Trello Review: Cum să țineți evidența fluxului dvs. de lucru

Nu știu despre tine, dar sunt genul de persoană care preferă să folosească pix și hârtie atunci când vine vorba de organizarea sarcinilor mele.

Uneori îmi folosesc telefonul pentru a enumera lucruri, dar cam atât. Dacă vreau să desemnez alte persoane să facă lucruri pentru mine, trebuie să le trimit un mesaj sau să le trimit sarcinile prin e-mail.

Habar n-aveam că există aplicații care sunt concepute pentru a vă ajuta să vă gestionați și să vă organizați munca.

Și băiete, ce economisește timp!

Dacă vrei să scapi de pixuri, hârtii și chiar să postezi notițe și să folosești doar laptopul, telefonul și orice alt dispozitiv, atunci ești pe pagina potrivită.

Această postare este despre o platformă în care poți face exact asta! Este timpul să vă organizați, așa că ar trebui să fiți la curent cu recenzia mea Trello.

Ce este Trello?

Trello este un instrument de management de proiect care este personalizabil pentru a se potrivi nevoilor tuturor atunci când vine vorba de gestionarea muncii și organizarea lucrurilor.

Oferă instrumente care pot ajuta proiecte sau chiar sarcini de zi cu zi. Include, de asemenea, un tablou de bord digital în care puteți face, prioritiza, organiza acțiuni cu ajutorul cardurilor sale digitale pe care le puteți muta după bunul plac.

Acest sistem de carduri va putea ajuta membrii echipei să interacționeze sau să colaboreze cu proiectele sau echipele din care fac parte.

Această funcție este editabilă, deoarece puteți face lucruri precum adăugarea de linkuri, fișiere, fotografii și adăugarea de comentarii.

De ce să folosiți Trello?

Puteți personaliza și proiecta pentru a se potrivi nevoilor și stilurilor de lucru ale oricărei industrie. Instrumentul oferă, de asemenea, o mulțime de integrări cu alte instrumente precum Jira, Clickfunnels, Google Drive, Slack și multe altele.

Este ca și cum ai organiza notițele tale vechi de școală în interiorul unui dispozitiv.

Acest instrument este o modalitate de a facilita colaborarea, deoarece puteți modifica, adăuga și gestiona sarcini. Va fi un instrument bun pentru echipele care doresc ca comunicarea lor să funcționeze fără probleme și eficient.

Cum se configurează Trello

Configurarea Trello este foarte ușoară și o puteți face în câteva minute. Trebuie doar să introduceți numele, adresa de e-mail și parola pentru contul dvs. și sunteți gata!

După ce l-ați configurat, veți fi adus la tabloul de bord, unde puteți începe să lucrați, cum ar fi să vă creați panouri sau să vă modificați cel mai recent.

Majoritatea lucrurilor din profilul și tabloul de bord sunt personalizabile, deoarece vă puteți schimba biografia, inițialele, avatarul și chiar și setările de limbă pot fi modificate!

Veți afla mai multe despre toate caracteristicile sale dacă continuați să citiți recenzia mea Trello.

Cele mai bune caracteristici ale Trello

Aici, în recenzia mea Trello, vă voi explica caracteristicile pe care le oferă acest instrument.

Interfață

Interfața Trello este ușor de utilizat și de navigat, în afară de asta, arată curată și proaspătă, ceea ce este ușor pentru ochi. Puteți vedea cu ușurință afișaje pe ecran și puteți accesa panourile dvs.

De asemenea, are o pictogramă de notificare care vă va informa dacă există lucruri noi pe forum din care sunteți membru.

Suport și asistență sunt disponibile și pot fi trimise, de asemenea, mesaje.

Ar fi mult mai ușor să contactați asistența pentru clienți dacă sunteți un membru plătitor.

Funcționalitatea drop and drag

Un lucru care îl face mai funcțional pe tabloul de bord al lui Trello este funcționalitatea de plasare și glisare, deoarece puteți face modificări rapid.

Trello facilitează gestionarea sarcinilor, deoarece, atunci când ați terminat cu una, puteți pune cu ușurință în cealaltă coloană pe care toată lumea o poate vedea.

Sistemul de carduri

Sistemul lor de carduri este una dintre cele mai bune caracteristici ale lor, deoarece funcționează ca o notă post-it, dar ceea ce este special este că puteți edita, adăuga comentarii, adăuga link-uri și fotografii.

Îl puteți trage cu ușurință într-o coloană în alta. O caracteristică a cardului este că puteți seta o alarmă pentru un termen limită și este o funcție bine gândită mai ales atunci când doriți ca o sarcină să fie realizată imediat.

Funcționalitate mobilă

După cum am menționat mai devreme, Trello poate fi folosit de oricine și, în plus, poate fi folosit oriunde. Are o funcționalitate mobilă în care îl puteți utiliza prin telefon sau iPad, ceea ce este perfect pentru persoanele aflate în mișcare.

Baza de date care poate fi căutată

Trello a fost organizat cu o mulțime de lucruri când vine vorba de platforma lor și nu au uitat cum să facă viața mai ușoară prin localizarea fișierelor dorite în cel mai scurt timp. Folosește-le doar etichetele și filtrele de căutare, apoi ești gata.

Securitate

Când vine vorba de securitate, s-ar putea să fii îngrijorat când vine vorba de datele sensibile pe care le vei stoca pe platformă.

