Verificați o adresă de e-mail fără a trimite un e-mail: 6 moduri de a aplica

De ani de zile, a devenit o practică comună în rândul specialiștilor în marketing să verifice validitatea unei adrese de e-mail înainte de a apăsa butonul „Trimite”. Ideea este simplă - dacă e-mailul a revenit greu, destinatarul nu există.

Cu toate acestea, dacă lista dvs. de e-mail include câteva sute sau chiar o mie de contacte, acest lucru necesită într-adevăr timp și resurse.

Soluția?

De fapt, puteți verifica adresele de e-mail fără a trimite e-mailuri tuturor.

În acest ghid, să aflăm cum și de ce este atât de valoros să facem acest lucru.

De ce ar trebui să verificați o adresă de e-mail înainte de a trimite efectiv?

Un cuvânt: capacitate de livrare .

Livrarea a 500 de e-mailuri către adrese de e-mail verificate este de fapt mult mai bună decât trimiterea a 1.000 de mesaje către e-mailuri neverificate .

Sunt șanse ca un procent semnificativ din acele 1.000 de e-mailuri să respingă. Cu cât e-mailurile dvs. sunt trimise mai mult, cu atât este mai probabil ca mesajele care vin din căsuța dvs. de e-mail să fie marcate ca spam. Nu numai că vă veți pierde timpul cu e-mailurile returnate, dar și mesajele pe care le trimiteți către adrese valide nu vor fi livrate la fel de bine.

Făcând un pas suplimentar pentru a verifica o adresă de e-mail înainte de a apăsa butonul „Trimite”, vă veți îmbunătăți capacitatea de livrare. Cu o livrare mai bună, veți vedea o rată de deschidere și de răspuns mai bună.

6 moduri de a verifica o adresă de e-mail fără a trimite un e-mail

După cum știm, trimiterea de e-mailuri pentru a verifica adresele de e-mail poate dăuna reputației domeniului dvs. În acest caz, este posibilă verificarea unei adrese de e-mail fără a trimite un e-mail real.

În această secțiune, vă vom arăta 6 moduri de a face acest lucru. Am încercat să oferim soluții simplificate la dificultățile tehnice, așa că haideți să vedem care sunt acestea.

1. Verificați sintaxa e-mailului

Una dintre cele mai populare probleme cu adresele de e-mail este erorile de tipar și de sintaxă. De fapt, acestea pot fi verificate și modificate manual.

Adresele de e-mail valide constau din 2 părți: o parte locală (adică, numele de utilizator) și un domeniu. Acestea sunt separate printr-un caracter „@” și urmează formatul local_part@domain. De exemplu, dacă avem o adresă de e-mail [email protected], „abc” este considerată partea locală, iar „xyz” este considerată domeniul.

Partea locală poate avea maximum 64 de caractere și poate include:

• Litere latine mari și mici (AZ, az)
• Cifre cuprinse între 0 și 9
• Personaje speciale, cum ar fi ! # $ % ^ & ' * + - / = ?
• Punct . (cu toate acestea, nu ar trebui să fie plasat la începutul sau la sfârșitul părții locale și nu ar trebui să fie lângă alt punct)

Partea de domeniu este de obicei aceeași cu domeniul de afaceri, cum ar fi @avada.io, sau cu furnizorul de servicii de e-mail, cum ar fi @gmail.com. Poate include:

• Litere latine mari și mici (AZ, az)
• Cifre cuprinse între 0 și 9
• Cratima - (cu toate acestea, nu ar trebui să fie plasată la începutul sau la sfârșitul părții de domeniu)
• Punct . (utilizat pentru a separa părți ale etichetelor de domeniu, cum ar fi subdomeniile, domeniul principal și domeniul de nivel superior)

Trebuie să verificați pentru a vă asigura că adresa de e-mail a destinatarului respectă sintaxa necesară. Orice alt format decât această sintaxă de e-mail este defectuoasă și cel mai probabil va avea ca rezultat o respingere. În plus, verificați dacă există erori de tipar, cum ar fi @gnail.com sau @yahooo.com, care vă pot face ca e-mailurile să revină.

Dacă observați adrese de e-mail cu sintaxă incorectă, ar trebui să le eliminați din lista de e-mail sau să creați o listă de suprimare, astfel încât să nu le trimiteți accidental.

2. Ping server

Ping serverul este o metodă tehnică de verificare a adreselor de e-mail fără a trimite un e-mail . De fapt, această metodă este lentă, greoaie și riscantă pentru infrastructura dvs.; cu toate acestea, este destul de precis.

Pentru a efectua această metodă, aveți nevoie de un instrument precum Telnet pe Windows sau PuTTY sau nc (netcat) pe macOS. Mai jos sunt pașii necesari pentru a verifica adresele de e-mail prin ping-ul serverului de e-mail:

1. Căutați serverul de e-mail folosind comanda nslookup - type-mx urmată de numele domeniului de e-mail. Acest lucru ar trebui să returneze mai multe servere.

