Noi tendințe fierbinți în spațiile de coworking – Ce să căutați în 2023 și după

Spațiile de coworking sunt cu siguranță una dintre ideile mari în stilurile de lucru din zilele noastre. Pe măsură ce oamenii renunță la ideea spațiului tradițional de birou, tot mai mulți oameni pricepuți încep să gândească în afara cutiei în ceea ce privește modalitățile netradiționale de a-și organiza viața profesională.

Deși pandemia ar fi putut încetini puțin lucrurile, spațiile de coworking sunt din nou în acțiune și sunt gata să crească în direcții noi, cu funcții noi interesante.

În timp ce Covid cu siguranță le-a avertizat oamenilor să fie în contact strâns cu ceilalți, spațiile sunt acum reorganizate în moduri care sunt sigure în ceea ce privește distanțarea socială și, de asemenea, mai igienice, deoarece se pune mai mult accent pe măsurile de precauție de sănătate în general.

Să aruncăm o privire la câteva dintre noile tendințe ale spațiilor de coworking lider în diferite locuri. În primul rând, însă, vom arunca o privire înapoi la configurația tradițională a biroului și vom vedea de ce mulți decid că este timpul să treacă dincolo de aceasta.

Oboseala tradițională de birou

Spațiul tradițional de birouri implică companii individuale care închiriază ceea ce sunt în general suprafețe mari strict pentru propriile scopuri (cu excepția, poate, a sălilor de conferințe). Companiile încheie contracte de închiriere pentru un an sau mai mult, iar spațiul pe care îl ocupă este în mod distinct al lor.

Unul dintre lucrurile pe care pandemia le-a scos la lumină a fost cantitatea imensă de deșeuri implicată în închirierea spațiilor tradiționale de birouri. Companiile sunt forțate să plătească pentru camere care pot fi sau nu folosite, iar lucrătorii petrec adesea mult timp stând cu leșinul între sarcini.

Când a lovit pandemia, desigur, toată lumea a fost trimisă acasă. Perioada a avut efecte diferite asupra diferiților oameni. Mulți oameni care au fost forțați să lucreze de acasă s-au trezit Zooming din bucătăriile lor, iar acest lucru a fost bine pentru unii, dar nu neapărat pentru toată lumea.

În timp ce a avea flexibilitatea de a lucra în pijamale era convenabil, mulți oameni au ratat interacțiunea cu prietenii și colegii și mulți au considerat izolarea prea mult de suportat.

Intră în coworking

Spațiile de coworking existau deja înainte de pandemie, dar acum ele decolează cu adevărat, deoarece oamenii își doresc aspectele sociale ale lucrului alături de ceilalți, fără a fi sufocați de politicile și orele standard ale biroului.

În mod similar, companiile înseși văd din ce în ce mai mult valoarea setărilor de birouri netradiționale.

De ce să plătiți pentru un spațiu de birou cu cinci camere când le puteți oferi angajaților dvs. birouri rotative într-o zonă comună, să le plătiți în funcție de orele efective lucrate și, de asemenea, să le oferiți beneficiul interacțiunii partajate cu alții ale căror idei le completează pe cele ale companiei dvs. ?

Spații cu mai multe orașe/țari și extindere în suburbii

Așa cum sălile de sport și alte tipuri de facilități oferă uneori opțiuni în mai multe orașe pentru călătorii frecventi, la fel și spațiile de coworking își au ideea că spațiile de lucru pot fi răspândite în mai multe locații.

În mod similar, oamenii care locuiesc în suburbii și s-au săturat de naveta lungă au în sfârșit posibilitatea de a avea un loc de muncă apropiat, fără drumeția nesfârșită în oraș. Spațiile de coworking din suburbii câștigă popularitate tocmai din acest motiv.

Așa cum alte tipuri de afaceri s-au îndepărtat din centrele orașelor pentru a găzdui suburbii, și spațiile de coworking încep să urmeze exemplul.

Expansiunea se poate întinde chiar și peste ocean. În timp ce unele ținute au deja filiale în diferite țări, ideea de a avea un anumit număr de birouri calde pentru vizitatorii din alte capitole – oriunde s-ar afla – câștigă și ea popularitate.

În zilele noastre, nu există limite pentru locațiile în care aceste locuri pot fi amenajate. Puteți găsi un spațiu de coworking în Beverly Hills la fel de ușor ca America de Mijlociu sau Orientul Mijlociu.

Automatizare și resurse tehnologice partajate

Automatizarea va juca un rol important în spațiul de lucru al viitorului. Luminile inteligente, ușile, ecranele video și multe alte funcții vor funcționa împreună pentru a face ca spațiile comune să fie mai ușor, mai curate și mai ieftine.

Probabil că va elimina și pozițiile care încep să devină redundante, cum ar fi recepția, deoarece multe servicii de telefonie și mesagerie vor deveni automate.

Cel mai evident avantaj tehnologic al spațiului partajat este internetul comun. Persoanele care participă la spațiile de lucru comune nu trebuie să-și facă griji cu privire la utilizarea datelor, timpul petrecut online sau alte costuri similare care ar putea începe să se adună dacă ar lucra complet de acasă.

Un aspect conex al spațiului de lucru mobil este conceptul de permis global, care oferă membrilor acces la software comun, cloud și alte funcții tehnologice în orice număr de locații care altfel ar fi disponibile doar într-un singur spațiu de birou.

