Comparați categorii: video conferințe vs conferințe web

În timp ce întâlnirile virtuale îi ajută pe managerii de proiect, proprietarii de afaceri, educatorii și mulți alții să interacționeze cu echipele, clienții și cursurile lor, problemele privind securitatea datelor, calitatea audio/video și criptarea continuă să afecteze întreaga experiență de întâlnire online. Dacă treci și tu prin una dintre aceste probleme, de ce să nu iei în considerare conferința video sau un instrument de conferință web pentru a-ți rezolva provocările?

Software-ul pentru conferințe video și software-ul pentru conferințe web sunt adesea confundate unul pentru celălalt, deoarece ambele instrumente permit utilizatorilor să organizeze și să gestioneze întâlniri online. Deși cele două platforme au multe în comun, ele sunt distincte ca funcționalitate. Instrumentele de videoconferință sunt folosite pentru a efectua apeluri cu un număr limitat de participanți, în timp ce sistemele de conferințe web pot găzdui adunări relativ mari și, prin urmare, sunt folosite pentru a transmite videoclipuri către un public mai larg.

Mai jos, vom vorbi despre asemănările și diferențele dintre cele două categorii de software pentru a vă ajuta să înțelegeți care dintre ele este mai potrivită pentru nevoile dvs.

Ce este software-ul de videoconferință?

Software-ul de videoconferință le permite membrilor echipei să comunice prin afișare audio și video bidirecțională. Software-ul oferă utilizatorilor mai multe funcții pentru o colaborare virtuală eficientă, inclusiv partajarea ecranului, chat în echipă și table digitale.

Soluțiile de videoconferință pot fi folosite pentru a desfășura întâlniri de echipă unu-la-unu, ateliere online, întâlniri cu furnizorii și clienți, seminarii, demonstrații de vânzări și interviuri de recrutare. Cele mai multe dintre aceste instrumente oferă și o funcție de înregistrare care permite utilizatorilor să captureze conținut audio, video și partajări de ecran.

Caracteristicile cheie ale software-ului pentru conferințe video

Caracteristicile principale ale software-ului pentru conferințe video includ:

• Streaming prezentare : Ajută la difuzarea prezentărilor de diapozitive către un public aflat la distanță.
• Partajarea ecranului : permite prezentatorilor să-și partajeze ecranul cu participanții în timp real, ceea ce îi ajută să planifice, să elaboreze strategii și să facă brainstorming.
• Audio și video bidirecțional: facilitează comunicarea audio și video punct-la-punct (doi participanți) și multi-punct (trei sau mai mulți participanți).
• Încadrare automată : valorifică inteligența artificială pentru a identifica toți participanții la întâlnire. Menține subiectul principal focalizat și încadrează toți participanții pentru o vizualizare optimă.
• Transcriere automată : înregistrează și transcrie automat tot ce s-a spus în timpul întâlnirii în timp real.
• Acces mobil : Permite utilizatorilor să conducă și să participe la întâlniri virtuale de pe telefoanele lor mobile.
• Chat privat : acceptă conversații unu-la-unu între utilizatori.
• Chat în timp real: permite participanților să partajeze mesaje între întâlniri.
• Înregistrare : Înregistrează întâlnirea în format MP4 și permite utilizatorilor să partajeze înregistrarea pentru referințe viitoare sau cu neparticipanții.

Exemple de software de videoconferință

Google Meet

4,5/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Slack

4,7/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Întâlniri Zoom

4,6/5
Citiți recenziile utilizatorilor

TeamViewer

4,6/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Google Workspace

4,7/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Ce este software-ul de conferințe web?

Software-ul de conferințe web permite participanților să conducă sau să participe la întâlniri online cu ajutorul unei conexiuni la internet. Software-ul oferă funcții de colaborare, cum ar fi partajarea fișierelor, partajarea ecranului și mesageria instantanee pentru a facilita întâlnirile virtuale. Permite gazdelor să prezinte unui public dispersat, indiferent de locația lor.

De obicei, o platformă de conferințe web este utilizată pentru a desfășura întâlniri video, inclusiv soluții de webcast, videoclipuri tutoriale, predare la clasă și seminarii web, cu mai mulți participanți.

Caracteristicile cheie ale software-ului pentru conferințe web

Caracteristicile principale ale software-ului pentru conferințe web includ:

• Flux de prezentare : difuzează prezentări de diapozitive în timpul unui eveniment online, cum ar fi o conferință web.
• Partajarea ecranului : permite utilizatorilor să partajeze întregul ecran sau o anumită fereastră de aplicație pentru o colaborare ușoară.
• Conferință video : permite utilizatorilor să se conecteze cu participanții de la distanță prin web.
• Încadrare automată : se concentrează pe vorbitor și încadrează automat toți participanții pentru a oferi o vedere optimă participanților.
• Transcriere automată : folosește inteligența artificială și învățarea automată pentru a converti sunetul în text, ceea ce le permite utilizatorilor să caute orice parte anume a conversației.
• Managementul mărcii : permite utilizatorilor să adauge logo-uri și culori personalizate la interfață. De asemenea, economisește timp și bani prin promovarea flexibilității la locul de muncă și a comunicării în timp real între angajați, ceea ce în cele din urmă îmbunătățește valoarea mărcii dvs.
• Ridicarea electronică a mâinii : permite participanților să răspundă la întrebări, să interacționeze cu ceilalți sau să își exprime preocupările.
• Controale gazdei : Oferă privilegii speciale gazdei și îi permite să controleze diferite aspecte ale unei întâlniri online, cum ar fi gestionarea participanților sau setarea permisiunilor de intrare pentru întâlnire.
• Chat privat : permite participanților să trimită mesaje unor persoane selectate din întreaga audiență.
• Chat în timp real : facilitează interacțiunea în timpul întâlnirilor prin mesagerie instantanee.
• Înregistrare : Permite utilizatorilor să înregistreze conferințe web și seminarii web pentru a circula sau a reda mai târziu.
• Audio și video bidirecțional : permite tuturor participanților să se audă și să se vadă, indiferent de dispozitivul pe care îl folosesc.

