Cum să verificați adresele de e-mail și să trimiteți mai eficient

S-au dus vremurile în care agenții de marketing trimiteau e-mailuri fără doar speranța că ceva va ajunge undeva.

Cu stimă, scăpare bună.

Astăzi, comunicarea prin e-mail necesită atenție la detalii pentru ca e-mailurile dvs. să fie deschise - și o atingere personală pentru ca clienții potențiali să răspundă. Deocamdată, să ne concentrăm pe primul pas: să ne asigurăm că e-mailurile tale ajung în căsuța de e-mail .

Tehnicile de verificare a e-mailurilor vă pot ajuta să reduceți respingerea e-mailurilor. Vă curăță lista de e-mail prin filtrarea spamului și a adreselor invalide, permițându-vă să continuați campania de e-mail cu încredere. Cu toate acestea, mulți profesioniști de e-mail nu știu cum să verifice adresele de e-mail.

Acest articol vă va ajuta în calitate de agent de marketing prin e-mail cu mai multe procese de verificare a e-mailului și cele mai bune practici pentru a îmbunătăți semnificativ capacitatea de livrare a e-mailului. Să începem.

De ce ar trebui să verificați adresele de e-mail?

Să trecem peste beneficiile rapide ale verificării e-mailului înainte de a trece la pașii de verificare a adreselor de e-mail. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți beneficiile și dezavantajele verificărilor prin e-mail.

În primul rând, puteți sta departe de sărituri . Restituirea constantă reduce autenticitatea și calitatea domeniului contului dvs. de e-mail. Când vă verificați lista de e-mail, puteți separa cu ușurință contactele bune de cele rele. În cele din urmă, vă va reduce rata de respingere a e-mailului și vă va ține departe de indexurile de spam.

În al doilea rând, puteți avea un scor mai bun al reputației expeditorului și o capacitate de livrare prin e-mail . Cu cât scorul este mai mare, cu atât e-mailurile sunt mai bune; dimpotrivă, cu cât scorul este mai mic, cu atât e-mailurile sunt mai slabe.

Dacă trimiteți e-mailuri către adrese de e-mail invalide sau spam în mod regulat, contul dvs. de e-mail poate fi suspendat. Verificarea contului de e-mail vă asigură că e-mailurile sunt livrate destinatarului vizat într-o manieră autentică. Acest lucru vă va menține contul de e-mail în stare bună de funcționare și vă va crește scorul reputației.

În al treilea rând, veți obține un rezultat mai bun din campaniile dvs. de e-mail . Verificarea contului de e-mail elimină contactele proaste din listele dvs., crescând capacitatea de livrare a e-mailului. De asemenea, obțineți o rată mai mare de deschidere și de răspuns, ceea ce îmbunătățește performanța campaniilor dvs. de e-mail.

Vă puteți îmbunătăți capacitatea de livrare făcând eforturi suplimentare și verificând adresele de e-mail înainte de a trimite o campanie de e-mail. Livrabilitate mai bună va avea ca rezultat o rată mai mare de deschidere și răspuns. Să vedem cum în secțiunea următoare.

Cum se verifică adresele de e-mail?

Pentru verificarea e-mailului, aveți câteva opțiuni. Indiferent dacă aveți nevoie de câteva adrese de e-mail verificate sau de o listă de mii de e-mailuri potențiale, verificarea unei adrese de e-mail fără a trimite un e-mail este un proces simplu.

În această secțiune, am inclus câteva metode simple pentru verificarea conturilor dvs. de e-mail. De asemenea, am încercat să ofer soluții simplificate la dificultățile tehnice pe care le implică. Să vedem care sunt:

Metoda 1: Trimiteți e-mailuri de testare

Aceasta este cea mai simplă strategie, însă nu este recomandată dacă aveți un număr mare de e-mailuri de verificat. Când trimiteți un e-mail la o adresă de e-mail frauduloasă sau nevalidă, acesta va reveni, informându-vă că scrisoarea dvs. nu a fost trimisă sau că adresa nu a fost găsită.

Cu toate acestea, rețineți că utilizarea frecventă a acestei strategii poate duce la creșterea ratei dvs. de respingere, a reputației expeditorului să sufere, să fiți adăugat în listele de spam și să vă stricați analizele. Utilizați un cont inactiv și trimiteți un e-mail de testare din acesta ca o soluție.

Metoda 2: trimiteți ping la un server și nu trimiteți niciun e-mail

Punerea ping la server este o modalitate tehnică de verificare a unei adrese de e-mail fără a trimite un e-mail. Pentru a efectua acest test, veți avea nevoie de un instrument precum PuTTY pentru Telnet în sistemul dumneavoastră Windows. Dacă sunteți pe un Mac, puteți utiliza aplicația iTerm.

Pentru a trimite ping la serverul de e-mail, urmați pașii de mai jos.

• În Windows, activați Telnet.