2. Alegeți unul dintre ele, apoi conectați-vă la el folosind Telnet.

• Pe Windows, comanda pentru aceasta este telnet {mail server address} 25 .
• Pe macOS, comanda pentru aceasta este nc {mail server address} 25 .

3. Apoi, salutați serverul tastând HELO {your domain name} . Vă rugăm să rețineți că există doar un L în comandă.

4. Apoi, este timpul să verificați adresa de e-mail. Începeți prin a introduce acest cod mail from:<{your email address}>

5. În cele din urmă, după codul de răspuns, tastați rcpt to:<{the email you are verifying}>

Iată cum ar arăta comunicarea pentru o adresă de e-mail livrabilă :

 220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection h3si7768221lfu.32 - gsmtp

Și mai jos este cum ar arăta pentru o adresă de e-mail nelivrabilă :

 HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 550-5.1.1 The email account that you tried to reach does not exist. Please try 550-5.1.1 double-checking the recipient's email address for typos or 550-5.1.1 unnecessary spaces. Learn more at 550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection l26si4867318ljg.18 - gsmtp

În timp ce procedați cu această metodă, este important să recunoașteți corect răspunsurile unui server de e-mail. Părți importante ale răspunsului SMTP al serverului sunt așa-numitele coduri de stare de bază și coduri de stare îmbunătățite.

Codurile de stare de bază conțin 3 cifre, unde prima cifră reprezintă dacă răspunsul este:

• 2 - pozitiv
• 3 - intermediar pozitiv
• 4 - negativ tranzitoriu
• 5 - negativ permanent

A doua cifră reprezintă categoria:

• 0 - sintaxă
• 1 - informatie
• 2 - conexiuni
• 5 - sistem de e-mail

Mai jos sunt câteva coduri comune de stare împreună cu semnificația lor:

• 220 - conectat - gata de service
• 221 - la revedere - transmisie de inchidere serviciu
• 250 - acțiunea solicitată OK și finalizată
• 450 - acțiunea solicitată nu a fost luată - căsuța poștală poate fi blocată temporar din motive de politică
• 500 - eroare de sintaxă - comandă nerecunoscută
• 503 - secvență proastă de comenzi
• 550 - căsuța poștală indisponibilă
• 551 - utilizatorul nu este local
• 552 - stocare depășită

3. Utilizați un instrument de verificare a e-mailului

Utilizarea unui instrument de verificare a e-mailului este o metodă înțeleaptă, care necesită puțin sau chiar deloc efort. Cheia aici este să găsiți un instrument care vă poate verifica automat adresa de e-mail, mai degrabă decât să vă epuizeze creditele sau să vă taxeze suplimentar pentru a face acest lucru. De fapt, mulți oameni aleg un instrument de verificare a e-mailului deoarece este:

• Acurate . Poate cel mai important, aceste instrumente tind să funcționeze cu acuratețe. Puteți fi sigur că lista finală de e-mail include doar adrese valide.

• Rapid . În comparație cu ping-ul serverului, metoda bazată pe instrumente este foarte rapidă. În plus, nu trebuie să faceți nicio muncă pentru a verifica adresele de e-mail. Pur și simplu încărcați lista de e-mailuri și lăsați instrumentul să facă restul.

• Conform GDPR . Trebuie să vă asigurați de securitate de vârf atunci când manipulați listele de e-mail. Asigurați-vă că verificați dacă instrumentul pe care îl utilizați îndeplinește cadre de securitate precum GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor).

Instrumentele de verificare a e-mailului folosesc o serie de metodologii și proceduri pentru a finaliza sarcina. Ca regulă generală, câțiva pași sunt obișnuiți pentru majoritatea instrumentelor de verificare:

• Verificarea sintaxei și a formatării . Este adesea primul pas al procesului de verificare a e-mailului pentru majoritatea instrumentelor. În acest pas, este posibil să verificați dacă ortografia este corectă sau nu și dacă există puncte, semne, virgule, punct și virgulă sau apostrofe inutile.

• Verificarea domeniului . În timpul acestui proces, instrumentele asigură faptul că domeniul legat de adresa de e-mail există, este înregistrat și funcționează bine. Este vital, deoarece unele domenii expiră, iar unele companii migrează către domenii diferite și apoi creează altele noi legate de ele. Pentru a face acest lucru, instrumentele verifică înregistrările DNS și MX pentru numele domeniului.

• E-mail ping . În timpul acestui pas, instrumentele folosesc adesea protocolul SMTP pentru a se asigura că cutia poștală există și primește e-mailuri. După acest pas, rezultatul poate fi fie pozitiv, fie negativ. Dacă este pozitiv, ești gata să pleci. Un răspuns negativ înseamnă că adresa de e-mail nu există.