Exemple de software pentru conferințe web

Google Meet

4,5/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Întâlniri Zoom

4,6/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Microsoft Teams

4,4/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Slack

4,7/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Google Hangouts

4,3/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Ce au in comun?

Atât soluțiile de videoconferință, cât și de conferințe web sunt utilizate pentru a facilita colaborarea și comunicarea între părțile interesate. Ambele instrumente:

• sunt folosite pentru a intra în legătură cu publicul virtual prin întâlniri video live.
• oferă funcționalități pentru a controla componentele audio/vizuale asociate, pentru a gestiona întâlniri și participanți și pentru a transmite și înregistra videoclipuri.
• permite utilizatorilor să partajeze ecrane și să livreze prezentări online.

Ce instrument este potrivit pentru afacerea dvs.?

Cel mai simplu răspuns la aceasta este alegerea unui sistem software care se aliniază cel mai bine cu cerințele de întâlnire ale afacerii dumneavoastră. De exemplu, dacă aveți un număr mare de participanți care participă la întâlnirile dvs., vă recomandăm să luați în considerare o soluție de conferințe web, deoarece poate satisface un set mai mare de participanți. Instrumentele de videoconferință, pe de altă parte, oferă o capacitate limitată de participant. Pe baza numărului de participanți pe care instrumentele îl pot sprijini, videoconferința este ideală pentru desfășurarea de întâlniri conversaționale și interactive, în timp ce conferințele web pot fi utilizate pentru difuzarea unui singur mesaj sau discurs, cum ar fi prezentarea unui subiect publicului.

În mod similar, dacă doriți să organizați întâlniri importante de cele mai multe ori, investiția într-o soluție de conferințe video ar fi decizia corectă, deoarece aceste instrumente oferă calitate audio și video de înaltă definiție în comparație cu instrumentele de conferință web. Soluțiile de videoconferință permit, de asemenea, gazdelor să adune feedback de la public în moduri audio/video, spre deosebire de instrumentele de conferințe web care permit doar chatul ca opțiune pentru a colecta feedback.

Odată ce ați decis ce software să utilizați, accesați paginile noastre de categorii de software de videoconferință și de conferințe web, unde puteți găsi o listă sortabilă de produse și recenzii de software de la utilizatori verificați.

Dacă doriți să vă restrângeți căutarea doar la cele mai populare și cele mai bine cotate soluții, vizitați Rapoartele Capterra Shortlist pentru cele mai bune soluții software de videoconferință și software de conferințe web — rapoartele noastre se bazează pe o analiză a mii de recenzii ale utilizatorilor.

Cum să alegi instrumentul de conferință potrivit pentru afacerea ta

Instrumentele de videoconferință și conferințe web permit companiilor să reunească echipele, clienții și clienții la distanță. Iată câțiva factori pe care îi puteți lua în considerare înainte de a finaliza cel mai bun sistem software pentru afacerea dvs.

• Evaluați caracteristicile de care ați putea avea nevoie: înainte de a investi într-o soluție de conferințe, asigurați-vă că înțelegeți cerințele dvs. de întâlnire și caracteristicile cu care nu ați dori să faceți compromisuri. De exemplu, este posibil să doriți opțiuni extinse de colaborare care vă permit să comunicați cu membrii echipei în timp real sau poate doriți neapărat o opțiune de înregistrare automată pentru toate întâlnirile dvs. Unele dintre caracteristicile populare pe care le puteți căuta într-o soluție de conferință includ mai multe capacități de cameră web, funcții de chat, înregistrări nelimitate, partajarea ecranului și caracteristici de prezentare dinamică. În afară de acestea, puteți căuta și funcții suplimentare, cum ar fi reducerea zgomotului și fundalurile virtuale.
• Uitați-vă la numărul de participanți acceptați: unele instrumente de conferință vă permit să includeți un număr mare de participanți la un apel, în timp ce altele pot găzdui doar o mână de membri. Înainte de a selecta o soluție pentru afacerea dvs., evaluați dacă doriți să aveți interacțiuni cu un întreg grup sau cu grupuri mici, concentrate. În general, dacă doriți să organizați frecvent seminarii și instruire, o soluție de conferințe web ar putea fi instrumentul pentru dvs.
• Luați în considerare prețul software-ului: de obicei, costul unui instrument de conferință depinde de diverși factori, cum ar fi taxele de configurare, serviciile de asistență avansate și opțiunile de colaborare. În timp ce furnizorii acestor produse oferă mai multe modele de prețuri, inclusiv abonamente lunare și taxe de licență unice, soluțiile de videoconferință tind să fie puțin mai scumpe în comparație cu instrumentele de conferință web, deoarece oferă o calitate audio și video mai bună decât acestea din urmă. Mai multe soluții software oferă și o versiune gratuită utilizatorilor cu funcționalități limitate. În funcție de bugetul tău, poți decide soluția care se potrivește cel mai bine nevoilor tale.

Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când selectați un instrument de conferință pentru afacerea dvs

Selectarea sistemului de conferințe video sau web potrivit pentru afacerea dvs. este importantă, iar adresarea întrebărilor potrivite vă poate ajuta enorm. Iată o listă cu câteva dintre întrebările frecvente pe care le puteți adresa furnizorilor înainte de a investi într-un instrument.