• Deschideți un prompt de comandă și introduceți următoarea comandă: nslookup –type=mx domain.com

• Există mai multe înregistrări MX asociate domeniului. Alegeți opțiunea cu cele mai puține preferințe.

• Conectați-vă la serverul telnet introducând comanda: adresa serverului de e-mail telnet. 25

• Tastați HELO pentru a iniția o strângere de mână cu serverul.

• Apoi, utilizați o adresă de e-mail aleatorie pentru a vă verifica identitatea: e-mail trimis de la: {random email address}

• Adăugați adresa de e-mail pe care doriți să o verificați la următorul pas: rcpt la: adresa de e-mail de verificat

• Serverul va răspunde fie cu un mesaj OK, fie cu un mesaj de eroare. Dacă mesajul este corect, adresa de e-mail este corectă.

Această metodă este precisă și produce cele mai bune rezultate, dar necesită timp și poate avea un impact negativ asupra sistemului dumneavoastră. Pentru a nu fi prins în dificultățile tehnice ale acestei metode de certificare a adresei de e-mail, să vedem următoarea soluție.

Metoda 3: Căutați adrese de e-mail în Google

Desigur, această metodă nu vă va spune dacă o adresă de e-mail este sau nu validă, dar vă va spune dacă este sau nu. Oamenii din ziua de azi își menționează adresele de e-mail pe tot internetul, fie pe site-urile lor web, fie pe rețelele de socializare. Dacă trebuie să verificați doar câteva adrese de e-mail, această strategie poate funcționa pentru dvs., deoarece nu va afecta reputația domeniului dvs.

Metoda 4: Examinați sintaxele e-mailului

Una dintre cele mai frecvente probleme cu adresele de e-mail este erorile de tipar și de sintaxă. Ele pot fi verificate și modificate manual. Formatul standard al adresei de e-mail este [email protected] . Trebuie să includă trei componente obligatorii (identificator unic, @ și nume de domeniu).

xyz din adresa de e-mail este considerat identificatorul unic al e-mailului. Poate avea până la 64 de caractere și poate include:

• Litere mari și mici în engleză (AZ, az)

• Cifre de la 0 la 9 Caractere speciale, cum ar fi! # $ procente & ' * + – / =? |

• Numele de domeniu este reprezentat de @abc în exemplul de sintaxă. Acesta este de obicei același cu domeniul comercial, cum ar fi @saleshandy.com, sau cu furnizorul de servicii de e-mail, cum ar fi @gmail.com

Trebuie să vă asigurați că adresa de e-mail a destinatarului respectă sintaxa necesară. Orice alt format decât această sintaxă este greșit și cel mai probabil va duce la o respingere. Verificați dacă există erori de tipar, cum ar fi @gmal.com sau @yahooo.co, care vă pot face ca e-mailurile să revină.

Dacă observați adrese de e-mail cu sintaxă incorectă, eliminați-le din lista de e-mail sau creați o listă de suprimare, astfel încât să nu le trimiteți accidental.

Metoda 5: Utilizați un instrument de verificare a e-mailului

Majoritatea instrumentelor de căutare de e-mail vă permit să verificați adresele de e-mail. Cheia este să găsiți un instrument care vă verifică automat adresa de e-mail, mai degrabă decât să vă epuizeze creditele sau să vă taxeze suplimentar pentru a face acest lucru. Aceasta este, de asemenea, cea mai ușoară metodă de a verifica adresele de e-mail fără a necesita nicio expertiză tehnică din partea dvs.

Iată câteva lucruri despre un instrument de verificare a e-mailului de care să fii atent:

• În mod ideal, ar trebui să căutați un instrument care vă permite fie să verificați e-mailurile de la un instrument de prospectare precum Sales Nav, fie să vă încărcați propria listă, în funcție de fluxul de lucru.

• Aveți nevoie de un serviciu care vă taxează doar pentru adresele de e-mail verificate și actualizate.

Aveți câteva opțiuni care îndeplinesc ambele cerințe.

• Hunter.io validează e-mailurile, dar acestea sunt frecvent învechite (ceea ce înseamnă că nu vor sări, dar nici nu vor ajunge la persoana la care încercați să ajungeți).

• Wiza.co găsește și validează adresele de e-mail, dar funcționează cel mai bine cu LinkedIn Sales Navigator și adresele de e-mail de la Linkedin.

• ZoomInfo.com oferă de obicei date excelente, dar este adesea prohibitiv de costisitor pentru echipele în creștere.

Voi avea în curând un alt articol care vorbește despre cele mai bune instrumente de verificare a e-mailurilor de pe piață , așa că aștept cu nerăbdare și asta. Utilizarea unui instrument de verificare a e-mailurilor vă va ajuta să verificați e-mailurile în câteva minute și vă va oferi timp prețios pentru a crea campanii de e-mail mai bune.