Spațiile comune care au servicii cloud comune încep, de asemenea, să folosească scheme de analiză care vor măsura orice aspect dat al activităților lucrătorilor. Folosind IoT, acest lucru se poate aplica tuturor, de la timpul petrecut pe foi de calcul până la utilizarea bucătăriei.

Pentru companiile interesate să urmărească structura de timp a angajaților, aceste funcții pot fi foarte utile. Una dintre cele mai mari preocupări ale multor oameni în timpul pandemiei a fost cât de multă muncă se desfășura de fapt în timp ce angajații erau acasă.

Odată cu progresele tehnologice, timpul de lucru poate fi acum urmărit în multe moduri diferite.

Spații de lucru verzi

Pe măsură ce lumea devine mai conștientă de mediu, oamenii de pretutindeni fac tot ce pot pentru a conserva resursele și pentru a crea în jurul lor spații cât mai prietenoase cu mediul.

Ce înseamnă asta pentru spațiile de coworking ? Cea mai mare componentă a vieții durabile este, desigur, energia regenerabilă. Unele spații încearcă să utilizeze energia solară sau alte surse regenerabile în utilizarea energiei.

În plus, spațiile de coworking se îndepărtează de consumul de materiale plastice de unică folosință și alte materiale nebiodegradabile. Unii au făcut ca o politică să folosească numai materiale regenerabile în bucătăriile și spațiile comune.

Un alt lucru care este adesea suprautilizat în spațiile tradiționale de birouri este hârtia și alte tipuri de produse din hârtie. Aceste deșeuri pot fi abordate prin mai multe mijloace: în primul rând, folosirea hârtiei reciclate va ajuta la reducerea suprasolicitarii.

De asemenea, faptul că tipărirea este un serviciu plătit pentru toți membrii de coworking îi va face pe oameni să se gândească de două ori înainte de a tipări un număr excesiv de schițe ale rapoartelor lor anuale.

Spații hibride de coworking

Unii proprietari se gândesc nu numai în ceea ce privește combinarea spațiului pentru diverse scopuri, ci chiar și în ceea ce privește împărțirea unui spațiu pentru diferite activități în funcție de ora zilei sau zilele săptămânii.

Ce ar putea însemna asta? De exemplu, oamenii tind să lucreze în timpul zilei. Nu întotdeauna, dar majoritatea lucrătorilor corporativi și afiliați își petrec orele dimineața și după-amiaza la birourile lor și se întorc acasă seara.

Prin urmare, un singur spațiu ar putea fi utilizat pentru munca de birou în timpul zilei și pentru cocktailuri sau mese mai târziu.

Unele ar putea fi atașate chiar și la un spațiu de locuit mai mare. Japonezii au fost deja pionier în ideea de a avea paturi în birou pentru angajații obosiți în urmă cu ceva timp. Spațiile de coworking au preluat această idee și au extins-o la utilizarea sistemelor flexibile de lucru/locuire.

Activități de agrement

Grecii antici au inventat ideea gimnaziului ca modalitate de organizare a școlii. Ceea ce însemna aceasta a fost că învățarea a fost menită să fie holistică, iar activitatea fizică a jucat un rol la fel de important ca ceea ce se făcea în clasă.

Școlile moderne folosesc această idee într-o oarecare măsură oferind cursuri de gimnastică de câteva ori pe săptămână, dar majoritatea spațiilor de lucru tradiționale nu au prins încă ideea.

Spațiile de coworking orientate spre viitor încep să ofere mai multe activități pentru ca oamenii să se relaxeze între perioadele de lucru. Mesele de biliard, Foosball și alte tipuri de jocuri de masă sunt ușor de adus într-un spațiu comun.

În plus, unele spații de coworking oferă cursuri de yoga, săli de sport complete și chiar piscine și beneficii mai sofisticate pentru membrii lor.

Evenimente de coworking

Scopul evident al creării unui spațiu de coworking este de a permite crearea de rețele. Indiferent dacă este ocazional sau formal, oamenii se bucură de oportunitatea de a fi unul în jurul celuilalt și de a învăța unul din experiențele celuilalt.

În timp ce ideea de a organiza evenimente formale în spațiile de coworking nu este nouă, cantitatea și gama acestora a crescut cu siguranță în ultimele perioade și va crește probabil și mai mult pe măsură ce lumea va reapariția din Covid.

Spațiile timpurii de coworking au avut prelegeri de grup ca parte a ofertelor lor. Acum, această idee se dezvoltă în diferite tipuri de grupuri de discuții, iar companiile cu reprezentanțe într-un anumit grup pot face publicitate pentru ajutor sau colaborare din partea altor membri.

Există, de asemenea, prânzuri organizate, happy hours și retrageri pentru membrii spațiilor comune. Unii au chiar zile de familie, în care oamenii au ocazia să se întâlnească cu alți membri ai familiilor omologilor lor.

Pentru cei cu interese intelectuale comune, uneori sunt organizate și cluburi de carte și activități conexe.

Ce va aduce viitorul?

Cu toate aceste progrese care au avut loc recent și cu o viteză aparent fulgerătoare, viitorul ar putea vedea o serie de tendințe și mai ulterioare să devină parte a sferei de coworking.

Oamenii vorbesc deja despre utilizarea AI și VR pentru a duce realitatea într-un domeniu complet diferit.

Așa că ține ochii cu ochii deschiși și ieși pentru a investiga ce are de oferit zona ta. Veți fi impresionat de ceea ce veți găsi și probabil vă veți vedea lumea muncii deschizându-se în moduri noi.