8 alternative Trello pe care le poți folosi în schimb în 2022

Publicat: 2022-05-25

Pe măsură ce tehnologia evoluează și se îmbunătățește, la fel evoluează și instrumentele pe care le folosim. Gândiți-vă la cât timp ați folosit un instrument sau o aplicație și cât de bine se potrivea fluxului dvs. de lucru atunci când o utilizați pentru prima dată în comparație cu acum.

Managementul proiectelor nu este diferit! Modul în care echipele de toate dimensiunile abordează și utilizează software-ul de management al proiectelor și sarcinilor se schimbă constant. În principal pentru că tot mai multe companii au trecut la distanță sau hibrid.

Trello este una dintre cele mai populare opțiuni pentru freelanceri și echipele de management de proiect agile. Celebrele sale panouri în stil Kanban vă permit să colaborați cu ușurință cu membrii echipei în spațiul dvs. de lucru, să urmăriți sarcinile și să utilizați etichete cu coduri de culoare.

Cu toate acestea, în ciuda popularității lui Trello, s-ar putea să nu fie cea mai bună opțiune pentru a gestiona volume mari de proiecte și echipe.

Vine un moment în fiecare organizație în creștere în care simt că trebuie să înceapă să caute alternative Trello. De fapt, probabil că sunteți aici pentru că vă simțiți la fel!

De aceea, am întocmit această listă de 8 alternative Trello pe care să le verificați și să vă ajutăm să vă duceți managementul proiectelor la următorul nivel în 2022.

Ce este Trello?

Trello este un instrument de gestionare a sarcinilor intuitiv, flexibil și colaborativ, care vă ajută să vă urmăriți proiectele și să le organizați în panouri.

Este perfect pentru startup-urile aflate în stadii anterioare care au nevoie de o soluție simplă de management de proiect, dar funcționează bine și pentru unele echipe consacrate care doresc să mențină proiectele organizate într-un mod distractiv și flexibil.

Cu bine-cunoscuta interfață de gestionare a sarcinilor în stil Kanban, cu drag-and-drop a Trello, echipa dvs. poate vizualiza progresul sarcinii pe parcursul conductei în timp real și poate rămâne pe drumul cel bun.

Deși este simplu de utilizat și are un plan gratuit excelent, îi lipsește o funcționalitate mai avansată, ceea ce face dificilă utilizarea pentru proiecte complexe. Prin urmare, am compilat o listă de alternative la Trello pe care le puteți folosi pentru a vă cântări opțiunile.

Prețuri Trello

Plan gratuit : cu carduri nelimitate și până la 10 panouri per spațiu de lucru
Plan standard : 5 USD (per utilizator pe lună facturat anual)
Plan premium : 10 USD (per utilizator pe lună facturat anual)
Plan de întreprindere : cost inițial de 17,50 USD pentru 25 de utilizatori (per utilizator pe lună facturat anual)

Recenzii Trello

Pro

Contra

„ Există multe caracteristici remarcabile ale Trello. Preferatul meu ar fi ușurința în utilizare datorită tuturor comenzilor drag and drop. De asemenea, puteți atribui sarcini membrilor echipei și puteți crea liste de verificare pentru pași. ”

„Adesea îmi este greu să construiesc un proiect într-un mod care să aibă sens pentru mine. Folosim acest lucru mult mai puțin pentru un proiect mare și mult mai mult pentru sarcini individuale mai mici. De asemenea, mi-aș dori să existe o modalitate mai ușoară de a aranja cărțile. Am încercat să folosesc codul Trello în carduri, dar dacă nu le folosiți frecvent, trebuie să le reînvățați de fiecare dată .”

Evaluare pe G2 : 4,4 din 5 stele

De ce aveți nevoie de o alternativă la Trello?

Mulți oameni încep să folosească Trello ca manager de sarcini personal pentru micile lor proiecte personale. Unii chiar își extind funcționalitatea pentru a lucra la proiecte de echipă mici cu suplimente (numite powerups).

Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de un instrument pentru a gestiona mai multe proiecte în echipe sau sarcini complexe, suntem aici pentru a vă spune că puteți face mai bine decât Trello.

Iată câteva motive pentru care ar trebui să luați în considerare o alternativă la Trello pentru echipele dvs.

1- Lipsa caracteristicilor de raportare

Trello nu include rapoarte și analize în mod implicit. Prin urmare, nu puteți obține informații utile despre performanța proiectului dvs. Deși Trello Power-Ups poate adăuga instrumente de raportare, nu este chiar același lucru cu a avea un instrument de management de proiect cu rapoarte încorporate.