Unele dintre instrumentele comune de verificare a e-mailului includ:

• Hunter.io . Instrumentul validează e-mailurile în câteva secunde. Verificatorul său de e-mail efectuează validări pe mai multe niveluri, cum ar fi formatul, informațiile de domeniu, răspunsul serverelor de e-mail, precum și o comparație completă cu o bază unică de peste 100 de milioane de adrese de e-mail profesionale.

• Wiza.co . Instrumentul găsește și validează adresele de e-mail, dar funcționează cel mai bine cu Linkedin Sales Navigator și adresele de e-mail de la LinkedIn.

• ZoomInfo.com . Instrumentul oferă de obicei date excelente, dar este adesea prohibitiv de costisitor pentru echipele în creștere.

4. Căutați adrese de e-mail în Google

Evident, această metodă nu vă va spune exact dacă o adresă de e-mail este sau nu validă, dar vă va spune dacă este sau nu. Astăzi, oamenii își menționează adresele pe tot internetul, fie pe rețelele de socializare, fie pe site-urile lor web. Dacă trebuie să verificați doar câteva adrese de e-mail, această abordare poate funcționa pentru dvs., deoarece nu va afecta reputația domeniului dvs.

5. Efectuați o căutare a adresei IP

Efectuarea unei căutări a adresei IP este o altă metodă de a determina legitimitatea contului de e-mail al destinatarului. Această metodă vă ajută prin furnizarea detaliilor IP ale adresei de e-mail a destinatarului.

Pentru a începe procesul, trebuie să găsiți adresa IP a destinatarului ca prim pas:

• Deschideți MXToolbox în browser
• Adăugați adresa de e-mail a destinatarului în casetă, apoi faceți clic pe Căutare MX
• Veți primi o listă de adrese IP asociate cu adresa de e-mail. Puteți alege oricare dintre ele.

Vom începe cu o căutare a adresei IP în pasul următor. Există mai multe instrumente de căutare a adresei IP disponibile pe Internet, cum ar fi whatismyipaddress, care poate furniza adresa IP a serverului de e-mail al destinatarului.

Puteți verifica din nou serverele de locație și informațiile ISP furnizate în rezultatele căutării. Dacă vedeți ceva ieșit din comun, este adesea un caz de falsificare de e-mail, iar adresa de e-mail este periculoasă.

6. Efectuați o căutare DNS

Tehnica de căutare DNS este utilizată pentru a verifica autenticitatea domeniului. De asemenea, vă oferă orice listă neagră sau date spam asociate domeniului. Pentru a realiza această tehnică, urmați pașii de mai jos:

• Deschideți MXToolbox DNS Check în browser
• Introduceți numele de domeniu al destinatarului în caseta de text furnizată și faceți clic pe Verificare DNS
• Veți primi o listă cu numele gazdei și detaliile înregistrărilor DNS
• Dacă nu vedeți detalii despre domeniul furnizat, este cel mai probabil ca domeniul să fie disponibil.

Testul vă oferă acuratețea domeniului destinatarului, dar tot nu poate garanta livrabilitatea 100%.

Când ar trebui să verificați adresele de e-mail?

Nu trebuie să verificați adresele de e-mail în mod excesiv. Este valoros să vă păstrați listele de corespondență curate validând-le periodic. Cu toate acestea, trebuie să verificați dacă a existat o schimbare majoră în lista dvs. sau dacă vă confruntați cu valori slabe.

De exemplu, veți dori să verificați adresele de e-mail când primiți o nouă listă. De asemenea, veți dori să verificați validitatea e-mailului dacă rata de respingere depășește 2% sau rata de deschidere este prea mică.

În plus, este o idee bună să vă curățați listele în mod regulat, să spunem aproximativ o dată pe lună. Dacă aveți un număr relativ mic de e-mailuri, este posibil să puteți face acest lucru trimestrial. Dacă aveți o listă foarte lungă care se schimbă foarte mult, este posibil să aveți nevoie de un program mai frecvent.

Vă rugăm să rețineți că listele B2B trebuie adesea validate mai des decât B2C.

Gânduri finale

Verificarea e-mailului este un aspect esențial al campaniei tale de marketing prin e-mail. Alegerea metodei corecte de verificare vă optimizează eforturile și crește eficacitatea campaniei dvs. De asemenea, este important să aveți un client de e-mail prietenos precum Avada Email Marketing Automation și, dacă este ceva, nu ezitați să utilizați serviciul de migrare a e-mailului pentru a vă ușura viața.

Sperăm că acest articol „ Verificați o adresă de e-mail fără a trimite un e-mail: 6 moduri de a aplica ” v-a ajutat foarte mult. Deci, ce metodă veți alege pentru verificarea e-mailului? Simțiți-vă liber să ne împărtășiți opțiunea; ne-ar plăcea să auzim de la tine!