. Când ai adunat deja câteva sau mai multe postări în arhivele tale, probabil că vei dori să le postezi din nou. Pentru asta este pictograma „Reutilizare”. Va apărea o fereastră cu postarea dvs. în caseta de editare și veți putea să o reutilizați așa cum este sau să modificați câteva detalii.

În plus, Postfity vă permite să vă vedeți postările prin vizualizarea Calendar, așa cum doriți: într-o formatare zilnică, săptămânală sau lunară. În plus, puteți căuta postări programate sau publicate folosind filtrul nostru și puteți introduce orice cuvânt într-o bară de căutare situată deasupra calendarului pentru a găsi tot ce aveți nevoie. Există și un filtru pentru conturi, dacă aveți prea multe pentru a alege doar prin pictograme.

Instrumente de asistent virtual: lucrul în echipă sau cu un client folosind Postfity Drafts

Post Drafts este o funcționalitate concepută pentru a vă ajuta să colaborați mai eficient cu colegii, angajații și clienții la crearea și aprobarea conținutului partajat. Fiecare asistent virtual are nevoie de un instrument care să le permită să-și trimită postările în bloc pentru ca munca lor să fie aprobată înainte de a le publica. Sau — invers — va trebui să primiți și să evaluați conținutul pe care cineva l-a scris pentru clientul dvs., unde sunteți doar un intermediar.

Mai mult decât atât, puteți face și schițe... doar pentru dvs., de exemplu, când găsiți o copie grozavă pentru câteva postări, dar nu aveți încă imaginea potrivită pentru a le programa.

Cel mai important, vă puteți gestiona drafturile cu clientul în interiorul contului Postfity sau puteți trimite drafturi în bloc, în pachete speciale care pot fi aprobate în afara Postfity .

Dacă doriți să lucrați în echipă, atunci Postfity are multe de oferit pentru a vă ajuta în acest sens.

Instrumente de asistent virtual: editare grafică și încărcare a unei imagini sau a unui videoclip

Postfity oferă câteva opțiuni utile pentru a vă ajuta să adăugați o imagine sau un videoclip.

Când faceți clic pe pictogramele pentru „Adăugați imagine” sau „Adăugați videoclip”, le veți putea adăuga în câteva moduri:

• drop files — trageți orice fișier și pur și simplu îl plasați în această fereastră;
• lipire — copiați orice parte a unei imagini sau a unui videoclip din editorul dvs. și utilizați „Ctrl+V” pentru a o lipi în fereastră;
• Răsfoiți fișiere — doar răsfoiți fișierele de pe computer și selectați unul;
• import dintr-un link — introduceți sau lipiți o adresă URL în câmpul de introducere.

În plus, Postfity are câteva funcții grozave care vă pot ajuta să vă editați fotografiile și imaginile. Editorul vă permite să decupați, rotiți (transformați) sau redimensionați imaginea. În plus, puteți adăuga straturi și fundaluri (și le puteți îmbina), filtre, desene, autocolante, forme și text.

În plus, puteți alege orice fotografie sau imagine doriți dintr-o bază de date gratuită. Mai mult, în editor, puteți adăuga un filigran la imaginea dvs.

Apoi, există și generatorul de instantanee - un instrument simplu care vă permite să schimbați textul simplu într-o imagine gata de postat.

Instrumente de asistent virtual: suport pentru crearea de conținut

Postfity oferă instrumente pentru a vă ajuta în procesul de creare a conținutului, cum ar fi:

• Calendar de sfaturi sociale, cu postări gata de utilizat legate de sărbători, citate celebre etc. cu hashtag-uri și imagini/fotografii pentru fiecare zi a fiecărei luni.
• Calendar și idei de sărbători — o listă de sărbători pentru ziua respectivă și articole inspiratoare pe care le distribuim în vizualizarea Calendar, astfel încât să le puteți adăuga cu ușurință la postările dvs. de socializare programate. Cu aceste funcții, sunteți la un clic distanță de a pregăti conținut inspirațional.

Ce veți găsi în fiecare ediție de Social Tips Calendar? În primul rând, există postări interesante referitoare la ocaziile sau observațiile speciale ale fiecărei zile. În al doilea rând, am presărat câteva citate semnificative la care publicul tău se poate raporta. În al treilea rând, veți vedea întrebări captivante în fiecare postare pentru a vă ajuta să atrageți comentarii. Și apoi, în plus, v-am primit: hashtag-uri atent selectate pentru a vă face postările mai ușor de găsit și imagini și fotografii vii pentru a capta atenția adepților.

În ceea ce privește „Idei”, aceasta este o bază de date întreagă de articole veșnic verzi bine scrise, pe care le puteți folosi pentru a vă crea postările și pentru a vă lega de urmăritori. Baza de date conține articole pe diverse subiecte legate de mai multe domenii de interes, cum ar fi tehnologie, jocuri, societate, sport și multe altele.

Instrumente de asistent virtual: Raportare și analiză

Postfity vă permite să măsurați toate valorile importante în fila „Analitice”. Pur și simplu alegeți o perioadă de timp, un cont și aflați câte aprecieri, comentarii, distribuiri și clicuri pe linkuri ați primit. Amintiți-vă că puteți selecta ORICE perioadă de timp doriți (mai mult de o săptămână, o lună sau 60 de zile). Totul va fi afișat într-o formă de grafică îngrijită. Ceea ce este deosebit de util, puteți compara diferite valori în același grafic.

Aceste funcționalități vă permit să creați un raport (prin opțiunea „Salvare diagrame”) cu privire la munca și realizările dvs. cu gestionarea rețelelor sociale. Prin urmare, puteți prezenta aceste constatări ulterior supervizorului sau clientului dumneavoastră.

Concluzii

Acum, ar trebui să poți decide că viața și munca ta vor fi mai ușoare cu Postfity. Dacă încă aveți neclarități în privința plății pentru un programator, faceți clic pentru a citi cum Postfity a primit titlul „Performant înalt în toamna 2021” de către G2. În cele din urmă, amintiți-vă că oferim o versiune de încercare gratuită!