2- Proiecte complexe greu de urmărit

Nu puteți lega sarcini de subsarcini și să vedeți o vedere holistică a modului în care o sarcină întârziată îi va afecta pe ceilalți din coadă. Dacă cauți ceva mai avansat, cum ar fi managementul agil al proiectelor, Trello probabil nu este cea mai bună alegere.

3- Vizualizări limitate ale proiectului

În afară de Kanban, Trello are mai puține vizualizări de proiect în comparație cu alte instrumente de management de proiect de pe lista noastră. În planurile gratuite și standard, Kanban este singura vizualizare disponibilă. Când faceți upgrade la Planul Premium (10 USD pe lună per utilizator) sau Enterprise, veți avea acces pentru a vizualiza tablouri de bord, cronologie, tabele spațiului de lucru, calendare și hărți pentru fiecare proiect, panou și experiență de utilizator.

4- Este prea simplu!

Unul dintre cele mai mari puncte de vânzare ale Trello este interfața sa de bord kanban, mai ales că este excelentă pentru echipele agile. Dar la un moment dat, devine obositor. Deși panourile Kanban de la Trello ar putea părea atrăgătoare la început, s-ar putea să doriți mai multe pe măsură ce vă creșteți echipa și le găsiți limitative după un timp.

Top 8 alternative Trello

Mai jos sunt enumerate primele 8 alternative la Trello pe care le puteți folosi începând de astăzi:

Monday.com
SmartSheet
ClickUp
Asana
Stup
Masa de aerisire
Tabăra de bază
lucru in echipa

Mai jos este o scurtă prezentare generală a fiecărui instrument, cum se compară cu Trello și ce cazuri de utilizare servesc.

1- Monday.com

Luni este una dintre cele mai bune alternative Trello pe care le poți folosi pentru echipa ta. Acest software de gestionare a sarcinilor oferă un sistem de operare online (Work OS) în care puteți crea orice instrument pentru a vă gestiona și organiza activitățile de lucru – de la managementul proiectelor la managementul fluxului de lucru.

Această soluție de planificare intuitivă, dar ușor de utilizat, ajută echipele de toate dimensiunile să modeleze fluxurile de lucru, să se adapteze la nevoile în schimbare, să creeze transparență, să colaboreze fără bătăi de cap și să oprească munca manuală repetitivă, care necesită timp.

Mai mult, Monday.com se integrează perfect cu o mare varietate de instrumente precum Slack, Dropbox, Outlook și altele, toate fără a fi nevoie de codificare.

Cu Monday.com ca software de planificare, puteți:

Automatizați munca repetitivă și sarcinile banale în câteva secunde și economisiți mult timp și efort.
Creați cu ușurință rezumate și rapoarte și obțineți o vizualizare la nivel înalt pentru a lua mai multe decizii bazate pe date.
Centralizează întreaga comunicare a echipei într-un singur loc și previne întâlnirile și apelurile inutile.

Prețuri Monday.com

Plan individual : 0 USD gratuit pentru totdeauna (Până la 2 locuri)
Plan de bază : 6 USD pe loc/pe lună (Total 18 USD/lună facturat anual)
Plan standard : 10 USD pe loc/pe lună (Total 30 USD/lună facturat anual)
Plan Pro : 22 USD pe loc/lună (Total 66 USD/lună facturat anual)
Plan de întreprindere : pentru a obține prețul detaliat pentru toate funcțiile la nivel de întreprindere, luați legătura cu vânzările.

Recenzii Monday.com

Pro

Contra

„ Monday.com este ca o foaie de calcul personalizabilă în cloud. Este ușor să construiți orice fișă de management de proiect de care aveți nevoie. Proiecte la care trebuie să lucrați, urmărirea timpului, instruire internă, cum doriți. Doar adăugați coloana (cum ar fi starea, textul, numerele, formulele, persoanele alocate etc.) și creați grupuri care să aibă sens pentru dvs. Automatizările economisesc mult timp efectuând sarcini repetitive de management de proiect. ”

„Uneori uit să-mi introduc comentariul și trece neobservat până data viitoare când intru în program. Dar cutiile cu mementouri ar fi iritante, așa că este mai mult problema mea decât a sistemului.”