Nu trebuie să vă faceți griji pentru asta, deoarece Trello respectă cele mai înalte standarde de securitate.

Dacă sunteți administrator, puteți să setați permisiuni și să decideți dacă panourile vor fi private și vor putea fi accesate numai de persoane autorizate.

Alte caracteristici ale Trello

Trello are o mulțime de caracteristici uimitoare și este foarte ușor de utilizat și foarte funcțional pentru nevoile dvs. de gestionare a sarcinilor.

Are o organizare ușoară cu etichetele, etichetele și categoriile sale și editarea în linie, precum și filtrarea datelor.

Puteți lua notă de ceea ce se întâmplă în tabloul de bord prin notificările sale prin e-mail, jurnalul de activitate și puteți să vă întoarceți și să vedeți sarcinile înainte, datorită arhivării înregistrărilor cardului.

Trello îl face, de asemenea, convenabil cu funcția sa de vot și informațiile și recuperarea și copierea de rezervă dacă s-a întâmplat vreodată ceva în contul tău.

Prețuri Trello

Ceea ce îmi place la Trello este că îl poți folosi gratuit, dar dacă vrei să îl folosești pentru afaceri și să-i maximizezi eficiența, vine cu un preț. Au trei planuri plătite din care puteți alege.

Plan gratuit

Planul de aur gratuit al Trello costă 0 USD pe utilizator, pe lună pe care îl puteți folosi pentru totdeauna. Include panouri personale nelimitate, carduri nelimitate, liste nelimitate, 1 pornire pe placă și 10 MB per fișier atașat.

Plan de afaceri

Planul de afaceri al lui Trello costă 9,99 USD pe lună, pe care îl puteți plăti anual. Include un număr nelimitat de plăci personale, carduri nelimitate, liste nelimitate, 1 pornire pe placă și 250 MB per fișier atașat.

Cele mai multe dintre funcțiile lor de echipă, automatizare prin Butler, administrator și majoritatea funcțiilor de securitate.

Plan de întreprindere

Planul de afaceri al lui Trello costă 20,83 USD pe lună pe care îl puteți plăti anual și poate fi folosit de 100 de utilizatori. Include un număr nelimitat de plăci personale, carduri nelimitate, liste nelimitate, 1 pornire pe placă și 250 MB per fișier atașat. Cele mai multe dintre funcțiile lor de echipă, automatizarea de către Butler, administrator și toate funcțiile lor de securitate.

Ce îmi place la Trello

Am o mulțime de lucruri care îmi plac la Trello, iar principalul este pentru că este gratuit de utilizat.

Odată ce v-ați înscris pentru el, îl puteți utiliza imediat. Ceea ce îl face convenabil de utilizat este că îl puteți folosi pe laptop, Ipad și telefon și chiar dacă este instalat pe dispozitivele dvs., veți primi rapid actualizări în timp real.

Deci, dacă sarcinile tale dintr-un anumit grup sunt programate acolo, vei putea să-l vezi imediat și să lucrezi la el.

Plăcile lor arată curat și proaspăt, de asemenea, puteți personaliza fundalul și culoarea pe care o preferați. Îmi place să mă uit la plăcile mele și chiar dacă ai o mulțime de lucruri de făcut pe plăcile tale, nu pare stresant.

De asemenea, funcționează bine dacă îl folosești ca o modalitate de a comunica cu echipa ta, în loc să desemnezi sarcini prin e-mail care pot fi trecute cu vederea și nu pot fi citite.

Trello folosește o tablă în care poți vedea totul, un mare plus dacă ești o persoană vizuală. Va ușura atribuirea sarcinilor și veți putea vedea actualizările imediat.

Sarcina de a adăuga membri în grupul dvs. nu este descurajantă, deoarece trebuie doar să-i faceți să se înscrie și pe Trello. Puteți, de asemenea, să vă editați membrii și să setați oameni ca administrator, astfel încât să aveți control asupra forumurilor dvs.

Ce nu-mi place la Trello

Dacă utilizați versiunea gratuită a Trello, atunci veți experimenta limite în utilizarea platformei.

Cardurile și sarcinile sunt limitate la un singur proiect sau placă și nu numai că are o integrare limitată de e-mail, precum și un număr limitat de etichete.

Ceea ce caut ca Trello să adauge este un calendar, deoarece ar putea fi foarte util pe panouri, mai ales atunci când atribui sarcini și stabilește termene limită.

Gânduri finale

Folosesc Trello în ultimele luni și îmi face minuni. Face comunicarea mult mai ușoară, mai ales atunci când desemnați sarcini cu un termen limită.

Ca persoană care preferă să scrie pe hârtie și este mai înclinată către modul tradițional de a scrie totul, acest lucru a fost foarte nou pentru mine.

M-a ajutat să organizez lucrurile și să-mi păstrez sarcinile intacte și nu trebuie să mi se reamintească sarcinile și termenele limită online.

Aș recomanda Trello tuturor, deoarece este funcțional, ușor de utilizat și foarte la îndemână pentru persoanele aflate în mișcare. Cel mai bun este că îl poți folosi gratuit!

Sper că această recenzie Trello vă ajută să decideți dacă doriți să o utilizați pentru viața de zi cu zi și nevoile legate de afaceri.

Ai întrebări? Lasa un comentariu!