Metoda 6: Trimiteți e-mailuri dintr-un alt cont

Puteți trimite un e-mail către un cont de e-mail pentru a verifica capacitatea acestuia, dar este riscant să faceți acest lucru din contul dvs. de e-mail principal. Se recomandă să creați o adresă de e-mail fictive și să trimiteți e-mailuri destinatarilor dvs. De asemenea, puteți elimina manual conturile respinse din lista de e-mail.

Deși această metodă funcționează bine, este consumatoare de timp, deoarece fiecare sarcină trebuie finalizată de două ori.

Metoda 7: Efectuați o căutare a adresei IP

O altă metodă pentru a determina legitimitatea contului de e-mail al destinatarului este utilizarea unei căutări a adresei IP. Această căutare vă ajută prin furnizarea adresei IP a adresei de e-mail a destinatarului. Pentru a efectua o căutare a adresei IP, urmați pașii de mai jos.

Pentru a începe căutarea adresei IP, trebuie mai întâi să stabilim adresa IP a destinatarului.

• Navigați la MXToolbox în browser.

• Completați caseta de text cu adresa de e-mail a destinatarului și faceți clic pe Căutare MX.

• Vi se va oferi o listă de adrese IP care sunt asociate cu adresa dvs. de e-mail. Puteți selecta oricare dintre ele.

• Vom începe cu o căutare a adresei IP în pasul următor. Există numeroase instrumente de căutare a adresei IP disponibile pe internet, cum ar fi whatismyipaddress, care pot furniza adresa IP a serverului de e-mail al destinatarului.

Puteți verifica de două ori serverele de locație și informațiile ISP furnizate în rezultatele căutării. Dacă observați ceva ieșit din comun, este un caz de falsificare de e-mail, iar adresa de e-mail este periculoasă.

Metoda 8: Căutarea înregistrărilor DNS

Tehnica de căutare DNS este utilizată pentru a valida domeniul. De asemenea, vă va afișa orice listă neagră sau date spam asociate domeniului. Urmați pașii de mai jos pentru a efectua o căutare DNS.

În browser, lansați MXToolbox DNS Check. Apoi, completați numele de domeniu al destinatarului în caseta de text furnizată, apoi faceți clic pe butonul de verificare DNS. Vi se va oferi o listă de nume de gazdă, precum și informații despre înregistrările DNS. Dacă nu vedeți detalii pentru domeniul furnizat, este cel mai probabil ca domeniul să fie disponibil.

Acest test oferă acuratețea domeniului destinatarului, dar nu poate garanta livrarea 100%.

Cât de des ar trebui să verificați adresele de e-mail?

Validarea listei de e-mail este o sarcină obligatorie pentru toți agenții de marketing prin e-mail. Cu toate acestea, nu trebuie să o faci de fiecare dată. Când efectuați o verificare de validare a e-mailului, țineți cont de următoarele condiții.

Verificați-vă adresele de e-mail când aveți o nouă listă

Dacă intenționați să trimiteți o nouă campanie de e-mail către o listă complet nouă, vă recomandăm să o verificați mai întâi.

Noua listă cu o cantitate mare de date poate conține informații de contact defecte, spam sau nevalide, ceea ce poate afecta negativ performanța campaniei dvs. de e-mail. După verificare, puteți trimite e-mailuri cu încredere.

Odată ce ați verificat lista, nu va trebui să o faceți din nou înainte de a trimite urmăriri sau de a lansa o nouă campanie cu aceeași listă.

Verificați-vă periodic adresele de e-mail

Se recomandă efectuarea verificării listei de e-mail trimestrial sau semestrial.

Adresele de e-mail folosite pentru a se schimba atunci când un angajat a părăsit o organizație sau când un utilizator și-a șters conturile de e-mail. Verificarea periodică a e-mailurilor ajută la eliminarea adreselor sparte din vechea listă. Acest lucru vă va ajuta să vă mențineți reputația de expeditor și să vă asigurați că campaniile dvs. de e-mail continuă să producă rezultate pozitive.

Verificați-vă adresele de e-mail când observați o creștere constantă a ratei de respingere

Dacă utilizați o listă de e-mail de ceva vreme și observați o creștere a ratei de respingere a performanței campaniei dvs., este timpul să o verificați din nou. Prea multe returnări de e-mail pot avea un impact negativ asupra contului dvs. de e-mail. Înainte să apară situațiile, trebuie să verificați încă o dată adresele de e-mail și să le ștergeți pe cele nevalide.

Învelire

După cum am descoperit, verificarea adreselor de e-mail este o necesitate înainte de a lansa o campanie de e-mail. Vă protejează de spam și e-mailuri, oferind în același timp rezultate eficiente. Întrebarea este: ce metodă veți selecta pentru verificarea e-mailului ?

Distribuie soluția de verificare a e-mailului selectată în secțiunea de comentarii, mi-ar plăcea să aud de la tine!