Evaluare pe G2 : 4,7 din 5 stele

2- SmartSheet

Smartsheet este o altă alternativă la Trello de pe lista noastră. Este un instrument de management al sarcinilor bazat pe web puternic și ușor de utilizat, care permite organizațiilor de toate dimensiunile să-și gestioneze proiectele, managementul sarcinilor, crowdsourcing, raportare și multe altele.

Programul este similar cu o foaie de calcul, pe lângă funcțiile de gestionare a sarcinilor, cum ar fi atribuirea de sarcini, subsarcini și activități.

Cu toate acestea, rețineți că, deși SmaetSheet este ușor de utilizat și implementat, ar putea avea o curbă de învățare chiar mai mare în comparație cu Trello.

Prețuri SmartSheet

Plan pro : utilizatori 7 USD/ pe lună
Plan de afaceri : 25 USD utilizator/ pe lună
Plan de întreprindere : Cotație personalizată

Recenzii SmartSheet

Pro

Contra

„Smartsheet este foarte flexibil și poate fi folosit pentru o varietate de nevoi. Este ceea ce scrie – o foaie de calcul cu steroizi cu mai multe capacități suplimentare pe care nu le vei găsi în Excel sau Google Sheets. Diagrama Gantt pentru programare este excelentă pentru vizualizarea și partajarea reperelor cu echipele.”

„Fără opțiune de redenumire a fișierelor. Funcționalitate limitată a raportului de rezumat al foii. Instrumente limitate de actualizare a loturilor pentru a revizui și a alinia foile de proiect curente. Lipsa setărilor de permisiuni fără pachete de caracteristici suplimentare achiziționate.”

Evaluare pe G2 : 4,4 din 5 stele

3- ClickUp

Fie că vă ajută să creați un flux de lucru personalizat pentru un proiect sau vă oferă tablouri de bord cuprinzătoare pentru proiecte, ClickUp este o soluție de management al sarcinilor care merită luată în considerare.

ClickUp este un alt instrument pe care îl puteți folosi în loc de Trello, care elimină necesitatea de a utiliza mai multe aplicații precum Google Docs, Smartsheet, Jira și altele. Dacă echipa dvs. depinde de patru sau cinci aplicații terțe, ClickUp ar putea fi o alegere mai bună decât alte programe gratuite de management de proiect.

Deși ClickUp este un design all-in-one atractiv, poate fi dificil și complex de utilizat pentru unii utilizatori.

Prețuri ClickUp

Plan gratuit : cu 100 MB de stocare și sarcini nelimitate
Plan nelimitat: 5 USD per membru/lună
Plan de afaceri: 12 USD pe membru/lună
Business Plus : 19 USD per membru/lună
Întreprindere : Cotație personalizată

ClickUp Reviews

Pro

Contra

„Flexibilitatea și caracteristicile sunt excelente, în special capacitatea de a personaliza vizualizările și de a gestiona câmpuri personalizate.”

„Aplicațiile mobile sunt îngrozitoare și nici măcar nu ar trebui să fie considerate „beta” din cauza blocărilor regulate și a funcțiilor pe jumătate. Experiența aplicației web este inconsecventă și a avut o tendință descendentă în ultimele 2 luni, cu blocări mai frecvente și date incorecte afișate în tablourile de bord.”

Evaluare pe G2: 4,7 din 5 stele

4- Asana

Asana este un alt instrument de top de gestionare a proiectelor de pe lista noastră, care are caracteristici comparabile cu Trello în abordarea sa Kanban pentru managementul sarcinilor.

Listele de sarcini Asana vă permit să creați sarcini mari, scalabile și să le împărțiți în secțiuni și sub-articole, care pot fi apoi aranjate în panouri și liste.

De asemenea, oferă o automatizare și personalizare a fluxului de lucru mai extinsă decât Trello, inclusiv câmpuri personalizate, diagrame și raportare.

Prețuri Asana

Plan de bază : 0 USD gratuit pentru totdeauna
Plan premium : 10,99 USD
Plan de afaceri : 24,99 USD

Recenzii Asana

Pro

Contra

„Am trecut de la Trello la Asana și îmi place cu adevărat să folosesc Asana aproape pentru că simt că există un sentiment de gamification în obținerea câștigurilor mele zilnice.”

„Există 3 avertismente principale cu Asana: – Prețul pe loc poate fi o provocare în funcție de tipul de organizație. – Deși continuă să adauge integrări cu alte soluții, lista nu este încă cuprinzătoare – O cantitate bună de caracteristici cheie se găsesc doar în versiunea lor cea mai Premium (scumpă). ”

Evaluare pe G2: 4,3 din 5 stele

5- Stup

Hive oferă tot ce îi lipsește lui Trello în timp ce merge pe o linie fină între personalizare și utilizare.

