Esențialele contractului cu furnizorul

Ce este un contract de furnizor?

Un contract de vânzător este un document legal de afaceri menit să reglementeze schimbul de bunuri sau servicii în schimbul unei compensații. Stabilește condițiile în care un vânzător furnizează bunuri și/sau servicii unui cumpărător și sunt esențiale dacă doriți să vă protejați de dispute pe viitor.

Contractele cu furnizorii ajută vânzătorul (vânzătorul) să determine veniturile și, de asemenea, ajută la urmărirea bugetului unui startup. Aceste contracte stabilesc condițiile relațiilor de afaceri dintre părțile implicate și includ detalii cu privire la obligațiile fiecărei părți în baza contractului.

Cum funcționează un contract de furnizor?

Scopul unui contract de furnizor este de a defini în mod clar obligațiile vânzătorului și ale acelor părți cu care acesta va interacționa în serviciul cumpărătorului.

Acest lucru este valabil pentru fiecare fază a unei tranzacții, de la calitatea produselor sau serviciilor achiziționate până la repercusiunile în cazul în care aceste standarde nu sunt îndeplinite. Companiile ar trebui să stabilească contracte de la începutul fiecărei relații cu furnizorii pentru a le ajuta să evite complicațiile juridice mai târziu.

Cum arată un contract de furnizor prost ?

Cel mai bun mod de a evita conflictele într-o relație cu furnizorul este să te asiguri că știi în ce te bagi de la început. Să discutăm despre cele mai grave gafe dintr-un contract cu furnizorul care devin evidente numai după ce ai întâmpinat o problemă.

Un contract de furnizor prost...

…nu include o strategie de ieșire.

Lipsa unui segment de terminare bine gândit și a unei strategii de ieșire adecvate este o greșeală majoră. Mulți fondatori de startup-uri s-au trezit prinși în contracte pe care nu le-au înțeles, până când și-au dat seama că contractele lor se vor reînnoi fără acordul lor sau vor conține termeni nefavorabili afacerii lor. Dacă vrei să închei un parteneriat, dar nu știi care este următoarea ta mișcare, vei pierde timp și energie (și adesea, bani) încercând să-ți dai seama.

…nu vă protejează părțile interesate.

O altă capcană comună în contractele cu furnizorii este atunci când este redactat un acord care nu protejează în mod adecvat toate părțile sau nu este clar modul în care cele două părți vor lucra împreună pentru a-și îndeplini obligațiile contractuale.

…nu protejează informațiile confidențiale

Când selectați un furnizor pentru o relație de afaceri, merită să înțelegeți cum va gestiona acel furnizor datele sensibile odată ce parteneriatul se încheie. Este deosebit de important să confirmați ce se întâmplă atunci când contractul dvs. cu furnizorul expiră.

...folosește un limbaj vag.

Un contract trebuie să fie clar și precis. Un contract cu un limbaj vag și ambiguu în jurul elementelor cruciale duce doar la confuzie și frustrare pe linie.

... este grăbit.

Grăsirea unui contract sau a unui acord cu un furnizor este o eroare comună pe care o fac fondatorii. Poveștile groaznice sunt abundente în care fondatorii, cu cele mai bune intenții, încearcă să semneze contracte generice unice-fits-all cu furnizorii, fără a le analiza mai întâi amănunțit.

Cum arată un bun contract de furnizor?

Furnizorii și clienții ajung la acorduri în multe moduri diferite, dar majoritatea contractelor scrise cu furnizorii includ aceleași prevederi și sunt de obicei prezentate într-o ordine similară.

1. Domeniul de activitate clar definit.

Un contract de furnizor descrie de obicei produsele și serviciile care vor fi furnizate, precum și modul în care acestea vor fi livrate. Potențialul de eroare poate fi redus foarte mult prin conturarea clară a ceea ce așteaptă fiecare parte implicată de la cealaltă.

2. Termenele și termenele limită sunt împărtășite și înțelese.

Un contract bun detaliază exact când va fi compensat vânzătorul, când vor fi livrate produsele/serviciile și când va începe și când va începe aranjamentul de afaceri. Acest lucru nu lasă loc de dispută sau confuzie în timpul relației.

3. Prețul și plata sunt clare.

Suma și metoda de plată pentru compensarea vânzătorului, fie sub formă de numerar, contribuții în natură, scutire de datorii sau orice alt tip de acord financiar, ar trebui să fie menționate în mod explicit în toate contractele cu furnizorii.

4. Specificațiile de reziliere (când se încheie contractul) sunt clare.

Un contract cu furnizorul ar trebui să specifice când și cum se încheie angajamentul, precum și orice acțiuni pe care fiecare parte le poate întreprinde dacă munca specificată în contract nu este finalizată la timp.

5. Dacă nu merge, iată ce se întâmplă.

Din păcate, uneori, relațiile proaste cu furnizorii nu pot fi ajutate. Contractele dintre vânzători și clienți trebuie să abordeze potențialul de conflict și să sublinieze pașii și repercusiunile în cazul în care apar conflicte. Contractele cu furnizorii includ și penalități pentru neîndeplinirea diferitelor obligații.

Un exemplu excelent de contract de furnizor Proposify

Vestea bună este că nu trebuie să începi de la zero. Fă-ți totul mai ușor — începe cu un șablon. Și se întâmplă că la Proposify, crearea și gestionarea contractelor care se închid este expertiza noastră.

Pe lângă faptul că te scutește de o durere de cap, începând cu un șablon și:

• Vă asigură că nu pierdeți nicio secțiune importantă.

• Vă oferă un punct de plecare bazat pe standardele din industrie.

• Ajută la prevenirea problemelor juridice prin includerea tuturor prevederilor necesare impuse de lege.

Un loc minunat pentru a începe este vizualizarea șablonului Declarație de lucru al Proposify aici. Folosiți-l ca ghid general și implicați un avocat înainte de a vă oficializa munca.

Nu creați doar cele mai bune contracte cu furnizorii, ci gestionați-le.

Crearea de contracte cu furnizorii nu este singurul lucru pe care îl face Proposify. (Faceți clic aici pentru a vedea alte documente interesante pe care le puteți face cu Proposify, care nu sunt propuneri). Cu platforma noastră, vă puteți gestiona și contractele.

Ce inseamna asta? Înseamnă că, odată ce ați creat contractul de furnizor pe Proposify, îl puteți urmări cu ușurință de la inițiere până la aprobare până la expirare. Puteți chiar să primiți notificări atunci când au loc anumite evenimente, cum ar fi atunci când se preconizează o reînnoire sau când cineva s-a încheiat.

De asemenea, puteți crea mementouri pentru dvs. și pentru alți utilizatori, astfel încât toată lumea să știe cine este responsabil pentru ce în diferite etape ale procesului. Și dacă trebuie vreodată să actualizați un contract, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe un buton de editare, să faceți modificările și să apăsați din nou pe Trimitere!

Este super usor.

Ceea ce vedem este că acest proces vă economisește timp și bani prin eficientizarea proceselor din jurul contractelor cu furnizorii. Și nu doar dvs., utilizatorii dvs. (și furnizorii!) - Proposify este conceput pentru a fi ușor de utilizat și ușor de utilizat, astfel încât oricine să îl poată utiliza fără a fi nevoie de pregătire. Aflați mai multe despre noi aici și noroc la scrierea acestor contracte cu furnizorii!