Hive Chat este perfect pentru echipele mici care apreciază colaborarea, iar echipele mai mari vor aprecia cât de ușor poate managerul să definească și să afișeze sarcini specifice, păstrând comunicațiile clare.

În plus, în timp ce Trello permite doar aspecte Kanban, Hive vă permite să vizualizați sarcini în panouri Kanban sau în cinci vizualizări suplimentare de proiect, astfel încât să puteți seta priorități pentru sarcini în funcție de fluxul de lucru.

Prețuri Hive

Plan solo : 0 USD – gratuit pentru totdeauna pentru indivizi și echipe mici

Plan de echipă: 12 USD pentru echipele care derulează mai multe proiecte

Plan de întreprindere : Cotație personalizată

Recenzii Hive

Pro

Contra

„Analiza și prezentarea grafică disponibile sunt foarte utile pentru managementul de nivel superior și mediu.”

„De asemenea, am observat că atunci când oamenii trimit imagini pe chat-uri sau grupuri, nu se încarcă niciodată, așa că trebuie să închid software-ul și să-l reîncarc pentru a le putea vedea, ceea ce este o durere.”

Evaluare pe G2: 4,6 din 5 stele

6- Masa de aerisire

Dacă căutați o alternativă la Trello care oferă vizualizări bazate pe proiecte și sarcini, Airtable este o foaie de calcul solidă pe care o puteți utiliza pentru a ține evidența sarcinilor și a proiectelor și pentru a stoca fișiere.

Datele sau sarcinile pot fi adesea dificil de a mapa în timp cu Kanban, așa că formatul principal al foii de calcul Airtable vă ajută foarte mult în acest caz și vă poate fi de mai mare ajutor.

Puteți atașa diverse elemente în foaia de calcul Airtable, cum ar fi imagini, link-uri către alte sarcini și cei care au fost alocați.

Dacă sunteți obișnuit să lucrați în Excel sau Google Sheets, aceasta este una dintre cele mai bune soluții de management de proiect din lista noastră.

Prețuri Airtable

Plan gratuit: 0 USD până la 5 creatori sau editori
Plan Plus: 10 USD pe loc/lună (facturat anual)
Plan pro: 20 USD pe loc/lună (facturat anual)
Plan de întreprindere: cotație personalizată

Recenzii Airtable

Pro

Contra

„ Airtable, odată învățat, este ușor de utilizat pentru colectarea datelor, gestionarea datelor și raportare. Ne place să putem construi formulare personalizate, rapid, pentru a adăuga date în înregistrări și facilitează munca angajatului nostru. Funcțiile mobile sunt puternice și ne permit să lucrăm pe drum prin telefon și simțim că datele noastre sunt în siguranță și accesibile.”

„ Airtable are o curbă de învățare pentru administrator și utilizatori. A nu spune că aceasta este vina Airtable, dar a spune că Airtble este „plug and play” ar fi fals. Această curbă de învățare s-a dovedit consumatoare de timp și creează întârzieri la integrarea de noi angajați a căror forță nu sunt platformele de gestionare a datelor. ”

Evaluare pe G2: 4,6 din 5 stele

8- Tabăra de bază

Basecamp este un alt instrument de management al proiectelor bazat pe cloud, care oferă o vedere centralizată a tuturor sarcinilor, proiectelor și progresului pentru transparență și eficiență maximă.

Cele șase caracteristici principale ale BaseCamp includ o listă de activități, un panou de mesaje pentru a ține evidența conversațiilor și actualizărilor, o cameră de chat pentru discuții ocazionale în echipă, un program pentru postarea termenelor limită, capacitatea de a partaja fișiere și înregistrări automate pentru rapoarte de progres.

Deși unii ar putea sugera că designul Basecamp poate fi încă îmbunătățit, acesta nu anulează capacitățile sale excelente de management de proiect și capacitatea de a concura cu Trello.

În plus, pe lângă faptul că funcționează perfect pe web, are și aplicații pentru Windows, Mac, Android și iOS.

Prețurile Basecamp

Basecamp Personal : plan gratuit limitat de 0 USD
Basecamp Business : 99 USD pe lună tarif fix

Recenzii Basecamp

Pro

Contra

„Basecamp este instrumentul perfect pentru echipa mea de a urmări reciproc și munca celuilalt. Majoritatea lucrurilor sunt personalizabile și abilitatea de a separa departamentele în propria tabără de bază este atât de apreciată.”

„Fără sarcini secundare – Nu este cel mai bun instrument pentru a gestiona diferite proiecte în același timp cu structuri diferite – Nu este cel mai bun instrument pentru anumite industrii, cum ar fi agențiile sau cele care se ocupă de mai mulți clienți.”

Evaluare pe G2: 4,1 din 5 stele

8- Munca în echipă

Munca în echipă ca alternativă la Trello

Ultimul, dar nu în ultimul rând, pe această listă alternativă Trello este Munca în echipă. Un instrument de management al proiectelor bazat pe cloud le permite utilizatorilor să gestioneze simultan mai multe proiecte, să discute cu colegii și să gestioneze cererile de servicii pentru clienți.

Mai mult, software-ul oferă funcția de a urmări timpul petrecut pe proiecte de către echipe și membrii echipei și de a genera rapoarte personalizate de timp. De asemenea, puteți factura toate cheltuielile și timpul înregistrat pentru proiectele urmărite.

Munca în echipă se integrează perfect cu numeroase aplicații, inclusiv Google Drive, Dropbox, Box, SalesForce etc.

Prețuri pentru munca în echipă

Plan gratuit pentru totdeauna: 0 USD cu funcții de bază de gestionare a proiectelor și sarcinilor
Plan de livrare: 10 USD per utilizator/lună, facturat anual. Minim 3 utilizatori
Plan de creștere: 18 USD per utilizator/lună, facturat anual. Minim 5 utilizatori
Plan de scară: cotație personalizată

Evaluări de lucru în echipă

Pro

Contra

„ Interfața de utilizare este foarte intuitivă și clară. Acțiunile din jurul sarcinilor au căi scurte de finalizat și funcționează bine. Caracteristicile pentru sarcini sunt utile și ușor de lucrat. Baza de cunoștințe acoperă aproape fiecare subiect, iar suportul este receptiv, prietenos și util.”

„Este nevoie de foarte mult timp pentru a pune totul la punct. Sunt atât de multe de învățat despre configurarea produsului, iar proba gratuită nu este suficient de lungă pentru a configura totul corect de la început până la sfârșit.”

Evaluare pe G2: 4,4 din 5 stele

Concluzie

Cu atât de multe opțiuni grozave disponibile, nu putem spune că există o singură alegere greșită aici. Cu toate acestea, alegerea dvs. de top ar depinde în mod semnificativ de ceea ce aveți nevoie, ca echipă, de la un instrument de management de proiect. Astfel, cel mai bine va fi să evaluați fiecare dintre aplicațiile de management de proiect enumerate mai sus și să vedeți care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.

În cele din urmă, se rezumă la ceea ce ești confortabil să folosești. Toate acestea sunt instrumente grozave pentru gestionarea sarcinilor echipei dvs., așa că ar trebui să vă faceți timp și să le încercați pe toate. Și spuneți-ne cum vă plac soluțiile în secțiunea de comentarii de mai jos!

întrebări frecvente

Există ceva mai bun decât Trello?

Da, iată câteva alternative de top la Trello pe care le puteți folosi pentru managementul proiectelor dvs.:

Monday.com
SmartSheet
ClickUp
Asana
Stup
Masa de aerisire
Tabăra de bază
lucru in echipa

Există o alternativă Google la Trello?

Puteți utiliza Google Keep ca alternativă la Trello pentru procesul dvs. de urmărire a sarcinilor și de gestionare a proiectelor. Funcțiile Google Keep includ: Adăugarea de articole la lista de cumpărături fără a atinge măcar telefonul. Google afișează și mementouri în Keep notes. Foi de calcul Google este un alt instrument esențial de gestionare a proiectelor Google pe care îl puteți folosi ca alternativă Trello.

Există un Microsoft echivalent cu Trello?

Ca alternativă la Trello, Microsoft oferă Microsoft Planner și Microsoft Project ca instrumente separate de management de proiect. Aceste instrumente de colaborare se concentrează pe panouri kanban și vă ajută echipa hibridă să coordoneze și să gestioneze sarcinile și proiectele în mod eficient.

Care este un dezavantaj al Trello?

1- Lipsa caracteristicilor de raportare
2- Proiecte complexe greu de urmărit
3- Vizualizări limitate ale proiectului
4- Integrare limitată
4- Prea multă simplitate